Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец – 2018

Уведомление МВД о приеме на работу иностранца: образец 2019-2020

Прием на работу иностранцев в 2019 году требует дополнительных действий по сравнению с общим порядком приема на работу граждан РФ. Одно из основных — уведомление госорганов о факте заключения трудового договора с гражданином другой страны.

Нововведения в порядке приема на работу иностранцев в 2019 году

В 2019 году продолжают действовать правила, установленные в 2018-м после передачи функций ФМС в МВД. Согласно Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11 старые формы уведомлений (которые подавали в ФМС) более недействительны.

Обязанность уведомлять госорганы о заключении (прекращении) трудового договора с иностранцем осталась неизменной. Сами же формы прошли несколько редакций в 2017-2019 годах.

Актуальными на сегодняшний день являются бланки уведомлений, утвержденные Приказом МВД от 04.06.2019 № 363 (вступил в силу 09.09.2019). Одновременно утратил силу предыдущий Приказ МВД от 10.01.2018 № 11. Вместе с ним потеряли актуальность и старые формы уведомлений.

Любой работодатель (как юрлицо, так и физлицо), заключивший трудовой договор с иностранцем, должен подать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление:

  • о заключении трудового договора (или ГПД) при найме иностранного гражданина;
  • о расторжении трудового договора (ГПД) при увольнении (прекращении ГПД) иностранного гражданина.

Уведомлять о прекращении действия любого договора с иностранцем надо тоже всегда. Даже если отношения по договору прекратились по «естественным» причинам: например, истек срок срочного договора или у иностранного работника закончились сроки разрешительных документов на работу в РФ.

Напомните иностранцу: если он работает в РФ по патенту, ему также следует уведомить МВД (ФМС) о трудоустройстве. И со своей стороны послать им копию договора.

Сроки и ответственность

Уведомление МВД (ФМС) о заключении договора с работником-иностранцем нужно предоставить в течение 3 рабочих дней со дня подписания этого договора. Предоставлять документ можно как лично, так и почтовым отправлением с описью вложения.

Во втором случае обязательно сохраняйте квитанцию и чек с датой отправки: она будет считаться датой предоставления при условии, что документ корректно заполнен и принят МВД (ФМС).

За неуведомление или несвоевременное уведомление госструктур о приеме на работу (увольнении) иностранного гражданина установлены штрафы. По нормам ст. 18.15 КоАП РФ неуведомление приравнивается к незаконному привлечению иностранца к трудовой деятельности.

  • физические лица — штраф 2 000-5 000 руб.;
  • юридические лица — штраф 400 000-800 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток;
  • должностные лица, ответственные по должности за уведомление, — штраф 35 000-50 000 руб.

Особый штрафной режим действует в Московском (Москва и область) и Санкт-Петербургском (СПб и Ленинградская область) регионах. Здесь за неохваченных уведомлениями гастарбайтеров оштрафуют:

  • физических лиц — на 5 000-7 000 руб.;
  • юридических лиц — на 400 000-1 000 000 руб.;
  • должностных лиц — на 35 000-70 000 руб.

Форма и образец уведомления о приеме на работу иностранца с 9 сентября 2019 года

Форма уведомления утверждена вышеупомянутым Приказом МВД от 04.06.2019 № 363. Выглядит она так:

Как заполнить новое уведомление о приеме на работу иностранца

Рассмотрим распространенные случаи заполнения новых уведомлений о приеме на работу иностранцев.

Новая форма уведомления о приеме на работу иностранного работника, действующая с 09.09.2019, содержит 4 страницы (а не 2, как было в предыдущих формах уведомлений).

Первая страница

На первой странице уведомления размещаются данные работодателя, который его предоставляет. Следуя построчным указаниям, нужно вписать полное наименование работодателя, основной ОКВЭД, ОГРН или иной реквизит госрегистрации, подтверждающий право выступать в качестве работодателя на территории РФ.

Вторая страница

На второй странице нового уведомления МВД (ФМС) продолжается блок сведений о работодателе. Сюда нужно вписать идентификаторы работодателя в налоговой системе РФ: номер свидетельства о госрегистрации ФНС, ИНН, КПП (при наличии). Здесь же заполняются контактные данные работодателя: адрес и телефон.

Далее начинается блок с данными нового работника (или исполнителя по договору ГПД). На второй странице заполняют сведения об имени, фамилии и отчестве (если есть) принятого иностранного сотрудника; его дате и месте рождения, а также данные основного документа, удостоверяющего его личность.

Третья страница

На третью страницу нового уведомления о работнике-иностранце попала информация о его миграционных документах и разрешительных документах на работу.

Как разобраться в том, можно или нет принимать на работу иностранного гражданина, прочтите в этом материале.

Далее на третьей странице начинается раздел 3 уведомления. Заполнение раздела 3 зависит от того, на каких основаниях ваш иностранец к вам трудоустраивается. Если документом, позволяющим иностранцу работать в РФ, является патент или разрешение на работу, то данные разрешительного документа нужно вписать в раздел 3.

Если наем вашего иностранца допускается по иным основаниям, без патента и разрешения на работу, то сведения следует вносить в подраздел 3.1. В этот раздел попадут:

  • иностранцы, прибывшие из ЕАЭС (в этом случае в строки раздела 3.1 следует вписать реквизиты международного договора о присоединении страны работника к ЕАЭС);
  • иностранцы, имеющие право работать в РФ без оформления патента или разрешения на работу (например, имеющие вид на жительство).

Четвертая страница

На последней четвертой странице нового уведомления МВД указываются тип и дата заключенного с иностранцем договора; место, где иностранец будет осуществлять свою деятельность по этому договору; заверение сведений, указанных в уведомлении, уполномоченным лицом.

Что еще поменялось с 09.09.2019

Помимо бланка уведомления о приеме на работу Приказом МВД № 363 изменены и другие формы, которые могут потребоваться в случае общения с МВД по поводу найма иностранного сотрудника:

  • ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
  • уведомление об исполнении работодателями и заказчиками обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) – высококвалифицированному специалисту;
  • уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства).

С 9 октября 2019 все эти документы нужно подавать на новых бланках, утвержденных Приказом № 363.

Подводим итоги

  • Мы привели актуальные бланки и образцы для типовых случаев заполнения уведомлений о приеме на работу иностранцев.
  • Есть нюансы для иных категорий работников (например, для беженцев). Если при заполнении формы у вас возникли сомнения в том, правильно ли вы все делаете, лучше обратиться за уточнениями в орган МВД, в который вы будете это уведомление подавать.
  • Помните, что МВД может не принять неверно заполненное уведомление. И оно будет считаться непредставленным с последствиями в виде штрафов, предусмотренных КоАП РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора в ФМС при приеме на работу иностранного гражданина

Существует огромное количество сфер работы, где ценится и нужен иностранный труд.

Причем, речь можно вести и о квалифицированных кадрах, и о работниках физического труда, потому что законодательство равно относится ко всем иностранцам, вне зависимости от страны их происхождения.

Сегодня мы ведем речь о том, каким образом, где и кто должен регистрировать иностранного работника, и можно ли избежать этого шага, куда отправлять уведомление?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Куда подавать и зачем?

Работодатель, который решил заключить трудовые отношения с иностранцем, должен в обязательном порядке уведомить Федеральную миграционную службу о данном факте.

Делается это в течение трех рабочих дней после заключения договора.

Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115.

Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.

Нахождение иностранцев на территории нашего государства зависит от того, чем они занимаются. Если человек работает здесь, то он имеет право проживать разрешенное время в России.

Именно поэтому ФМС важно знать, чем занят тот или иной мигрант. Для работодателя подача данного заявления важна, потому что при его отсутствии компания может быть оштрафована до 1 миллиона рублей, а ее деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

Помимо предоставления заявления в миграционную службу так же уведомить необходимо и налоговые органы, потому что существует определенная процедура налогового обложения иностранных граждан.

Сроки подачи

Данный пункт представляет собой главную проблему, которая встает перед работодателем – срок ничтожно маленький, а именно прием уведомлений осуществляется в 3 рабочих дня с момента приема на работу иностранного гражданина.

Стоит подумать о составлении всех необходимых бумаг заранее, о сборе всех документов и сведений, чтобы к моменту подписания контракта на работу вы уже имели на руках все необходимое и не теряли время.

О чьей работе надо сообщать?

Говоря коротко, о работе любого иностранца. Неважно, приехал он из Европы или Азии, из бывших советских стран или из высокоразвитой Америки.

Также не имеет значения, на каких основаниях он работает.

заявление подается и на беженцев, и на работников, получивших патент, и на временно проживающих граждан, и на тех, у кого уже есть вид на жительство.

Любой иностранец, не имеющий гражданства РФ и трудоустраивающийся в нашей стране, должен предоставить заявление в ФМС.

Еще одно заявление должен подать наниматель.

Где взять бланк и как заполнить?

Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147», и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.

Среди важных правил заполнения бумаги – использование кириллицы (только данные из документа работника можно перенести латиницей), понятный почерк и отсутствие сокращений.

Данные, которые нужны от нанимателя: статус компании, ее название, юридический адрес и телефон, а также данные ЕГРЮЛ, ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии).

Работнику необходимо указать полные паспортные данные, номер миграционной карты, при наличии документов на патенты или разрешения на работу номера этих бумаг, адрес регистрации, занимаемую должность и специализацию, а также данные о заключенном договоре с работодателем.

Читать еще:  Правовая экспертиза договоров: когда понадобится и как провести

На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.

Разберем подробно, что и как писать:

  1. ищем на сайте миграционной службы ближайшее к вам учреждение ФМС и его правильное название и вписываем его в первую графу печатными буквами, по 1 букве в клеточке.
  2. Указываем галочкой или крестиком статус вашей организации.
  3. Прописываем данные ОКВЭД, КПП, ИНН, а также название компании, которое официально зарегистрировано.
  4. На оборотной стороне заполняем информацию о нашем иностранце: указываем тип документа, удостоверяющего личность, его номер, где и кем он был выдан; ниже прописываем номер миграционной карты (если ее нет, то оставляем поле пустым).
  5. Далее указываем данные о месте временной прописки иностранного гражданина и о дате его постановки на учет.
  6. Наконец, заполняется информация о том, на основании какого документа гражданин нанят: это может быть патент, а может быть разрешение на работу на территории Российской Федерации.

Необходимо указать номер документа, если таковой имеется, а также, кем и когда он был выдан.

  • Если иностранец работает у вас не на основании разрешений и документов, а по решению международных конвенции или иным частным причинам, то их указывают в последней графе.
  • Скачать бланки уведомлений ФМС для заполнения вы можете ниже:

    Как подать?

    Существует несколько вариантов связи с ФМС.

    • Во-первых, это физическая передача бумаги – вы приходите в местный отдел миграционной службы и подаете бумаги.
    • Во-вторых, вы можете отправить бумаги как письмо с объявленной ценностью по почте. Данный вариант подходит для удаленных населенных пунктов.
    • В-третьих, если местный сайт ГУВМ располагает такой функцией, то форму можно прислать через Интернет.
    • И, наконец, сейчас набирает обороты единый портал госуслуг.

    В портале можно передать данные сведения быстро, однако обратите внимание, что порой сайт не работает или работает несоответствующим образом (https://www.gosuslugi.ru/).

    Несмотря на то, что технологии развиваются, все специалисты советуют подать заявление лично или через доверенное лицо (необходимо будет предоставить доверенность в ФМС), так как в этом случае вы сразу же сможете узнать, правильно ли все заполнено, и спросить, как внести те или иные изменения в бумаги.

    Нужно ли уведомлять и налоговую?

    Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу.

    Документ называется «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников».

    Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь? Об этом далее.

    Что будет, если не подать?

    Будут огромные штрафы.

    За то, что у вас трудоустроен иностранец, неважно с РВП он или без, и об этом не знают ФНС и ФМС, вы получите огромный штраф, а деятельность всей вашей компании может быть приостановлена вплоть до трех месяцев.

    В материальном эквиваленте штрафы за неуведомление разнятся от характера нанимателя. Физическое лицо заплатит до 7000, должностное лицо может лишиться суммы до 70000, а юридическое лицо может поплатиться суммой до 1 миллиона рублей за такое правонарушение.

    Заключение

    Нельзя сказать, что от работодателя требуются невероятные усилия при приеме на работу иностранца. Всего нужно подать правильно составленные 2 бумаги – одну в ФМС, одну в ФНС. Первая подается в течение трех дней с момента подписания трудового договора, а вторая в течение 10 дней. А пример заполнения вы уже видели на нашем сайте.

    Далее вы можете спокойно вести деловые и рабочие отношения с нанятым гражданином и быть чистыми перед законами РФ. Если пренебречь этим шагом, то организация может столкнуться со штрафами до 1000000 рублей или лишением права на деятельность на срок до 3 месяцев.

    Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем?

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец – 2018

    Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2018 году

    Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

    Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

    Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

    • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
    • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.
    • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
    • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
    • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

    В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

    Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

    Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

    Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

    • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
    • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
    • Визовых иностранцев с разрешением на работу
    • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
    • Иностранцев с видом на жительство в РФ
    • Беженцев

    За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

    Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

    • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
    • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
    • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

    Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

    Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

    И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

    Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

    При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

    Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

    1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
    2. Проверка заполненных бланков на ошибки
    3. Простановка печати организации на заполненных бланках
    4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
    5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

    Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

    Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

    Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

    Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

    Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

    В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

    Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

    При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

    Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

    1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
    2. Проверка заполненных бланков на ошибки
    3. Простановка печати организации на заполненных бланках
    4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
    5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

    Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

    Читать еще:  Как оформить переход права собственности на недвижимость

    Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.
    рок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

    Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

    Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

    Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

    С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

    Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

    Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2018 года

    Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:

    Оборотная сторона формы бланка уведомления:

    Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:

    Оборотная сторона бланка уведомления:

    Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2018 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

    Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2018 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без.

    Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2020 году

    Важно! Обратите внимание, вступил в силу Приказ № 363 МВД России от 04.06.2019 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

    Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2020 году

    Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

    Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

    Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

    • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
    • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

    При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

    • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
    • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
    • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

    В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

    Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

    Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

    Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

    • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
    • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
    • Визовых иностранцев с разрешением на работу
    • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
    • Иностранцев с видом на жительство в РФ
    • Беженцев

    Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

    За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

    Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

    • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
    • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
    • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

    Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

    Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

    И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

    Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

    При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

    Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

    1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
    2. Проверка заполненных бланков на ошибки
    3. Простановка печати организации на заполненных бланках
    4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
    5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

    Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

    Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

    Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

    Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

    Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

    Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

    В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

    Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2020 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

    Скачать инструкцию по уведомлению о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

    Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

    При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

    Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

    1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
    2. Проверка заполненных бланков на ошибки
    3. Простановка печати организации на заполненных бланках
    4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
    5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

    Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

    Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

    Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

    Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

    Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

    Читать еще:  Договор поручительства: что проверить перед подписанием

    Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2020 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

    Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

    Скачать инструкцию по уведомлению об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

    Порядок представления уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами

    1. Работодатель или заказчик работ (услуг), который привлекает к к труду мигрантов, обязан уведомить МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
    2. Бланк уведомления нужно заполнять на русском языке. Если бланк заполнен не на компьютере, а от руки, почерк должен быть разборчив. Не допускаются зачеркивания, сокращения и исправления.
    3. В уведомлении необходимо указать данные о каждом иностранном работнике, с которым был заключен или расторгнут договор.
    4. В уведомлении необходимо заполнить все соответствующие поля.
    5. Если при заполнении не хватает места в соответствующем поле, необходимо заполнить дополнительный лист к уведомлению, указав порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация.
    6. Уведомление и дополнительные листы прошиваются и пронумеровываются. На обороте последнего листа делается заверительная запись.
    7. Уведомление может быть подано в подразделение по вопросам миграции МВД, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг (при наличии квалифицированной электронной подписи).
    8. При приеме уведомления на бумажном носителе, должностное лицо осуществляет проверку правильности заполнения бланка уведомления и удостоверяющих личность документов лица, представившего уведомление, а также его полномочия. В случае принятия уведомления, должностное лицо вносит соответствующую запись в журнал учета уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами и выдает справку о приеме уведомления.
    9. Если уведомление поступило в электронной форме, должностное лицо отправляет обратно сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления. Уведомление, полученное в электронном виде, распечатывается и заверяется подписью должностного лица, на нем делается запись «Поступило в электронной форме», после чего вносятся соответствующие данные в информационную систему МВД РФ в течение трех рабочих дней с даты поступления уведомления.

    Скачать порядок предоставления уведомлений и приложения к нему от 04.06.2019 вы можете по этой ссылке.

    Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

    С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

    Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

    Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2020 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

    Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019

    Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года

    • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 в PDF
    • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 года
    • Скачать новый бланк уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ от 04.06.2019 года в PDF

    Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

    Образцы новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

    Образец уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 г.

    Образец нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019

    Оборотная сторона бланка уведомления:

    Оборотная сторона бланка уведомления:

    Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2020 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

    Уведомления о заключении трудового договора по форме 19

    Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

    Зачем нужно уведомление

    Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

    Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

    Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

    Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

    Кто заполняет документ

    Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

    • карту мигранта,
    • разрешение на работу или патент,
    • документ, удостоверяющий личность.

    Сроки составления уведомления

    На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

    К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

    В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

    Как передать уведомление

    Отправить уведомление можно разными способами:

    1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
    2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

    Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

    На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

    На что обратить внимание при заполнении уведомления

    Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

    Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

    Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

    Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

    В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

    Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

    Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

    Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

    Заполнение пункта №1 приложения

    1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
    2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
    3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

    Заполнение пункта №2 приложения

    Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

    • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
    • гражданство,
    • место и дату рождения,
    • половую принадлежность.


    На оборотной стороне уведомления:

    • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
    • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

    Заполнение пункта №3 приложения

    • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

    Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

    Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector