Восемь распространённых ошибок при составлении договора

Какие ошибки допускают при составлении договоров

В юридической практике достаточно случаев, когда судебный спор может затянуться на месяцы или годы из-за незначительной на первый взгляд ошибки.

Неточности эти может допустить законодатель в самом законе или эта оплошность на совести тех, кто составляет договор.

Бывает и такое, когда в момент возникновения спора, лица, заключившие договор, даже не замечают допущенной ошибки.

А когда замечают, то не воспринимают ее всерьез, не считают эту якобы оплошность существенной, способной повлиять на ход дела. Юридическая практика кишит случаями, когда мелкие, на первый взгляд, ошибки приводят к существенным последствиям: для кого-то положительным, а для кого-то негативно ощутимым. В этом случае лучше не пренебрегать такой услугой, как юридическая помощь в составлении договоров.

Какие они – эти ошибки, допущенные в договорах, способные существенно повлиять на ход дела и привести к неожиданным негативным последствиям.

Первый пример. Наличие в договоре двусмысленных формулировок, толкование которых может быть абсолютно разным для сторон. Судебная практика обладает даже отдельной категорией споров, касающихся толкования условий договора. Сюда в качестве примера можно привести спор, который касается расположения запятых в предложении.

После того как стороны заключили договор имел место спор, касательно толкования одного из пунктов договора, где покупатель обязан уплачивать пеню поставщику за каждый день просрочки оплаты. Была допущена одна лишь пунктуационная ошибка, после чего смысл условия, указанного в договоре, воспринимался двусмысленно.

Согласно грамматическим, логическим, системным правилам толкования суд посчитал, что сторонами было достигнуто соглашение, где Истец платит Ответчику пеню, что начисляется на стоимость неоплаченной вовремя продукции без учета цены за отгрузку и транспортировку этого продукта. После – данное решение суда отобразилось на расчете штрафных санкций, когда пришло время взыскания задолженности по договору.

Из чего следует вывод, что необходимо избегать двусмысленные формулировки в момент разработки и согласования договора. Помимо этого следует создавать текст четким языком, особое внимание, обращая на пунктуационные правила, прослеживая их использование по отношению одних и тех же понятий с одинаковым значением по всему тексту договора.

Второй пример. В договоре содержатся описки. К примеру, по невнимательности была допущена описка по отношению к наименованию покупателя в договоре Купли-Продажи недвижимости. На первый взгляд эта опечатка кажется незначительной, но и она способна лишить права распоряжаться купленным недвижимым имуществом.

Исправление подобной ошибки возможно только через суд. На сегодня в Едином государственном реестре судебных решений таких рассмотрений огромное количество, когда люди обращаются в суд, чтобы установить тот или иной юридический факт и признать право на собственность. Малейшая опечатка грозит вам бумажной волокитой, необходимостью обращения в суд, лишними расходами, как средств, так и времени.

При составлении договора также обращайте внимание на ссылки, которые содержатся в приложении. Зачастую стороны воспринимают это как что-то незначительное, не способное повлиять на ход дела.

Перед тем как подписать договор, внимательно пересмотрите и изучите его, хотя бы основные данные: наименования и реквизиты указанных сторон, описание предмета договора, его признаков, с особым трепетом перепроверьте реквизиты договора и его приложений. Юридическая помощь в составлении договоров может существенно облегчить сам процесс и получение желаемого результата.

Третий пример. Вам кажется это невозможным, однако на практике часты случаи, когда в преамбуле или подписях сторон указывают разных лиц. Зачастую это происходит, когда человек использует шаблон договора, переписывая бездумно, указывая не соответствующую истине информацию.

Случается и такое, когда указаны не соответствующие фамилии или другие важные данные. В таком случае, суд может исключить эту информацию из доказательной базы и не принимать эти данные во внимание. По этой же причине суд может отклонить доводы, содержащие ошибку, несоответствие и исключить из числа доказательств по делу, предоставленному сторонами договора. Таким образом, одна ошибка может привести к тому, что договор зачтут недействительным.

Это значит, что указывая наименование сторон, необходимо прописывать в договоре и их идентифицирующие признаки, которые впоследствии могут помочь, если будут обнаружены ошибки в наименованиях. Благодаря этим идентифицирующим признакам возможным будет установить лицо, заключившее договор. В качестве такого признака отлично подойдет указанный в договоре идентификационный код физического лица-налогоплательщика.

Четвертый пример. Сторонами было неверно использовано в договорах какое-либо понятие, что в дальнейшем может привести к тому, что вы не получите того, на что рассчитывали. В особенности, это относится к ответственности, которая была определена в договоре.

В качестве примера можно привести случай, когда в договоре субподряда было предопределено наказание в виде штрафа, который должен выплатить работник генподрядчику за каждый выявленный факт нарушения условий договора. Третьи лица, привлеченные к выполнению определенных работ, вроде бы допустили вышеуказанные нарушения, после чего генподрядчик обратился в суд с иском о взыскании штрафа.

Истец предполагал, что понятие «работник» касается всех лиц, нанятых непосредственно субподрядчиком. Однако КЗоТ Украины говорит о том, что работником можно называть лицо, состоящее с работодателем в трудовых отношениях. Однако, согласно материалам дела, ответчик заключал с указанными физлицами договоры о выполнении разовой работы.

Позже ответчик дал объяснение, которое не было оспорено истцом, которое говорило о том, что эти лица не состояли в трудовых отношениях с субподрядчиком и не являлись работниками ответчика, согласно пониманию норм Кодекса законов о труде. В результате судом было отказано в назначении штрафных санкций из-за отсутствия достаточных на то оснований.

Пример пятый. Часто встречается ошибка, где смешиваются такие понятия как «штраф» и «пеня». В договоре стороны прописывают пеню, как понятие, но называют это штрафом. И наоборот. В случае возникновения судебного спора, в котором идет речь о взыскании штрафных санкций или задолженности, суд вполне может отказать во взыскании.

Подводя итог, стоит обратить внимание на то, что не все ошибки способны привести к плачевным последствиям.

Разумеется, существуют случаи, когда суд может «закрыть глаза» на опечатки, недосказанность, когда это действительно не так уж и существенно.

Но такое везение скорее случайность, чем закономерность, а потому все же во избежание негативных последствий лучше в момент заключения договора максимально сконцентрироваться на том, что в нем изложено, не ленясь перепроверить написанное или обратиться за юридической помощью в составлении договоров.

Ошибки в договоре и их последствия

Типичные ошибки при заключении договоров:

Понятие и виды ошибок в договоре

Поскольку понятие «ошибки в договоре» в законодательстве РФ отсутствует, попробуем сформулировать его самостоятельно. Ошибка в договоре — это отклонение условий договора от подлинной (но не правильно выраженной) воли его сторон, для реализации которой и заключается договор.

Все отклонения (пороки) воли можно разделить на:

опечатки (такие отклонения условий договора, которые возникают из-за невнимательности и (как правило) не носят существенный характер);

ошибки (такие непреднамеренные отклонения условий договора, которые носят существенный характер. При этом если бы стороне, допустившей ошибку, было бы известно об этом на момент заключения договора, ­ она не заключала бы договор на таких условиях);

заблуждения (такие непреднамеренные или преднамеренные существенные отклонения условий договора, при которых одна из сторон ненамеренно искажает свою волю или волю контрагента (т.е. — добросовестно заблуждается)). Сделка, совершенная под влиянием заблуждения, может быть признана судом недействительной в порядке, предусмотренном статьей 178 Гражданского кодекса РФ;

обман (преднамеренные существенные отклонения условий договора, при которых одна из сторон намеренно (умышленно с помощью уловок и (или) хитрости) искажает волю контрагента). Сделка, совершенная под влиянием обмана, может быть признана судом недействительной в порядке, предусмотренном статьей 179 Гражданского кодекса РФ.

В данной статье мы будем рассматривать только самые распространенные отклонения условий договора от подлинной (но не правильно выраженной) воли его сторон, возникших в результате ошибок (т.е. непреднамеренных отклонений условий договора, которые носят существенный характер). Обычно такие ошибки возникают из-за невнимательности сторон или из-за того, что не все условия договора были оговорены.

Ошибки в преамбуле

В преамбуле договора чаще всего встречаются следующие ошибки:

отсутствие сведений о полномочиях, на основании которых действуют представители сторон (устав, доверенность и др.);

от имени одной из сторон действует неуполномоченное лицо (например, ИО (ВРИО)).

Достаточно часто в преамбуле договора встречается такое наименование должности руководителя организации как «исполняющий обязанности генерального директора» (ИО) или «временно исполняющий обязанности генерального директора» (ВРИО), однако ни ГК, ни Законы «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» не предусматривают такой единоличный исполнительный орган юридического лица как ИО или ВРИО. Более того, наличие в уставе такого органа и наделение такого органа правом решать какие-либо вопросы будет являться прямым нарушением закона, т.к. в этом случае органы юридического лица будут лишаться права осуществлять полномочия, прямо отнесенные к их компетенции. Следовательно, все юридически значимые действия (в т.ч. и заключение договора) не могут расцениваться как совершенные от имени юридического лица. Данный вывод подтверждается и судебной практикой, так Федеральный арбитражный суд Московского округа в Постановлении от 09.01.2004 по делу № КГ-А41/10211-03 справедливо счел невозможным принятие отказа от кассационной жалобы, подписанного исполняющим обязанности генерального директора ЗАО, действующим на основании приказа генерального директора, так как руководитель назначается решением общего собрания, а полномочия и случаи исполнения его обязанностей уставом общества не предусмотрены.

Для того, чтобы избежать таких ошибок необходимо до заключения договора запрашивать у контрагента копии правоустанавливающих документов, на основании которых действует то или иное лицо.

Ошибки в предмете договора

В предмете договора чаще всего встречаются следующие ошибки:

аренда недвижимости: объект недвижимости не указан (не выделен в приложении) или его нельзя идентифицировать. В таких случаях в соответствии с правилами статьи 432 ГК суды признают, что договор считается не заключенным, т.к. не указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды;

Читать еще:  Договор мены

работы (услуги): не указаны: конкретный объем и вид, требования, которым должен соответствовать результат работ (услуг), в результате у сторон договора может возникнуть спор как к качеству результата, так и к порядку его достижения (в случаях, когда порядок проведения работ является важным условием).

Если предмет договора (в том числе — перечень и (или) объем работ (услуг)) не согласован, то договор является незаключенным и не порождает для его сторон никаких прав и обязанностей. Следовательно, стороны не могут потребовать выполнения договорных обязательств и применить ответственность за их нарушение, установленную законом или договором.

Если условие о порядке (способе) проведения работ (оказания услуг) не согласовано, то (в соответствии с п. 3 ст. 703 ГК, положения которой применяются к договору возмездного оказания услуг (ст. 783 ГК)), исполнитель вправе провести работы (оказать услуги) тем способом, который он определил самостоятельно.

При нечетком указании предмета договора суд может признать договор незаключенным.

Ошибки при определении цены договора

При написании раздела «Цена договора» чаще всего встречаются следующие ошибки:

ни из договора, ни из приложений к нему не ясен порядок образования цены (нет ни калькуляции, ни сметы, ни прейскуранта и т.п.);

цена договора выражена в иностранной валюте в то время как договор заключен между двумя российскими юр. лицами на территории РФ, используются материалы и оборудование, приобретенные на территории РФ;

не определен порядок расчетов (кто, в течение какого времени и с момента наступления какого события обязан произвести оплату).

Если условие о порядке оплаты не согласовано, то заказчик должен будет оплатить работы (услуги) в течение 7 дней с момента предъявления исполнителем требования в соответствии с п. 2 ст. 314 ГК РФ, если иной срок не предусмотрен законом, иными правовыми актами или не вытекает из обычаев либо существа обязательства.

Условие о порядке оплаты услуг может быть признано судом существенным условием договора на основании п. 1 ст. 781 ГК. В этом случае договор будет считаться незаключенным и стороны не вправе будут требовать его исполнения (т.е. исполнитель не вправе будет потребовать от заказчика оплаты оказанных услуг, а заказчик не сможет потребовать оказания услуг либо предъявить требования в связи с ненадлежащим их качеством). Аналогичные последствия наступают для сторон, если условие о порядке оплаты является существенным условием договора в силу прямого указания закона (ст. 432 ГК РФ). Вместе с тем согласно новой редакции ст. 432 ГК, вступившей в силу с 1 июня 2015 года, сторона, которая полностью или частично приняла исполнение по договору либо другим образом подтвердила его действие, не вправе требовать признания договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности (п. 3 ст. 432 ГК).

Ошибки при приемке товара, объекта недвижимости, результата работ (услуг)

При написании раздела «Порядок приемки» работ (услуг), товара (по договору купли-продажи или поставки) или объекта недвижимости (по договору аренды или найма) чаще всего встречаются следующие ошибки:

отсутствует порядок приема результата товара, работ (услуг) или объекта недвижимости.

Если в договоре не согласован срок составления и подписания акта приемки, то акт должен быть подписан в соответствии с п. 2 ст. 314 ГК в течение 7 дней со дня предъявления одной из сторон соответствующего требования;

отсутствует согласованная сторонами форма акта приемки работ (услуг).

При приемке товара (по договору купли-продажи или поставки) или объекта недвижимости (по договору аренды или найма) из-за отсутствия согласованной формы акта и (или) порядка приемки достаточно часто возникают споры по количеству и качеству товара, а также состояния объекта недвижимости и ниходящегося там имущества.

При отсутствии согласованного порядка приема результата работ (услуг) и формы акта недобросовестные заказчики могут настаивать на возврате уплаченных сумм, либо вообще отказаться от оплаты работ (услуг), ссылаясь (к примеру) на то, что услуги не были оказаны.

Если требования к содержанию акта приемки работ (услуг) не согласованы, то стороны могут составить акт, предусмотрев в нем сведения, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом акт также должен включать перечень проделанных работ (оказанных услуг) и сведения об их объеме, иначе он не будет признан надлежащим доказательством факта оказания услуг и исполнитель не вправе будет требовать их оплаты по ст. 781 ГК.

Прочие условия

При написании других разделов договора чаще всего встречаются следующие ошибки:

права и обязанности сторон изложены не достаточно точно.

Такие условия договора могут привести к спору между его сторонами;

договором не предусмотрены условие о качестве работ (услуг) и (или) гарантия качества результата работ (услуг).

Если условие о качестве услуг не согласовано, то (согласно ст. 721 ГК) исполнитель должен выполнить работу (оказать услуги), качество которых соответствует требованиям, обычно предъявляемым к работам (услугам) данного вида. Например, в отношении юридических услуг таким требованием можно считать знание исполнителем законодательства. Кроме того, исполнитель, оказывая услуги, обязан действовать экономно и расчетливо. В частности, предоставляя консультации, выполняя установленные процедуры, направленные на заключение заказчиком договора, он должен принять меры по предотвращению чрезмерных расходов заказчика (п. 1 ст. 713 ГК, Постановление Президиума ВАС РФ от 24.09.2013 № 4593/13).

Если условие о гарантии качества услуг не согласовано, то исполнитель будет нести ответственность за ненадлежащее качество проделанных работ (оказанных услуг), в том числе за недостатки их материального результата, в соответствии со ст. ст. 721, 723 ГК, если эти недостатки заказчик обнаружил в течение гарантийного срока, предусмотренного законом, иным правовым актом или обычаями делового оборота (п. 1 ст. 722 ГК), либо в течение разумного срока, но в пределах двух лет со дня передачи результата услуг (п. 2 ст. 724 ГК). Применение норм о подряде к отношениям, возникшим из договора возмездного оказания услуг, следует из содержания ст. 783 ГК и допускается судебной практикой;

не урегулирован вопрос об убытках и неустойке за нарушение своих обязательств одной из сторон договора.

В этом случае неустойка признается зачетной и убытки могут быть взысканы только в сумме, не покрытой неустойкой (п. 1 ст. 394 ГК).

не урегулирован вопрос ответственности сторон при порче и гибели имущества (в том числе — до передачи результата работ заказчику).

Такие условия договора могут привести к спору между его сторонами. К примеру, при производстве ремонтных работ в помещении заказчика из-за виновных действий работника исполнителя случился пожар, в результате которого полностью выгорело не только это помещение вместе с дорогостоящим оборудованием, но и были причинены убытки соседним помещениям;

не указаны сроки проведения работ (оказания услуг).

Если сроки проведения работ (оказания услуг) не согласованы сторонами, то (в соответствии с п. 2 ст. 314 ГК), срок проведения работ (оказания услуг) в таком случае составляет 7 дней с момента предъявления заказчиком соответствующего требования, если обязанность исполнения в другой срок не предусмотрена законом, иными правовыми актами или не вытекает из обычаев либо существа обязательства;

не указан срок действия договора.

Если начальный и конечный сроки оказания услуг не установлены, то это не влечет признание договора незаключенным. Сроки могут быть определены в соответствии с п. 2 ст. 314 ГК;

к обстоятельствам непреодолимой силы относят пожар, в то время как не всякий пожар является обстоятельством непреодолимой силы (пожар обычно возникает по вине человека из-за несоблюдения им соответствующих правил, и, следовательно, не может являться тем исключительным обстоятельством, которое нельзя предотвратить в случае соблюдения правил пожарной безопасности);

не указана подсудность (в какой суд сторона должны обратиться в случае спора).

В этом случае действует общее правило о подсудности, согласно которому истец обращается в суд по месту нахождения ответчика. Из этого правила существуют исключения, к примеру, для потребителей;

На первый взгляд многим может показаться — чего проще перестал выполнять свои обязательства по договору — и все — договор расторгнут (или поднял цену и все — другая сторона будет сразу платить по новой цене). Но при этом почему-то не принимают во вримание, что другая сторона может потребовать исполнять свои обязательства в соответствии с условиями договора (и будет права) до тех пор, пока этот вопрос не будет урегулирован. Чтобы избежать такой ситуации в договоре целесообразно изложить порядок его изменения и расторжения;

не указано — какие документы приложены к договору;

не указаны адреса, банковские и другие реквизиты сторон;

в договоре без согласования сторонами использовано факсимиле, что является недопустимым на основании требований статьи 160 ГК.

Надеюсь, что эта статья поможет свести к минимуму количество ошибок и избежать спорных ситуаций при составлении и исполнении договора.

Если договор уже подписан и избежать ошибок до его подписания не удалось, то их можно исправить путем:

составления дополнительного соглашения к договору.

Статья написана и размещена 29 февраля 2016 года. Дополнена —

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2020

Полезные ссылки по теме «Ошибки в договоре и их последствия»

Договор о реализации туристского продукта

Типовые ошибки при составлении договора возмездного оказания услуг и правила его заключения

В данной статье приведены типовые ошибки при составлении договора возмездного оказания услуг и правила его заключения. Даны конкретные рекомендации по составлению и заключению договора такого типа. Рассмотрены распространенные ошибки при составлении договора возмездного оказания услуг с клиентом и приведены признаки возможной недобросовестности контрагента, которые можно выявить на стадии определения существенных условий договора.

Несоблюдение определенных правил при разработке и заключении договора возмездного оказания услуг несет в себе определенные риски, такие, как потеря клиента еще на стадии переговоров (преддоговорной стадии), полная либо частичная потеря вознаграждения за оказанную услугу, потеря времени и денежных средств в результате разрешения возникшего спора в судебном порядке.

Читать еще:  Как подготовить договор добровольного страхования ответственности

Грамотно же прописанные условия такого договора являются гарантией соблюдения права исполнителя на получение вознаграждения за выполненную работу.

Данный вид договора относится к договорам гражданско-правового характера и регулируется положениями Гражданского кодекса РФ.

Основные ошибки при заключении договора.

1. Наличие существеных условия.

Любой гражданско-правовой договор должен содержать существенные условия, к которым относятся предмет договора, цена договора, сроки исполнения обязательств.

2. Лишний текст из законодательства в договоре.

Распространенной ошибкой при составлении договора является механическое перенесение в его текст всех положений законодательства. Этого не требуется по той причине, что данные положения и без того установлены законодателем, являются действующими и не требуют согласования с контрагентом. Исключение составляют так называемые диспозитивные нормы, то есть те, которые прописаны в законе, но при этом сторонам договора предоставлена возможность выбора вариантов их применения.

В качестве примера можно привести ст.450 ГК РФ: изменение и расторжение договора возможно по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом или договором. То есть по общему правилу, если стороны договора не предусмотрят условие о том, что любая из сторон может расторгнуть договор в одностороннем порядке, то сделать это можно будет только по соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашения к договору.

Что же касается применения этого правила к договору возмездного оказания услуг, то здесь законодателем установлена специальная норма – ст.782 ГК РФ. Заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов, а исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по договору возмездного оказания услуг лишь при условии полного возмещения заказчику убытков.

Это положение также можно не переносить в текст договора, поскольку оно и так действует и согласованию не подлежит и при этом законодатель не дает возможности сторонам договора изменить данное положение закона.

Чрезмерная громоздкость договора при перенесении в его текст того, что вовсе не нужно переносить, усложняет его структуру, восприятие смысла договора и может вызвать у потенциального клиента подозрение в намеренном усложнении договора с целью сокрытия в нем каких-либо неблагоприятных условий.

Таким образом, согласованию сторонами и указанию в договоре подлежат преимущественно вышеназванные существенные условия: предмет договора (что конкретно должен сделать исполнитель), цена договора и порядок оплаты, сроки выполнения сторонами обязательств по договору.

3. Не достаточно подробно описан предмет договора.

Другая распространенная ошибка связана с понятием “предмет договора”. Предположим, исполнитель предоставляет услугу по проведению аудита КДП. Если в предмете договора просто указать «услуга по проведению аудита КДП», то такое существенное условие будет содержать определенные риски, так как не является до конца определенным. В понимании исполнителя перечень работ, входящих в эту услугу, один, а в понимании заказчика может быть совсем другой, поскольку он не является специалистом в данной области. Отсюда может возникнуть спор о полноте и качестве оказанной услуги: «не все сделано, а давайте сделаете еще то-то и то-то, Вы же обязаны, у нас договор». В результате спор может дойти до суда, что в принципе сторонам вовсе не нужно, так как повлечет дополнительные расходы и гарантированно – потерю клиента.

Таким образом, предмет договора оказания услуг необходимо прописывать максимально подробно.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услугу по проведению аудита кадрового делопроизводства Заказчика, включающую:

– проверку наличия обязательных локальных нормативных актов в соответствии с Трудовым кодексом РФ (перечисление ЛНА);

– проверку кадровых документов в их взаимосвязи с оценкой их актуальности, правильности заполнения, соответствия требованиям действующего законодательства РФ (перечисление);

– составление отчета по проведенному аудиту с описанием выявленных недостатков со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты, положения которых нарушены, наличия связанных с выявленными нарушениями трудового законодательства хозяйственных рисков и мер по их устранению.

Это – только примерный способ описания предмета договора.

Необходимо также учитывать, что при явной неопределенности предмета договора он может быть признан судом незаключенным.

4. Размытые формулировки.

Также необходимо крайне внимательно отнестись и к формулировкам других существенных условий, поскольку еще одна распространенная ошибка заключается именно в “размытых” формулировках, например, когда невозможно определить конкретные сроки исполнения обязательств по договору.

5. Отсутствие информации об ответственности сторон в случае нарушения договоренностей.

Помимо существенных условий необходимо обязательно подробно прописать условия о штрафных санкциях за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по договору – это дисциплинирует контрагента и компенсирует нарушения условий договора.

5.4. При просрочке осуществления Заказчиком Исполнителю платежа по настоящему Договору Заказчик обязан выплатить Исполнителю неустойку в размере 0,1% (ноль целых одна десятая процента) за каждый просроченный календарный день от суммы просроченного платежа.

5.5. Уплата неустойки не освобождает Заказчика от выполнения принятых на себя обязательств по настоящему Договору.

Теперь немного о поведении заказчика при заключении договора, отдельные моменты которого могут служить признаками его недобросовестности.

Признаки возможной недобросовестности контрагента.

1. Попытка исключить условия, важные для исполнителя.

Если при обсуждении условий договора заказчик упорно пытается исключить такие, как условие о предоплате (50% предоплата является вполне приемлемым условием и взаимной гарантией), условия о штрафных санкциях – это может свидетельствовать о том, что заказчик не собирается в дальнейшем надлежащим образом выполнять условия договора.

2. Попытка переноса даты согласования существенных условий.

Если он неоднократно переносит дату согласования существенных условий, то это уже может свидетельствовать о его необязательности. Излишне говорить, что работать с такими людьми довольно рискованно и просто некомфортно.

3. Попытка немотивированно уменьшить цену.

Ситуация, когда контрагент при согласовании условий начинает пытаться немотивированно уменьшить цену договора (“дорого, там работы всего ничего!”), также настораживает. Это не умение считать деньги, как полагают некоторые, а элементарная скупость, за которую, как известно, платят дважды. Так вот, чтобы за скупость контрагента не пришлось платить Вам – лучше отказаться от сотрудничества. Ведь цена договора, заложенная Вами в его проект, появилась не на пустом месте, а вполне обоснованно и работать в убыток никому не хочется.

При этом не давайте ввести себя в заблуждение обещаниями, что следующий договор с Вами уж точно будет заключен на Ваших условиях – просто надо посмотреть, как пойдет работа. Это – обыкновенная уловка и признак возможной недобросовестности. То же касается и попыток исключить из условий договора предоплату и штрафные санкции.

Таким образом, при заключении договора возмездного оказания услуг необходимо придерживаться следующих правил:

1. Не нужно переносить в тест договора все положения ГК РФ о договоре.

Это усложняет структуру договора, делает его более сложным и менее понятным, и, как следствие, может просто отпугнуть заказчика от сотрудничества. Необходимо прописывать только существенные условия, а также иные, установить которые необходимо.

2. Предмет договора необходимо прописывать максимально подробно.

Несоблюдение этого правила может привести к тому, что исполнитель будет вынужден выполнить работу сверх той, которая необходима, без увеличения цены договора.

3. Всегда устанавливайте условие о 50% предоплате.

Добросовестный контрагент отреагирует на такое условие положительно, поскольку понимает, что данное условие является взаимной гарантией надлежащего исполнения договорных обязательств.

4. В разделе «Порядок рассмотрения споров» по возможности не нужно указывать «в судебном порядке в соответствии с законодательством РФ».

По общему правилу, иск предъявляется по месту нахождения ответчика. А если он в другом регионе? Поэтому старайтесь устанавливать договорную подсудность – по месту нахождения исполнителя.

5. Не работайте на невыгодных условиях.

Если в процессе согласования условий договора заказчик стремиться сбить цену, исключить такие условия, как предоплату, штрафные санкции, либо применить «размытые» формулировки – лучше отказаться от сотрудничества.

Соблюдение этих несложных правил позволит во многом исключить возникновение договорных споров, а также сэкономит ваши нервы, время и денежные средства, которые могут быть потрачены на разрешение спора в судебном порядке.

Частые ошибки при составлении текста Договора

В соответствии с российским законодательством договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей

Ошибки в договоре могут иметь решающее значение для определения действительности договора, поэтому:

Невнимательность или небрежность могут дорого стоить потерпевшей стороне. И хотя в целом закон встает на сторону потерпевшей стороны, во избежание спорных ситуаций мы бы предложили следовать таким рекомендациям при заключении договоров:

  • Перед заключением договора необходимо удостовериться, что лицо, которое намеревается подписать договор, полномочно это делать. Если речь идет о первых лицах компании (директор, генеральный директор), то здесь вопросов возникнуть не должно. Как правило, они действуют на основании устава компании. Если же в подписантах указан человек, занимающий другую, хотя и немаловажную должность в компании, то обычно таким основанием будет являться доверенность. Ее реквизиты (дата и номер) должны быть обязательно указаны в тексте самого договора.
  • Кроме того, не будет лишней и копия этой доверенности. Она позволит удостовериться в наличии соответствующих полномочий, что называется, воочию.
  • Копии учредительных документов позволят не только удостовериться в правильном написании наименования, но и убедиться в правоспособности другой стороны. К тому же, если для осуществления деятельности по заключаемому договору в соответствии с законом необходимо наличие лицензии, то следует запросить и копию этой лицензии.
  • Все цифры в тексте договора рекомендуется расшифровывать путем буквенного написания в скобках. Это позволит избежать спорных ­ситуаций с «исчезнувшими» нулями или «перескочившей» запятой.
  • Необходимо помнить о том, что, если в договоре не конкретизировано, о каких именно днях идет речь, дни считаются календарными. Поэтому не лишним будет в каждом сроке уточнить вид дней, используемых для исчисления.

Это лишь некоторые рекомендации, соблюдение которых позволит компании избежать ошибок при заключении договоров, так же обязательно посмотрите следующие частые ошибки встречающиеся при составлении текста договора:

Читать еще:  Что необходимо учесть арендатору, если договор аренды недвижимости требует регистрации

Неправильно: ООО «Фирма» в лице генерального директора Главнюка Христофора Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, далее именуемого «Поставщик»…

Правильно: далее именуемое «Поставщик».

Почему: слово «именуемое» относится к обществу, а не к руководителю.

Неправильно: Срок платежа — 5 календарных дней с даты выставления счета.

Правильно: со дня, с момента.

Почему: дата — обозначение дня в календаре, а отсчет времени ведется с какого-либо дня, момента.

Неправильно: Согласно счета № 123.

Правильно: согласно счету № 123.

Почему: ошибка в управлении. Предлог «согласно» употребляется с дательным падежом (кому, чему) в случае, если он не выражает согласие с чем-либо.

Неправильно: Оплата производится на основание счета № 123 в течении 5 дней.

Правильно: на основании, в течение.

Почему: слова «на основании» и «в течение» в данном предложении являются сложными предлогами, а предлоги не склоняются. Проверить, предлог это или существительное можно, задав вопрос «что?» к данному слову.

Неправильно: Генеральный директор Главнюк Х.Ю.

Правильно: генеральный директор Х. Ю. Главнюк.

Причина: при адресовании должностному или физическому лицу инициалы разделяют пробелами и указывают перед фамилией: В. В. Иванову, А. А. Петрову. Признак хорошего тона. Юридически значимым не является. Инверсия фамилии и инициалов используется, например, в указателях изданий для упрощения поиска лиц.

Неправильно: Оплатить стоимость товара, оплатить неустойку.

Правильно: оплатить товар, выплатить стоимость товара, выплатить неустойку.

Почему: ошибка в управлении. Глагол «оплатить» требует прямого дополнения: товар, услугу и т.д. О сумме денег следует говорить «заплатить» или «выплатить».

Неправильно: В 10-ти дневный срок, в 10-тидневный срок.

Правильно: в 10-дневный срок.

Причина: при записи слов, где первая часть — количественное числительное, не нужно писать буквами наращение окончания. Наращение требуется только при буквенно-числовой записи порядковых числительных: в 14-м ряду.

Неправильно: Блокада, забастовка, акты и другие действия гос. органов РФ, препятствующих исполнению обязательств Сторонами.

Почему: это слово пишется слитно. Или раздельно, но полностью: «Государственных органов».

Неправильно: Товара, по которому заявляются рекламации.

Правильно: товара, по которому предъявляются рекламации.

Почему: «заявлять» — это вольное, просторечное выражение, не употребляемое в тексте документа.

Неправильно: Осуществлять контроль за исполнением настоящего Контракта.

Правильно: осуществлять контроль над исполнением настоящего Контракта.

Еще правильнее: осуществлять контроль исполнения настоящего Контракта.

Почему: контроль осуществляется над чем-либо, либо — производится контроль чего-либо. «Контроль за» является просторечным выражением, которое не следует использовать в документах и деловой переписке.

Типичные ошибки при заключении договоров

Ошибкойсчитается отклонение от истины или правил, будь то преднамеренная ошибка или непреднамеренная.

Ошибкой в договоревыступает отклонение от воли сторон, для реализации которой договор заключается.

В соответствии с существующей договорной практикой известны следующие виды ошибок при заключении договоров:

Смысловые ошибки — это случаи, когда в договоре зафиксировано одно, а стороны имели в виду совсем другое. Такая ситуация может возникнуть в случае, если при заключении договора используется бланк типовой формы, однако некоторые условия соглашения стороны изначально выполнять не намерены. Или когда используется неправильное толкование бухгалтерских терминов, использование понятий, имеющих двойной смысл. Примером может служить заключение договора на оказание консультационных услуг, когда из-за невнимательности лиц, составивших и подписавших договор, в предмете договора отражено оказание услуг по обучению. В данном случае произошла подмена понятий. Ведь оказание услуг по обучению возможно только при наличии лицензии на обучение, также подтверждением о прохождении обучения является свидетельство (сертификат) об окончании обучения. Только при наличии этих документов бухгалтерия организации может отразить данную операцию как «услуги по обучению».

В будущем такой договор может быть признан недействительным вследствие признания договора выходящим за пределы правоспособности заключившей его стороны.

Юридические ошибки возникают, когда условия заключенного договора не соответствуют интересам организации или противоречат требованиям действующего законодательства. Такой вид ошибок может быть:

—без отягчающих обстоятельств (ненамеренное введение в заблуждение) — возникают, когда не уделяется должное внимание некоторым важным моментам при заключении договора из-за недостаточной внимательности. Данные ошибки возникают непреднамеренно, когда ни одна из сторон не желает обмануть другую сторону. Например, при заключении договора займа на срок до одного года, когда бухгалтеры предприятий, заключивших такой договор, рассчитывают проценты по займу за месяц по-разному: один — исходя из 12 месяцев, а другой — исходя из 365 дней. Для предотвращения таких ошибок в договоре займа необходимо указать конкретно, как следует рассчитывать проценты за пользование заемными средствами;

—с отягчающими обстоятельствами (намеренное введение в заблуждение) — возникают вследствие преднамеренного введения в заблуждение (обмана) одной из сторон. В соответствии с ГК РФ введение в заблуждение при заключении договора не может быть основанием для расторжения договора, если возможно по соглашению сторон внести необходимые изменения в договор.

ГК РФ закрепляет лишь три основания признания договора недействительным:

1) если условия договора не соответствуют закону или иному нормативному правовому акту (ст. 168 ГК РФ);

2) если условия договора выходят за пределы правоспособности одной из сторон договора или обеих сторон (ст. 173 ГК РФ);

3) если лицо, подписавшее договор, не имело на это полномочий (ст. 174 ГК РФ).

За введенной в заблуждение или обманутой стороной признается право требовать признания договора недействительным и получения соответствующего возмещения.

Договор, заключенный вследствие введения в заблуждение, признается недействительным только в судебном порядке по иску стороны, действовавшей под влиянием заблуждения. Немаловажным является то, что для признания договора недействительным необходимо, чтобы заблуждение имело существенное значение.

В случае признания договора недействительным как совершенным под влиянием заблуждения каждая из сторон договора обязана возвратить другой стороне полученное по сделке, а в случае невозможности возвратить полученное в натуре — возместить его стоимость в деньгах.

Технические ошибки — это опечатки, описки, арифметические ошибки. Опечатки могут искажать смысл текста или изложенные в нем факты. Опечатки возникают в названиях сторон, их реквизитах (в том числе и в банковских), суммах, названии предмета договора и пр.

Наличие опечатки в тексте заключенного договора не является поводом для отмены данного договора. Обнаруженная в тексте договора опечатка подлежит исправлению по соглашению сторон. Между тем многое будет зависеть от того, где именно допущена опечатка.

Если опечатка возникла в названии той или иной стороны договора, принять к учету такой договор будет проблематично.

В п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете перечислены реквизиты, наличие которых обязательно для приема к учету первичных учетных документов. Среди них наименование организации, от имени которой составлен документ. Получается, что фактически при наличии опечатки в наименовании стороны в договоре отсутствует обязательный реквизит, поэтому для придания договору юридической силы необходимо внести соответствующие исправления. Вместе с тем возможны случаи, когда опечатка допущена, например, в адресе или реквизитах компании.

Принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи делового оборота, последующее поведение сторон.

Таким образом, если в тексте договора присутствует опечатка в адресе стороны, то в случае разногласий суд будет опираться не только на адрес с опечаткой, указанный в договоре, но и на другие сопутствующие документы, письма, направленные и полученные по правильному адресу, указание адреса в переписке сторон и проч.

Кроме того, опечатка, присутствующая в банковских реквизитах, вряд ли повлечет на этом основании признание договора недействительным, если организация предоставит другие косвенно подтверждающие их документы (например, переписку с правильными реквизитами).

Следовательно, ошибки в договоре могут иметь решающее значение для определения действительности договора. Невнимательность или небрежность могут дорого стоить потерпевшей стороне. И хотя в целом закон встает на сторону потерпевшей стороны, во избежание спорных ситуаций мы предложили бы следовать следующим рекомендациям при заключении договоров.

Необходимо сделать копии учредительных документов организации. Они позволят не только удостовериться в правильном написании наименования, но и убедиться в правоспособности другой стороны и в том, что лицо, которое намеревается подписать договор, полномочно это делать. Если договор подписывает лицо по доверенности, то следует проверить эту доверенность. Ее реквизиты (дата и номер) следует указать в тексте заключаемого договора и снять копию доверенности. Если для осуществления деятельности по заключаемому договору в соответствии с требованиями закона необходимо наличие лицензии, то следует запросить копию этой лицензии.

Все цифры в тексте договора рекомендуется расшифровывать путем буквенного написания в скобках. Это позволит избежать спорных ситуаций с «исчезнувшими» нулями или «перескочившей» запятой.

Необходимо помнить о том, что, если в договоре не конкретизировано, о каких именно днях идет речь, дни считаются календарными, поэтому не лишним будет в каждом сроке уточнить вид дней, используемых для исчисления платежей.

Полностью избежать ошибок на практике редко удается, а вот свести их к минимуму вполне возможно.

Наиболее действенная мера — включить в трудовой договор с главным бухгалтером условия о его материальной ответственности за причинение ущерба предприятию (ст. 243 ТК РФ). Это обяжет бухгалтера возместить ущерб организации, в частности от санкций из-за первичных документов, противоречащих нормам действующего законодательства. Рационально в таком случае и создание службы внутреннего аудита. В свою очередь и главный бухгалтер организации вправе требовать от других сотрудников (менеджеров, кладовщиков) правильного и своевременного оформления документов. Таким правом главный бухгалтер наделен ст. 7 Закона о бухгалтерском учете.

Добиться того, чтобы договоры оформлялись правильно, и следить за отсутствием юридических ошибок должен юрист, поэтому необходимо, чтобы каждый договор визировала юридическая служба организации.

Если, несмотря на все меры, избежать ошибки в договоре не удалось, то у сторон есть три способа ее исправить:

1) внести соответствующее исправление в текст договора корректурным способом уполномоченными представителями обеих сторон;

2) составить дополнительное соглашение с изложением согласованного сторонами договора с указанием исправлений;

3) составить исправленный текст договора и подписать заново.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector