7 этапов подготовки договора

Задача юриста при подготовке проекта договора

На разных этапах подготовки и заключения договора перед юристами, представляющими каждую из сторон, стоят разные задачи. При этом они могут варьироваться в зависимости от сложности сделки, а также от того, на какой стадии заключения сделки к этому процессу привлекается юрист. Возьмем за основу сложную сделку (например, крупный строительный проект, продажу предприятия или заключение лицензионного договора). Желательно, чтобы юрист привлекался с момента, когда поступило предложение о заключении сделки. В этом случае, с точки зрения задач юриста, есть три стадии подготовки и заключения договора.

Первая стадия — анализ предложения (подготовительная стадия). В первой главе отмечалось, что на подготовительной стадии юрист должен проработать со своим предпринимателем весь тот круг вопросов, с которыми последний может столкнуться в ходе исполнения договора, и обсудить желаемые для клиента параметры будущего договора. Юрист должен обратить внимание клиента на возможные сложности и убедиться в том, что предприниматель ясно понимает свои задачи и возможные последствия нарушения договора.

Вторая стадия — первоначальная стадия переговоров. На этой стадии задача юриста состоит в том, чтобы помочь предпринимателю согласовать с другой стороной основные параметры и условия договора с максимально возможным учетом интересов своего клиента. После этой стадии становится ясно, готовы ли стороны вступить в сделку и, соответственно, продолжить переговоры.

Если юрист привлекается к переговорам, не имея достаточного времени для предварительной проработки с клиентом предложения о заключении сделки, то это осложняет его работу и ослабляет позицию такого клиента на переговорах. Даже опытные предприниматели далеко не всегда могут увидеть возможные подводные камни сделки. Юристу же приходится уже во время переговоров и обсуждать со своим клиентом желаемые для него параметры сделки, и помогать клиенту вести переговоры с другой стороной.

Еще сложнее положение юриста, когда клиент сообщает ему, что с другой стороной уже в основном обо всем договорились и теперь нужно «только» составить договор. Однако именно с такой ситуацией юристы сталкиваются довольно часто. В этом случае юристу приходится разрабатывать договор, будучи связанным договоренностями, в выработке которых он не участвовал и содержание которых ему может быть передано не вполне точно. Кроме того, в таких случаях некоторые вопросы, которые следовало бы предварительно обсудить, могут быть упущены. Поэтому вероятность появления при разработке первоначально проекта договора неточностей и вопросов возрастает.

После того как стороны договорились (с участием юриста или без) по базовым вопросам, наступает пора подготовки текста договора и продолжения переговоров уже по формулировке всех включенных в него условий. Это третья стадия. Предположим, подготовка первоначального проекта договора лежит на вашей стороне. Задача составителя договора состоит в том, чтобы:

  • • договор на основе имеющейся информации максимально полно отражал уже достигнутые сторонами договоренности;
  • • проект включал все условия, свойственные договору данного рода, которые необходимы для достижения его цели;
  • • договор максимально защищал интересы представляемой составителем стороны.

Если юрист в предварительных переговорах не участвовал, то он должен еще до составления договора задать клиенту вопросы относительно достигнутых договоренностей, без которых проект нельзя подготовить. Это можно сделать либо при личной встрече, либо путем направления клиенту перечня вопросов.

Но даже если юрист участвовал в переговорах, то в процессе составления проекта обычно возникают вопросы, которые необходимо уточнить с клиентом. Разумеется, не нужно отвлекать клиента по каждому поводу. Это неэффективно, поскольку, не видя всего текста, клиент может не понять сути вопроса и дать неправильный ответ. В данном случае у составителя договора есть несколько способов обратить внимание клиента на эти вопросы и получить от него ответы.

Первый способ — в самом тексте договора поставить в квадратные скобки и выделить (подчеркиванием и (или) иным цветом) те места, которые вызывают вопросы или сомнения. В конце соответствующего абзаца сделать заметку, поясняющую суть вашего вопроса.

Например, составляется лицензионный договор. Обычным условием лицензионного договора является требование о предоставлении лицензиатом лицензиару периодических отчетов об объемах производства и продаж произведенной по лицензии продукции. Составитель включает это условие в договор, но при этом он не уверен, с какой периодичностью его клиент (лицензиар) хотел бы получать такие отчеты.

Второй способ — собрать все вопросы на отдельном листе и приложить этот вопросник к тексту проекта, который вы заблаговременно направляете клиенту для ознакомления. При встрече с клиентом необходимо:

  • • выяснить, точно ли отражены договоренности сторон и намерения предпринимателя;
  • • акцентировать внимание клиента на тех положениях договора, сложность которых клиенту неочевидна (это обычно положения сугубо правового характера);
  • • постараться определить наиболее спорные условия договора, по которым может возражать другая сторона, и обсудить с клиентом возможные альтернативные формулировки.

Если составитель договора является представителем другой стороны договора, то необходимо детально проанализировать предложенный им проект договора и определить те вопросы, которые, с вашей точки зрения, нуждаются в изменении или уточнении. Чтобы их можно было предметно обсудить с клиентом, нужно не только составить вопросник, но и разъяснить суть сомнений и предлагаемые варианты решения вопроса. Желательно, чтобы ваше предложение было сформулировано как новый вариант условия договора или даже как несколько вариантов формулировки этого условия. Это может потребовать больше времени, но зато не нужно будет встречаться с клиентом лишний раз, чтобы сначала обсуждать суть вопроса, а потом отдельно предложенные формулировки. Согласованные с клиентом предложения по проекту договора направляются стороне-разработчику, и с этого момента начинаются переговоры по конкретным формулировкам.

Важное качество при проведении этих переговоров — способность находить компромиссы по спорным условиям. Необходимо уметь не только довести до контрагента свою позицию и отстаивать ее, но и понять и оценить доводы и предложения противоположной стороны. Если они достаточно обоснованы, то необходимо искать компромисс, смягчая определенные формулировки или предлагая дополнительные условия, которые уравновешивают позиции сторон. Излишняя жесткость в позиции может привести к тому, что сделка развалится.

Продолжим пример с лицензионным договором, в котором вы представляете лицензиата. Лицензиар предложил проект договора, в котором, в частности, предусматриваются:

  • • срок введения в эксплуатацию оборудования для производства лицензионной продукции;
  • • размер периодических платежей (роялти), исчисляемый на основе объема произведенной по лицензии продукции за определенный период времени;
  • • размер минимально гарантированных роялти за каждый год производства продукции по лицензии.

Предположим, последнее из названных условий было предложено лицензиаром на предварительных переговорах, но точных договоренностей достигнуто не было, поскольку представляемой вами стороне нужно было дополнительное время для его рассмотрения. Предложение лицензиара относительно минимально гарантированных платежей предпринимателя- лицензиата устраивает по всем годам, кроме первого года производства по лицензии. Он опасается брать на себя такой объем обязательств, поскольку регулярные поставки сырья в первый год производства могут быть еще не налажены. В этом случае следует предложить лицензиару свой вариант условия о минимально гарантированных платежах. Если каждая сторона будет настаивать на своем варианте, то, очевидно, сделка просто не состоится.

Для того чтобы сделка состоялась, лицензиар, не соглашаясь с названной лицензиатом цифрой, готов рассматривать компромиссные варианты.

Одним из них может быть определение суммы минимально гарантированных в первый год платежей ниже предложенной лицензиаром, но выше предложенной лицензиатом. Лицензиар принимает риск недополучить часть желаемого дохода, а лицензиат принимает риск понести в первый год некоторые финансовые потери, если он не достигнет необходимого уровня производства.

Другим вариантом может быть договоренность, что размер минимально гарантированного в первый год платежа остается на уровне, предложенном лицензиаром. Однако если лицензиат не сможет выплатить всю указанную сумму, то это не будет считаться нарушением его обязательств, если лицензиат возместит недоплаченную в первый год производства сумму в согласованный срок в течение следующего года.

При согласовании формулировок условий договора нужно уметь выделить вопросы, которые действительно требуют внимания на переговорах. Не следует терять время на специальное обсуждение формулировки, если расхождение взглядов касается не существа, а стиля. Если условие сформулировано ясно и точно отражает намерения сторон, но вам не нравится стиль его изложения, то вы можете предложить свою формулировку после того, как решены действительно важные для существа договора вопросы. Обычно стилистические недостатки можно устранить в рабочем порядке при отработке формулировок. Иначе есть риск погрязнуть в мелочах и упустить существенные вопросы.

Читать еще:  Проценты по ст. 317.1 ГК РФ

Подготовка договоров

Гражданский Кодекс РФ определяет, договор как соглашение двух и более лиц, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Договора могут простыми (типовыми) и сложными, могут быть двух и многосторонними, содержать элементы одного или нескольких видов договоров. Предметом договора могут являться вещи, недвижимость, имущественные права ценные бумаги, услуги и другие объекты гражданских прав. Подготовка договоров стала неотъемлемым элементом нашей повседневной жизни. Договора заключаются между физическими лицами и между юридическими лицами, в связи с осуществлением сторонами договора предпринимательской деятельности.

Поскольку принципом гражданского права является принцип свободы договора, закон наделил стороны договора правом при его заключении согласовать любые не противоречащие закону условия. В связи с этим, тщательная проработка условий договора является необходимым условием для соблюдения прав и законных интересов каждой из сторон договора.

Подготовка договора — это сложная и ответственная стадия, трудоемкий процесс, требующий опыта и знаний действующего как законодательства, так и сложившейся судебной практики, на случай, если у стороны возникнут проблемы при исполнении договора. Поэтому, подготовку договора лучше доверить профессиональному юристу.

Тщательно продуманный и составленный юристом договор гарантия успеха, он позволит минимизировать риски и избежать финансовых потерь.

Возможна подготовка договоров следующих видов

  • Подготовка договоров купли – продажи квартиры, комнаты, жилого дома, дачи, земельного участка и иной недвижимости
  • Подготовка договоров купли – продажи гаража, машиноместа
  • Подготовка договоров купли – продажи автомобиля
  • Подготовка договоров дарения квартиры, комнаты, жилого дома, дачи, земельного участка и иной недвижимости
  • Подготовка договоров дарения гаража, машиноместа
  • Подготовка договоров дарения автомобиля
  • Подготовка договоров аренды квартиры, комнаты, жилого дома, дачи, земельного участка и иной недвижимости
  • Подготовка договоров аренды гаража, машиноместа
  • Подготовка договоров аренды автомобиля, в том числе с правом выкупа
  • Подготовка договоров безвозмездного пользования жилым помещением и иным движимым недвижимым имуществом
  • Подготовка договоров о возмездном оказании услуг
  • Подготовка договоров строительного подряда
  • Подготовка договоров займа
  • Подготовка иных необходимых видов договоров

Как юрист защитит Ваши права?

Проведем подробную юридическую консультацию

Вы рассказываете нам о том, какой договор вы хотите заключить, а наш юрист консультирует вас и помогает определить наиболее существенные условия договора, требующие особого внимания, разъясняет при каких обстоятельствах, договор, может быть, расторгнут, оспорен в суде, какие последствия нарушения условий договора, что можно предпринять для того, чтобы защитить ваши права и сохранить имущество, денежные средства.

Соберем и изучим документы

Наш юрист собирает и изучает все необходимые документы,
которые требуются для составления договора, проверяет юридическую чистоту сделки.

Проведем переговоры с противной стороной

Наш юрист в целях обеспечения безопасности сделки и защиты ваших прав проведет переговоры с противной стороной, аргументирует вашу позицию и добьется включения в договор наиболее выгодных для вас условий.

Подготовим договор

Наш юрист разработает и составит договор, отвечающий именно Вашим интересам, предусмотрит все возможные риски и обеспечит полную безопасность сделки.

Сопроводим регистрацию сделки, осуществим контроль исполнения договора

Наш юрист поможет в регистрации сделки, поможет в проведении расчетов по сделке, передаче имущества, составит расписки в получении денежных средств, Акта приема – передачи, осуществит контроль исполнения всех условий договора. Гарантируем судебную защиту подготовленного нами договора

В случае оспаривания в судебном порядке составленного нашими юристами договора, обеспечим представление интересов и защиту наших клиентов в суде без оплаты услуг адвоката.

Стоимость услуг юриста по разработке и составлению договора зависит от конкретных обстоятельств будущей сделки и пожеланий клиента, сложности и объема договора, необходимых клиенту юридических услуг.

Можно ограничиться одной юридической консультацией, это разовая услуга, которая даст представление о том, как правильно составить типовой (стандартный) договор, на какие условия договора стоит обратить внимание, как можно дополнить типовой договор, чтобы максимально обеспечить безопасность сделки.

Можно обратиться за подготовкой договора к юристу. Стоимость подготовки юристом типового (стандартного) договора составляет от 3.000 рублей. Стоимость сложного договора, являющегося индивидуальным документом, разработанным для конкретного клиента либо объединяющим в себя несколько видов договоров составляет от 10.000 рублей.

Наши юристы разработают для вас договор, который будет полностью соответствовать закону, заданным вами условиям и максимально защитит ваши права и интересы.

В случае, если вы заключили договор или планируете подписать уже составленный договор, юрист проведет правовую экспертизу договора.

Правовая экспертиза договора — это оценка договора на соответствие его содержания требованиям действующего законодательства и вашим интересам. Юрист тщательно изучит содержание договора и даст профессиональное заключение относительно следующих важнейших условий документа:

  • предусмотренных в договоре прав и обязанностей сторон;
  • условий расторжения договора и последствий расторжения договора для сторон;
  • порядка исполнения договора, оплаты по договору, порядка передачи имущества, оказания услуги и т.п.
  • четкого описания предмета договора, который может заключаться, например, в продаже имущества, в выполнении определенных услуг, либо оказании работ;
  • ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение условий договора, порядка начисления пеней или штрафов за просрочку платежей, либо за невыполнение определенных действия в установленные сроки и т.д.

Юрист увидит сомнительные формулировки договора и оценит риск возможного наступления негативных последствий для клиента.

После тщательного изучения документа юрист подскажет, в какие пункты договора необходимо внести изменения для максимальной защиты ваших интересов.

Правовое заключение может быть составлено в устной форме в виде юридической консультации, а может быть подготовлено в письменной форме с оценкой каждого из условий договора и письменными рекомендациями юриста. Правовое заключение является юридическим документом, выдаваемым на бланке и с печатью юридической консультации, за подписью юриста, составлявшего заключение.

Гарантируем судебную защиту подготовленного нами правового заключения договора

В случае оспаривания в судебном порядке договора, который был признан нашими юристами соответствующим закону и в отношении которого было выдано положительное правовое заключение, обеспечим представление интересов и защиту наших клиентов в суде без оплаты услуг адвоката

Стоимость правового заключения зависит от объема и сложности изучаемого договора, сроков его подготовки и составляет по типовым договорам от 2.000 рублей, по сложным договорам от 5.000 рублей.

Именно объем работы определяет и стоимость услуг юриста.

Определить, сколько будут стоить юридические услуги в вашем конкретном случае, вы сможете на предварительной юридической консультации.

Примерная стоимость услуг юриста

Юридическая консультация в офисе, по телефону, скайпу, ватсап и т.п. (подробная консультация, с изучением документов)

Подготовка договоров

Гражданский Кодекс РФ определяет, договор как соглашение двух и более лиц, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Договора могут простыми (типовыми) и сложными, могут быть двух и многосторонними, содержать элементы одного или нескольких видов договоров. Предметом договора могут являться вещи, недвижимость, имущественные права ценные бумаги, услуги и другие объекты гражданских прав. Подготовка договоров стала неотъемлемым элементом нашей повседневной жизни. Договора заключаются между физическими лицами и между юридическими лицами, в связи с осуществлением сторонами договора предпринимательской деятельности.

Поскольку принципом гражданского права является принцип свободы договора, закон наделил стороны договора правом при его заключении согласовать любые не противоречащие закону условия. В связи с этим, тщательная проработка условий договора является необходимым условием для соблюдения прав и законных интересов каждой из сторон договора.

Подготовка договора — это сложная и ответственная стадия, трудоемкий процесс, требующий опыта и знаний действующего как законодательства, так и сложившейся судебной практики, на случай, если у стороны возникнут проблемы при исполнении договора. Поэтому, подготовку договора лучше доверить профессиональному юристу.

Тщательно продуманный и составленный юристом договор гарантия успеха, он позволит минимизировать риски и избежать финансовых потерь.

Возможна подготовка договоров следующих видов

  • Подготовка договоров купли – продажи квартиры, комнаты, жилого дома, дачи, земельного участка и иной недвижимости
  • Подготовка договоров купли – продажи гаража, машиноместа
  • Подготовка договоров купли – продажи автомобиля
  • Подготовка договоров дарения квартиры, комнаты, жилого дома, дачи, земельного участка и иной недвижимости
  • Подготовка договоров дарения гаража, машиноместа
  • Подготовка договоров дарения автомобиля
  • Подготовка договоров аренды квартиры, комнаты, жилого дома, дачи, земельного участка и иной недвижимости
  • Подготовка договоров аренды гаража, машиноместа
  • Подготовка договоров аренды автомобиля, в том числе с правом выкупа
  • Подготовка договоров безвозмездного пользования жилым помещением и иным движимым недвижимым имуществом
  • Подготовка договоров о возмездном оказании услуг
  • Подготовка договоров строительного подряда
  • Подготовка договоров займа
  • Подготовка иных необходимых видов договоров
Читать еще:  Контрактная система

Как юрист защитит Ваши права?

Проведем подробную юридическую консультацию

Вы рассказываете нам о том, какой договор вы хотите заключить, а наш юрист консультирует вас и помогает определить наиболее существенные условия договора, требующие особого внимания, разъясняет при каких обстоятельствах, договор, может быть, расторгнут, оспорен в суде, какие последствия нарушения условий договора, что можно предпринять для того, чтобы защитить ваши права и сохранить имущество, денежные средства.

Соберем и изучим документы

Наш юрист собирает и изучает все необходимые документы,
которые требуются для составления договора, проверяет юридическую чистоту сделки.

Проведем переговоры с противной стороной

Наш юрист в целях обеспечения безопасности сделки и защиты ваших прав проведет переговоры с противной стороной, аргументирует вашу позицию и добьется включения в договор наиболее выгодных для вас условий.

Подготовим договор

Наш юрист разработает и составит договор, отвечающий именно Вашим интересам, предусмотрит все возможные риски и обеспечит полную безопасность сделки.

Сопроводим регистрацию сделки, осуществим контроль исполнения договора

Наш юрист поможет в регистрации сделки, поможет в проведении расчетов по сделке, передаче имущества, составит расписки в получении денежных средств, Акта приема – передачи, осуществит контроль исполнения всех условий договора. Гарантируем судебную защиту подготовленного нами договора

В случае оспаривания в судебном порядке составленного нашими юристами договора, обеспечим представление интересов и защиту наших клиентов в суде без оплаты услуг адвоката.

Стоимость услуг юриста по разработке и составлению договора зависит от конкретных обстоятельств будущей сделки и пожеланий клиента, сложности и объема договора, необходимых клиенту юридических услуг.

Можно ограничиться одной юридической консультацией, это разовая услуга, которая даст представление о том, как правильно составить типовой (стандартный) договор, на какие условия договора стоит обратить внимание, как можно дополнить типовой договор, чтобы максимально обеспечить безопасность сделки.

Можно обратиться за подготовкой договора к юристу. Стоимость подготовки юристом типового (стандартного) договора составляет от 3.000 рублей. Стоимость сложного договора, являющегося индивидуальным документом, разработанным для конкретного клиента либо объединяющим в себя несколько видов договоров составляет от 10.000 рублей.

Наши юристы разработают для вас договор, который будет полностью соответствовать закону, заданным вами условиям и максимально защитит ваши права и интересы.

В случае, если вы заключили договор или планируете подписать уже составленный договор, юрист проведет правовую экспертизу договора.

Правовая экспертиза договора — это оценка договора на соответствие его содержания требованиям действующего законодательства и вашим интересам. Юрист тщательно изучит содержание договора и даст профессиональное заключение относительно следующих важнейших условий документа:

  • предусмотренных в договоре прав и обязанностей сторон;
  • условий расторжения договора и последствий расторжения договора для сторон;
  • порядка исполнения договора, оплаты по договору, порядка передачи имущества, оказания услуги и т.п.
  • четкого описания предмета договора, который может заключаться, например, в продаже имущества, в выполнении определенных услуг, либо оказании работ;
  • ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение условий договора, порядка начисления пеней или штрафов за просрочку платежей, либо за невыполнение определенных действия в установленные сроки и т.д.

Юрист увидит сомнительные формулировки договора и оценит риск возможного наступления негативных последствий для клиента.

После тщательного изучения документа юрист подскажет, в какие пункты договора необходимо внести изменения для максимальной защиты ваших интересов.

Правовое заключение может быть составлено в устной форме в виде юридической консультации, а может быть подготовлено в письменной форме с оценкой каждого из условий договора и письменными рекомендациями юриста. Правовое заключение является юридическим документом, выдаваемым на бланке и с печатью юридической консультации, за подписью юриста, составлявшего заключение.

Гарантируем судебную защиту подготовленного нами правового заключения договора

В случае оспаривания в судебном порядке договора, который был признан нашими юристами соответствующим закону и в отношении которого было выдано положительное правовое заключение, обеспечим представление интересов и защиту наших клиентов в суде без оплаты услуг адвоката

Стоимость правового заключения зависит от объема и сложности изучаемого договора, сроков его подготовки и составляет по типовым договорам от 2.000 рублей, по сложным договорам от 5.000 рублей.

Именно объем работы определяет и стоимость услуг юриста.

Определить, сколько будут стоить юридические услуги в вашем конкретном случае, вы сможете на предварительной юридической консультации.

Примерная стоимость услуг юриста

Юридическая консультация в офисе, по телефону, скайпу, ватсап и т.п. (подробная консультация, с изучением документов)

7 этапов подготовки договора

Глава. 2. Оценка объемов и стоимости работ. Подготовка предложений по контрактам.

2.1. Оценка объемов и стоимости работ.

Одной из самых перспективных и быстроразвивающихся отраслей экономики, как показывает практика, является сфера услуг, бурный рост которой представляет собой отличительную черту экономической ситуации конца 20 века. Рынок услуг охватывает широкое поле деятельности — от торговли и транспорта до финансирования, страхования, и, конечно же, посредничества. Появляются совершенно новые виды услуг, а также приспосабливающиеся к запросам потребителей рынка разновидности уже существующих.

В данной главе настоящей дипломной работы рассматриваются договора (контракты) на осуществление посреднической деятельности в рамках универсального страхового брокера ООО СБ «Парадиз».

В данной организации готовится к реализации проект «Развитие сети продаж». Для успешной реализации данного проекта необходимы четкое структурирование и интеграция управления контрактами (договорами).

Управление контрактами по данному проекту в организации осложняется объемами заключаемых контрактов и различием условий по ним. В виду того, что в ряде различных страховых компаний с которыми заключен контракт устанавливаются разные условия выплаты комиссионного вознаграждения, СБ «Парадиз» практикуется «комбинированный» метод заключения договоров (контрактов).

Например: некая страховая компания при заключении договора с физическим лицом оговаривает комиссионное вознаграждение в размере 25%, а при заключении контракта с юридическим лицом процентная ставка равна 15% 9 . Из этого следует, что для СБ «Парадиз» выгоднее заключить контракт со страховой компанией через физическое лицо, которое в свою очередь подписывает контрагентский договор и передает свое право оказывать услуги страховому брокеру.

В состав контрактов включены агентские договора (договора поручительства) (см. Приложение 2), договора с контрагентами, договора аренды, договора с подрядчиками на проведение ремонтно-монтажных работ.

Агентские договора регламентируются Главой 52 ГК РФ, представляет собой совокупность договора комиссии и договора поручительства. Стоимость работ по данному типу договора выражается в процентном соотношении от выручки и зависит от объемов реализации продукции (услуг). То есть, если условно, действуя от имени компании, агент реализует услуги в некотором, оговоренном договором объеме, его вознаграждение составляет некую процентную ставку, если объем выручки превышает установленный раппель 10 , то процентное вознаграждение пропорционально возрастает.

Договора с контрагентами тоже имеют свою специфику. В отличие от агентских договоров здесь отсутствует раппель, а процент по договору является строго фиксированным, независимо от выручки.

Так же в компании присутствуют договора аренды, которые оговаривают строго фиксированную цену.

К примеру, ООО «Парадиз» арендует помещение под офис по договору аренды. В текущем месяце между организацией-арендатором и арендодателем заключен агентский договор, согласно которому организация (агент) по поручению и за счет арендодателя (принципала), но от своего имени заключает договор со специализированной организацией (подрядчиком) на проведение работ по монтажу оптоволоконной сети в арендованном помещении. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала 11 . Принципал обязан уплатить агенту вознаграждение в размере и в порядке, установленных в агентском договоре 12 . На рисунке 2 представлена многоуровневая, неравномерная структура контрактных отношений в СБ ООО «Парадиз»

Читать еще:  При трудоустройстве в филиал работодателем выступает компания

Рисунок 2. Многоуровневая, неравномерная структура контрактных отношений в СБ ООО «Парадиз».

Многоуровневой эта система называется потому что в части управления агентскими договорами в СБ ООО «Парадиз» практикуется иерархическая структура. Неравномерность характеризуется разнообразием типов контрактов в рамках одного проекта реализуемого СБ ООО «Парадиз».

По условиям договора на организацию — агента возложена обязанность по заключению от своего имени со специализированной организацией (подрядчиком) договора на проведение работ по монтажу оптоволоконной сети в арендованном помещении. Согласно ст.1011 ГК РФ к отношениям, вытекающим из агентского договора, по условиям которого агент действует от своего имени, применяются правила, предусмотренные Гл. 51 «Комиссия» ГК РФ, если эти правила не противоречат положениям гл.52 «Агентирование» ГК РФ или существу агентского договора.

В рамках специфики предпринимательской деятельности при заключении договора, оговаривается кроме вознаграждения и объем реализуемых услуг по договору, который характеризуется размером выручки, если речь идет об агентских договорах со страховыми компаниями или с контрагентами.

Если речь идет о договоре подряда на ремонтные или строительные работы, то здесь ситуация обстоит иначе. Существует различные способы оценки объемов и стоимости работ.

Первым этапом рассматриваемого интеграционного метода является составление укрупненного календарного плана работ проекта (см. Приложение 3) с назначенными на работы ресурсами. Данный календарный план является входными данными для системы управления затратами проекта. Затем, система управления затратами позволяет произвести калькуляцию (смету) (см. Приложение 4) затрат проекта. Далее возможна автоматическая коррекция расписания в соответствии с результатами калькуляции или же с установленной целевой величиной затрат. Использование данного метода позволяет в случае подписания контракта легко получать из предварительных оценок исходный план проекта.

Сначала менеджер проекта определяет работы самого верхнего уровня, необходимые для выполнения контракта. Эти работы заносятся в расписание объединяющего проекта. Затем создаются подпроекты и передаются конкретным менеджерам, которые будут отвечать за их выполнение. Менеджеры предоставляют детальную информацию по работам своего подпроекта. В результате свертывания данной информации, определяются длительности работ более высокого уровня. Этот метод обеспечивает следующее:

Менеджеры проекта имеют полные права в отношении оценивания работ своих подпроектов

Оценка длительности и стоимости работ более высокого уровня основывается на длительности входящих в них работ и оценках количества и стоимости ресурсов, требуемых для их выполнения.

В случае заключения контракта, создание исходного плана и полного расписания проекта не представляет никакого труда, так как оценка стоимости проекта производилась на основании календарного графика работ.

Будущие контракты с подобным набором работ могут быть оценены при использовании уже существующего расписания.

Затраты проекта рассчитываются сразу после того, как только в расписание проекта введены основные работы, длительность которых зависит от количества назначаемых на них ресурсов. Рабочие часы проекта содержатся в его календарном плане, а система управления затратами рассчитывает все прямые издержки, дополнительные выплаты, накладные, общие и управленческие расходы и другие текущие затраты, возникающие в процессе выполнения работ. Все затраты должны быть подсчитаны, при необходимости с учетом возрастания стоимости, и помещены в отчет для проведения анализа. В целях недопущения повторного ввода данных и уменьшения вероятности ошибок необходимо, чтобы вносимые в расписание работы автоматически переносились в систему управления затратами. Затем, элементы, отсутствующие в расписании, вносятся в систему управления затратами. Это могут быть материалы, другие прямые затраты или задачи с фиксированным объемом работ (например, задачи управления проектом). Такого рода элементы, так или иначе связанные с проектом, но не влияющие на его календарный график, должны вводиться в систему управления затратами. Это избавляет расписание от дополнительных, фиктивных работ и в то же время позволяет системе управления затратами правильно отражать все текущие издержки проекта. Для того чтобы контракт был заключен, чаще всего требуется проведение так называемого планирования “сверху вниз”. В частности, может возникнуть необходимость сведения затрат по проекту к установленной сумме или же уменьшение затрат на определенную величину (10%).

Система управления затратами проекта должна предоставлять возможность оценивания затрат проекта в различных срезах (например, затраты на конкретный этап или же по определенному субподрядчику, функциональной группе и пр.) Когда такие вычисления будут произведены, необходимо распределить рабочие часы среди всех ресурсов, с тем чтобы определить прямые и накладные расходы по каждому из них. Если контракт будет заключен, то перенос данных о рабочем времени в расписание проекта не составит труда (рисунок 3).

Рисунок 3. Объединяющий проект с подпроектами и межпроектными связями.

Работа с договорными документами

Используйте «1С:Документооборот 8» для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.

  • подготовка договора;
  • согласование договора;
  • контроль возврата переданных экземпляров;
  • учет сопроводительных документов;
  • учет срока действия;
  • исполнение обязательств;
  • расторжение.
  • продлевает договоры при необходимости;
  • отслеживает передачу документа контрагенту на подпись;
  • контролирует сроки договоров и этапов.

Планирование и исполнение проектных задач

  • планирование — для составления плана проекта;
  • отправка на выполнение — для своевременной отправки проектных задач на выполнение;
  • контроль выполнения — для контроля выполнения проектных задач;
  • анализ трудозатрат — для анализа плановых и фактических трудозатрат;
  • полный — режим выводит полный набор колонок в списке;
  • диаграмма Ганта — графическое представление плана проекта.

Подготовка по шаблону

Договор — это особенный вид внутреннего документа. Карточка договора содержит все сведения о нем (всего 75 реквизитов). Можно настраивать состав стандартных реквизитов и добавлять новые. Из карточки доступен переход ко всему, что связано с договором (переписка, процессы, сопроводительные документы, история сроков действия и прочее).

  • черновики;
  • согласованные материалы;
  • скан-копии подписанных оригиналов;
  • вспомогательные файлы.

Автозаполнение реквизитами

Программа поддерживает автоматическое заполнение файлов договоров. Текст договора заполняется автоматически из реквизитов карточки, например, Номер, Дата, Заголовок, Сумма, Срок действия и другие.

  • подготовить шаблоны файлов для всех видов договоров, которые используются на предприятии;
  • настроить правила автозаполнения для всех созданных шаблонов файлов;
  • подготовить шаблоны внутренних документов, приложив к ним созданные шаблоны файлов.

Доступно заполнение полей файлов MS Word и Open Office. Правила заполнения полей задаются в виде конструктора или выражением на встроенном языке.

Согласование договора

Согласование договора выполняется при помощи процесса Согласование. Может использоваться параллельное, последовательное или смешанное согласование, а также согласование по условию.

Например, смешанное согласование позволяет реализовать регламент обработки договора, по которому договор могут параллельно согласовывать главный бухгалтер и юрист, после них — заместитель генерального директора и, если замечаний нет, генеральный директор. По результатам согласования можно распечатать Лист согласования.

Многосторонние договоры

В программе можно учитывать договоры, заключенные более чем с двумя сторонами (многосторонние). Для этого достаточно ввести список корреспондентов, с которыми оформлен договор. Если договоры с несколькими корреспондентами заключаются регулярно — укажите их в шаблоне. В таком случае, они будут помещены в документ сразу при его создании по шаблону. При поиске договоров по корреспонденту в список найденных документов попадут и многосторонние договоры, содержащие указанного корреспондента.

Контроль возврата и передачи

В программе отражается передача договора контрагенту на подпись. При этом указывается ожидаемый срок возврата. Программа автоматически отслеживает этот срок и уведомляет ответственного, если документ не возвращен контрагентом вовремя. Программа помогает контролировать наличие скан-копий оригиналов документов и напоминает сотрудникам об этом.

Автоматическое продление

Программа ведет учет сроков действия договоров и правил их продления. При приближении и окончании срока действия «1С:Документооборот 8» автоматически уведомляет ответственного за договор. Программа может автоматически продлить срок действия документа, если это разрешено для документа.

  • при заключении дополнительного соглашения с новым сроком действия;
  • при досрочном расторжении договора;
  • при автоматическом продлении договора.

Срок можно изменить и вручную. Вся история изменения сроков действия договора сохраняется.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector