Заключение договора: что нужно знать юристу

Заключаем договор с юристом

Вы выбрали специалиста и готовы заключить с ним договор.

08 сентября 2016 года

На что при этом необходимо обратить внимание

1. Предмет договора

Согласно российскому законодательству, существенным условием любого договора является его предмет.

Попросите юриста, чтобы в предмете договора была указана именно та услуга, которую он будет оказывать (или перечень услуг).

Ранее было по корпоративному праву

Например: составление договора аренды гаража или сопровождение дела по иску Петрова И.И. к ООО «Ромашка» (ИНН 5312002017) в Мытищинском городском суде Московской области.

Допустимо также подробное указание услуг не в тексте договора, а в приложениях к нему. В этом случае важно, чтобы в тексте договора были ссылки на такие приложения.

Совет от ЮрПроводника: обязательно пропишите в договоре — какие именно услуги будут вам оказаны.

Обязательно указывайте в договоре сроки оказания услуг , сроки ответов на Ваши запросы и иные необходимые сроки.

Например: исполнитель обязуется предоставить клиенту отчет о ходе дела в течение 3 календарных дней с даты запроса или составить документ в течение 7 рабочих дней.

По вопросам, требующим значительного времени, допустимо согласование плана-графика в качестве приложения к договору. К примеру, это может быть вопрос юридического сопровождения клиента при открытии ресторана.

Обязательно предусмотрите сроки оплаты !

Например: первый платеж в размере 30 % от стоимости услуг клиент обязуется перевести в течение 3-х рабочих дней с даты подписания договора.

Совет от ЮрПроводника: обязательно укажите в договоре все сроки, которые необходимо будет соблюсти в процессе работы.

3. Стоимость услуг

Требуйте включения в договор конкретной стоимости услуг .

Например: регистрация гражданина в качестве индивидуального предпринимателя — 10 000 рублей (включает подачу и получение документов в налоговом органе), одна дополнительная поездка в налоговый орган (фонд, банк) — 1000 рублей.

Если на момент заключения договора не ясно, сколько времени потребует решение вопроса и какие дополнительные услуги будут оказаны, предусмотрите порядок ценообразования. К примеру, 1500 рублей — 1 час работы, 1000 рублей — направление одного запроса.

Совет от ЮрПроводника: старайтесь обозначить стоимость оказанных услуг таким образом, чтобы предусмотреть все возможные ситуации и варианты.

4. Способ оплаты услуг

Со стоимостью услуг тесно связан способ их оплаты. Передавая деньги исполнителю, требуйте предоставления документов, подтверждающих передачу денег (чек при наличии кассы или бланк строгой отчетности при ее отсутствии).

Стоит сказать, что юристы иногда используют и безналичные, удобные для них способы оплаты (например ЯндексДеньги, перевод через салоны связи Евросеть и иные). Обязательно сохраняйте чеки!

Совет от ЮрПроводника: оплачивая услуги требуйте и сохраняйте документ, который подтверждает передачу денег.

5. Возможность привлечения других специалистов

Закон говорит о том, что услуга должна быть оказана лично, если иное не указано в договоре. Получается, что тот юрист или адвокат, с которым заключен договор, должен лично оказать Вам все услуги, даже если в ходе работы ему требуется привлечь иных специалистов.

В зависимости от того, насколько Вам важно, чтобы услуги оказывал именно данный, конкретный юрист, в договоре можно предусмотреть различные варианты.

Если требуется услуги юриста в суде, то он должен оказывать консультации, готовить документы и участвовать в судебных заседаниях, а приехать в суд и получить на руки судебный акт или отдать ходатайство может и его помощник или курьер.

Помимо договора, на юриста, как правило, оформляется доверенность (на адвоката — доверенность или ордер).

Если Вас просят оформить доверенность на 5-6 человек, поинтересуйтесь, чем будет заниматься каждый из них. Это позволит избежать ситуации, когда договор заключен с известным юристом, а услуги фактически оказывает его неизвестный помощник.

Совет от ЮрПроводника: предусмотрите в договоре, кто и какие услуги будет Вам оказывать.

6. Гарантии

В договоре возможно указать дополнительные гарантии, которые готов предоставить юрист.

Единого перечня здесь не существует. Многое зависит от конкретной ситуации, а также от Вашей договоренности с представителем.

Например: после прошедшего судебного заседания Вы можете попросить аудиозапись. Для этого не требуется наличие специальных умений или технических средств, юристу достаточно лишь включить запись разговора на своем телефоне или планшете.

Гарантией подачи документа в суд или государственный орган может быть фото первой страницы такого документа с отметкой о приеме или сведения из личного кабинета на соответствующем ресурсе (например, сайт Федеральной налоговой службы, Картотека арбитражных дел, Госуслуги и т.п.).

Обратите внимание, что не все гарантии могут быть исполнимыми. К примеру, представитель не всегда может дать гарантии положительного исхода дела или принятия судом решения в Вашу пользу, поскольку он не принимает соответствующие решения, а только оказывает юридические услуги.

Совет от ЮрПроводника: попросите у юриста разумных гарантий исполнения договора (наподобие тех, что указаны выше): это позволит Вам чувствовать себя спокойнее, а специалисту — более ответственно относиться к Вашему делу.

7. Досрочное расторжения договора

Закон гласит, что заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от договора оказания услуг с оплатой исполнителю расходов. Это в полной мере относится и к договору на оказание юридических услуг.

Обязательно предусмотрите в договоре такую возможность.

Помните, что юрист вправе потребовать от Вас оплаты документально подтвержденных расходов, которые он понес. Это могут быть затраты на выезд в суд, почтовые расходы, услуги связи и иные траты, а в случае если Вы согласовали почасовую оплату и график оказания услуг, то расходы юриста будут исчисляться в соответствии с затраченным временем.

Совет от ЮрПроводника: если Вы предусмотрели возможность досрочного расторжения договора, укажите в нем также стоимость услуг и порядок ценообразования, чтобы заранее понимать, в каком размере оплачивать фактические расходы юриста до момента прекращения Вашего сотрудничества.

Почему так важно предусмотреть все указанные условия

На первый взгляд, может показаться, что согласование сроков, стоимости и прочих условий с юристом только добавит Вам и ему головной боли. Однако, это не так.

Во-первых, для ответственного юриста согласование с клиентом всех тонкостей совместной работы не составит труда и поможет укрепить доверие к нему как к специалисту.

Во-вторых, решение вопросов «по ходу дела» может привести как к взаимным претензиям, недопониманию и недоверию, так и к потере денег с Вашей стороны.

Представьте, что Вы договорились с исполнителем о представлении Ваших интересов в суде и внесли аванс. Спустя неделю решили сотрудничать с другим юристом, а с прежним прекратить отношения. Как в таком случае Вам вернуть предоплату, если документально передача денег не оформлялась? Если же Вы получили чек, как быть, если юрист вернет Вам только часть суммы, ссылаясь на понесенные расходы?

К сожалению, подобные вопросы нередко возникают на практике.

Совет от ЮрПроводника: не жалейте времени и сил на подготовку договора. Чем тщательнее Вы продумаете все возможные нюансы и чем подробнее закрепите их в договоре — тем сильнее защитите себя от любых неожиданностей!

Искать решение самому или доверить работу юристу?

Лучше доверьте работу по корпоративному праву юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

Оставьте описание проблемы и юристы дадут совет и сделают наилучшее предложение

Поиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас

Работайте с опытными юристами по фиксированным ценам

Используя ЮрПроводник, Вы можете познакомиться с любым из квалифицированных юристов, предлагающих свои услуги на сервисе, задать ему вопросы и обсудить вышеуказанные моменты, гарантии, сроки, стоимость и иные важные условия будущего сотрудничества.

Что необходимо знать при заключении договора

Гражданско-правовые договоры являются неотъемлемой частью функционирования любой компании. Руководителю при заключении договора следует действовать сообразно набору определенных правил, которые способны обезопасить процесс ведения бизнеса. Что же необходимо знать при заключении договора?

Выбор контрагента

Поиск делового партнера – первоочередной этап заключения любой сделки. Правильный выбор контрагента обеспечит надлежащее исполнение договора, а так же минимизирует риск привлечения к административной, налоговой и любой другой юридической ответственности, навлекаемой контрактом с недобросовестной стороной. Как правило, стороны при заключении договора руководствуются уже налаженными отношениями, а необходимость поиска нового контрагента возникает в случае возникновения претензий по выполненным обязательствам или ввиду отсутствия ранее практики по предмету договора.
Чтобы обезопасить ведение двусторонних отношений, необходимо собрать всю возможную информацию об организации контрагента. Основой такой информации должны являться:

  1. факт занесения сведений об организации в ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
  2. копии учредительных документов;
  3. информация об исполнении конкретных договоров, качестве их исполнения и сроках.

Данные сведения можно найти в Интернете, запросить в государственных органах (сведения о внесении записи в ЕГРЮЛ содержаться на сайте ФНС) или у самого контрагента. Всю собранную информацию необходимо сохранить в виде печатных документов, скриншотов, ссылок на сайты с информацией. Собранные материалы при необходимости помогут доказать в суде вашу предусмотрительность в выборе контрагента.

Внимание к деталям

Не стоит так же обходить вниманием формальные признаки договора. Необходимо знать, чтобы полномочия лица, заключающего сделку, были подтверждены документально. При подписании генеральным директором стоит запросить копию Протокола о его назначении и паспорт. В случае подписания договора сотрудником компании, к договору должна быть прикреплена копия доверенности, выданная от имени юридического лица с указанием на ней даты выдачи. Отсутствие даты делает доверенность недействительной. Так же в ней должны быть прописаны полномочия лица на заключение договоров и присутствовать печать организации. Сам договор следует пронумеровать, прошить и подписать на каждом листе во избежание вложения лишних страниц со стороны недобросовестного контрагента.
В случае существования приложения к договору, необходимо так же его подробно изучить, в том числе, на предмет правильности указания ссылок на приложения в тексте договора.

Читать еще:  Заказчик заявил, что услуги не оказаны. Юристу удалось взыскать оплату без двустороннего акта

Предмет договора

В договоре следует прописать действия каждой из сторон, что, по сути, являет собой предмет договора. В случае несогласования сторонами предмета договора, сделка будет считаться незаключённой.
Договор должен содержать статью расходов по исполнению договора с указанием ответственности сторон (расходы на доставку товара, его установку, расходы и обязанности, связанные с государственной регистрацией договора), а так же возможность возмещения данных расходов контрагентом. Дополнительные расходы по исполнению договора имеют особое значение применительно к таможенным сборам и пошлинам при заключении внешнеэкономических контрактов.
Следует уделить особое внимание качеству товара, если он является предметом договора. Товар должен соответствовать обязательным требованиям законодательства, если таковые существуют. Сертификат является оптимальным документальным подтверждением качества товара. Его необходимо так же предварительно запросить у контрагента.

Цена договора

Следующей неотъемлемой частью договора является условие о его цене.
Цена для определенного ряда договоров является первоочередным условием (договор продажи недвижимости, продажи предприятия, розничной купли-продажи). Если в данном виде сделки отсутствует цена договора, то такой договор считается незаключённым.
Зачастую, цена в договоре имеет денежное выражение. В случае закрепления цены в виде конкретной денежной суммы, во избежание фальсификаций ее следует указывать прописью, а не цифрами. При необходимости указать сумму и цифрами, и прописью, важно следить, чтобы их значения совпадали: в законодательстве не прописано правило, согласно которому приоритетнее то или иное ее выражение в случае их несовпадения.
Если цена указана в денежном эквиваленте, необходимо определить валюту такой цены, она может быть выражена в рублях, в иностранной валюте, а так же в условных денежных единицах.

Если цена указана в иностранной валюте, расчёт будет произведён в рублях по официальному курсу Банка России соответствующему дню платежа, если соглашением сторон не установлено иное. В случае выражения цены в у. е. необходимо указать, чему равна одна такая единица.
Следует помнить, если сделка подлежит обложению НДС, в договоре необходимо указать, включена или нет в цену договора сумма НДС.
В итоге, договор должен включать в себя сведения о том, что входит в его стоимость, а что – нет, какая из сторон несёт расходы по договору и возмещаются ли они другой стороной.

Порядок оплаты

Договор должен содержать данные о порядке оплаты, в какой момент и в какой форме она происходит. Исходя из соображений сторон, договор может включать частичную или стопроцентную предоплату, оплату частями по результатам выполнения определённых условий или оплату по итогам исполнения договора. Относительно формы оплаты следует помнить, что наличные расчеты можно производить в случае, если они не превышают 100 тыс. руб.

Срок договора

Если специфика договора предусматривает определенный срок выполнения каких-либо работ (например, поставка, подряд), то подобные условия требуют максимальной конкретизации и четкости. Указание конкретных сроков позволяет избежать споров при доказательстве факта нарушения данных условий одной из сторон.
При заключении договора, предполагающего длительные правоотношения (например, аренда), необходимо указать общий срок его действия, а также предусмотреть возможность и условия его продления.

Обеспечение договора

Для гарантии безопасности компании в случае неисполнения контрагентом своих обязательств в договоре необходимо прописать меры по его обеспечению. В договоре или отдельном соглашении следует указать, что исполнение договора обеспечивается неустойкой, залогом, удержанием имущества должника, поручительством, задатком или банковской гарантией. Это предусматривает применение к должнику дополнительных санкций, если им не соблюдены условия договора, а так же возможность потребовать исполнения сделки третьими лицами.

Отказ от договора

Односторонний отказ от исполнения обязательства не допускается по общему правилу, однако соглашением сторон разрешается прописать иное. В договоре допускается возможность одностороннего отказа, однако формулировки должны быть подобраны максимально конкретно. Четкое, прописанное обоснование отказа от договора позволит избежать судебных споров.

Разрешение споров

В случае прописанного в договоре претензионного (досудебного) порядка урегулирования спора, необходимо предъявить письменную претензию должнику до обращения в суд. Если претензионный порядок спора не соблюден, то арбитражный суд данный спор рассматривать не будет. В условиях о претензионном порядке разрешения споров следует указать адрес, по которому должна направляться претензия. Это может быть как почтовый, так и электронный адрес.
Руководитель организации самостоятельно принимает решение о заключении различных договоров. Необходимо помнить, юридическую силу имеет только письменный текст. Чтобы избежать рисков и разногласий, следует все важные условия прописать в тексте договора. Соблюдение вышеперечисленных рекомендаций будет способствовать снижению рисков заключения договора с недобросовестными контрагентами и, в итоге, минимизировать дополнительные расходы, а также поможет избежать судебных разбирательств.

Компания «Мегаполис-Консалтинг» осуществляет широкий спектр юридических услуг, в том числе по составлению различных видов договоров и экспертизы уже существующих. Юристы компании, исходя из своих знаний и опыта, разработают индивидуальный договор по любому предмету сделки и предусмотрят все возможные ситуации в период его действия.

Договор с юристом — на что нужно обращать внимание

Юридическая помощь и юридическая консультация, стало обыденным в настоящее время. Для решения своих жизненных проблем, многие граждане и юридические лица обращаются за помощью к юристу. Но отношения, по настоящему, деловые строятся только при надлежаще оформленных документах и при правильном оказании услуг между клиентом и юристом, для этого, что бы такие отношения были в соответствии с законодательством, подписывается договор между юристом и его клиентом, на оказание юридических услуг.

Бесплатная помощь юриста

Многие из нас в интернете, газетах, журналах, видят такие публикации, что оказывается бесплатная юридическая помощь, или проводится консультация юриста на бесплатной основе, да еще и в соответствии с ФЗ-324 (об оказании бесплатной юридической помощи), но мало кто понимает, что такая помощь, да еще и по этому закону оказывается только государственными юристами и не может быть такого в частной конторе. Исключением является тот факт, что по своей инициативе в частной юридической компании могут проводить бесплатные консультации, а вот оказывать услуги уже будут на основании заключенного договора на оказание юридических услуг, но ни как ни по федеральному закону 324.

Кто такой юрист

Юрист – это лицо с средне специальным юридическим образованием, высшим юридическим образованием, а так же получившим статус адвоката, при обращении граждан или юридических лиц, оказывает консультации на бесплатной так и платной основе, а так же подготавливает необходимые документы в рамках обращения, и представляет интересы в государственных органах, частных компаниях и судах. При обращении к юристу, может быть оказана квалифицированная юридическая помощь, в виде консультации, как на платной, так и бесплатной основе, могут быть подготовлены по делу документы, а так же может быть представление интересов в суде. При оказании помощи клиенту, для спокойствия самого юриста и его клиента, а так же для соблюдения законодательства, составляется договор на оказание юридических услуг, где предметом договора прописывается, какие именно услуги оказывает юрист.

Договор с юристом

При обращении к юристу за помощью или консультацией и при подписании договора, прежде всего, необходимо обращать внимание на следующие моменты:

  1. Внешний вид юриста, так как профессия юриста обязывает быть грамотному и опытному юристу соответствовать его статусу (ухоженность, соответствующие аксессуары, одежда и т.д.)
  2. Наличие образования у юриста, а так же опыта в ведении дел по которым к нему обращаются.
  3. Внешний вид офиса, так как много случаев юрист уверяет, что можно даже в кофе, что не приемлемо для самого юриста и его клиента.
  4. Наличие грамот, благодарностей от клиентов, наличие решений судов и соглашений по материалам дела.
  5. Наличие грамотной и обоснованной речи у юриста
  6. Внимательно ознакомиться с договором.

Что отражается в договоре с юристом?

При подписании договора, должно быть отражено:

  1. Стороны по договору
  2. Предмет договора (что именно должен сделать юрист)
  3. Сроки выполнения условий договора
  4. Ответственность сторон
  5. Форс-мажорные обстоятельства
  6. Реквизиты сторон (данные)

Не попасть на юриста мошенника

При обращении к юристу или в юридическую компанию, если клиент бдительный и обращает внимание, как на сам офис, юриста, на подписанный договор, то сложностей не должно быть. Если юрист заведомо знает, что берет деньги за услуги, но саму услугу не оказывает и не собирался, то это уже мошенничество и подпадает под статью 159 Уголовного кодекса РФ, в таком случае нужно обращаться в полицию, для проведения проверки. Если юрист взялся за оказание услуг, но не выполнил ее по определенным причинам, или выполнил совсем не то, что хочет клиент, то это уже подпадает под защиту прав потребителей и в таком случае, можно написать в компанию или юристу претензию и обращаться в суд. Но защита прав потребителей не распространяется на адвокатов, и если адвокат получил вознаграждение и не выполнил условия соглашения перед своим доверителем, то это гражданско-правовые отношения и можно обращаться с жалобой в коллегию адвокатов и в суд в рамках гражданского дела в соответствии с ГК РФ.

Как вернуть деньги у юриста

При не надлежащем оказании услуг со стороны юриста или юридической компании, при возникновении обоснованного спора, клиент может решить вопрос в досудебном порядке путем написания претензии на урегулирование спора или возврат денежных средств. Если в досудебном порядке (что предусмотрено Пленумом верховного суда №17 о правах потребителей) вопрос не разрешается, то после истечения 10 дней, клиент может обратиться в суд с исковым заявлением для разрешения сложившегося спора. После вынесения решения суд и вступления его в законную силу (30 дней), как физические, так и юридические лица могут получить исполнительный лист и обратиться в территориальное отделение службы судебных приставов для взыскания денег в рамках исполнительного производства. Стоит помнить, что для юридических лиц, обращаться стоит в арбитражный суд, так как спор между юридическими лицами подведомственен арбитражным судам.

Читать еще:  Об исключении участника из ООО

Важно! По всем вопросам, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-63.

Бесплатная горячая юридическая линия.

Все под контролем: что надо знать про работу с договорами?

Договорная работа только для непосвященных кажется легкой и быстрой. На самом деле она подразумевает учет огромного числа деталей, четкого соблюдения плана, а также недюжинную усидчивость, внимательность и ответственность.

Мелкие ошибки способны повлечь за собой возникновение брешей в экономической и юридической безопасности предприятия, следствием которых являются штрафы и долгие судебные разбирательства.

Для защиты финансово-экономических и правовых интересов предприятия надо уделять большое внимание технологиям договорной работы, которым и посвящена вся эта статья. Естественно, все тонкости я, как автор, затронуть не смогу, но попробую помочь компаниям организовать договорную работу на предприятии – так, чтобы она работала максимально слаженно и эффективно.

Перво-наперво, надо уяснить, что договорная работа не ограничивается лишь составлением контракта и проверкой соблюдения всех прописанных в нем условий. На самом деле такая работа подразумевает целый комплекс процедур:

Договор должен содержать следующие разделы (статьи):

  • Преамбула (место заключения договора, дата заключения, полные и официальные наименования партнеров, их юридический статус и полномочия лиц, представляющих стороны).
  • Предмет договора (контракта).
  • Количество и качество предмета договора (товара, услуги).
  • Цена и общая стоимость.
  • Порядок расчетов.
  • Базисные условия и сроки поставки/приемки (договоры поставки товаров).
  • Порядок перехода права собственности и возможных рисков (договоры поставки товаров).
  • Предоставляемые в рамках настоящего договора документы (например, накладные, счета-фактуры и т.д.).
  • Упаковка и маркировка (в случаях поставки товаров, сырья, оборудования и т.д.).
  • Транспортные условия (в случаях поставки товаров, сырья, оборудования и т.д.).
  • Обстоятельства непреодолимой силы («форс-мажор»).
  • Санкции за нарушения условий договора.
  • Порядок направления, рассмотрения претензий, рекламаций.
  • Арбитраж и применимое право.
  • Лицензии, гарантийные сроки и обслуживание, страхование (в случаи необходимости).
  • Прочие условия и другие дополнительные разделы.
  • Адреса, банковские и прочие реквизиты сторон.

Если возникли разногласия при согласовании условий договора?

Перед заключением контракта стороны проходят стадию обсуждения и согласования условий. Крупные компании, как правило, имеют утвержденные типовые формы договоров. Такие компании очень редко соглашаются на изменение «тела» своего документа.

Если же все-таки необходимо изменить условия в унифицированном договоре, то стороны подписывают протокол согласования разногласий, в котором отражаются варианты изложения тех или иных пунктов, а третьим вариантом стороны указывают согласованный вариант. Подписание такого документа значительно ускоряет процесс согласования всех условий договора, а значит, приводит к скорейшему его подписанию и исполнению по нему сторонами своих обязательств.

Срок действия договора – что писать?

В большинстве случаев договор действует до последнего календарного дня года. Это в большей степени связанно с налоговой отчетностью. Особо хочется отметить, что по договорам оказания услуг акт предоставляется в месяце предшествующем отчетному. Датой составления акта будет являться последний день месяца (например, «30» июня 2011 года).

Договоры аренды недвижимого имущества в большинстве своем заключаются менее чем на год. Если, например, указать срок с 01.01.2011 г. по 31.12.2011 года, некоторые судебные органы признают такой договор незаключенным в силу не соблюдения правил о его государственной регистрации. Ведь договор аренды сроком более чем на один год подлежит обязательной государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Чтобы избежать споров, стоит прописать в договоре срок, равный 11 месяцам и менее.

Не стоит забывать также о том, что существует еще ряд договоров, которые считаются заключенными с момента их государственной регистрации (например, договор купли-продажи (дарения) недвижимого имущества, передачи исключительных прав (на объекты интеллектуальной собственности, товарные знаки и т.п.), аренды, заключенные сроком более чем на один год и т. д.).

Проверка сторон

При подготовке договора, и уж тем боле на стадии выбора контрагента, необходимо запросить документы, дающие юристу компании оценить риски, а также больше узнать о потенциальном контрагенте с точки зрения его надежности. Вашему вниманию мы предлагаем их примерный перечень:

1. Документы, предоставляемые юридическим лицом:

· копии учредительных документов;

· копия документа, подтверждающего полномочия руководителя юридического лица;

· копия доверенности, заверенная в установленном порядке юридическим лицом, и ксерокопия паспорта представителя (в случае если от имени юридического лица договор подписывает не его руководитель, а представитель);

· копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица со всеми изменениями;

· копия письма органов статистического наблюдения о присвоении кодов;

· копия свидетельства о постановке на налоговый учет;

· документы, содержащие сведения, включающие почтовый адрес компании, телефон и банковские реквизиты;

· заверенные печатью организации и подписью ее руководителя копии лицензий на осуществление соответствующего вида деятельности, сертификатов и т.д. (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

2. Документы, предоставляемые контрагентом — физическим лицом:

· копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

· копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для физических лиц — индивидуальных предпринимателей);

· банковские реквизиты (при необходимости оплаты через банк);

· копия страхового свидетельства Пенсионного фонда РФ.

Обращаю ваше внимание:когда договор со стороны контрагента подписывает не генеральный директор компании, то необходимо запросить доверенность или иной распорядительный документ, подтверждающий полномочия доверенного лица. Как показывает практика судебных споров, очень часто одна сторона при неисполнении своих договорных обязательств ссылается на то, что сделка была заключена неуполномоченным лицом, а, следовательно, является недействительной. Суд может принять сторону истца только тогда, когда будет доказано, что ответственные лица компании знали о совершенной сделке и ничего не предприняли для ее расторжения, а, наоборот, на протяжении определённого времени исполняли такой договор.

Экспертиза и визирование договора

После того, как все параметры договора будут проверены и согласованы, документ передается на экспертизу и визирование. Во время экспертизы уполномоченные лица проверяют договор на наличие в нем рисков различного рода и в случае отсутствия замечаний подписывают специальный «Лист визирования».

Если должностные лица отказались визировать договор, то оформляется обоснованное заключение на специальном «Листе замечаний». Документ признается не прошедшим экспертизу и отправляется на доработку. После устранения замечаний проект повторно представляется на визирование.

После того как «Лист визирования» будет подписан, договор передается противоположной стороне (контрагенту). При необходимости менеджер или юрист компании осуществляет регистрацию документа в исполнительных органах государственной власти.

Приведу несколько примеров того, каким может быть порядок согласования некоторых видов договоров:

Организация договорной работы

Польза или вред типовых форм договоров

В российском малом и среднем бизнесе сложилась практика, при которой работа с договорами и договорной документацией в организации или у предпринимателя часто поручается работникам, для которых такая работа не характерна. В одних организациях вопросами работы с договорами занимаются сейл-менеджеры, в других – бухгалтеры или специалисты, которые исполняют условия договоров между организациями в рамках своих трудовых обязанностей.

Понятно, что какими бы хорошими специалистами в своей области не были эти специалисты, скорее всего они не являются специалистами в области гражданского права, а это в первую очередь означает, что за основу будущего договора берется типовая форма договора (из интернета или других источников) и в такую форму вписываются лишь название организации. Другими словами, при наличии договора, содержание которого не учитывает все нюансы сделки, любая из сторон такого договора может попасть впросак.

Многие руководители организаций убеждены, что два честных человека могут обойтись и без помощи юриста, без детальной разработки договора, без точного оформления отчетной документации по договору. Очень часто позже выясняется, что два честных человека по-разному поняли друг друга. Но даже если этого не происходит, то не стоит забывать, что любой договор может содержать налоговые риски даже когда организация не пользуется схемами ухода от налогов, своевременно платит налоги и проводит проверку контрагента на добросовестность. А это означает, что любая (даже простейшая) ошибка в договоре может привести не только к налоговому спору, но и возбуждению уголовного дела по одной из «налоговых» статей Уголовного кодекса РФ. Такое развитие событий может существенно снизить репутацию организации в глазах партнеров и отрицательно повлиять на результаты хозяйственной деятельности.

Договорная работа в организации

Начиная разговор о договорной работе необходимо вспомнить, что под договором в российском законодательстве понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
В основе договора лежит принцип свободы договора, который закреплен в статье 1 Гражданского кодекса РФ. Стороны договора заключают договор только по своей волей и в своем интересе, они свободны в установлении своих прав и обязанностей и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Этот основной принцип гражданского законодательства призван обеспечить нормальное функционирование гражданского оборота и хозяйственной деятельности, необходимым условием которого является равноправие его участников.

Не смотря на кажущуюся простоту, для составления договоров требуется достаточно высокая юридическая квалификация. В противном случае при возникновении спора по такому договору стороны может ожидать неприятный сюрприз, когда суд, к примеру, определит применимое к данному договору право и окажется, что отношения сторон, в том числе и ответственность за нарушение своих обязательств по этому договору, установлена не так, как стороны рассчитывали.

Стороны договора определяют его условия по своему усмотрению во всех случаях, когда законодательством такое условие не урегулировано императивно. Сразу же хочу успокоить, что Гражданский кодекс РФ содержит минимальное количество императивных норм, а большинство из них – диспозитивные, т.е. содержащие оговорку «если иное не предусмотрено договором (соглашением сторон)». Таким образом, стороны могут своим соглашением установить условие, отличное от предусмотренного диспозитивной нормой, а если не сделают или не захотят этого сделать, то в силу вступят нормы права «по умолчанию», т.е. диспозитивная норма.

Читать еще:  Как отказаться от договора

Бывают случаи, когда какое-либо условие не определено ни в договоре, ни в диспозитивной норме закона, отношения сторон по данному вопросу определяются обычаями делового оборота, применимыми к отношениям сторон.

При заключении договора принято выделять несколько этапов договорной работы:

подготовка к заключению договоров (заключение предварительных договоров; определение и согласование всех условий с контрагентами);

заключение договоров (оформление документа);

исполнение договоров (оплата, учет, контроль за ходом исполнения).

Проекты договоров обычно разрабатываются юристами, а спецификации (технические задания) – определяются заинтересованным отделом (лицом) – инициатором заключения договора. Эти документы формирует инициатор заключения договора и вместе со всеми приложениями, предложениями и возражениями контрагента, протоколами разногласий и другой документацией передаются для всесторонней проверки в отделы, занятые производственным материально-техническим, финансовым и правовым обеспечением организации. Традиционной формой проверки соответствия проектов договоров интересам и возможностям организации является визирование (согласование).

В тех случаях, когда у подразделения организации, получившего проект договора, имеются замечания по его условиям, такие замечания оформляются с протоколом разногласий.
Кроме разработки самого проекта договора в рамках этого этапа договорной работы лучше принять меры по проверке контрагента на добросовестность. Хотя законы России не обязывают ни одну из сторон договора проверять добросовестность контрагента по договору, в последнее время налоговые инспекторы при проверках тщательным образом проверяют всех контрагентов компании на наличие признаков «однодневок». Основной аргумент — компания должна выбирать клиентов с должной осмотрительностью.
Но должны ли фирмы проверять добросовестность своих контрагентов и кто застрахует их от недобросовестности последних?

Анализ судебной практики показывает, что на налогоплательщиков, претендующих на возмещение НДС, без достаточных правовых оснований возложена ответственность за поведение проблемных налогоплательщиков-поставщиков.

Само по себе нарушение налогового законодательства контрагентом не является доказательством получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды. Но факт получения необоснованной налоговой выгоды может быть признан, если налоговики докажут, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности и осторожности и ему должно было быть известно о нарушениях, допущенных контрагентом, в силу отношений взаимозависимости или аффилированности налогоплательщика с контрагентом.

Подробнее о проверке контрагентов на добросовестность можно прочитать в статье «Проверка контрагента на добросовестность».

Момент заключения договора очень важен, так как именно с ним связано возникновение обязательств у каждой из сторон договора, с него начинают отсчет сроки оплаты и исполнения обязательств, установленные условиями договора.

Эффективность договорной работы в немалой степени зависит от учета и контроля исполнения договоров.

Контроль за исполнением условий каждой стороной договора различен – если одна сторона контролирует своевременность и полноту оплаты, то другая – сроки и качество выполняемых работ, услуг.

Надлежаще организованный учет является важным элементом системы мер по предотвращению нарушений договорных обязательств. Он должен обеспечивать создание документальной базы для анализа причин невыполнения договорных обязательств, принятия мер по предотвращению их и устранению, способствовать правильному рассмотрению претензий и исков контрагентов.

Контроль за своевременным и надлежащим исполнением договорных обязательств должны осуществлять все подразделения организации, связанные с ведением договорной работы. В данной работе велико значение юриста (юридического отдела). На мой взгляд именно юристы должны разрабатывать и осуществлять мероприятия, направленные на своевременное и надлежащее исполнение своих обязательств по договору, координировать в этом плане деятельность всех подразделений организации. Здесь юристу, наряду с другими структурными подразделениями, необходимо наладить оперативный сбор необходимой информации о нарушениях договорных обязательств. Только такой подход позволит своевременно выявить и не оставить без внимания ни одного случая ненадлежащего исполнения договоров, уменьшить разрыв во времени между нарушением и применением ответственности к должнику, повысить точность и качество подготавливаемых претензий и исков, а зачастую – и обойтись без суда или принять обеспечительные меры.

Регламентация договорной работы

Одной из особенностей договорной работы является то, что регулирование процесса договорной работы полностью зиждется на локальных нормативных актах организаций. В связи с этим встречаются случаи конфликта интересов контрагентов в процессе заключения и исполнения условий договора, когда в локальных нормативных актах одной организации – стороне договора установлен один порядок, а у другого контрагента – другой.

Поскольку регламентация договорной работы зависит только от опыта и воображения руководителя и автора этого локального нормативного акта, на практике встречаются такие регламенты договорной работы, как положение (регламент, инструкция) по ведению договорной работы, в которых (в едином документе) описаны все бизнес – процессы с момента получения оферты от контрагента и до момента подачи иска в суд, так и локальные нормативные акты, в которых прописаны лишь отдельные бизнес – процессы (к примеру, положение о претензионной работе).

О том, что достаточно большая часть бизнеса работает вообще без каких-либо локальных нормативных актов, регулирующих договорную работу в организации, в рамках этой статьи упоминать смысла нет. Хочется лишь отметить другую крайность – чрезмерная «зарегулированность» этого бизнес – процесса рождает «мертвые» правила ведения бизнеса.

Как правило, в организации кроме локального нормативного акта о договорной работе разрабатываются и типовые формы договоров и другой договорной документации. Они облегчают и ускоряют процесс заключения договоров. Вместе с тем надо понимать, что такие типовые формы договорной документации носят вспомогательный характер. В процессе заключения договоров и согласовании его условий стороны могут вносить в них изменения и дополнения: исключить из них отдельный пункты, включить другие и т.д.

Этапы договорной работы в организации

Подготовка проекта договора

Работа с договорами носит эффективный характер, если в организации разработаны типовые формы договора по основным видам деятельности и эти типовые формы размещены на внутреннем сервере организации с правами доступа.

Благодаря этому, работник – инициатор заключения большинства договоров может достаточно быстро подготовить договор, а нагрузка на юриста останется лишь в части разработки не типового договора под конкретную ситуацию.

Остается только присвоить договору номер и указать дату его заключения. Обычно учет договоров в организации ведут юристы или бухгалтерская служба.

Согласование проекта договора

В средних и крупных организациях проект договора проходит процедуру согласования. Обычно в такой процедуре принимают участие несколько отделов в таком порядке: заинтересованное в заключении договора подразделение, бухгалтерия, финансовый отдел, юридический отдел.

Если к проекту договора имеются замечания и предложения, то они оформляются в виде комментариев или сопроводительных служебных записок к договору в бумажном или электронном виде. Обобщив все замечания и предложения юристы дают свою оценку руководителю для принятия решения по заключению договора и дополнению его условий предложениями коллег.

К проекту договора также принято оформлять лист согласования в бумажном или электронном виде.

Контроль исполнения обязательств по договору

Контроль исполнения своих обязательств контрагентом по договору осуществляется инициатором договора. Если обязательства не исполняются в полном объеме и в срок, то об этом сообщается в юридический отдел с приложением подтверждающих эти факты документов.

Необходимые условия договора

Анализ условий договора достаточно подробно изложен в статье «Как составить договор», поэтому в этой статье я лишь остановлюсь на отдельных самых важных условиях договора.

Статьей 432 Гражданского кодекса РФ установлено два необходимых условия, без соблюдения которых договор не будет считаться заключенным:

Сторонами должно быть достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Достигнутое соглашение по всей форме должно полностью соответствовать требованиям, предъявляемым к таким договорам.

Статья 432 Гражданского кодекса РФ относит к существенным следующие условия:

которые названы в законе или иных правовых актах существенными или необходимыми для договоров данного вида;

относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Необходимо различать предмет и объект договора. Объект договора — это то имущество, по поводу которого заключается договор, а предмет, как правило, можно установить из первой статьи в каждом разделе Гражданского кодекса РФ применительно к указанным в нем договорам.
Так как все споры возникают из-за денег, то в договоре следует детально определить порядок и форму расчетов.

Достаточно распространено включение в договор так называемой арбитражной оговорки. При этом возможны следующие основные варианты:

в договоре предусматривается обязательный претензионный порядок рассмотрения споров до суда (в случае, если для данного договора претензионный порядок не предусмотрен законом);

в установленных законом случаях стороны могут по своему усмотрению изменить территориальную подсудность для споров по договору, например, определив местом рассмотрения споров судом не место нахождения ответчика, а место нахождения истца;

с целью упрощения и удешевления процедур решения споров по договору стороны могут предусмотреть их передачу на рассмотрение третейского суда. В этом случае сторонам необходимо согласовать название и местонахождение постоянного действующего третейского суда, либо определить порядок формирования третейского суда.

В заключении рекомендую придерживаться следующей примерной структуры договора:

Реквизиты договора (наименование договора; место и дата его заключения).

Преамбула (указание наименования сторон в соответствии с учредительными документами и (или) сведениями ЕГРЮЛ).

Предмет договора (с подробным указанием объекта договора).

Срок действия договора.

Права и обязанности сторон.

Порядок проведения расчетов.

Разрешение споров (арбитражная оговорка).

Другие условия договора, которые не вошли в предыдущие разделы (именуемые, как правило «заключительные положения»).

Юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

Статья написана и размещена в 2011 году. Дополнена — 17.06.2012

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2020

Полезные ссылки по теме «Организация договорной работы»

Договор о реализации туристского продукта

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector