Лист регистрации участников общего собрания общества с ограниченной ответственностью

Реестр регистрации участников общего собрания ООО

Насколько важна для общего собрания участников ООО регистрационная ведомость

Общее собрание участников ООО – это высший управляющий орган компании. Именно на таких встречах решаются ключевые вопросы развития предприятия. Среди прочего на таких встречах принимают решения:

  • о сотрудничестве или отказе в сотрудничестве с тем или иным партнером;
  • о выборе направления развития фирмы;
  • о нюансах сотрудничества с крупными заказчиками;
  • о ликвидации ООО.

Учитывая всю важность общего собрания и большую вероятность обсуждения на этих встречах спорных вопросов нужно соблюдать ряд процедур, которые при необходимости подтвердят правомерность принятых на собрании решений. Реестр регистрации участников собрания ООО является неотъемлемой частью таких процедур. Без этого документа любое собрание участников компании будет признано не правомерным.

Обязанность по ведению журнала регистрации участников общего собрания ООО возлагается на секретаря и юриста компании. Именно они следят за тем, чтобы все полномочия участников были подтверждены, а их решения оформлялись согласно требованиям протокола.

Кто может входить в список регистрации участников собрания ООО

В реестр регистрации участников общего собрания ООО могут входить только уполномоченные лица. Таковыми считаются:

  • участник ООО;
  • законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного участника;
  • представитель участника, который является юридическим лицом, действующий по доверенности;
  • представитель участника, который является физическим лицом, действующий по доверенности;
  • представитель участника, который является юридическим лицом, имеющий право действовать без доверенности.

Пред началом собрания полномочия всех присутствующих лиц в обязательном порядке проверяются. В журнал регистрации участников собрания участников ООО вносятся названия и реквизиты документов, которые подтверждают полномочия каждого присутствующего.

Как оформить лист регистрации участников собрания ООО

Несмотря на то, что нормами законодательства РФ не предусмотрено точных указаний относительно заполнения формы регистрации участников общего собрания ООО, это официальный документ и заполняться он должен согласно установленным правилам оформления деловой документации.

Оформляться форма листа регистрации участников собрания ООО должна в письменном виде и содержать следующие данные:

  • название компании и ее юридический адрес;
  • присвоенный в ИФНС регистрационный код;
  • дата собрания и место его проведения;
  • время начала и окончания встречи;
  • тип собрания;
  • ФИО председателя, секретаря собрания и генерального директора ООО;
  • повестка дня;
  • число участников и их доля в уставном капитале в процентном соотношении;
  • решения участников собрания;
  • итоги проведенного голосования;
  • подписи присутствующих.

Как составляется протокол общего собрания участников при регистрации ООО

Если в заявлении на регистрацию компании прописано более одного учредителя, то вместе с другими документами в ИФНС нужно предоставить готовый протокол учредителей о готовности совместно создать ООО. В этом документе следует прописать следующую информацию:

  • ФИО и, при желании, паспортные данные, учредителей, которые являются физическими лицами;
  • если учредителем выступает другое предприятие, то прописывается полное название фирмы, ее регистрационные коды и место фактического нахождения. Также документально подтверждаются полномочия лиц, которые представляют эту фирму;
  • в журнал регистрации участников собрания ООО вносятся данные о времени и месте проведения этой встречи;
  • факт выбора секретаря и председателя собрания;
  • полное название регистрируемой фирмы, ее юридический адрес;
  • размер уставного капитала;
  • информация о распределении долей между учредителями;
  • номинальная стоимость долей;
  • условия и порядок внесения долей в уставной капитал;
  • факт утверждения созданного устава ООО;
  • ФИО и паспортные данные назначенного исполнительного органа (президент, директор, гендиректор);
  • срок полномочий исполнительного органа, если таковой установлен;
  • сведения о лице, которого на собрании уполномочили заниматься процессом регистрации фирмы.

На что обратить внимание при оформлении регистрационной ведомости участников собрания ООО

Регистрационные листы участников собрания ООО распечатываются только односторонней печатью. Если листов несколько, то лучше их сшить и пронумеровать, хотя четких требований к этому пункту в законодательстве нет.

До сентября 2014 года юристы настоятельно рекомендовали фиксировать в листе регистрации участников общего собрания ООО подписи каждого из присутствовавших. Юристы обосновывали эту необходимость тем, что без подписи доказать факт своего присутствия на собрании практически невозможно. Сейчас достаточно подписей секретаря и председателя собрания, поскольку фак проведенного собрания положено заверять нотариально или фиксировать на видеопленку.

Читать еще:  Электронная подпись в договорных отношениях. Как организовать документооборот

Наличие в журнале регистрации участников общего собрания ООО их паспортных данных не обязательно, но желательно. В первую очередь это относится к протоколу, который составляется на момент регистрации ООО. Кстати, в протоколе общего собрания участников регистрируемого ООО подписи не скрепляются печатью фирмы, ведь фактически этой фирмы еще не существует.

Формально существует только один оригинал протокола, но опытные регистраторы советую сделать несколько копий этого документа. Копию протокола регистрации участников общего собрания ООО могут потребовать в банке при оформлении расчетного счета компании. Конечно, запросить копию можно будет из ИФНС, но это лишняя трата времени и денег (на госпошлину). Нотариус не сможет заверить копию протокола, если он не будет присутствовать на собрании, посвященному созданию этого протокола.

Каждая компания имеет право создать собственные акты относительно порядка регистрации участников ООО на собрании, но разработанные требования должны быть выполнимыми, т.е. они не должны препятствовать участию в собрании каждому, кто имеет на это право.

Ответим на все вопросы о регистрации ООО

Реестр регистрации участников общего собрания ООО

Насколько важна для общего собрания участников ООО регистрационная ведомость

Общее собрание участников ООО – это высший управляющий орган компании. Именно на таких встречах решаются ключевые вопросы развития предприятия. Среди прочего на таких встречах принимают решения:

  • о сотрудничестве или отказе в сотрудничестве с тем или иным партнером;
  • о выборе направления развития фирмы;
  • о нюансах сотрудничества с крупными заказчиками;
  • о ликвидации ООО.

Учитывая всю важность общего собрания и большую вероятность обсуждения на этих встречах спорных вопросов нужно соблюдать ряд процедур, которые при необходимости подтвердят правомерность принятых на собрании решений. Реестр регистрации участников собрания ООО является неотъемлемой частью таких процедур. Без этого документа любое собрание участников компании будет признано не правомерным.

Обязанность по ведению журнала регистрации участников общего собрания ООО возлагается на секретаря и юриста компании. Именно они следят за тем, чтобы все полномочия участников были подтверждены, а их решения оформлялись согласно требованиям протокола.

Кто может входить в список регистрации участников собрания ООО

В реестр регистрации участников общего собрания ООО могут входить только уполномоченные лица. Таковыми считаются:

  • участник ООО;
  • законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного участника;
  • представитель участника, который является юридическим лицом, действующий по доверенности;
  • представитель участника, который является физическим лицом, действующий по доверенности;
  • представитель участника, который является юридическим лицом, имеющий право действовать без доверенности.

Пред началом собрания полномочия всех присутствующих лиц в обязательном порядке проверяются. В журнал регистрации участников собрания участников ООО вносятся названия и реквизиты документов, которые подтверждают полномочия каждого присутствующего.

Как оформить лист регистрации участников собрания ООО

Несмотря на то, что нормами законодательства РФ не предусмотрено точных указаний относительно заполнения формы регистрации участников общего собрания ООО, это официальный документ и заполняться он должен согласно установленным правилам оформления деловой документации.

Оформляться форма листа регистрации участников собрания ООО должна в письменном виде и содержать следующие данные:

  • название компании и ее юридический адрес;
  • присвоенный в ИФНС регистрационный код;
  • дата собрания и место его проведения;
  • время начала и окончания встречи;
  • тип собрания;
  • ФИО председателя, секретаря собрания и генерального директора ООО;
  • повестка дня;
  • число участников и их доля в уставном капитале в процентном соотношении;
  • решения участников собрания;
  • итоги проведенного голосования;
  • подписи присутствующих.

Как составляется протокол общего собрания участников при регистрации ООО

Если в заявлении на регистрацию компании прописано более одного учредителя, то вместе с другими документами в ИФНС нужно предоставить готовый протокол учредителей о готовности совместно создать ООО. В этом документе следует прописать следующую информацию:

  • ФИО и, при желании, паспортные данные, учредителей, которые являются физическими лицами;
  • если учредителем выступает другое предприятие, то прописывается полное название фирмы, ее регистрационные коды и место фактического нахождения. Также документально подтверждаются полномочия лиц, которые представляют эту фирму;
  • в журнал регистрации участников собрания ООО вносятся данные о времени и месте проведения этой встречи;
  • факт выбора секретаря и председателя собрания;
  • полное название регистрируемой фирмы, ее юридический адрес;
  • размер уставного капитала;
  • информация о распределении долей между учредителями;
  • номинальная стоимость долей;
  • условия и порядок внесения долей в уставной капитал;
  • факт утверждения созданного устава ООО;
  • ФИО и паспортные данные назначенного исполнительного органа (президент, директор, гендиректор);
  • срок полномочий исполнительного органа, если таковой установлен;
  • сведения о лице, которого на собрании уполномочили заниматься процессом регистрации фирмы.
Читать еще:  Как провести проверку иностранного контрагента

На что обратить внимание при оформлении регистрационной ведомости участников собрания ООО

Регистрационные листы участников собрания ООО распечатываются только односторонней печатью. Если листов несколько, то лучше их сшить и пронумеровать, хотя четких требований к этому пункту в законодательстве нет.

До сентября 2014 года юристы настоятельно рекомендовали фиксировать в листе регистрации участников общего собрания ООО подписи каждого из присутствовавших. Юристы обосновывали эту необходимость тем, что без подписи доказать факт своего присутствия на собрании практически невозможно. Сейчас достаточно подписей секретаря и председателя собрания, поскольку фак проведенного собрания положено заверять нотариально или фиксировать на видеопленку.

Наличие в журнале регистрации участников общего собрания ООО их паспортных данных не обязательно, но желательно. В первую очередь это относится к протоколу, который составляется на момент регистрации ООО. Кстати, в протоколе общего собрания участников регистрируемого ООО подписи не скрепляются печатью фирмы, ведь фактически этой фирмы еще не существует.

Формально существует только один оригинал протокола, но опытные регистраторы советую сделать несколько копий этого документа. Копию протокола регистрации участников общего собрания ООО могут потребовать в банке при оформлении расчетного счета компании. Конечно, запросить копию можно будет из ИФНС, но это лишняя трата времени и денег (на госпошлину). Нотариус не сможет заверить копию протокола, если он не будет присутствовать на собрании, посвященному созданию этого протокола.

Каждая компания имеет право создать собственные акты относительно порядка регистрации участников ООО на собрании, но разработанные требования должны быть выполнимыми, т.е. они не должны препятствовать участию в собрании каждому, кто имеет на это право.

Ответим на все вопросы о регистрации ООО

Регистрация прибывших на общее собрание учредителей ООО

Содержание статьи:

Вступление

Общее собрание учредителей может созываться в различных ситуациях: при открытии компании, в случае внесения изменений в уставные документы, из-за ликвидации или реорганизации предприятия. На таких встречах рассматриваются важные аспекты деятельности общества. В связи с этим, процедура должна проходить в строгом соответствии с законом.

Специальными актами установлен порядок проведения собрания, который включает в себя следующие пункты:

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

  • Для Москвы и Московской области:

+7 (499) 455-02-67

+7 (812) 317-18-65

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

  • регистрация участников;
  • открытие собрания;
  • выборы председателя;
  • организация ведения протокола;
  • вынесение решения;
  • направление копии протокола всем участникам встречи.

Некоторые из перечисленных этапов не являются обязательными. К таковым относится процедура регистрации участников. Учредитель или участник ООО не имеет обязательств по регистрации, однако, ее прохождение необходимо для получения права на голосование. Кроме того, прохождение процедуры поможет установить, все ли участники прибыли на собрание и имеют ли они полномочия для голосования (в случае представления интересов учредителя доверенным лицом).

Если в голосовании будет принимать участие третье лицо, то оно обязано подтвердить свое право доверенностью, оформленной и заверенной в нотариате.

Место и время проведения регистрации

В ФЗ №14 от 08.02.1998 положения относительно того, как должна проводиться регистрация учредителя, отсутствуют, однако данные моменты прописываются в учредительном договоре и уставе ООО. Вместе с тем, имеются определенные условия, которые должна соблюдать каждая компания.

Местом регистрации является адрес, где будет проводиться общее собрание учредителей ООО. Данная информация прописывается в повестке, которая предварительно направляется по месту фактического проживания участника.

Время регистрации также указывается в уведомительном письме совместно с предметом встречи и адресом проведения собрания. Учредительным договором может быть предусмотрено два варианта:

  • регистрация участников собрания ООО начинается и заканчивается в соответствии со временем, обозначенным в повестке;
  • начало регистрации – время, указанное в уведомлении, а окончание — после того, как учтены все учредители.
Читать еще:  Договор франчайзинга

Учет прибывших участников ООО осуществляет лицо, которое на основании договора об учреждении уполномочено выполнять данные действия, включая все мероприятия, связанные с подготовкой собрания, созывом участников, а также непосредственным проведением.

Порядок регистрации прибывших на общее собрание учредителей ООО

Процедура регистрации участников собрания ООО, как уже было отмечено, не описана в ФЗ-14, однако участники ООО обязаны вписать ее в договор об учреждении общества, а также в уставные документы. Порядок проведения регистрации также не имеет строгих рамок, однако, законом определены его стандартные этапы:

  1. Установление личности вновь прибывшего участника собрания. На этом этапе проводится ознакомление с личными бумагами учредителя, в частности, с паспортом или иным удостоверяющим личность документом.
  2. Проверка документов, которые удостоверяют право прибывшего лица участвовать в собрании общества. Таковым документом является доверенность, заверенная в нотариате, и предъявляется она в случае участия в собрании не учредителя, а его представителя.
  3. Постановка подписи в лист регистрации участников собрания ООО, лицом, прошедшим проверку и подтвердившим свое право принимать участие в созыве.

Документы, необходимые для регистрации учредителей ООО на общем собрании

Чтобы зарегистрироваться и получить право голоса на собрании учредителей, прибывшее лицо обязано представить некоторые документы, удостоверяющие право присутствовать на собрании, участвовать в обсуждении вопроса и проголосовать за оптимальное решение. В список таких бумаг могут входить:

  • паспорт или другой документ, подтверждающий личность гражданина;
  • доверенность, составленная и оформленная по всем правилам, а также удостоверенная в нотариальной конторе – необходима при участии в собрании представителя участника предприятия;
  • решение об избрании лица в качестве исполнительного представителя – в случае представительства компании;
  • доверенность на представителя юридического лица, заверенная в нотариальной конторе.

При отсутствии указанных документов, гражданин не сможет принять участие в регистрации и в дальнейшем голосовать на собрании.

Пример по регистрации прибывших учредителей ООО, на общее собрание

Петр В. учредил компанию, которая стала осуществлять деятельность по торговле стройматериалами. Через год предприятие вышло на высокий уровень и потребовало постоянного присутствия Петра за границей.

Мужчина переехал, а руководство по месту регистрации предприятия передал соучредителю, который располагал меньшей долей уставного капитала компании.

Прошло еще полгода, и Петр получил по электронной почте уведомительное письмо о том, что через месяц будет проводиться общий созыв членов общества по внесению поправок, касающихся размера уставного капитала, что якобы нужно для прохождения лицензирования.

Мужчина оформил доверенность на своего представителя, поскольку сам не мог присутствовать на встрече. Собрание состоялось, однако мнение представителя Петра учтено не было. В итоге капитал был увеличен.

Петр обратился с жалобой на действия своего соучредителя, написав в иске, что он своими действиям по отказу в голосовании законному представителю, нарушил действующее законодательство и учредительный договор, где прописан порядок организации учета участников ООО перед началом собрания.

В итоге судья вынес отказ по обращению Петра, аргументировав его тем, что доверенность не была удостоверена в нотариальной конторе, что является существенным требованием для участия в мероприятии законного представителя.

Заключение

В завершение можно сделать несколько выводов:

  1. Регистрация учредителя на собрании не считается обязательной, но она необходима для того, чтобы определить число присутствующих участников.
  2. В случае представительства интересов учредителя третьим лицом, оно должно предоставить нотариально удостоверенную доверенность.
  3. Учет прибывших участников осуществляется согласно положениям, прописанным в учредительном договоре. К таковым можно отнести: место регистрации – фактический адрес проведения мероприятия, время – согласно, указанному в повестке или после окончания регистрации всех учредителей, наличие полномочий у ответственного за учет участвующих лиц, представителя компании.
  4. Присутствие учредителей заносится в журнал регистрации участников общего собрания ООО.
  5. Процедура учета прибывших граждан, прописывается в учредительном соглашении и предполагает исполнение учредителем ряда обязательных действий: предъявление необходимой документации и проставление подписи в листке регистрации.
  6. Для участия в созыве учредителей, гражданин обязан предъявить документы, подтверждающие личность, а в случае представительства – доверительный документ, оформленный в нотариате и решение о представительстве юридического лица.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector