Что выгоднее: юрист в штате или на аутсорсинге?

Что выгоднее работодателю: аутстаффинг или миграционный юрист в штате

В этой статье мы разберем, что же всё-таки выгоднее для работодателя, работающего с иностранцами: миграционный юрист на аутсорсинге, миграционный юрист в штате организации или перевод рабочих за штат компании?

Проблемы оформления мигрантов в штат и ведения их кадрового учета

Работа с иностранными гражданами, несмотря на множество плюсов, имеет ряд существенных недостатков. Прежде всего, дело касается сложностей, связанных с оформлением иностранных граждан в штат компании и последующее ведение их кадрового и миграционного учета:

    Постоянно меняющееся миграционное законодательство;

Некорректная работа многих государственных органов;

Сжатые сроки исполнения законов;

Крупные штрафы и другие санкции, грозящие как работодателю, так и его работникам;

Депортация нелегальных сотрудников и постановка запрета на въезд за нарушения;

Беспечность или низкий уровень правовой культуры самих иностранцев и т.д.

Что нужно контролировать?

Чтобы избежать проблем, работодатель, имеющий дело с иностранцами, должен контролировать довольно много бюрократических процедур, таких как:

Подача уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами;

Заниматься регистраций иностранных граждан, особенно это актуально для лиц, работающих по патенту, так как каждый раз, оплачивая свой патент, мигрант обязан в трехдневный срок сделать себе новую регистрацию;

Следить за своевременной оплатой патента и проверять чеки об оплате;

Постоянно следить за сроком действия и проверять подлинность всего комплекта документов иностранца;

Правильно осуществлять налоговые отчисления и т.д.


В связи с этим работодатель должен выбрать наиболее эффективный вариант организации всех этих замысловатых процессов.

Вариант № 1: взять миграционного юриста в штат

Одним из вариантов решения проблемы является свой собственный миграционный юрист в штате. Действительно, человек, знающий свое дело, всегда подскажет руководителю, как стоит поступить в той или иной ситуации, а в случае необходимости грамотно защитит его интересы.

В таком случае работодатель получает специалиста, который может вовремя отследить изменения в законодательстве, выявить ошибки кадровой службы, бухгалтерии и самих мигрантов.

Однако такой вариант отнюдь не самый дешевый и безопасный, и требует определенных вложений.

Зарплата миграционного юриста (в среднем по СПб от 40 000 рублей);

Зарплата курьера, который будет заниматься постоянными разъездами в госорганы для подачи документов (15 000 рублей);

Зарплата кадрового специалиста, который к тому же будет выполнять те поручения, с которыми справится далеко не каждый курьер, например, подача уведомлений о заключении трудового договора или постоянные продления регистраций (35 000 рублей);

Дополнительная нагрузка на бухгалтера (20 000 рублей);

Услуги сторонних организаций, в тех случаях, когда в силу обстоятельств кадровый специалист или юрист не будут справляться с постоянным изнуряющим потоком бюрократических процедур.

Итак, подсчитаем расходы организации на ведение персонала:

40 000 + 15 000 + 35 000 + 20 000 + 20 000 (средняя цифра расходов на услуги сторонних организаций у компании, численность которой — не более 30 человек, на 3 уведомления о заключении трудового договора и на 7 регистраций), итого: 130 000 рублей.

Однако, даже имея в своем штате миграционного юриста, бухгалтера и кадрового специалиста, ответственность за ошибки при ведении иностранного персонала все равно лежит на работодателе:

Штрафы. Как бы ни была налажена система кадрового, миграционного и налогового учета, никто не застрахован от ошибок и недочетов в нем;

Административное приостановление деятельности организации в результате нарушений;

Невозможность продолжать работу предприятия в привычном ритме из-за задержания или административного выдворения мигрантов, нарушивших миграционное законодательство.

Таким образом, даже увеличив расходы на зарплату, взяв юриста в штат, работодатель все равно не может быть уверен в том, что сможет избежать неприятных последствий ошибок кадрового, миграционного и налогового учета.

Вариант № 2: взять миграционного юриста на аутсорсинг

Вторым вариантом решения проблемы является аренда миграционного юриста у аутсорсинговой компании. Уровень профессионализма такого юриста, скорее всего, будет выше, поскольку он будет работать по специальному договору предоставления персонала, должен соответствовать заявленным заказчиком требованиям, и «кого попало» обычно присылают редко.

В ряде случаев так действительно получается дешевле, чем содержать собственного юриста в штате компании, так как он будет работать определенное количество часов, может выполнять преимущественно консультационные функции.

Выбирая такой вариант работы, можно незначительно сэкономить на системе кадрового, миграционного и налогового учета, но в целом цифры не будут сильно отличаться от варианта со штатным юристом, кроме того, у аутсорсингового юриста есть ряд недостатков:

Зачастую низкий уровень лояльности компании заказчику;

В зависимости от условий договора такому юристу могут быть на руку лишние отработанные часы;

Если такому юристу предстоит решить серьезную проблему за счет дороговизны часов, его работа выйдет дороже, чем штатного юриста;

Обычно в договоре прописывается строго определенный список обязанностей, и выход за их рамки тоже будет стоить денег.

Оплата времени миграционного юриста, потраченного на решение миграционных вопросов (проверка документов, подготовка документов для продления уведомлений ФМС, отслеживание сроков действия миграционных документов сотрудников и пр. (от 20 000 рублей));

Зарплата курьера, который будет заниматься постоянными разъездами в госорганы для подачи пакетов документов (15 000 рублей);

Зарплата кадрового специалиста, который будет вести кадровый и налоговый учет (35 000 рублей);

Дополнительная нагрузка на бухгалтера (20 000 рублей);

И опять же, как и с вариантом штатного миграционного юриста, даже со специалистом на аутсорсинге ответственность за нарушения законодательства все равно лежит на работодателе, поэтому такой способ тоже не может гарантировать безопасность организации.

Вариант № 3: перевести рабочих за штат компании и забыть об их кадровом учете

Третьим вариантом решения проблем кадрового, налогового и миграционного учета является перевод за штат иностранных граждан, воспользовавшись услугами аутстафинговой компании.

Такой вариант работы даст работодателю ряд существенных преимуществ по сравнению с двумя предыдущими, поскольку ответственность за сотрудников, ошибки кадрового, миграционного и налогового учета полностью лежат на аутстффинговой компании, а это, в свою очередь, значит, что:

Нет необходимости держать в штате или нанимать по аутсорсингу штатного юриста, кадровика, курьера и дополнительно нагружать бухгалтера, так как аутстаффинговая компания берет все эти заботы на себя;

Не нужно обращаться в сторонние компании для заказа дополнительных услуг (подача уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров, заказ регистраций и других услуг), всё это входит в стоимость ведения иностранных граждан в аутстаффинговой компании;

Нет необходимости следить за пакетами документов иностранцев;

Организации не грозят штрафы и приостановление деятельности организации, ведь вся ответственность за ведение иностранцев лежит на аутстаффинговой компании; и даже если у вас на территории будет найден сотрудник с просроченными документами, то отвечать за этого сотрудника также будет аутстаффинговая компания, в которой он числится как штатный работник.

Изменения в законодательстве отслеживаются аутстаффинговой компанией, и работники, выведенные за штат организации, всегда получат актуальную информацию о новых правилах, им помогут не допустить нарушений и поднять общую правовую культуру.

Общая оптимизация расходов на ведение персонала;

Аутстаффинговая компания имеет все необходимые лицензии и допуски (МЧС, допуск СРО, аккредитацию, сертификаты и т.д.), а значит, работодатель не будет тратить свои деньги и время на их получение.

  • От 950 до 2000 рублей за оформление и ведение иностранного сотрудника

При переводе сотрудников за штат, работники официально по трудовому договору оформляются в штат аутстаффинговой компании, а значит, роль и обязанности официального работодателя ложатся на плечи аутстаффинговой компании, так же как и ответственность перед госорганами.

Это означает, что проверки, штрафы, отчетность, налогообложение и другие кадровые вопросы – теперь обязанность официального работодателя, то есть аутстаффинговой компании.

И значит, по-любому по этим вопросам сотрудники госорганов тоже будут обращаться не к вам, а к официальному работодателю. Ваша компания будет полностью освобождена от ответственности работодателя и на 100% защищена от огромных штрафов и проверок госорганов.

Читать еще:  Обусловленное исполнение обязательства

Очевидно, такой способ организации кадрового, миграционного и налогового учета является самым эффективным, при этом позволяет значительно сэкономить на ведении персонала.

К примеру, стоимость ведения 30-ти человек в аутстаффинговой компании «ЗаШтатом» составляет 28 500 рублей, и если сравнивать его с двумя предыдущими способами, то экономия составит в среднем 101 500 рублей (130 000 – 28 500 = 101 500).

В заключение остается добавить, что, безусловно, каждый работодатель сам выбирает для себя наиболее подходящий вариант организации миграционного, налогового и кадрового учета, но именно аутстаффинг персонала на сегодняшний день в России представляет собой наиболее эффективный, безопасный и дешевый вариант использования иностранной рабочей силы.

Что выгоднее, штатный юрист или аутсорсинг?

Как правило, занимаясь бизнесом, человек направляет весь фокус своего внимания на продвижение, продажи и получение прибыли. Юриспруденции он уделяет внимание по остаточному принципу, а зря. Даже самое прибыльный и налаженный бизнес может полностью рухнуть в один момент, в том случае если юридические вопросы были пущены на самотек. А собственник такого бизнеса может резко превратиться из преуспевающего бизнесмена в банкрота – и это в лучшем случае, в худшем он может даже сесть на скамью подсудимых.

Застраховать себя от такого развития событий можно если иметь в штате юриста. Но квалифицированному профессионалу необходимо ежемесячно платить приличную зарплату. Самое интересное, что даже в этом случае не получится застраховать себя полностью – штатный юрист не может быть профессионалом сразу во всех областях права, поэтому в любом случае будут возникать вопросы, которые он упустит. Так что же делать в такой ситуации? В данной статье мы попробуем найти ответ на этот вопрос, и подробнее поговорим о юридическом обслуживании организаций.

Что такое юридический аутсорсинг, и как он может помочь?

Такой вариант является наиболее эффективным выходом из положения. Если вы обращаетесь в юридическую компанию, то фактически, за стоимость ниже одной среднюю зарплату штатного специалиста, вы нанимаете целую команду профессионалов, специализирующихся на разных областях права.

Универсальных юристов не существует, как не существует универсальных врачей. Вы наверняка слышали про земельных юристов, юристов по гражданским делам, адвокатов, итд. – Область права слишком огромна, чтобы всего один человек прекрасно разбирался во всех ее аспектах. Именно поэтому эффективнее, когда в зависимости от возникшего вопроса, к нему подключается именно тот, кто лучше всего в нем разбирается.

Работа с юридической компанией также дает вам возможность получить консультацию в любой области права. Что это означает? Это позволит вам надежно защитить себя от неблагонадежных партнеров, которые в противном случае могут вас обмануть и, например, не заплатить за ваши услуги. Более того, когда вопросы решает не один человек, а команда, они закрываются в разы быстрее, потому, что один человек физически не может всего успевать.

Со временем вам может начать казаться, что у вас в принципе не возникает никаких юридических вопросов, потому что они начнут разрешаться сразу же в момент возникновения.

Самое интересное начинается тогда, когда возникают вопросы, связанные непосредственно с судебными разбирательствами. В этом случае, если вы содержите штатного юриста, вы так или иначе будете платить ему зарплату. Но если ваши интересы защищает сторонняя организация, то вам вообще не нужно ей ничего платить в случае выигрыша дела (а вероятность этого становится значительно выше), ведь все расходы на юристов будут значиться как судебные издержки, и услуги аутсорсинга покроет проигравшая сторона.

Поговорим о цифрах

Давайте попробуем рассчитать непосредственные затраты компании в обоих описанных случаях.

Если нанят штатный специалист. – Средняя зарплата юриста по нашему региону составляет примерно 30 000 рублей. Но помимо зарплаты есть дополнительный пул расходов – отчисления в пенсионный фонд и фонд соц. страхования, при зарплате специалиста в 30 000 рублей вы будете вынуждены тратить еще 9 600 рублей сверху, на покрытие этих выплат. Таким образом штатный специалист обойдется еще на треть дороже.

В случае с юридическим сопровождением организации. – Компания не является сотрудником, а потому самостоятельно решает вопросы со своими взносами и налогами. Только этот фактор уже экономит вам почти 10 000 рублей. Плюс ко всему, работая с юристами в рамках сопровождения вам не нужно тратиться на организацию их рабочего места, постоянно обеспечивать их канц. товарами и другими расходниками, вы не оплачиваете их отпуски, больничные итд. Таким образом ваш бюджет становится значительно более оптимизированным.

Какой можно сделать вывод?

Если вы доверяете сопровождение своей компании юридической организации, то вы решаете сразу ряд задач.

  • Экономите на оборудовании, отчислениях, расходниках, больничных, отпусках, итд.
  • Всегда имеете в своем распоряжении штат специалистов, каждый из которых является профессионалом в своем аспекте права.
  • Многократно Ускоряете разрешение всех возникающих вопросов в области юриспруденции.
  • Экономите на судебных разбирательствах, за счет приравнивания услуг юридической организации к издержкам.

Но здесь есть один крайне важный нюанс – в статье описаны идеальные условия. Чтобы все работало именно так, юристы, которым вы доверяете сопровождение вашей компании, должны быть действительно квалифицированными профессионалами. Впрочем, и на этот вопрос есть ответ – если вы хотите гарантированно получить помощь грамотных юристов с большим опытом ведения дел в своих областях, то вам достаточно просто воспользоваться услугами компании “Адьюта”.

Юридический аутсорсинг или штатный юрист: что выгоднее

Выбирая, кому доверить правовую защиту бизнеса, руководитель должен:

Как минимум: найти «точку безубыточности», оптимальное соотношение стоимости и безопасность. То есть, определить ту минимальную величину расходов на юридическое сопровождение, при которой будут нивелированы бизнес-риски, а издержки полностью окупятся.

Как максимум: добиться того, чтобы издержки не только окупались, но выгоды от юридического сопровождения многократно превышали затраты на его содержание.

О том, как обеспечить надежную правовую защиту бизнеса и экономить на юридическом сопровождении от 300 000 рублей в год – рассказал директор антикризисной группы «Стороженко и партнеры» Сергей Стороженко.

Читайте до конца, и вы узнаете:

Что такое юридический аутсорсинг простыми словами

В каких формах предоставляется услуга аутсорсинга

Плюсы и минусы юридического аутсорсинга

Что выгоднее: юридический аутсорсинг или штатный юрист (пример расчета затрат)

Нет времени читать? – Задайте свой вопрос прямо сейчас или закажите профессиональную услугу юридического аутсорсинга, чтобы экономить деньги и обеспечить безопасность бизнеса:

Заказать профессиональный юридический аутсорсинг

Что такое юридический аутсорсинг простыми словами

Аутсорсинг в переводе (англ. «outsourcing») — это передача определенного набора бизнес-функций наемной компании. Соответственно, юридический аутсорсинг — привлечение специализированной организации для юридического сопровождения бизнеса.

Цель юридического аутсорсинга — сократить расходы на персонал при одновременном повышении качества правового сопровождения и уровня безопасности.

Следует различать понятия «аутсорсинг» и «аутстаффинг». Аутстаффинг означает передачу кадров — привлечение персонала другой компании для работы на своей территории. В случае аутсорсинга речь идет о передаче работ/услуг, и такое юридическое сопровождение проводится на территории организации исполнителя, — полностью или частично.

Услуги аутсорсинга могут предоставляться в виде:

Разового обслуживания, когда необходимо экстренное решение проблемы юридического характера

Абонентского сопровождения, когда специалисты доступны для консультаций, готовы включиться в работу сразу же в момент возникновения юридического вопроса/проблемы, выехать в офис или на место происшествия — в любое время по звонку клиента.

В каких формах предоставляется услуга аутсорсинга

В форме удаленного сотрудничества — устного и письменного юридического консультирования

Это самый недорогой и удобный вид сотрудничества. Эксперты фирмы-аутсорсера предоставляют развернутые консультации по юридическим вопросам из любой сферы права; ставят в известность руководство или штатного юриста о важных изменениях законодательства.

Экспертиза документов также проводится в удаленном режиме. Коммуникация и обмен документацией происходит факсом, по интернет-каналам, посредством электронной почты.

Читать еще:  12 интересных выводов арбитражных судов по закупкам по Закону № 44-ФЗ в августе 2018 года

В форме очного консультирования — в офисе клиент

Это более дорогостоящая форма сотрудничества, но и более эффективная. Специалисты-аутсорсеры решают не только текущие задачи, но и занимаются разрешением спорных ситуаций. Договор предусматривает периодические выезды экспертов, присутствие на территории клиента. Консультации по сложным правовым вопросам предоставляются лично руководителю, главному бухгалтеру или юристу.

В форме представительства интересов клиента в суде и контролирующих органах

Расширенный вариант договора аутсорсинга может предусматривать непосредственное участие экспертов-аутсорсеров в переговорах с контрагентами, судебных разбирательствах, представление интересов клиента в государственных контролирующих органах.

Организация, желающая воспользоваться услугой юридического аутсорсинга, может выбрать наиболее выгодный и удобный пакет услуг.

Тариф при этом корректируется с учетом индивидуальных потребностей клиента.

Плюсы и минусы юридического аутсорсинга

Плюсы юридического аутсорсинга:

Экономия денежных средств

Экономия достигается за счет снижения затрат на содержание внутреннего персонала, в том числе оплату неэффективных рабочих часов, ежегодное обучение, аренду помещения, содержание и обустройство рабочего места. Уменьшаются также налогооблагаемая база и налоговые отчисления (примерный расчет затрат смотрите далее).

Повышение уровня правовой защищенности бизнеса

В отличие от штатного юриста, который чаще ориентируется только в одной из областей права, привлеченная аутсорсинговая организация укомплектована юристами, экспертами, аудиторами, аналитиками разноплановой специализации, – они взаимозаменяемы либо действуют единой командой.

Организация на аутсорсинге защищена «со всех сторон» – в сфере налоговых, административных, корпоративных и иных видов правоотношений.

«Разгрузка» отдела кадров

Отделу кадров нет необходимости выполнять стандартные функции, связанные с поиском, приемом на работу и аттестацией персонала юр. отдела, а также больничными, увольнениями и т. д. Организация на аутсорсинге застрахована от приостановки оказания услуг в связи с болезнью или увольнением специалистов. «Выпавшего» сотрудника всегда заменит не менее компетентный юрист/эксперт.

Возможность расторгнуть договор юридического обслуживания в любое время без объяснения причин и выплаты компенсаций

Если необходимость в юридическом сопровождении бизнеса отпадает, договор можно расторгнуть в любое время. При этом нет необходимости выплачивать компенсации, как в случае увольнения/сокращения штатного сотрудника.

Минимальный риск утечки конфиденциальной информации*

У юристов чаще всего есть доступ к конфиденциальной информации, а значит, нельзя исключать риск, что сотрудник может продать конкурентам коммерческую тайну, «слить» клиентскую базу. В этом смысле аутсорсинговая организация более надежна, так как дорожит своей профессиональной репутацией.*

*Будьте осторожны при выборе аутсорсинговой компании. Риск утечки информации повышен в случае найма непроверенной организации.

Минусы юридического аутсорсинга

Что выгоднее: юридический аутсорсинг или штатный юрист (пример расчета затрат)

Насколько рентабелен ваш штатный юрист? Большинство руководителей не задумываются о рентабельности штатного юриста/юридического отдела. Просто выплачивают ежемесячно заработную плату «на всякий случай», рассчитывая, что сотрудник среагирует в нужный момент и сохранит деньги, репутацию компании. На практике же часто оказывается, что юрист не тянет сложные дела и приносит убытки.

Прямые расходы – заработная плата + обязательные платежи

Косвенные затраты – содержание рабочего места + затраты на вспомогательный персонал

Потери – суммы, потраченные либо не полученные по вине сотрудника

Вот пример расчета затрат за год:

Сумма прямых затрат (зп + отчисления в фонды) в год:

Заработная плата в год: (35000 – 35000*0,13)*12 = 365 400 Отчисления в год: ПФР: (35 000*0,22)*12 = 92 400 ОМС: (35 000*0,051)*12 = 2 142 ФСС: (35 000*0,029)+ (35 000*0,002) = 1 085 Отпускные в год: 35 000/29,4*28=33 333

Сумма косвенных затрат (приблизительно):

Аренда кабинета в год: 11 000*12 = 132 000 Канц. товары, электричество, ремонт оргтехники: 24000+5000+15000 = 44 000 Консультации у экспертов – 3 раза в год: 24 000

Сумма потерь: Проиграно дело об истребовании дебиторской задолженности. Должника признали банкротом, долги списали. Судебные издержки составили 35 000 рублей, сумма невзысканного долга – 550 000 рублей.

Итого расходы на штатного юриста составили: 1 279 360 рублей в год*.

*Если в компании целый юридический отдел, затраты считаются на каждого сотрудника.

Пример расчета прибыли:

За год штатный юрист выиграл 2 судебных спора о взыскании просроченной задолженности на общую сумму 650 000 рублей. Процент эффективного рабочего времени составил менее 35% в год.

Из приведенного расчета видно, что штатный юрист не оправдывает затраченных на его содержание средств и показывает недостаточную результативность.

Штатный юрист или юрист на аутсорсинге

Каковы преимущества и недостатки работы с собственным и привлечённым специалистом

IT-инструменты, которые использует Игорь Носков

  • 1С:Бухгалтерия
  • Мегаплан
  • Правовед
  • Facebook

Владельцы небольших компаний очень аккуратно подходят к оформлению сотрудников в штат. Очень часто этому предшествует попытка найти специалиста с нужным функционалом на аутсорсинге. Сегодня многие предприниматели стараются сократить издержки, отказавшись от должности юриста в своём проекте. В каких ситуациях может быть оправдана такая экономия и чем она может «аукнуться» собственнику бизнеса, порталу Biz360.ru рассказал Игорь Носков, управляющий партнёр юридической корпорации «АМТ».

Игорь Носков, 28 лет, управляющий партнёр юридической корпорации «АМТ» . Окончил Российскую академию правосудия при Верховном суде РФ и Высшем арбитражном суде РФ. Ещё студентом пошел работать по профессии. До запуска собственного бизнеса работал в компании, которая занималась куплей-продажей бизнесов, затем перешёл на службу в аппарат Арбитражного суда Москвы. Одна из основных специализаций компании «АМТ» — корпоративное право.

Есть достаточно распространённое мнение, что малому бизнесу можно обойтись без штатного юриста – достаточно юридической грамотности собственника или руководства компании. Действительно, можно использовать типовые формы договоров, устава предприятия и т.д. Но в этом случае владельцу компании придётся тратить время на изучение поправок к законам и новым требованиям к оформлению ряда документов. Иначе могут возникнуть проблемы с документооборотом. Следствием допущенных в этой сфере ошибок могут стать штрафы, а в более серьёзных случаях – иски от контрагентов.

Штатный юрист необходим, прежде всего, для решения общих вопросов компании. В момент открытия бизнеса он поможет составить устав предприятия, протоколы, должностные инструкции, договор на аренду (если это необходимо). Затем он будет составлять договоры с контрагентами, писать претензии, заниматься проверкой документов бухгалтерии и кадрового отдела на соответствие их актуальному законодательству. Также в числе его обязанностей – предотвращение ситуаций, решение которых возможно только через суд.

Чтобы юрист мог нормально работать в офисе, необходимо оборудовать ему место — установить стол с компьютером, телефон, возможно, понадобится сейф для хранения документов. Всё это – затраты для собственника бизнеса.

Если юридическая служба состоит из одного человека, то это может нести определённые неудобства – во время его больничного или отпуска компания останется без правовой поддержки. При сотрудничестве с юридической компанией на аутсорсинге такие ситуации исключены; даже если работающий с вашей фирмой юрист заболеет, его временно заменят

Владелец бизнеса часто уверен, что штатный юрист сможет достойно представлять интересы его компании и в суде. К сожалению, это не всегда так. Штатные юристы занимаются текущими вопросами и, как правило, становятся узкими специалистами. Они хорошо разбираются в законодательстве, связанном со специализацией компании, например, деревообработкой или пивоварением. О законодательстве других сфер или темах, связанных со спорами, они имеют в лучшем случае поверхностное представление. Поэтому полностью полагаться на таких специалистов в суде – рискованно.

Юристы, работающие на аутсорсе, присутствуют в компании только в случае необходимости или такое количество дней в неделю, которое обозначено в контракте на обслуживание. К услугам юристов-аутсорсеров прибегают и тогда, когда возникают спорные ситуации по договору, для представительства в суде интересов компании, заключения сложных сделок.

Для малого бизнеса услуги аутсорса хороши тем, что не надо заводить новую штатную единицу, платить фиксированную заработную плату и делать налоговые отчисления на сотрудника. С юристом или юридической компанией, которую он представляет, заключается договор на обслуживание. В нём сразу оговаривается стоимость услуг по юридическому сопровождению и функционал внештатного юриста, может прописываться возможность его привлечения для судебных разбирательств.

Читать еще:  Трансфертная система QLTS: из российского юриста в английского солиситора

Собственник бизнеса должен понимать, что у юриста-аутсорсера на обслуживании несколько клиентов. И детально вникать во внутренние процессы каждой организации ему довольно сложно. Поэтому в ряде случаев возможны задержки с ответами юриста на оперативные вопросы

Привлечённый юрист, который сопровождает деятельность вашей компании, может при возникновении проблемного вопроса посоветоваться с другими юристами своей организации или провести с ними «мозговой штурм». Такими возможностями штатный юрист не обладает.

Одинакового для всех компаний рецепта по привлечению штатного или удалённого юриста не существует, каждый владелец бизнеса выбирает свой вариант, основываясь на целях и задачах компании. Но хотелось бы дать несколько рекомендаций, подкреплённых практикой.

Нанимать юридическую компанию на аутсорсинг для решения мелких и рутинных вопросов не стоит. Для написания и проверки договоров, составления претензий и прочих моментов хозяйственной деятельности организации логичнее иметь штатного юриста. Штатный сотрудник лучше ориентируется в законодательстве, связанном со специализацией компании, чем аутсорсер. Он быстрее окажет квалифицированную помощь, чем внешний специалист.

На аутсорсинг стоит привлекать юристов для решения узких проблем или отдавать им определённый участок работы, например, представление интересов организации в суде, правоохранительных органах, налоговых инспекциях и так далее. Опыт таких компаний в судах больше и релевантней, чем у юриста организации.

Идеальный рецепт – это определить задачу, для которой компании нужен юрист, после чего необходимо выбрать наиболее эффективный и действенный метод её решения.

Наиболее эффективной представляется схема, при которой компания имеет штатного юриста для вопросов общего характера, и сотрудничает с юридической компанией на аутсорсинге для решения сложных специализированных вопросов.

Штатный юрист или аутсорсинг: что выбрать начинающему бизнесмену

Часто компании обходятся без юридической поддержки. Часть работы достается бухгалтеру, часть берет на себя руководитель. А к помощи профессионалов обращаются тогда, когда дело принимает серьезный оборот. Хотя любой юрист скажет, что проще, а главное, дешевле, предотвратить проблему, чем потом ее решать. Но если нанимать компетентного сотрудника, то лучше брать его в штат или на аутсорс? Об этом команде TAM.BY в рамках проекта “Новый бизнес” рассказал Андрей Мацюк, директор компании “Партнёр-Консультант”.

Штатный юрист: универсальный специалист, который в суде не спасет

Зачастую плюс, когда компания может позволить себе штатного юриста. Но, как показывает практика, от обращения к сторонним специалистам это все равно не спасает. Хотя это не значит, что свой работник не компетентен. Просто ситуации бывают разные и мы постараемся в них разобраться.

Чем хорош штатный юрист?

Этот человек знает специфику работы компании: сотрудников, партнеров, нюансы документооборота. Он всегда под рукой. Его можно вызвать в любой момент к себе в кабинет и быстро решить текущие вопросы.

Этот же человек выполняет множество мелких ежедневных задач. Он в курсе последних изменений законодательства, касающихся деятельности фирмы.

Штатный юрист решает общие вопросы компании. Во время открытия бизнеса он помогает составлять трудовой контракт, должностные инструкции, протоколы, договор аренды. А дальше он проверяет документы бухгалтерии и отдела кадров, пишет претензии, составляет договоры, а также предотвращает ситуации, которые могут закончится судебным иском.

С чем штатный юрист не справится?

Первая проблема, с которой сталкиваются при поиске юриста — вопрос заработной платы. Хорошие специалисты знают себе цену. И не всегда молодая фирма может позволить себе платить такие деньги.

Сюда же прибавьте расходы на оборудование рабочего места, выплату налогов, социальные выплаты. А если юрист один, то как быть, если он заболеет или уйдет в отпуск? Фирме нужно либо оставаться без юридической поддержки на это время, либо нанимать временного или внештатного сотрудника. А все вместе — это уже значительные расходы.

Мы уже говорили о том, что штатный юрист решает мелкие текущие задачи. Он хорошо в них разбирается. Но в этом и его недостаток. Так, если дело доходит до нового крупного дела, требующего знаний в различных областях права, узкоспециализированной задачи или сложного судебного разбирательства, его компетенции и опыта уже не хватит. А времени на то, чтобы все изучить и подготовиться, катастрофически не хватит из-за текущих задач. И тогда фирма обращается за сторонней юридической помощью.

Юридический аутсорсинг: скорая помощь на расстоянии

Даже если ваш штатный юрист гений и готов ввязаться в любую судебную тяжбу или узкоспециализированную задачу, это отнимет все его время. И текущими делами заниматься будет некому. А содержать в штате несколько специалистов, занимающихся разными направлениями, может себе позволить не каждый. Зарубежные компании давно перешли к практике найма сотрудников на аутсорсе. Это касается и юристов. В наших реалиях к этому только приходят.

В чем достоинства юристов из консалтинговых компаний?

Такие специалисты имеют большой опыт в решении задач, с которыми штатный юрист в своей практике зачастую не сталкивался.

Сотрудники консалтинговых компаний работают каждый в своей узкой специализации, а значит более подкованы в конкретных вопросах.

В фирме, оказывающей удаленные юридические услуги, уже отработаны механизмы действий в той или иной ситуации. Они не раз заключали определенные виды договоров, участвовали в судебных разбирательствах. Соответственно, и к нужному результату они приходят быстрее.

В штате консалтинговых компаний трудится множество специалистов различных юридических профилей. Если одному не хватает опыта в определенном вопросе, всегда есть к кому обратиться, обсудить возникшую проблему и совместно найти удачное решение.Таким образом, заказчик получает в распоряжение целую команду профессионалов, а не одного специалиста.

Если штатный сотрудник работает за фиксированную плату, то специалисты, работающие на аутсорсе несут материальную ответственность за результат своего труда. Поэтому настроенность на результат у них гораздо выше. Многие юридические компании имеют страховые полисы, которые гарантируют выплату заказчику возмещения, если в результате деятельности юридической компании будет причинен вред.

Также мы помним, что удаленному сотруднику не нужно оборудовать рабочее место, платить за него налоги, социальные платежи. В случае с консалтинговой компанией стоимость услуг оговаривается сразу. Как и набор функций, которые будет выполнять юрист.

Аутсорс — не повод отказываться от штатного специалиста

Если в вашей компании юридические вопросы возникают постоянно и фирма может себе позволить содержать юриста в штате, то отказываться от него не стоит. У удаленного специалиста много клиентов. Поэтому досконально изучать нюансы работы каждого он не в силах. А значит с решением текущих вопросов штатный специалист справится оперативнее.

Территориальная удаленность внештатных специалистов тоже не всегда удобна.

Так кого в итоге выбрать?

Если резюмировать, то выбор между штатным и внештатным юристом нужно делать, исходя из специфики работы конкретной компании. Универсального рецепта здесь нет, а вот несколько практических советов есть.

Для решения мелких вопросов нанимать внештатного юриста не стоит. Писать и проверять типичные договоры, составлять претензии и прочие текущие вопросы сможет решить и штатный сотрудник.

А вот узкие проблемы и более сложные задачи лучше доверить консалтинговой компании. У них больше опыта по защите интересов организаций в суде, в налоговых инспекциях и т.д. Кроме того, они могут предложить более комплексное и глубокое рассмотрение вопроса.

В идеале нужно выбрать топ задач, для которых вам нужен юрист и исходя из него решать, какой специалист с ними справится лучше и эффективнее.

Конечно, иметь и штатного, и удаленного специалиста могут позволить только компании, которые твердо стоят на ногах. Если говорить о молодом бизнесе, то новичкам лучше обращаться по мере возникновения задач к аутсорс-специалистам. Как минимум, в целях экономии, ведь после начальной консультации при регистрации и запуске юридические вопросы могут возникать не так часто, а штатному специалисту придется платить и при их отсутствии .

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector