Акты приема-передачи

Акты приема-передачи

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  • Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  • Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  • Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Предмет операции, его наименование.
  • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  • Лицо, которое передает объект.
  • Лицо, которое принимает объект.
  • Название компании, которая передает предмет.
  • Дата оформления акта.
  • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  • Стоимость предмета.
  • Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  • Наличие соглашения сторон.
  • Права и обязанности участников.
  • Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи. Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости. Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Читать еще:  Как подтвердить безденежность договора займа. Судебная практика

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

Образец акта приемки-передачи имущества между материально ответственными лицами

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору. В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Что такое акт приема- передачи?

Какой должен быть акт-приёма передачи для индивидуального предпринимателя.

Суть акта приема-передачи.

Акт приема-передачи является двусторонним первичным бухгалтерским документом, который должен содержать в себе характеристику и полное описание каждого из предметов (товаров) при совершении определенного вида сделки. Примеры возможных сделок, при которых наступает необходимость оформления этого документа:

  • Поставка товара.
  • Совершение сделки купли-продажи.
  • Сдача имущества или недвижимости в аренду.
  • Дарение каких-либо материальных ценностей.
  • Передача товара, либо иных материальных ценностей, на хранение.

Важным пунктом в этом документе является указание денежной стоимости товаров, передаваемых (продаваемых) другому лицу.

Обязательные пункты, которые должны содержаться в акте приема-передачи.

Данный документ считается наиболее важным дополнением к составленному договору при совершении сделки определенного характера между сторонами. Он должен быть заполнен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны сделки.

Читать еще:  Предмет договора залога

Правильно заполненный акт приема-передачи должен содержать в себе следующую информацию:

  • Наименование документа.
  • Дату, а также место составления акта.
  • Полные данные о контрагентах участвующих в сделке (паспортные данные для физических лиц и реквизиты юридических лиц).
  • Сведения о договоре, который сопровождает данный акт.
  • Полное определение качества материальных ценностей, подлежащих передаче.
  • Определение точного количества материальных ценностей, подлежащих передаче.
  • Сведения о дефектах товара, обнаруженных во время его передачи принимающей стороне.
  • Информация о сроках различного значения, которые необходимо соблюдать согласно договору.
  • Возникшие претензии к качеству материальных ценностей, если они возникли у принимающей стороны.
  • Печати (если они есть) и подписи доверенных лиц контрагентов.

Акт приема передачи может быть составлен в отношении одной единицы передаваемого товара, либо в отношении партии товара, обозначенной в соответствующем договоре.

Раздел, предназначенный для обозначения возникших претензий к качеству товара, а равно к его количеству, в акте приема-передачи должен быть в обязательном порядке. Это необходимо для соблюдения прав принимающей материальные ценности стороны. В дальнейшем, при выявлении несоответствия качества и количества товара в момент его передачи, и при должном отражении таких фактов в акте приема-передачи, сторона, принявшая материальные ценности, имеет законное право потребовать от своего контрагента возмещения причиненного ущерба.

В таких случаях, акт приема-передачи является основным документом, который в совокупности с накладной и договором, может доказать возникшее несоответствие параметров качества и количества товара, обнаруженном при его передаче. При этом важно помнить, что данный документ не может быть альтернативой заключенному договору, а является лишь официальным подтверждением его исполнения полностью, либо частично.

Основные требования, предъявляемые к заполнению.

Акт приема-передачи относится к первичным бухгалтерским документам учета. Это значит, что в соответствии с требованиями ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года, при заполнении этого документа, необходимо соблюдать следующие требования:

  • Даты оформления акта приема-передачи и фактической передачи материальных ценностей принимающей стороне, должны совпадать.
  • Цены всех, обозначенных в документе единиц товара, необходимо указывать в рублях.
  • В случае если учет товара, обозначенного в заполняемом документе, ведется в штуках, то его весовые характеристики (масса нетто, брутто) указывать не нужно.
  • Подписи ответственных лиц обеих сторон должны быть с расшифровкой, а также, при их наличии, должны быть указаны номера и периоды действия выданных им доверенностей.

В случае передачи товара физическому лицу, его подпись является достаточным основанием для подтверждения факта приемки товара.

Некоторые особенности акта приема-передачи.

В законодательстве нашей страны нет особых распоряжений об оформлении актов приема-передачи в обязательном порядке, при проведении таких действий. Но, так как этот акт признается основным документом, подтверждающим фактическую передачу материальных ценностей, согласно основному договору, то его использование может помочь представителям бизнес сообщества подтвердить показатели бухгалтерского учета, в случае проведения проверки государственными контролирующими органами.

Нужно помнить, что подписание данного документа означает наступление, либо наоборот – окончание прав и обязанностей каждой из сторон, в соответствии с основным договором.

Строгой формы бланка акта приема-передачи, определенной законодательством РФ не существует. Определено, что в каждом конкретном случае, связанном с передачей (приемом) каких-либо материальных ценностей, этот документ оформляется в соответствии с пожеланиями сторон и условиями соответствующего договора. К каждому конкретному случаю, связанному с указанными действиями, составляется соответствующая форма акта приема-передачи.

Акт приема-передачи, утвержденный подписями лиц, не уполномоченными соответствующим образом, со стороны любого из контрагентов, считается нелегитимным. Полномочия лица должны быть подтверждены соответствующим приказом руководителя организации, либо доверенностью, заверенной ответственным лицом предприятия или нотариально.

Как выглядит Акт приема-передачи

Как уже писалось выше, к форме акта особых требований не предъявляется, однако он должен содержать все необходимые сведения, содержание которых подтверждает факт совершения любого вида сделок.

В зависимости от вида сделки, оформляемой договором купли-продажи, акт может иметь разные толкования, например» акт передачи», «передаточный акт» и т.п., но юридический статус при этом не меняется.

Рассмотрим, как примерно должен выглядеть передаточный акт к договору купли-продажи земельного участка:

АКТ

приёма-передачи

к договору купли-продажи земельного участка № ДКП-3/14 от 31.08.2016 г.

Раменский район

Пятнадцатое сентября

Московской области

Две тысячи шестнадцатого года

Читать еще:  Одностороннее расторжение договора аренды арендодателем

Мы, Общество с ограниченной ответственностью «Кузяево-Инвест», являющееся юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, внесенное Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 1 по Московской области 07 апреля 2006 года в Единый государственный реестр юридических лиц серия, бланк 50 №010093621, ОГРН 1065040033002, ИНН 5040070807, ОКПО 93677267, местонахождение: 140108, Московская область, г. Раменское, ул. Карла Маркса, д.5, именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице Генерального директора Самигуллина Рафаэля Касимовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и, гражданка РФ, Кузнецова Равиля Рафаиловна, пол – женский, место рождения – город Ланской Мордовской АССР, 01 июля 1957 года рождения, паспорт РФ: серия 4508 № 297134 выдан ОВД Тёплый стан гор. Москвы 27 ноября 2002 года, код подразделения 772-022, зарегистрирована по адресу: город Москва, ул. Эволюции, д. 15, корпус 5, кв. 18, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ составили настоящий акт в том, что:

В соответствии с Договором купли-продажи земельного участка № ДКП-3/14 (купчая) от «31» августа 2016 года, Продавец передал, а Покупатель принял в собственность недвижимое имущество, /далее по тексту — Участок/, а именно:

  • Земельный участок, общей площадью 1400 (Одна тысяча четыреста) кв. метров, с кадастровым номером 50:23:0000000:00, категория земель – земли сельскохозяйственного назначения, разрешенное использование: для дачного строительства с правом возведения жилого дома с правом регистрации проживания в нем, расположенный по адресу: обл. Московская, р-н Раменский, сельское поселение Сафоновское;
  1. Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон по передаче Участка выполнены, Покупатель принял указанный Участок от Продавца в таком виде, в котором он был на момент подписания настоящего акта, у сторон нет друг к другу претензий по передаваемому имуществу, существу и цене договора.
  2. Продавец подтверждает, что цена договора в размере 616 000 (Шестьсот шестнадцать тысяч) рублей получена от Покупателя полностью.
  3. Настоящий акт составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых один находится у Продавца, второй – у Покупателя, третий экземпляр хранится в Уполномоченном органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество сделок с ним — Управлении Федеральной регистрационной службы Московской области отдел в Раменском районе.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Продавец:

140108, Московская область,

г. Раменское, ул. Карла Маркса, д.5

ИНН 5040070807, КПП 504001001

в «Солид Банк» (ЗАО) в г. Москва

Покупатель:

Кузнецова Равиля Рафаиловна, пол – женский, место рождения – город Ланской Мордовской АССР, 01 июля 1957 года рождения, паспорт РФ: серия 4508 № 297134 выдан ОВД Тёплый стан гор. Москвы 27 ноября 2002 года, код подразделения 772-022, зарегистрирована по адресу: город Москва, ул. Эволюции, д. 15, корпус 5, кв. 18

От Продавца: Покупатель:

Самигуллин Рафаэль Касимович Кузнецова Равиля Рафаиловна

Акт передачи оформляется и в случае, если был договор дарения, например квартиры.

Данный документ по сути подтверждает юридический факт принятия Одаряемым у Дарителя даримого имущества.

В этом документе кратко описываются данные Дарителя, а так же Одяряемого, характеристика подаренного имущества, а так же основания, по которым Даритель владел данным имуществом.

Так же обязательно подтверждается факт, что Одаряемый принимает у Дарителя даримое имущество.

Вот, как может выглядеть этот документ.

Для увеличения изображения нажать на левую клавишу «мыши» при наведённом указателе на уменьшенную копию изображения).

Передаточный акт к договору дарения квартиры

А теперь предлагаем примеры актов приёма-передачи (передаточных актов) по разным случаям.

Пример акта передачи щенка (собаки)

Пример акта приёма-передачи автомобиля

[attachment=140:Акт приёма-передачи автотранспортного средства]

Пример акта приёма-передачи к договору купли-продажи

[attachment=141:Акт передачи к договору купли-продажи]

Пример акта передачи квартиры в соответствие с договором купли-продажи

[attachment=142:Акт передачи к договору купли-продажи квартиры]

Важность акта приёма-передачи и его роль

Ещё раз хочется отметить особую юридическую важность Акта приёма-передачи. По сути данный документ подтверждает, что планируемая и совершённая сделка состоялась в том виде, как и была задумана.

Без этого документа все действия будут носить какой-то незавершённый характер, так как основной ответ на вопрос состоялась ли продажа или дарение и т.п. без Акта не будет однозначным.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector