Что включить в соглашение о порядке ведения переговоров

Примерная форма соглашения о порядке ведения переговоров о заключении договора (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 434.1 ГК РФ.

Соглашение о порядке ведения переговоров о заключении договора

г. [ место заключения соглашения ] [ число, месяц, год ] [ Ф. И. О./наименование ], именуемый в дальнейшем «Сторона 1», в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Положения, Доверенности ], с одной стороны и

[ Ф. И. О./наименование ], именуемый в дальнейшем «Сторона 2», в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Положения, Доверенности ], с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Стороны определяют порядок ведения переговоров в целях заключения договора [ предмет договора ] (далее — переговоры, договор).

2. Стороны свободны в выборе и обсуждении вопросов, составляющих содержание договора.

3. Стороны обязуются предоставлять друг другу имеющуюся информацию, необходимую для ведения переговоров.

4. Общий срок ведения переговоров составляет [ вписать нужное ].

5. Стороны обязуются ходе переговоров с должным уважением и пониманием относиться к доводам друг друга, совместно искать возможные решения, позволяющие максимально удовлетворить интересы Сторон.

6. Переговоры будут проводиться в следующих формах: [ вписать нужное, например, заседаний, консультаций, обмена документами ].

7. При необходимости Стороны вправе привлекать специалистов для проведения консультаций и экспертиз.

8. Расходы на ведение переговоров распределяются следующим образом: [ вписать нужное ].

9. Стороны обязуются не допускать вступление в переговоры или их продолжение при заведомом отсутствии намерения достичь соглашения с другой Стороной.

10. При вступлении в переговоры, в ходе их проведения и по их завершении Стороны обязуются действовать добросовестно, а именно: [ конкретизировать требования к добросовестному ведению переговоров ].

11. Недобросовестными действиями при проведении переговоров являются:

— предоставление Стороне неполной или недостоверной информации, в том числе умолчание об обстоятельствах, которые в силу характера договора должны быть доведены до сведения другой Стороны;

— внезапное и неоправданное прекращение переговоров о заключении договора при таких обстоятельствах, при которых другая Сторона переговоров не могла разумно этого ожидать.

12. Сторона, которая ведет или прерывает переговоры недобросовестно, обязана возместить другой Стороне причиненные этим убытки.

13. Убытками, подлежащими возмещению недобросовестной Стороной, признаются расходы, понесенные другой Стороной в связи с ведением переговоров, а также в связи с утратой возможности заключить договор с третьим лицом.

Примечание. Условия соглашения, ограничивающие ответственность за недобросовестные действия сторон соглашения, ничтожны.

14. Если в ходе переговоров Сторона получает информацию, которая передается ей другой Стороной в качестве конфиденциальной, она обязана не раскрывать эту информацию и не использовать ее ненадлежащим образом для своих целей независимо от того, будет ли заключен договор.

15. Сторона, нарушившая обязанность, предусмотренную п. 14 настоящего соглашения, должна возместить другой Стороне убытки, причиненные в результате раскрытия конфиденциальной информации или использования ее для своих целей.

16. В случае [ указать нарушения положений настоящего соглашения, например, неявка на переговоры, непредставление необходимых документов ] виновная Сторона уплачивает другой Стороне неустойку в размере [ вписать нужное ].

17. Стороны не несут ответственности в случае, если по результатам переговоров договор не будет заключен [ или предусмотреть иное ].

18. Условия настоящего соглашения применяются независимо от того, был ли заключен Сторонами договор по результатам переговоров.

19. Настоящее соглашение составлено и подписано в двух аутентичных экземплярах — по одному для каждой Стороны.

20. Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств по настоящему соглашению.

21. Все изменения и дополнения к настоящему соглашению оформляются дополнительными соглашениями Сторон в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью настоящего соглашения.

22. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми настоящий договор связывает гражданско-правовые последствия для Сторон, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения Стороне или ее представителю.

23. Юридически значимые сообщения подлежат передаче путем [ вписать нужное — почтовой, факсимильной, электронной связи ].

24. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило Стороне, которой оно направлено, но по обстоятельствам, зависящим от нее, не было ей вручено или Сторона не ознакомилась с ним.

25. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего соглашения, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.

26. В случае если Стороны не придут к соглашению, споры разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

27. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

Соглашения о порядке ведения переговоров в гражданском праве РФ

Курдюмов Павел Юрьевич

Аннотация: Автор статьи исследует введение в гражданском законодательстве понятия соглашения о порядке ведение переговоров как одного из элементов нового института преддоговорных отношений. По мнению автора стороны соглашения о проведении переговоров свободны в своем выборе условий такого соглашения, если такие условия не запрещены действующим гражданским законодательством и не нарушают принципа добросовестности.

Ключевые слова: преддоговорные отношения, соглашение о проведении переговоров, условия о порядке проведения переговоров, добросовестность участников.

AGREEMENT ON THE MODALITIES FOR NEGOTIATIONS IN THE CIVIL LAW OF THE RUSSIAN FEDERATION

Abstract: the Author investigates the introduction in civil law of the concept of the agreement on the procedure of negotiations as one of the elements of the new institution of pre-contractual relations. According to the author, the parties to the negotiating agreement are free to choose the terms of such agreement, unless such terms are prohibited by applicable civil law and violate the principle of good faith.

Key words: pre-contractual relations, agreement on negotiations, conditions on the order of negotiations, the integrity of the participants.

Гражданское право во многом есть право договорное, то есть, оно регулирует отношения связанные с договорными обязательствами, что обусловило существование специального «обязательственного права» в структуре гражданского права в целом. Но договор — это не только обязательство в его окончательно сформулированном виде, это еще и результат предварительного договорного процесса, переговоров потенциальных участников обязательственных правоотношений об условиях такого обязательства, максимально возможно устраивающих этих участников, позволяющих им добровольно вступить в такие отношения, с целью соблюдения их прав и законных интересов.

Такой договорной процесс обычно представлен в виде переговоров сторон будущих обязательственных отношений, причем эти переговоры могут носить как вербальный характер, так и письменный, например, путем классического акцептования полученной письменной оферты. Как отмечает М.Н. Маленина, «переговорные отношения взаимосвязаны с договорными отношениями по субъектному составу (в них принимают участие одни и те же субъекты) и отчасти — по содержанию« [1]. В то же время переговоры о заключении договора нельзя отождествлять с собственно обязательственными отношениями, так как совершенно необязательно, что переговоры приведут к достижению консенсуального соглашения и приведут к заключению непосредственно договора.

Длительная дискуссия о необходимости особого регулирования преддоговорных отношений привела к принятию в 2015 году Федерального Закона [2 ] , который фактически ввел в ГК РФ новый институт — институт преддоговорного права, которым были закреплены такие понятия как рамочный договор, опционный договор, заверения об обстоятельствах, и, наверное, самую основную «преддоговорную норму» — ст.434.1 ГК РФ [3 ] — «Переговоры о заключении договора».

Данная норма предусматривает два возможных и допустимых варианта переговоров о заключении договора: вариант на основе общих положений, предусмотренных действующим гражданским законодательством, без проведения специальной процедуры переговоров, и вариант, при котором стороны предварительно заключают соглашение о порядке ведения переговоров. В таком соглашении определяются основные процедурные и организационные моменты переговоров, связанные, например, с распределением расходов на переговоры (аренда помещения, здания, услуги связи и т.п.), иные, подобные права и обязанности участников переговоров. Главным требованием, предъявляемым к таким «переговорным преддоговорным» отношения — является требование добросовестности участников этих отношений, что в первую очередь актуализируется в требовании недопущения мнимых или притворных переговоров, имеющих своей целью ограничить возможность одного из участников вступить в договорные отношения с другими контрагентами или затянуть время до того момента, когда относительно объекта переговоров — будущего договора, наступят такие фактические или юридические обстоятельства, которые приведут к невозможности заключения договора или утрате его коммерческой привлекательности. Все это обусловило появление такого понятия как «преддоговорная ответственность», применяемой к недобросовестным участникам переговорных отношений [4 ] .

В юридической науке в настоящее время выделяют особую группу «организационных договоров», в которую включают наряду с соглашениями о проведении переговоров и рамочные договора, объединяя их по признаку намерения заключить договор в будущем [5 ] . При этом, если рамочные договоры очерчивают лишь «общие контуры» будущих договорных отношения, то соглашения о проведения переговоров позволяют достичь более подробного урегулирования сторонами деталей будущего договора, выявить наиболее спорные моменты такого договора и, или прийти к согласию и заключить договор, или отказаться от его заключения, если выявленные разногласия представляются непреодолимыми.

Читать еще:  Служебное расследование – когда понадобится и как проводить

Что касается непосредственно содержания соглашения о проведении переговоров, то оно может затрагивать как только процедурные вопросы проведения переговоров — времени, места, порядка проведения, ­— так они могут содержать и иные организационные моменты — распределение расходов на проведение переговоров; условия о конфиденциальности как о предмете переговоров, так и самом факте переговоров; обязательство неучастия в одновременно проводимых переговорах по тому же объекту переговорных отношений с другими лицами; недопустимости инсайдерского использования информации, полученной при подготовке к переговорам и в ходе их проведения; ответственность сторон за неисполнение взятых на себя в рамках данного соглашения обязательств, и т.п. Из этого следует, что соглашение должно достаточно конкретно определять предмет переговорных отношений, то есть природу и сущность договора, о заключении которого будут вестись переговоры.

Надо отметить, что п.5 ст.434.1 ГК РФ устанавливает полную свободу сторонам в определении условий для проведения переговоров, единственно, ограничивая лишь возможность освобождения от ответственности за недобросовестное поведение при проведении переговоров. Такой подход законодателя представляется вполне оправданным и соответствующим общему принципу гражданского права о возможности использования сторонами договорных отношений любых условий, не запрещенных законодательно.

В целом, можно отметить, что введение в ГК РФ нового института преддоговорных отношений послужит дальнейшей стабилизации и предсказуемости собственно договорных отношений, что, в свою очередь, должно привести и к экономическому росту.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Соглашение О порядке ведения переговоров и предоставлении информации г. Москва

О порядке ведения переговоров и предоставлении информации

г. Москва «___» _____________ 2017 г.

Общество с ограниченной ответственностью ______________________________________________, именуемое в дальнейшем Сторона 1, в лице _______________________________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Право и Консультации», именуемое в дальнейшем Сторона 2, в лице Генерального директора Дятлова Владислава Валерьевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые СТОРОНЫ

принимая во внимание заинтересованность Стороны 2 в возможном заключении со Стороной 1 договора возмездного оказания юридических услуг на представление интересов Стороны 1 в судебных инстанциях, а также необходимость получения Стороной 2 информации в целях принятия решения о целесообразности заключения такого договора

в соответствии с п. 5 ст. 434.1 ГК РФ, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

СТАТЬЯ 1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Настоящее Соглашение устанавливает порядок ведения переговоров о заключении Сторонами Договора возмездного оказания юридических услуг по представлению интересов Стороны 1 по делу № ______________________ (далее – «Дело» и «Договор» соответственно), а также порядок предоставления Сторонами друг другу необходимой информации в целях принятия решения о целесообразности или нецелесообразности заключения такого Договора, в том числе оценки Сторонами перспектив возможного обжалования состоявшихся по делу судебных актов в кассационном порядке в Арбитражном суде Московского округа и в вышестоящих судебных инстанциях.

СТАТЬЯ 2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

2.1. С целью составления мнения о целесообразности заключения Договора Сторона 1 обязуется предоставить Стороне 2 возможность ознакомления в полном объёме с материалами Дела в суде, путём выдачи доверенности с необходимым объёмом полномочий. Такая доверенность выдаётся на конкретных физических лиц (не более трёх), указанных Стороной 2.

2.2. В течение 15 (пятнадцати) дней с момента получения доверенности, Сторона 2 осуществляет ознакомление с материалами Дела, при необходимости, делает копии и выписки из них.

2.3. По завершении ознакомления с материалами Дела, в случае расторжения (прекращения) настоящего соглашения, Сторона 2 обязана уничтожить все сделанные копии материалов Дела в электронном и бумажном виде, копии аудиозаписей судебных заседаний (если таковые были получены) и иные подобные материалы, а также вернуть Стороне 1 все выданные доверенности.

2.4. Вся документация, касающаяся настоящего Соглашения, подлежит передаче соответствующей Стороне по акту (описи) за подписью уполномоченных представителей сторон непосредственно или с нарочным, либо направлению по почте регистрируемым отправлением с описью вложения на почтовые (не юридические) адреса Сторон, указанные в настоящем соглашении.

СТАТЬЯ 3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ

3.1. В срок, указанный в 2.1. Договора на основании полученной в ходе ознакомления с материалами Дела информации оценки перспектив Дела Сторона 2:

3.1.1. принимает решение о целесообразности заключения Договора и направляет Стороне 1 проект Договора;

3.1.2. принимает решение о нецелесообразности заключения Договора и в письменном виде сообщает об этом Стороне 1. Настоящее Соглашение считается исполненным с момента направления такого сообщения.

3.2. Сторона 1 обязуется рассмотреть представленный Стороной 2 проект Договора в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента его получения. По итогам рассмотрения проекта Договора Сторона 1 вправе:

3.2.1. Подписать предложенный Стороной 2 проект Договора;

3.2.2. Представить замечания к предложенному проекту Договора как в устной, так и в письменной форме, и/или предложить Стороне 2 свой проект Договора;

3.2.3. Отказаться от заключения Договора, при этом Сторона 1 не обязана сообщать причины отказа

СТАТЬЯ 4. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАСХОДОВ

4.1. Каждая из Сторон самостоятельно несёт все расходы, связанные с исполнением настоящего Соглашения.

4.2. Сторона 2 не вправе требовать от Стороны 1 какого-либо вознаграждения и/или возмещения расходов, связанных с ознакомлением с материалами Дела и оценкой перспектив Дела, или иных расходов, понесённых в связи с исполнением настоящего Соглашения.

СТАТЬЯ 5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

5.1. Для целей настоящего Соглашения под конфиденциальной информацией понимается любая информация, предоставленная Стороне 2 Стороной 1 и/или полученная Стороной 2 в результате ознакомления с материалами Дела и/или иным образом в связи с исполнением настоящего Соглашения.

К конфиденциальной информации относятся (в том числе, но не ограничиваясь):

— документы, составляющие материалы Дела, или отдельно предоставленные Стороне 2, а также содержание таких документов;

— сведения о физических и юридических лицах;

— иные сведения предоставленные Стороне 2, в том числе её сотрудникам и иным представителям, как в письменной, так и в устной форме.

5.2. Сторона 2 независимо от того, будет ли заключён Договор, обязуется не раскрывать (не распространять и не предоставлять кому бы тони было) и не использовать ненадлежащим образом для своих целей полученную в связи с настоящим Соглашением конфиденциальную информацию и принимать все необходимые меры для защиты такой информации.

Сторона 2 обязуется использовать полученную в связи с исполнением настоящего Соглашения

информацию исключительно в предусмотренных настоящим Соглашением целях она обязана не раскрывать эту информацию и не использовать её ненадлежащим образом для своих целей независимо от того, будет ли заключён договор.

5.4. В случае, если по итогам исполнения настоящего Соглашения сторонами не будет заключён Договор, в том числе в случае расторжения (прекращения) настоящего Соглашения по инициативе любой из Сторон, Сторона 2 обязана незамедлительно уничтожить все имеющиеся у неё электронные копии документов (фотокопии материалов Дела, файлы аудиозаписей судебных заседаний) и иные документы (файлы), содержащие конфиденциальную информацию (как в электронном виде, так и бумажных или иных носителях) и представить Стороне 1 подписанный Стороной 2 акт об уничтожении всех сделанных Стороной 2 копий материалов Дела.

5.5. Положения настоящей статьи не распространяются на информацию, имеющую общедоступный характер, в том числе на содержание судебных актов, опубликованных в установленном порядке в сети Интернет на сайтах арбитражных судов, сведения открытых государственных реестров и иную подобную информацию.

5.6. Обязательства о сохранении конфиденциальности сохраняются в течение 5 (пяти) лет с момента исполнения (прекращения) настоящего Соглашения, если иное не будет дополнительно установлено соглашением Сторон.

СТАТЬЯ 6. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ ИЛИ ПРЕКРАЩЕНИЯ СОГЛАШЕНИЯ

6.1. Все изменения и дополнения настоящего Соглашения оформляются в письменной форме за подписью уполномоченных представителей Сторон.

6.2. Каждая из Сторон вправе во всякое время отказаться от исполнения настоящего Соглашения и ведения дальнейших переговоров о заключении Договора путём направления соответствующего уведомления другой Стороне. Настоящим Стороны подтверждают, что не будет считать такой отказ недобросовестным.

СТАТЬЯ 7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры между Сторонами, которые могут возникнуть в связи с настоящим Соглашением, урегулируются с соблюдением претензионного (досудебного) порядка. Такие споры могут быть переданы на разрешение арбитражного суда после по истечении 15 (пятнадцати) календарных дней со дня направления соответствующей претензии (требования).

7.2. В случае недостижения согласия при досудебном урегулировании споры подлежат разрешению в Арбитражном суде города Москвы.

СТАТЬЯ 8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует до момента исполнения Сторонами обязательств по Соглашению. Настоящее Соглашение составлено и подписано в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру у каждой Стороны.

СТАТЬЯ 9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Читать еще:  Что необходимо проверить покупателю при заключении договора поставки

Юридический и почтовый адрес: _________________

Соглашение о конфиденциальности в сделках M&A

Соглашение о конфиденциальности ( Confidentiality agreement , Non — disclosure agreement , далее по тексту — «N DA ») является одним из первых документов, подписываемых при вступлении в переговоры по поводу сделки M & A . Зачастую оно подписывается даже раньше, чем протокол о намерениях или меморандум о взаимопонимании. Условия о конфиденциальности могут быть изложены как в соглашении о конфиденциальности, которое является отдельным самостоятельным документом, так и в протоколе о намерениях, соглашении о порядке ведения переговоров, меморандуме о взаимопонимании и других соглашениях, оформляющих предварительные договоренности и фиксирующих намерения сторон купить и продать бизнес (акции, доли, активы и т.д.) и базовые условия такой сделки.

Поскольку приобретение бизнеса внешним покупателем требует изучения бизнеса, то покупатель запрашивает информацию о приобретаемом бизнесе у продавца. Часть информации является конфиденциальной по причине того, что является коммерческой тайной, государственной тайной и имеет иной конфиденциальный характер и особые требования к ее хранению, использованию и передаче. В случае когда покупателем бизнеса является конкурент продавца, то бесконтрольное предоставление информации покупателю бизнеса может привести к утрате значительных конкурентных преимуществ продавцом бизнеса, к значительным убыткам в связи с тем, что покупатель бизнеса, получив информацию, может тем или иным образом использовать ее во вред продавцу бизнеса или для усиления своих рыночных позиций. Зачастую сам факт ведения переговоров о подготовке сделки M & A и продаже бизнеса, а также условия продажи являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению сторонами. Преждевременное разглашение такой информации может вызвать текучку квалифицированных кадров, обеспокоенных своей судьбой после завершения сделки, или же сложности в работе с крупными клиентами и поставщиками, которые могут испытывать беспокойство в связи со сменой владельцев компании и возросшей неопределенностью бизнес-отношений и договоренностей.

Для практики оформления сделок M&A по российскому законодательству соглашение о конфиденциальности приобрело повышенное значение в связи с появлением в Гражданском кодексе РФ ряда новых положений, касающихся добросовестности сторон соглашения и предоставления контрагентами информации друг другу. Так, п. 3 ст. 307 ГК РФ содержит императивное требование о том, чтобы при установлении, исполнении обязательства и после его прекращения стороны действовали добросовестно, учитывая права и законные интересы друг друга, взаимно оказывая необходимое содействие для достижения цели обязательства, а также предоставляя друг другу необходимую информацию.

Статья 434.1 ГК РФ (переговоры о заключении договора) устанавливает, что при вступлении в переговоры о заключении договора, в ходе их проведения и по их завершении стороны обязаны действовать добросовестно. Этой же статьей установлена презумпция недобросовестных действий при проведении переговоров. Согласно этой презумпции действия стороны, ведущей переговоры, признаются недобросовестными (пока такая сторона не доказала обратное), в том числе в случае предоставления другой стороне неполной или недостоверной информации, умолчания об обстоятельствах, которые в силу характера договора должны быть доведены до сведения другой стороны. Сторона, которая ведет переговоры о заключении договора недобросовестно, обязана возместить другой стороне причиненные этим убытки. Таким образом, само гражданское законодательство стимулирует стороны раскрывать контрагентам информацию, необходимую для заключения договора.

Предоставляя потенциальному контрагенту права на получение полной и достоверной информации, статья 434.1 ГК РФ своим пунктом 4 возлагает на такого контрагента и ряд обязанностей: во-первых, обязанность не раскрывать информацию, полученную в качестве конфиденциальной в ходе переговоров о заключении договора, во-вторых, обязанность не использовать ее ненадлежащим образом для своих целей независимо от того, будет ли заключен договор. При нарушении какой-либо из этих обязанностей нарушившая сторона должна возместить другой стороне убытки, причиненные в результате раскрытия конфиденциальной информации или использования ее для своих целей. При этом стоит обратить внимание, что убытки возмещаются в случае несанкционированного раскрытия или использования ненадлежащим образом не любой полученной от передающей стороны информации, а той, которая передавалась в качестве конфиденциальной. Таким образом, в соглашении о конфиденциальности для обеспечения возможности взыскания убытков передающая сторона должна определить, какая информация относится к конфиденциальной, или обозначить критерии, при соответствии которым информация будет считаться конфиденциальной.

Поскольку требование о предоставлении информации потенциальным контрагентам закреплено на уровне законодательства, то помимо общепринятой деловой практики подписания соглашения о конфиденциальности в самом начале обсуждения сторонами возможности заключить сделку M&A в России появилась настойчивая необходимость урегулировать процесс передачи информации, обеспечения доступа к информации, обозначить критерии, на основании которых передаваемая/получаемая информация относится к конфиденциальной, определить лиц, ответственных за передачу, получение, обработку, хранение, уничтожение, обозначить цели передачи информации и способы ее разрешенного использования, условия и возможности сообщения (передачи, предоставления) конфиденциальной информации третьим лицам, в т.ч. органам власти, а равно иные подобные вопросы. Именно для этих целей и заключается соглашение о конфиденциальности.

Пункт 5 ст. 434.1 ГК РФ позволяет сторонам заключить соглашение о порядке ведения переговоров. Такое соглашение может конкретизировать требования к добросовестному ведению переговоров, устанавливать порядок распределения расходов на ведение переговоров и иные подобные права и обязанности. В связи с этим можно или заключить отдельное самостоятельное соглашение о конфиденциальности, или же положения о конфиденциальности включить в соглашение о порядке ведения переговоров.

Соглашение о конфиденциальности предназначено для определения того, какая информация является конфиденциальной, порядка ее предоставления или обмена информацией между сторонами, определения процедур доступа, хранения, уничтожения, возврата и использования информации. Два базовых обязательства получателя информации, которые регулируются и уточняются в ND A , – это обязательство не разглашать конфиденциальную информацию и обязательство не использовать ее для любых целей, кроме тех, которые разрешены самим ND A . Все иные условия, как правило, направлены на уточнение и регулирование именно этих обязательств, установление ответственности за их нарушение, а также на определение способов защиты интересов стороны, сообщающей конфиденциальную информацию.

Соглашения о конфиденциальности во многом содержат условия стандартных соглашений о неразглашении, используемых повсеместно при осуществлении коммерческой деятельности. Однако соглашения о конфиденциальности для целей сделки M&A имеют свою специфику, которая подлежит учету при их подготовке и согласовании с другой стороной. Это связано как с особенностью самих сделок M&A, так и с уникальной отраслевой или иной спецификой и регулированием бизнеса, который рассматривается для целей продажи/приобретения.

Поскольку соглашение о конфиденциальности является первичным документом, подписываемым на первом этапе переговоров по поводу сделки M& A , покупатель не склонен затрачивать значительное количество времени на обсуждение его условий. В связи с этим продавец к моменту начала переговоров уже должен иметь разработанный проект соглашения о конфиденциальности, который предоставляется покупателю для изучения и внесения корректировок. В большинстве случаев согласование сторонами условий соглашения о конфиденциальности занимает 1-2 дня, а объем самого соглашения составляет 3-5 страниц текста.

Если информация предоставляется о группе компаний, то желательно подписать самостоятельное соглашение о конфиденциальности по каждой компании, которая предоставляет информацию для изучения и исследования потенциальному покупателю.

Как и в любом ином соглашении, некоторые интересы сторон NDA противоречат друг другу. Это приводит к необходимости обсуждения и достижения в переговорах договоренностей по некоторым условиям. В целом продавец заинтересован в том, чтобы всячески расширить понятие конфиденциальности и максимально ограничить возможности покупателя по распространению и использованию такой информации, покупатель же имеет противоположные интересы.

NDA может предусматривать как предоставление информации только продавцом покупателю, так и предоставление информации самим покупателем продавцу. По этой причине обязательство о неразглашении и запрете использования полученной информации может носить взаимный характер. Необходимость предоставления информации покупателем продавцу может возникать, например, в случае, когда покупатель производит оплату не денежными средствами, а иными принадлежащими ему активами или своими же акциями. Или, например, если у продавца имеются опасения в отношении того, что покупатель может являться субъектом, на которого распространяется санкционный режим. В этом случае продавец может запросить у покупателя информацию, на основании которой продавец намерен сделать вывод о распространении или не распространении на покупателя санкционного режима. Продавец также может запросить у покупателя информацию для определения наличия или отсутствия необходимости получения для планируемой сделки специальных разрешений или согласования ее с государственными органами или для выявления отраслевых и иных ограничений, которые необходимо учесть при планировании сделки и определении возможности ее совершения.

Соглашение о процедуре переговоров как договор и документ в предпринимательской деятельности

(Малеина М. Н.) («Предпринимательское право», 2012, N 3)

СОГЛАШЕНИЕ О ПРОЦЕДУРЕ ПЕРЕГОВОРОВ КАК ДОГОВОР И ДОКУМЕНТ В ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Малеина Марина Николаевна, профессор кафедры гражданского и семейного права Московской государственной юридической академии имени О. Е. Кутафина, доктор юридических наук.

В статье дается характеристика соглашения о переговорных процедурах. Раскрыты условия такого соглашения. Автором подготовлен текст примерного соглашения.

Читать еще:  Увольнение за прогул. Как избежать типичных процедурных ошибок

Ключевые слова: соглашение о переговорных процедурах, организационные правоотношения, документ, договор, предпринимательская деятельность.

Agreement on negotiations as a transaction and as a document in the sphere of entrepreneurship activity M. N. Maleina

The article deals with the analysis of an agreement on negotiations. There are discussed terms of this agreement. The author prepared the text sample agreement.

Key words: agreement on negotiations, organizational legal relations, document, contract, entrepreneurial activity.

Соглашение о процедуре переговоров (переговорных процедурах) продолжает оставаться в числе непоименованных договоров. Предложенный вниманию юридической общественности проект Гражданского кодекса с изменениями затронул некоторые преддоговорные соглашения, но не дал характеристику соглашения о переговорных процедурах. Согласование процедур переговоров практически не происходит при взаимоотношениях граждан, а также граждан и юридических лиц, однако имеет значение в отношениях между коммерческими организациями, поскольку может предшествовать заключению в будущем предпринимательского договора.

О природе соглашения о процедуре переговоров

Прежде всего отметим, что данное соглашение имеет самостоятельный характер по отношению к будущему основному договору. Стороны могут придать соглашению долгосрочный характер и на его базе проводить переговоры при заключении нескольких договоров. Стороны могут не заключать отдельного соглашения о переговорных процедурах, а включить некоторые условия о процедурах в предварительный или организационный договор, в договор с открытыми условиями. Представляется верным высказывание о том, что соглашение названо преддоговорным исключительно для того, чтобы подчеркнуть этап, на котором оно были заключено, — этап, предшествующий заключению основного договора. Вместе с тем такое соглашение является договором и влечет соответствующие юридические последствия . Квалифицирующим отличием договора (соглашения) от простого заявления о пожеланиях надо назвать намерение сторон создать правовые последствия . Соглашение о процедурах переговоров подчинено требованиям о юридическом равенстве, диспозитивности и автономии воли участников и охватывает горизонтальные отношения участников, поэтому есть основания отнести такое соглашение по природе к гражданско-правовым. До сих пор такие соглашения являются непоименованными. В связи с этим на них можно распространить действие глав 27 — 29 ГК РФ (Общие положения о договоре). В системе частных договоров соглашение о процедуре переговоров относится к группе соглашений, направленных на организацию договорных связей. ——————————— Кучер А. Н. Теория и практика преддоговорного этапа: юридический аспект. М., 2005. С. 297. Ансон В. Договорное право. М., 1984. С. 49 — 50.

Стороны соглашения о процедуре переговоров

Стороны соглашения о переговорных процедурах — будущие участники какого-либо определенного предпринимательского договора или нескольких будущих договоров (например, предварительного и основного договоров, организационного и основного договоров, нескольких основных договоров).

Содержание соглашения о процедуре переговоров

Среди условий, составляющих содержание соглашения о переговорных процедурах, выделим условия о предмете соглашения, о месте, времени переговоров, составе участников переговоров и их полномочиях, конфиденциальности, о документации в процессе переговоров, языке ведения переговоров и переводчике, распределении расходов на стадии переговоров, о принципах ведения переговоров, об ответственности сторон . Наряду с предметом содержание соглашения может составить только одно или два условия. ——————————— Обоснование и описание условий соглашения о процедуре переговоров, а также форм ответственности за его неисполнение дано в статье: Малеина М. Н. Соглашение о процедуре переговоров (переговорных процедурах) // Законы России. 2011. N 5.

Условие о предмете соглашения является существенным, его составляют действия по принятию сторонами мер по организации процедуры переговоров по заключению договора. Это может быть комплекс мер, охватывающий все этапы и все составляющие процедуры переговоров. Однако возможно, что стороны оговаривают только определенную составляющую процедуры, например обеспечение конфиденциальности переговоров. Предлагаемый текст примерного соглашения может быть использован в договорной работе юридических лиц как в целом, так и в части путем включения отдельных условий в предварительный, организационный договор или в договор с открытыми условиями.

Соглашение о процедуре переговоров (переговорных процедурах)

__________________ «___» __________ г. (место заключения) (дата заключения)

_________________________________________________ (полное наименование) в лице ___________________________________________________, действующего на основании ____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и ________________________________ _____________________________________________________ (полное наименование) в лице ______________________________________________________, действующего на основании _____________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем. 1. Предмет соглашения. 1.1. Стороны согласились определить меры по организации процедуры переговоров в отношении заключения в будущем договора _________________ (указывается вид договора). Или вариант: в отношении заключения в будущем нескольких договоров в период _________________________________________. 2. Место проведения переговоров. 2.1. Местом проведения переговоров является _____________________ (указывается адрес). 2.2. Стороны могут изменить место проведения переговоров. В таком случае все дополнительные расходы, возникшие в связи с изменением места проведением переговоров, возлагаются на Сторону, в интересах которой было изменено место переговоров. Или вариант: В таком случае все дополнительные расходы, возникшие в связи с изменением места проведения переговоров, возлагаются на обе Стороны в равных долях. 3. Время проведения переговоров. 3.1. Переговоры начинаются _________________________ (указывается дата). 3.2. Переговоры проводятся в период до ____________________ (указывается дата). 3.3. Срок переговоров может быть увеличен в случаях _____________________ (перечисляются случаи). 4. Состав участников переговоров и их полномочия. 4.1. От Стороны 1 в переговорах принимают участие ___________________________________________________. От Стороны 2 в переговорах принимают участие ___________________________________________________. 4.2. Полномочия руководителей участников переговоров Стороны 1 и Стороны 2 отражены в доверенностях. 5. Конфиденциальность ведения переговоров. 5.1. При проведении процедуры сохраняется конфиденциальность всей относящейся к указанной процедуре информации. Или вариант: Стороны не вправе разглашать информацию, относящуюся к процедуре переговоров, и информацию, ставшую им известной при проведении переговоров, об условиях будущего договора без письменного согласия друг друга. 6. Документация в процессе переговоров. 6.1. Ведение переговоров оформляется протоколом и сопровождается записью с использованием ___________________________________ (указывается техническое средство). 6.2. Документы между заседаниями направляются заказными письмами или вручаются лично Сторонам под расписку. Или вариант: Документы между заседаниями могут направляться заказными письмами с уведомлением о вручении, обычными письмами, передаваться по телеграфу, телетайпу, факсу, электронной почте. 7. Язык ведения переговоров. 7.1. Переговоры ведутся на русском языке и на ____________________ языке. 7.2. Если какой-либо необходимый документ составлен на ином языке, нежели язык переговоров, то перевод этого документа обеспечивается Стороной, заинтересованной в подаче документа. Или вариант: Если какой-либо необходимый документ для проведения переговоров составлен на ином языке, нежели язык переговоров, то перевод этого документа обеспечивается обеими Сторонами. 8. Расходы, связанные с проведением переговоров. 8.1. Расходы, связанные с проведением переговоров, включают: расходы на организацию и материально-техническое обеспечение встреч участников переговоров, в том числе арендную плату, оплату услуг переводчика, оплату услуг частной охранной организации, другие возможные платежи. 8.2. Расходы, связанные с проведением процедуры переговоров, Стороны оплачивают в равных долях, но дополнительным соглашением может быть установлено иное. 9. Принципы ведения переговоров. 9.1. Процедура переговоров проводится на основе принципов добровольности и сотрудничества Сторон. 9.2. Стороны ведут переговоры добросовестно. Недопустимо вступление Стороны в переговоры или их продолжение при отсутствии намерения достичь соглашения с другой Стороной. Или вариант: Стороны ведут переговоры добросовестно. Запрещается одновременно проводить переговоры по поводу одного и того же контракта с конкурирующими организациями. 10. Ответственность Сторон за ведение переговоров. 10.1. Неявка к месту переговоров, разглашение конфиденциальных сведений, предусмотренных п. 5 Соглашения, влечет взыскание штрафа в размере ______________________________. Несвоевременная оплата расходов, связанных с проведением переговоров, предусмотренных п. 8.1 Соглашения, влечет возмещение просрочившей Стороной сумм, заявленных третьим лицом или другой Стороной, осуществившей эти расходы, а также дополнительно — выплату штрафа в размере __________________. 11. Действие соглашения. 11.1. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны. 11.2. Настоящее Соглашение действует с момента его заключения. 11.3. Процедура переговоров прекращается в связи со следующими обстоятельствами: 11.3.1. Заключение Сторонами ___________________________________ договора (указывается вид договора, обозначенного в п. 1 Соглашения) — со дня подписания такого договора. 11.3.2. Заключение Сторонами соглашения о прекращении процедуры переговоров без достижения согласия в связи с имеющимися разногласиями — со дня подписания такого соглашения. 11.3.3. Истечение срока проведения процедуры переговоров.

Сторона 1 Сторона 2 подпись уполномоченного подпись уполномоченного реквизиты организации реквизиты организации

Форма соглашения о процедуре переговоров

Соглашение о переговорных процедурах не исполняется при самом совершении, для него законом не установлена обязательная нотариальная форма. Следовательно, в соответствии с п. 1 ст. 161 ГК РФ оно должно быть облечено в простую письменную форму. Однако зачастую соглашения о процедурах переговоров заключаются устно, путем обмена телефонными звонками, письмами электронной почты, на неформальных встречах. В отсутствие специального правового регулирования понуждение к исполнению таких устных соглашений не представляется возможным.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector