Три подхода судов к спорам о подписи в акте сверки

Кто подписывает акт сверки

После этого оба экземпляра оправляются по почте или в сопровождении уполномоченного представителя контрагенту. Другая сторона должна сверить предоставленную информацию со своими бухгалтерскими данными. В случае признания правильности расчетов второй экземпляр с подписью руководителя, главного бухгалтера и оттиском печати возвращается тому, кто составил акт.

По сути, это технический документ, использование которого в большинстве случаев является добровольной инициативой бухгалтера.

Сельскохозяйственная организация решила сверить расчеты с поставщиками и покупателями. Были составлены акты сверок, которые подписал главный бухгалтер. Достаточно ли этой подписи или необходимо, чтобы их заверил руководитель?

Инструкция по заполнению акта сверки

Законодательством нашей страны не предусмотрена обязанность компаний составлять акты сверки в строго определенное время. Каждая организация самостоятельно решает, когда необходимо проводить проверку взаиморасчетов с контрагентами, да и стоит ли это делать вообще. При этом можно выделить несколько ситуаций, когда данная процедура может помочь избежать ошибок в бухучете и конфликтов с поставщиками и подрядчиками. Акт сверки необходим в следующих случаях:

  1. Перед составлением обязательной годовой бухгалтерской отчетности.
  2. При проведении инвентаризации взаиморасчетов с контрагентами.
  3. Если поставщик предоставляет покупателю рассрочку платежа.
  4. Контрагенты сотрудничают длительное время.
  5. Значительные суммы сделок или частые и объемные поставки товаров или услуг.

Это не обязательный документ: он оформляется, если обе стороны согласны его подписать. Несмотря на это, акт сверки использует большинство организаций во всех сферах экономики.
О главных направлениях работы по защите детей – в интервью портала ГАРАНТ.РУ с Уполномоченным по правам ребенка в г. Москве Евгением Бунимовичем .

Три подхода судов к спорам о подписи в акте сверки

Если в результате сверки обнаружились расхождения, то они указываются в этом же документе или отдельном реестре расчетов, который прилагается к акту. Отказ подписать документ является законным правом партнера (если это не обязательное условие договора). Но иногда это может означать, что дебитор отказывается признавать свой долг.

В правоприменительной практике акт сверки – документ подписываемый обеими сторонами. Порядок его составления и подписания рекомендуется оговаривать в заключаемом договоре.

Рассылать акты сверки всем своим дебиторам и кредиторам, чтобы убедиться, совпадают ли суммы, не требуется. Тем более, что на их основании нельзя будет сделать никакие бухгалтерские записи, в том числе и откорректировать размер долга. Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют два юридических лица или юридическое лицо и ИП, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли один другому.

Кто может подписывать акт сверки

Самым распространенным приемом для этого в отечественной бухгалтерской практике остается обмен актами сверки взаимных расчетов.

Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.

Акт сверки — это документ, предназначенный для определения состояния взаиморасчетов между контрагентами. Законодательство не обязывает организации и индивидуальных предпринимателей составлять эти документы в обязательном порядке. Однако большинство работников бухгалтерии предпочитают периодически проводить данную работу с целью избежать ошибок в учете и возможных разногласий с поставщиками и покупателями. Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику. Процедура носит рекомендуемый, а не обязательный характер, ее проведение полностью подвластно решению собственника.

Акт сверки взаиморасчетов – это документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами. Несмотря на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, делать это следует регулярно. Своевременная сверка избавит вас от ошибок в налоговой и бухгалтерской отчетности.

Акты сверки представляют собой выписки из регистров бухгалтерского учета двух организаций и направлены на устранение расхождений в записях. А главный бухгалтер несет ответственность за ведение учета и обеспечивает контроль за выполнением обязательств (п. 2 и п. 3 ст. 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Такой протокол может укладываться между различными субъектами: Составляются и подписываются подобные бумаги из множества причин. К примеру, основанием может быть мониторинг финансовой составляющей долгосрочного сотрудничества, создание возможности отсрочки оплаты товаров, высокая стоимость декларируемых товаров, обширный ассортимент продукции, необходимость подтверждения различных видов задолженности и другие подобные причины. Кто занимается разработкой документа

  • Инициировать проведение сверки взаимных расчетов может одна из фирм-партнеров.
  • Написанием акта занимается бухгалтерия предприятия, после чего тот утверждается двумя обязательными лицами: главным бухгалтером и генеральным директором.

Акт сверки предназначен для документального подтверждения состояния расчетов между двумя организациями на определенную дату. С помощью данного документа можно проследить все хозяйственные операции, проведенные с участием контрагентов в разрезе договоров или в целом по конкретной организации, и вывести конечное сальдо на ту или иную дату. Этот остаток может быть подтвержден как обоими участниками сверки, так и только одним юридическим лицом или ИП. Если по данным бухучета существуют расхождения по сумме конечного сальдо, то их можно устранить путем изучения операций, которые указаны в акте сверки. В учете той или иной организации может быть неверно отражена сумма какой-либо продажи или оплаты.

Как проводится сверка по расчётам

Доверенность на подписание актов сверки необходимый документ, так как по законодательным нормам акт сверки имеет силу только с подписью руководителя юридического лица или доверенного лица по данному документу. Много противоречий возникает на фоне недопонимания уровня такого документа, как акт сверки. Это в основном происходит от того что его по незнанию приписывают к первичным документам и сотрудники с такими полномочиями делают попытки подписать данный документ. Насчет подписи главного бухгалтера еще более противоречивая ситуация.

Установленной формы, которую должна иметь бумага законодательством не предусмотрено, поэтому каждая организация может сформировать свой образец акта.

Доверенность составляется между юридическим и физическим лицом. Уполномоченное лицо берет на себя обязанности, а юридическое лицо предоставляет возможность их выполнить. В обязанности по данной доверенности входят такие пункты как: подпись и представление в Налоговый орган всех видов отчетности, а также получать из него все предписания и другие документы, представлять, подписывать и получать акты сверки связанные с состоянием расчетов с бюджетом. Круг полномочий по доверенности обязует представителя вести переговоры и выполнять свои обязанности, в счет интересов юридического лица, соблюдая нормы закона и данного договора.

Акт сверки взаиморасчетов – это документ бухгалтерского оформления, который отражает:

  • движение продукции (работ, услуг) и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период;
  • наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату.

Акт сверки взаиморасчетов подписывает руководитель либо представитель, действующий на основании выданной доверенности, в которой конкретно закреплены полномочия на то или иное действие.

Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62333 от 03.07.2015.
В случае обнаружения ошибок бухгалтер делает в учете исправления, после чего составляется новый акт сверки взаиморасчетов, который подписывается уполномоченными на это лицами.

Большая часть работников бухгалтерии предпочитает проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами перед сдачей годовых отчетов. Благодаря этой практике можно найти и исправить много ошибок в учете, которые могли бы повлиять на достоверность отчетности. Особенно это необходимо для крупных организаций с большим количеством различных подразделений. В таких условиях документы на приобретение какой-либо продукции, например, канцтоваров для какого-то отдела, могут просто не попасть вовремя в бухгалтерию. Часто такое случается при поставке товара без осуществления предоплаты в конце отчетного периода. Материалы получены, их отгрузка отражена в учете контрагента, а в бухгалтерии принимающей организации ничего об этом не известно.

Для того чтобы акт сверки, подписанный работником (например, бухгалтером) был легитимным, руководитель выписывает доверенность с указанием следующей информации:

  • дата и город составления документа;
  • если доверенность оформляется не на фирменном бланке, полные реквизиты юридического лица – работодателя;
  • ФИО бухгалтера и паспортные данные;
  • круг полномочий;
  • с/без права передоверять полномочия;
  • на какой период выдается;
  • заверение подписи доверенного лица;
  • подпись, расшифровка подписи, должность руководителя и печать.

С одной стороны его подпись не накладывает на юридическое лицо никаких обязательств, а с другой стороны при рассмотрении дела в суде и наличии других документов, таких как счет-фактура, ТТН, платежных поручений и прочих документов суд принимает, как доказательство такой акт сверки.

Также он составляется во время ежегодной или ситуационной инвентаризации расчетов. В этой ситуации важно понимать, что отражение в учете долгов перед дебиторами и кредиторами происходит в размере, который признается самим предприятием правильным на основании договоров, приказов руководителей и первичных документов, подтверждающих движение товаров и денег.

Такая пометка, а, следовательно, односторонний акт сверки будет иметь силу, только если была заранее оговорена в договоре или предусмотрена в законодательстве (например, по договору строительного подряда).

Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности. Отличительной особенностью описываемого документа является то, что каждый из партнеров заполняет сведения об обязательствах и их исполнении по своим собственным данным, в результате в акте сверки можно увидеть обе позиции либо тот факт, что стороны не спорят по суммам.

Читать еще:  Копии документов как доказательства в суде

Может ли главный бухгалтер подписывать акты сверки без доверенности

Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов — здесь возможны различные варианты


Вот несколько примеров.Предположим, продавец хочет сделать условия предоставления товара коммерчески более привлекательными и соглашается на отсрочку платежа за свои товары.Иногда, на основании договора, услуги предоставляются регулярно и в большом количестве. Большое количество расчётов может привести к тому, что могут быть упущены некоторые бухгалтерские данные. Регулярное проведение сверок в такой ситуации было бы разумной мерой.Бывает и так, что один торговец предлагает большой ассортимент товаров. Рассчитываясь с ним необходимо учитывать каждую из них.

Периодически проводя сверки, можно быть уверенным, что учёт ведётся точно.Если услуги или товары, которыми торгует данная фирма имеют сравнительно высокую стоимость или это же относится к товарам или услугам, приобретаемым у поставщиков, важно внимательно контролировать, что и происходит с помощью проведения

Кто может подписывать акт сверки, и как выглядит доверенность на совершение таких действий?

Руководителя назначает , круг полномочий директора определен в уставе организации, трудовой договор с директором заключает общее собрание учредителей. Бухгалтер действует на основании трудового договора и должностных обязанностей. Подпись бухгалтера имеет юридическую силу, если он был уполномочен на совершение юридических действий, а именно подписание приказом или доверенностью, предпочтительность и образцы которых приведены далее.

Это также касается главного бухгалтера.

Значит, ответом на вопрос кто подписывает акт сверки, всегда будет директор по , а если бухгалтер, то по доверенности предусматривающей такие полномочия.

В правоприменительной практике акт сверки – документ подписываемый обеими сторонами.

Энциклопедия заблуждений: Акт сверки расчетов составляет и подписывает бухгалтер!

А нам нужно другое!

В форму акта сверки расчетов с иностранными контрагентами необходимо включить графы для отражения данных как в рублях, так и в иностранной валюте7ПодписиАкт сверки расчетов с контрагентами должен подписать руководитель или другое уполномоченное им лицо (п. В то же время существуют примеры судебных решений, в которых судьи заключают, что при наличии всех обязательных реквизитов, характеризующих документ как первичный, оттиск печати не требуется (постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.06.2007 N А56-10798/2006)— На проставлении в акте сверки ссылок на первичные документы, подтверждающие основания возникновения задолженности

Может ли главный бухгалтер подписывать акты сверки без доверенности

Напомним, что в силу ст.

С помощью доверенности он может поручить данные полномочия своим работникам. Доверенность оформляется на тот срок, который решит указать индивидуальный предприниматель. Если в результате сверки обнаружились расхождения, то они указываются в этом же документе или отдельном реестре расчетов, который прилагается к акту.

Отказ подписать документ является законным правом партнера (если это не обязательное условие договора). Но иногда это может означать, что дебитор отказывается признавать свой долг. Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Кто подписывает акт сверки

Полномочия могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель.

При отсутствии указанных обстоятельств подписание акта сверки только главным бухгалтером не создает юридических последствий для организации. Обоснование вывода. Прежде отметим, что поскольку обязательное составление актов сверки взаимных расчетов между контрагентами не предусмотрено правовыми нормами, то, соответственно, и специальные требования к порядку оформления и подписания таких актов отсутствуют.

Согласно ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

Однако требований к обязательному составлению акта сверки

Три подхода судов к спорам о подписи в акте сверки

Если уполномоченное лицо со стороны компания заверяет акт, это действие служит признанием долга ().

На это указал ВС РФ в п. 20 .

    право кредитора потребовать погашения долга, факт заключения сделки.

На практике нередко акт сверки подписывает бухгалтер, которому не выдали .

Для компании это создает риск. Если бухгалтер является неуполномоченным лицом, его подпись в акте сверки не подтверждает подлинность документа. В суде контрагент может заявить, что не имеет долгов по договору.

Недобросовестные контрагенты указывают, что подпись бухгалтера в акте сверки – это подпись неуполномоченного лица, которое действовало без ведома компании и не от ее имени.

Когда контрагент отказывает компании выплатить деньги по акту сверки, компания обращается в суд. Но суды придерживаются разных позиций: Если подпись в акте сверки принадлежит главбуху без полномочий, документ не подтверждает долга. Полномочия могут следовать из обстановки.

Кто подписывает акт сверки расчетов?

Акт сверки будет иметь какое-либо юридическое значение только в случае наличия у подписанта соответствующих полномочий, а именно, если акт подписан единоличным исполнительным органом общества или иным лицом, действующим от имени организации без доверенности (главный бухгалтер к таковым не относится), представителем, имеющим доверенность на совершение таких действий, или работником организации, если такие действия входят в круг их служебных (трудовых) обязанностей.

Может ли главный бухгалтер подписывать акты сверки без доверенности

Суды, признающие право подписи акта сверки взаимных расчетов без доверенности только за единоличным исполнительным органом, исходят из буквального толкования ст. 53 ГК РФ. В одном из решений в качестве мотивировки судом четко указано, что истец не представил надлежащих доказательств в подтверждение того, что бухгалтер общества, подписывая акт сверки взаимных расчетов, действовал в соответствии со своими служебными обязанностями, доверенностью либо его полномочия явствовали из обстановки, в которой он действовал.

Разумеется, затруднительно говорить о фактических обстоятельствах данного дела и делать какие-либо выводы, не ознакомившись с ним. Регулирующее право для приказа – трудовое, в отличие от доверенности, которая выдается для действия вне предприятия.

Регулирующим правом в этом случае является гражданское. На основании вышеизложенного, рекомендуется требовать с контрагента доверенность, а не приказ, в случае подписания документов не руководителем предприятия. Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению актов сверки.

Акт сверки между контрагентами бухгалтер может заверить и без доверенности

Один из способов прервать такой срок и начать отсчет снова — подписать акт сверки с кредитором. Это будет означать, что компания признает за собой долг.

Акт сверки должен быть подписан непременно руководителями компаний. Ведь именно они наделены правом совершать сделки. Передать свои полномочия другим сотрудникам руководитель может только на основании доверенности ().

Максим Божко, внешний эксперт компании «Что делать Консалт» — Если должник сам составил акт сверки и обозначил в нем точную сумму своего обязательства, значит, он его признает.

С той самой даты, когда кредитор подпишет этот документ, срок исковой давности в отношении задолженности надо отсчитывать заново. И нет никакой проблемы в том, что заверит документ не руководитель, а другой работник компании (). Расчеты с контрагентами, как правило, сверяют сотрудники бухгалтерии.

Кто может подписывать акт сверки, и как выглядит доверенность на совершение таких действий в 2020

Руководителя назначает , круг полномочий директора определен в уставе организации, трудовой договор с директором заключает общее собрание учредителей. Бухгалтер действует на основании трудового договора и должностных обязанностей. Подпись бухгалтера имеет юридическую силу, если он был уполномочен на совершение юридических действий, а именно подписание приказом или доверенностью, предпочтительность и образцы которых приведены далее.

Это также касается главного бухгалтера. Значит, ответом на вопрос кто подписывает акт сверки, всегда будет директор по , а если бухгалтер, то по доверенности предусматривающей такие полномочия.

В правоприменительной практике акт сверки – документ подписываемый обеими сторонами.

Энциклопедия заблуждений: Акт сверки расчетов составляет и подписывает бухгалтер! А нам нужно другое!

Для того, чтобы акт сверки расчетов был признан в качестве относимого и допустимого доказательства, отражающего действительные обязательства сторон и их волеизъявление (в частности, должника на признание долга), он должен содержать следующие реквизиты:

— Отсутствие в этом акте ссылок на первичные документы, а также даты подписания акта сверки свидетельствует об отсутствии действий, направленных на признание долга должником. — Уполномоченным лицом будет признан работник, действия которого по подписанию акта входят в круг его должностных (служебных) обязанностей, или основываются на доверенности или вызваны обстоятельствами, в которых он действовал (п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 N 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности»)

— Акт сверки взаиморасчетов, подписанный работником, действующим без доверенности, не принимается в качестве основания для прерывания срока исковой давности (постановление Северо-Западного округа от 09.04.2013 N Ф07-1502/13). Так, например, если в акте сверки взаиморасчетов стоит только подпись главного бухгалтера, то такой документ может быть признан недействительным, при условии, что это лицо не было уполномочено руководителем на такие действия. В этом случае акт сверки рассматривается как технический документ бухгалтерского характера, он не является правоустанавливающим документом, порождающим права и обязанности сторон, а лишь подтверждает размер долга на определенную дату и не свидетельствует о признании ответчиком долга (постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.02.2009 N Ф03-250/2009, определение ВАС РФ от 06.08.2013 N ВАС-11147/13).

— При этом само по себе наличие акта, подтверждающего принятие исполнения, не лишает кредитора права представлять суду возражения относительно неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства (см., например, п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51) В некоторых случаях документирование приемки исполнения производится без составления двустороннего акта. Так, в рамках отношений по договорам энергоснабжения, купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности) на собственника энергопринимающих устройств по общему правилу возлагается обязанность снять показания расчетных приборов учета, составить акт снятия таких показаний и направить его другой стороне договора (п.п. 159, 161 Основных положений функционирования розничных рынков электрической энергии, утвержденных постановлениемПравительства РФ от 04.05.2012 N 442). Если приемка исполнения обязательства не предполагается по характеру обязательства, должник должен доказать сам факт исполнения, а если предполагается — также и факт приемки такого исполнения.

Читать еще:  Договор поручения

Кроме того, законодатель защищает интересы стороны, столкнувшейся с необоснованным отказом другой стороны от надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку. Так, при отказе одной из сторон договора строительного подряда от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. Односторонний акт сдачи результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными (п. 4 ст. 753 ГК РФ; см. также п. 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51).

При этом судьи обращают внимание, что подписанные в одностороннем порядке акты оказанных услуг, могут быть приняты в качестве доказательств объема и качества оказанных услуг по договору, если для подтверждения факта оказания услуг не требуется представления предусмотренных законом или договором иных документов, подтверждающих результаты оказания услуг (постановление АС Уральского округа от 18.03.2016 N Ф09-1164/15). Если характер обязательства таков, что результаты работ (услуг) имеют овеществленный характер (например, предметом договора является санитарное содержание территории), для доказывания того факта, что услуги были надлежащим образом оказаны, составленных в одностороннем порядке актов оказанных услуг может оказаться недостаточно (см. постановление АС Северо-Западного округа от 17.02.2016 N Ф07-3846/15).

— Закон связывает возникновение обязанности оплатить исполнение с фактом его предоставления кредитору, а не с составлением документов о приемке такого исполнения (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 09.10.2012 N 5150/12, постановления ФАС Уральского округа от 09.12.2013 N Ф09-11711/13, ФАС Поволжского округа от 25.01.2011 по делу N А65-1477/2010). Поэтому отсутствие документов, подтверждающих приемку исполнения, не означает, что стороны не могут ссылаться на другие доказательства, подтверждающие фактическое исполнение, хотя бы закон или договор предписывал необходимость составления соответствующих документов. Такими доказательствами с учетом характера исполнения и обстоятельств спора могут выступать экспертное заключение, свидетельские показания и пр. Поэтому для взыскания долга недостаточно сослаться только на акт сверки, а необходимо представить также документы, подтверждающие исполнение обязательства или иным образом подтверждающие обоснованность предъявленного требования. Однако нередко отсутствие документов, подтверждающих приемку исполнения, может повлечь негативные правовые последствия для одной из сторон, к примеру, парализовать возможность предъявления заказчиком по договору подряда требований, связанных с недостатками результата работ (п.п. 2, 3 ст. 720 ГК РФ).

Кто подписывает акт сверки

После этого оба экземпляра оправляются по почте или в сопровождении уполномоченного представителя контрагенту. Другая сторона должна сверить предоставленную информацию со своими бухгалтерскими данными. В случае признания правильности расчетов второй экземпляр с подписью руководителя, главного бухгалтера и оттиском печати возвращается тому, кто составил акт.

По сути, это технический документ, использование которого в большинстве случаев является добровольной инициативой бухгалтера.

Сельскохозяйственная организация решила сверить расчеты с поставщиками и покупателями. Были составлены акты сверок, которые подписал главный бухгалтер. Достаточно ли этой подписи или необходимо, чтобы их заверил руководитель?

Инструкция по заполнению акта сверки

Законодательством нашей страны не предусмотрена обязанность компаний составлять акты сверки в строго определенное время. Каждая организация самостоятельно решает, когда необходимо проводить проверку взаиморасчетов с контрагентами, да и стоит ли это делать вообще. При этом можно выделить несколько ситуаций, когда данная процедура может помочь избежать ошибок в бухучете и конфликтов с поставщиками и подрядчиками. Акт сверки необходим в следующих случаях:

  1. Перед составлением обязательной годовой бухгалтерской отчетности.
  2. При проведении инвентаризации взаиморасчетов с контрагентами.
  3. Если поставщик предоставляет покупателю рассрочку платежа.
  4. Контрагенты сотрудничают длительное время.
  5. Значительные суммы сделок или частые и объемные поставки товаров или услуг.

Это не обязательный документ: он оформляется, если обе стороны согласны его подписать. Несмотря на это, акт сверки использует большинство организаций во всех сферах экономики.
О главных направлениях работы по защите детей – в интервью портала ГАРАНТ.РУ с Уполномоченным по правам ребенка в г. Москве Евгением Бунимовичем .

Три подхода судов к спорам о подписи в акте сверки

Если в результате сверки обнаружились расхождения, то они указываются в этом же документе или отдельном реестре расчетов, который прилагается к акту. Отказ подписать документ является законным правом партнера (если это не обязательное условие договора). Но иногда это может означать, что дебитор отказывается признавать свой долг.

В правоприменительной практике акт сверки – документ подписываемый обеими сторонами. Порядок его составления и подписания рекомендуется оговаривать в заключаемом договоре.

Рассылать акты сверки всем своим дебиторам и кредиторам, чтобы убедиться, совпадают ли суммы, не требуется. Тем более, что на их основании нельзя будет сделать никакие бухгалтерские записи, в том числе и откорректировать размер долга. Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют два юридических лица или юридическое лицо и ИП, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли один другому.

Кто может подписывать акт сверки

Самым распространенным приемом для этого в отечественной бухгалтерской практике остается обмен актами сверки взаимных расчетов.

Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.

Акт сверки — это документ, предназначенный для определения состояния взаиморасчетов между контрагентами. Законодательство не обязывает организации и индивидуальных предпринимателей составлять эти документы в обязательном порядке. Однако большинство работников бухгалтерии предпочитают периодически проводить данную работу с целью избежать ошибок в учете и возможных разногласий с поставщиками и покупателями. Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику. Процедура носит рекомендуемый, а не обязательный характер, ее проведение полностью подвластно решению собственника.

Акт сверки взаиморасчетов – это документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами. Несмотря на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, делать это следует регулярно. Своевременная сверка избавит вас от ошибок в налоговой и бухгалтерской отчетности.

Акты сверки представляют собой выписки из регистров бухгалтерского учета двух организаций и направлены на устранение расхождений в записях. А главный бухгалтер несет ответственность за ведение учета и обеспечивает контроль за выполнением обязательств (п. 2 и п. 3 ст. 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Такой протокол может укладываться между различными субъектами: Составляются и подписываются подобные бумаги из множества причин. К примеру, основанием может быть мониторинг финансовой составляющей долгосрочного сотрудничества, создание возможности отсрочки оплаты товаров, высокая стоимость декларируемых товаров, обширный ассортимент продукции, необходимость подтверждения различных видов задолженности и другие подобные причины. Кто занимается разработкой документа

  • Инициировать проведение сверки взаимных расчетов может одна из фирм-партнеров.
  • Написанием акта занимается бухгалтерия предприятия, после чего тот утверждается двумя обязательными лицами: главным бухгалтером и генеральным директором.

Акт сверки предназначен для документального подтверждения состояния расчетов между двумя организациями на определенную дату. С помощью данного документа можно проследить все хозяйственные операции, проведенные с участием контрагентов в разрезе договоров или в целом по конкретной организации, и вывести конечное сальдо на ту или иную дату. Этот остаток может быть подтвержден как обоими участниками сверки, так и только одним юридическим лицом или ИП. Если по данным бухучета существуют расхождения по сумме конечного сальдо, то их можно устранить путем изучения операций, которые указаны в акте сверки. В учете той или иной организации может быть неверно отражена сумма какой-либо продажи или оплаты.

Как проводится сверка по расчётам

Доверенность на подписание актов сверки необходимый документ, так как по законодательным нормам акт сверки имеет силу только с подписью руководителя юридического лица или доверенного лица по данному документу. Много противоречий возникает на фоне недопонимания уровня такого документа, как акт сверки. Это в основном происходит от того что его по незнанию приписывают к первичным документам и сотрудники с такими полномочиями делают попытки подписать данный документ. Насчет подписи главного бухгалтера еще более противоречивая ситуация.

Установленной формы, которую должна иметь бумага законодательством не предусмотрено, поэтому каждая организация может сформировать свой образец акта.

Доверенность составляется между юридическим и физическим лицом. Уполномоченное лицо берет на себя обязанности, а юридическое лицо предоставляет возможность их выполнить. В обязанности по данной доверенности входят такие пункты как: подпись и представление в Налоговый орган всех видов отчетности, а также получать из него все предписания и другие документы, представлять, подписывать и получать акты сверки связанные с состоянием расчетов с бюджетом. Круг полномочий по доверенности обязует представителя вести переговоры и выполнять свои обязанности, в счет интересов юридического лица, соблюдая нормы закона и данного договора.

Акт сверки взаиморасчетов – это документ бухгалтерского оформления, который отражает:

  • движение продукции (работ, услуг) и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период;
  • наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату.

Акт сверки взаиморасчетов подписывает руководитель либо представитель, действующий на основании выданной доверенности, в которой конкретно закреплены полномочия на то или иное действие.

Читать еще:  Усиленная квалифицированная электронная подпись: что собой представляет и как оформить

Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62333 от 03.07.2015.
В случае обнаружения ошибок бухгалтер делает в учете исправления, после чего составляется новый акт сверки взаиморасчетов, который подписывается уполномоченными на это лицами.

Большая часть работников бухгалтерии предпочитает проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами перед сдачей годовых отчетов. Благодаря этой практике можно найти и исправить много ошибок в учете, которые могли бы повлиять на достоверность отчетности. Особенно это необходимо для крупных организаций с большим количеством различных подразделений. В таких условиях документы на приобретение какой-либо продукции, например, канцтоваров для какого-то отдела, могут просто не попасть вовремя в бухгалтерию. Часто такое случается при поставке товара без осуществления предоплаты в конце отчетного периода. Материалы получены, их отгрузка отражена в учете контрагента, а в бухгалтерии принимающей организации ничего об этом не известно.

Для того чтобы акт сверки, подписанный работником (например, бухгалтером) был легитимным, руководитель выписывает доверенность с указанием следующей информации:

  • дата и город составления документа;
  • если доверенность оформляется не на фирменном бланке, полные реквизиты юридического лица – работодателя;
  • ФИО бухгалтера и паспортные данные;
  • круг полномочий;
  • с/без права передоверять полномочия;
  • на какой период выдается;
  • заверение подписи доверенного лица;
  • подпись, расшифровка подписи, должность руководителя и печать.

С одной стороны его подпись не накладывает на юридическое лицо никаких обязательств, а с другой стороны при рассмотрении дела в суде и наличии других документов, таких как счет-фактура, ТТН, платежных поручений и прочих документов суд принимает, как доказательство такой акт сверки.

Также он составляется во время ежегодной или ситуационной инвентаризации расчетов. В этой ситуации важно понимать, что отражение в учете долгов перед дебиторами и кредиторами происходит в размере, который признается самим предприятием правильным на основании договоров, приказов руководителей и первичных документов, подтверждающих движение товаров и денег.

Такая пометка, а, следовательно, односторонний акт сверки будет иметь силу, только если была заранее оговорена в договоре или предусмотрена в законодательстве (например, по договору строительного подряда).

Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности. Отличительной особенностью описываемого документа является то, что каждый из партнеров заполняет сведения об обязательствах и их исполнении по своим собственным данным, в результате в акте сверки можно увидеть обе позиции либо тот факт, что стороны не спорят по суммам.

Чем грозит неподписание актов сверок

Три подхода судов к спорам о подписи в акте сверки


Если уполномоченное лицо со стороны компания заверяет акт, это действие служит признанием долга (). На это указал ВС РФ в п. 20 .

    право кредитора потребовать погашения долга, факт заключения сделки.

На практике нередко акт сверки подписывает бухгалтер, которому не выдали .

Для компании это создает риск. Если бухгалтер является неуполномоченным лицом, его подпись в акте сверки не подтверждает подлинность документа.

В суде контрагент может заявить, что не имеет долгов по договору. Недобросовестные контрагенты указывают, что подпись бухгалтера в акте сверки – это подпись неуполномоченного лица, которое действовало без ведома компании и не от ее имени. Когда контрагент отказывает компании выплатить деньги по акту сверки, компания обращается в суд.

Но суды придерживаются разных позиций: Если подпись в акте сверки принадлежит главбуху без полномочий, документ не подтверждает долга. Полномочия могут следовать из обстановки.

Признание долга обязанным лицом путем подписания акта сверки взаиморасчетов

Ответчик заявил о пропуске истцом срока исковой давности.

Суд апелляционной инстанции согласился с позицией суда первой инстанции. Иную позицию занял ФАС Московского округа, который отменил судебные акты нижестоящих судов и отказал истцу в иске, указав на следующее.

Акт сверки взаиморасчетов, подписание которого было рассмотрено нижестоящими судами в качестве основания для перерыва течения срока исковой

Как влияет составление акта сверки на срок исковой давности

При этом такой срок может прерываться. Для этого должнику нужно совершить действия, свидетельствующие о признании своего долга.

Однако это не так.

Как правильно проверить и заполнить форму акта сверки взаиморасчетов

В этой ситуации важно понимать, что отражение в учете долгов перед дебиторами и кредиторами происходит в размере, который признается самим предприятием правильным на основании договоров, приказов руководителей и первичных документов, подтверждающих движение товаров и денег. Рассылать акты сверки всем своим дебиторам и кредиторам, чтобы убедиться, совпадают ли суммы, не требуется. Тем более, что на их основании нельзя будет сделать никакие бухгалтерские записи, в том числе и откорректировать размер долга.

Кто подписывает акт сверки взаимных расчетов — здесь возможны различные варианты

Вот несколько примеров.Предположим, продавец хочет сделать условия предоставления товара коммерчески более привлекательными и соглашается на отсрочку платежа за свои товары.Иногда, на основании договора, услуги предоставляются регулярно и в большом количестве.

Большое количество расчётов может привести к тому, что могут быть упущены некоторые бухгалтерские данные.

Регулярное проведение сверок в такой ситуации было бы разумной мерой.Бывает и так, что один торговец предлагает большой ассортимент товаров. Рассчитываясь с ним необходимо учитывать каждую из них.

Периодически проводя сверки, можно быть уверенным, что учёт ведётся точно.Если услуги или товары, которыми торгует данная фирма имеют сравнительно высокую стоимость или это же относится к товарам или услугам, приобретаемым у поставщиков, важно внимательно контролировать, что и происходит с помощью проведения

Ответы на бухгалтерские вопросы

То есть провести инвентаризацию долгов и обязательств. Это надо сделать по трем причинам: —?чтобы обеспечить достоверность годовой бухгалтерской отчетности ( Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв.

);—?выявить и своевременно списать просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Это важно для правильного расчета налога на прибыль.

Если организация не намерена списывать долги, достаточно оформить акт сверки с контрагентом.

1. Безопаснее включить в акт сверки все реквизиты, обязательные для «первички» Акт сверки не является первичным документом.

Правильно оформленный акт сверки — отсутствие ошибок в учете и разногласий с контрагентами

Если по данным бухучета существуют расхождения по сумме конечного сальдо, то их можно устранить путем изучения операций, которые указаны в акте сверки.

В учете той или иной организации может быть неверно отражена сумма какой-либо продажи или оплаты.

В случае обнаружения ошибок бухгалтер делает в учете исправления, после чего составляется новый акт сверки взаиморасчетов, который подписывается уполномоченными на это лицами.Законодательством нашей страны не предусмотрена обязанность компаний составлять акты сверки в строго определенное время.

Перед составлением обязательной годовой бухгалтерской отчетности.2.

Должник не подписывает акт сверки

Эти вопросы рассматриваются в судебном разбирательстве при исследовании совокупности документов, а не на сайте. 2.3. Здравствуйте, Вы можете обратиться в суд с требованиями о взыскании задолженности по этим накладным, если ответчик не подписывает их необоснованно.

Обязанность доказывания причины неподписания накладных лежит на ответчике.

Акт сверки документ подтверждающий, что ответчик признает сумму долга, также срок давности отсчитывается с момента подписания акта сверки. 2.4. Здравствуйте Лариса! Законная помощь должникам в урегулировании и реструктуризации задолженности перед банками, микрофинансовыми организациями, коллекторами на всей территории РФ! Обращайтесь, поможем! С наилучшими пожеланиями, Евгений.

3. Хотим подать в суд на должника. Отправили заказным письмом претензию с актом сверки но он его не получил (не хочет получать). Договор 2010 г. с пролонгацией (каждый год отказывается подписывать).

Чем нам грозит подписание акта сверки, с которым наша организация не согласна, в случае судебного разбирательства?

Акт сверки расчетов не является тем доказательством, за непредставление которого в соответствии с частью девятой статьи 66 АПК РФ налагается штраф, поскольку он составляется обеими сторонами непосредственно для представления в суд и фактически является письменным мнением сторон о размере рассматриваемых в деле требований. В акте сверки стоит максимально подробно расписать основания возникновения задолженности.

При этом необходимо иметь в наличии оправдательные документы.

Также нужно помнить, что только акт сверки не является достаточным доказательством наличия задолженности между сторонами. Нормативными актами о бухгалтерском учете среди первичных учетных документов акт сверки не поименован, следовательно, он может служить доказательством наличия задолженности только в совокупности с иными документами бухгалтерского учета.

Акт сверки взаимных расчетов будет служить подтверждением размера

Акт сверки не подписан должником

Если задолженность, отраженная в акте сверки, совпадает по Вашим учетными данными, то это означает, что хозяйственные операции с указанным контрагентом отражены в учете верно и никакие платежи или отгрузки не пропущены и не «задвоены». Помимо этого, акт сверки взаимных расчетов можно предъявить в суде в качестве доказательства наличия долга контрагента. Также акт сверки является важным документом при списании задолженности по истечении срока исковой давности (общий срок исковой давности составляет три года согласно ст.

196 ГК РФ). При этом, по п. 2 ст. 200 ГК РФ по обязательствам с определенным сроком исполнения течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения.

То есть, срок исковой давности требования об оплате товара, работы или услуги начинается со дня, следующего за днем оплаты в соответствии с условиями договора.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector