Деловые события

Организация делового мероприятия

Грамотная подготовка и организация делового мероприятия — примерно 60 % успеха в достижении поставленных бизнес-целей. К последним обычно относят:

  • укрепление делового имиджа предприятия;
  • привлечение новых партнеров и инвесторов;
  • повышение узнаваемости бренда.

Начнем с перечисления основных типов бизнес-мероприятий.

Виды деловых мероприятий и особенности их проведения

  • Конференция. Деловой формат, целью которого становится решение центральных проблем. На конференциях выступают докладчики. Участники активно обсуждают предложенные темы и обмениваются опытом. В конце подводят итоги встречи.
  • Бизнес-семинар. Целью проведения становится обучение. На семинарах говорят про проекты, обсуждают кейсы, дискутируют и обмениваются опытом.
  • Тренинг. Тип мероприятия, непродолжительного по времени, цель которого — получение новых знаний и навыков. На тренинги организаторы приглашают известных спикеров.

  • Выставка. Направлена на демонстрацию достижений компании. Проводится в выставочном комплексе. Длительность события — 2–3 дня. Используются стенды. Событие широко освещается в средствах массовой информации.

  • Презентация. Деловое мероприятие, целью которого становится представление новых продуктов, услуг и достижений. Важное значение в успехе презентации имеет хорошо разработанный сценарий.
  • Деловой прием. По формату схож со светским приемом. Его цель — установление коммуникаций и полезных связей, решение стратегических вопросов, связанных с развитием предприятия. Прием — это синтез развлекательного и делового мероприятий. Event-часть помогает участникам раскрепоститься.
  • Круглый стол. Их организуют для совместного обсуждения вопросов, вызывающий резонанс в обществе. На круглые столы приглашают представителей бизнеса, науки, общественных деятелей и журналистов.

Деловые мероприятия для прессы

Обособленно от других деловых форматов стоят мероприятия, организуемые специально для представителей прессы.

  • Пресс-конференция. Официальная встреча журналистов с представителями компаний. Проводится для обсуждения спорных вопросов в форме диалога. Длительность пресс-конференции — до 50 минут.
  • Пресс-ланч. Мероприятие для установления бизнес-коммуникаций с самыми важными для компании СМИ. Со стороны предприятия участвуют главные лица. Пресс-ланч помогает поддержать лояльность к компании ключевых изданий.

  • Брифинг. Встреча длительностью до 20 минут, на которой представители компании в сжатом виде излагают позицию по определенному вопросу. Брифинги проводят при возникновении скандалов, ЧС и других проблем, чтобы дать опровержение и пояснения для СМИ.
  • Пресс-тур. Программа такого делового мероприятия предполагает проведение экскурсии для журналистов, иногда пресс-конференцию или брифинг. Представителей прессы приглашают на производство. Задача мероприятия — поддержание положительного имиджа компании в глазах аудитории.

Форматы проведения деловых мероприятий

Продолжением выставки, презентации, конференции или брифинга обычно становятся фуршеты и кофе-брейки. Неофициальный ужин без рассадки помогает организации установить отношения со всеми участниками, а приглашенным пообщаться в неформальной обстановке и обсудить итоги встречи. Для заказа еды организаторы обращаются в кейтеринговые компании и выездные рестораны.

Этапы организации делового мероприятия

Любой конференции или семинару предшествует тщательная подготовка. Организуют мероприятия обычно в такой последовательности.

  1. Обсуждение идей для организации делового мероприятия. Постановка цели проведения. Расчет и согласование бюджета.
  2. Составление сценария события. Планирование графика подготовки. Назначение ответственных. Проведение рекламной кампании.
  3. Аренда зала, приглашение участников и спикеров, заказ еды и напитков.
  4. Подготовка и оформление площадки. Размещение гостей.

С планированием события обращайтесь в event-агентство. А заказать фуршет или кофе-брейк поможет сервис CaterMe.

Деловые встречи

Деловые встречи представляют собой мероприятия (включая протокольные), цель которых – способствовать установлению взаимовыгодных контактов между представителями бизнеса.

Чаще всего встречи организовывают компании, имеющие значительное число партнеров как в своей стране, так и за границей.

Виды деловых встреч

Выделяют несколько видов подобных мероприятий. Все они могут при том быть международными, отраслевыми, научными.

Конференция необходима для обсуждения конкретной проблемы. Такая деловая встреча проходит в формате отдельных выступлений. Фактически, конференция является совещанием группы специалистов в определенном вопросе и может быть сосредоточена в одном или разных (распределенная форма) местах по территориальному признаку.

Съезды организовываются для дистрибьюторов и дилеров.

Бизнес-семинар – учебно-практическое мероприятие, проводится в форме обсуждения тематических сообщений.

Презентация призвана привлечь внимание общественности к новой продукции, фирме, определенным достижениям, итогам работы.

Круглый стол организовывается в случае обсуждения социально значимого вопроса, требующего широкого общественного внимания. В нем обязательно участие экспертов, способных дать происходящему объективную оценку. Также на круглые столы принято приглашать прессу, чтобы получить полное освещение в СМИ всех основных точек зрения на проблему.

Существуют и специальные мероприятия для журналистов: пресс-конференции, брифинги, торжественные открытия, пресс-ланчи, дни открытых дверей.

Пресс-конференция и брифинг предназначены для озвучивания позиции фирмы. Обычно ее представители делают заявления для журналистов и отвечают на их вопросы. Брифинг отличается более сжатой формой. Является реакцией на определенное происшествие, представляющее интерес для компании.

Церемония открытия – шоу, призванное увеличить интерес к новому объекту и осветить все его преимущества.

День открытых дверей позволяет ознакомить максимальное число заинтересованных лиц с основными принципами работы фирмы.

Пресс-ланч – способ добиваться лояльности ключевых СМИ региона. Для его проведения выбирают престижное. Круг допущенных на мероприятие сознательно ограничивается, причем со стороны компании обязательно присутствуют первые лица.

Фуршет (коктейль, банкет) подразумевают неформальную обстановку. Цель такого мероприятия – помочь компании-организатору и ее гостям установить максимальное количество новых связей и завязать знакомства.

Официальные и неофициальные деловые встречи

Официальные и неофициальные мероприятия различаются по составу участников и предполагаемому результату:

  • официальные (с протоколом, строгой процедурой);
  • неофициальные (напоминающие обычное неформальное общение, без обязательного документированного оформления результатов);
  • внешние (с партнерами или клиентами);
  • внутренние (между работниками одной организации).

Этапы деловых встреч

Обычно любая встреча подразумевает реализацию четырех обязательных этапов:

  • уточнение точек зрения, позиций сторон;
  • обсуждение и аргументация выраженных взглядов. На этой стадии обычно проявляются конфликты и борьба интересов;
  • достижение компромисса, согласование позиций, приход к соглашению по каждому обсуждаемому вопросу;
  • анализ результатов и выполнение договоренностей. Этот этап отдален от остальных по времени.
    • обеспечение профессионального общения специалистов одной сферы;
    • коллективный поиск и разработка рабочих замыслов;
    • поддержание контактов;
    • координирование действий, контроль над реализуемыми проектами;
    • поддержка деловой активности.

Цели и задачи деловой встречи

Но главная цель – убедить партнера поступать определенным образом, согласиться с предложенным вариантом действий.

Программа и сценарий деловой встречи

Для успеха переговоров необходима тщательная подготовка, которая обычно включает решение организационных проблем и подготовку сценария собственно встречи.

К первой группе задач относятся разработка повестки дня, выбор времени и места проведения встречи, количества, состава и полномочий участников, регламента и количества раундов.

Составление программы компания обычно поручает специально назначенному сотруднику.

Программа должна быть детальной и включать в себя четкий перечень мероприятий по обеспечению:

  • подбора состава участников со всех сторон;
  • встречи прибывающих, трансфера, размещения;
  • питания и культурно-развлекательной программы;
  • собственно переговорного процесса.

В программе должны быть указаны ответственные за реализацию каждого этапа. Ее обязательно согласовывают со всеми сторонами, принимающими участие в переговорах. При этом важно уточнить, чьей обязанностью будет ведение протокола встречи. Если же предполагается международный формат, необходимо выяснить и вопрос, кто должен будет обеспечить переводчика.

Поскольку во время деловых визитов принято организовывать не только официальное, но и неформальное общение сторон (невзирая на официальный характер мероприятия), программа должна включать свободный день, предназначенный для этого.

Переводчик английского языка для деловой встречи

Чаще всего бизнес-мероприятия требуют перевода с/на английский язык. При выборе переводчика следует учитывать ряд факторов:

  • знание терминологии;
  • наличие опыта подобной работы;
  • умение быстро ориентироваться в изменениях ситуации;
  • умение переводить четко, быстро, последовательно.

Лучше заранее предупредить специалиста о тематике встречи и о принятом на ней дресс-коде.

Ведущий на деловую встречу

Его задача – направлять ход переговоров. Это может делать один человек или команда. В первом случае упрощается процесс принятия решений – все делает один работник, и на нем же лежит вся полнота ответственности.

Во втором случае уменьшается вероятность ошибки – в команде могут присутствовать специалисты в разных областях. Но условием успеха является слаженность ее работы, иначе оппонент может использовать внутренние разногласия в своих целях.

Результаты, итоги деловой встречи

Позитивный результат переговоров требует обязательного повторения их основных достижений. Это необходимо для того, чтобы все участники осознали достигнутое и восприняли итог переговоров как достижение. Полезно будет и договориться о следующей встрече.

Если же результаты негативны, важно суметь корректно выйти из контакта.

Особенности деловых встреч с клиентом в России

Иностранцам важно учитывать, что русские предприниматели предпочитают договариваться в неформальной обстановке, но при том внимательно оценивают партнера по внешнему виду. Нужно быть готовым к тому, что одни переговоры результата не дадут, потребуется несколько встреч. Можно использовать как официальные, так и личные каналы связи. Русские бизнесмены отличаются пунктуальностью и не любят пустых обещаний.

Читать еще:  Отдел маркетинга запланировал стимулирующую лотерею. Как уведомить госорганы о новой рекламной акции

Деловые встречи на выставках

Деловые встречи на выставке наиболее выгодны, поскольку собственные службы мероприятия помогут договориться с клиентом, спланировать встречу и обеспечить реализацию всех поставленных целей.

ЦВК Экспоцентр постоянно проводит тематические выставки разного направления, где каждый производитель может найти новых партнеров и клиентов.

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Виды деловых мероприятий

Деловые мероприятия – это важная составляющая любой общественной деятельности и бизнес-процессов. Периодическое проведение таких мероприятий и встреч способствует формированию положительной репутации компании и созданию ее благоприятного имиджа, а также является залогом успешного выстраивания внутрикорпоративных связей и отношений с целевыми группами, в том числе, партнерами, клиентами, инвесторами и СМИ.

Креативное агентство «Max Event» предоставляет комплексную услугу по организации и проведению деловых мероприятий – от разработки концепции, оформления и технического обеспечения событий до формирования качественного контента деловой программы.

При создании концепции встреч мы обязательно учитываем ожидания компании-заказчика и характеристики целевой аудитории. Это может быть конференция, презентация, брифинг, церемония открытия либо любое иное торжество, которое может быть использовано в качестве эффективного инструмента маркетинга.

Виды деловых мероприятий и их особенности

Среди основных разновидностей деловых встреч выделяют следующие:

  • конференция – участие представителей одной либо нескольких организаций в общем обсуждении результатов сотрудничества. В рамках проведения этого мероприятия на первый план выдвигаются проблемы, возникающие при воплощении бизнес-идей, и предлагаются пути их решения;
  • пресс-конференция – собрание представителей местных и региональных СМИ, организуемое какой-либо компанией для обнародования своей позиции, общественно значимой новости либо любого другого повода. Предполагает участие лиц, непосредственно связанных с этой новостью, либо представителей компании-организатора, которые хотят довести важное сообщение до широкой общественности. Организация конференции с участием журналистов имеет большое значение для компании, предоставляя ей возможность привлечь внимание большой аудитории к ее деятельности и оставаться на виду определенное время;
  • презентация – торжественное представление новой компании, проекта, товара либо продукции в кругу приглашенных лиц, которое способствует продуктивному общению с целевой аудиторией и потенциальными клиентами. В ходе проведения презентации предоставляется полезная информация об объекте мероприятия в наиболее комфортной для получателя форме;
  • форум – масштабная площадка, которая используется для всестороннего обсуждения широкого круга вопросов, связанных с одной из сфер деятельности компании. Проведение форумов позволяет повысить уровень доверия к фирмам-участникам, их рейтинг и решить текущие деловые вопросы в неформальной обстановке;
  • круглый стол – демократичное совещание, которое проводится в рамках более крупного мероприятия с целью многостороннего обсуждения вопросов, актуальных для фирм-участников, и поиска взаимовыгодного решения. Мероприятие такого формата позволяет обобщить мнения относительно обсуждаемой темы и принять решения, на основании которых могут быть заключены новые соглашения;
  • бизнес-игра – моделирование рабочего процесса, упрощенное воспроизведение производственных ситуаций с обучающей целью. Она представляет собой последовательность действий, которые должны выполнить участники для получения необходимого результата. Позволяет прогнозировать управленческие решения, создавая условия, максимально приближенные к реальным, и вырабатывать необходимые навыки;
  • тренинг – краткосрочное активное обучение, направленное на повышение квалификации персонала и результатов производственной деятельности. Требует системного подхода, затрагивающего все аспекты бизнеса либо деятельности организации. Большим спросом сегодня пользуются тренинги по деловому общению и эффективным продажам.
  • фокус-группа – получение мнения целевой аудитории об объектах исследования, в том числе, товарах и услугах, сервисе либо маркетинговой компании посредством интервьюирования ее отдельных представителей. Обсуждение поставленных задач осуществляется непосредственно в группе, состоящей из 7-10 человек. Стандартный опрос для проведения необходимого исследования длится порядка получаса;
  • семинар – групповое занятие, предназначенное для обмена удачным опытом и полезной информацией с бизнес-партнерами, обсуждения новых проектов, поиска решения каких-либо задач и получения мнения опытных участников. Такие занятия могут быть закрытыми (для определенного круга лиц) и открытыми, когда принять участие в семинаре может любой желающий.

Соответствующий формат мероприятия подбирается в зависимости от целей, которые ставит перед собой заказчик, и ожидаемого результата. К примеру, если это презентация продукции, то информация может быть доведена до широкого круга участников с помощью монолога спикера, тогда как обучающая составляющая в данном случае отсутствует.

Какие задачи включает в себя организация деловых мероприятий?

Проведению делового мероприятия предшествует решение множества задач. Среди них:

  • разработка креативной концепции встречи либо общественного события;
  • подбор и аренда площадки, технического оборудования (флип-чарта, проектора, микрофонов, презентера, плазменных панелей, техники для организации онлайн-встреч);
  • создание базы участников и поиск опытных модераторов;
  • привлечение медиа-партнеров для освещения мероприятия в СМИ;
  • формирование программы мероприятия и дизайнерское оформление презентаций докладчиков, выдержанных в одном стиле;
  • кейтеринг: обслуживание выездным персоналом, организация фуршетной части, кофе-пауз и банкетов;
  • обеспечение проживания участников на период проведения конференции либо другого мероприятия;
  • брендирование пространства помещения, разработка логотипа, флористика и оформление сценических конструкций;
  • изготовление рекламно-презентационной и сувенирной продукции, именных бейджей и дипломов;
  • фото- и видеосъемка, обработка материалов и подготовка сюжета, тиражирование.

По желанию заказчика также возможна аренда вспомогательного персонала, в том числе, администраторов, переводчиков, хостес, звукорежиссера.

Как видим, чтобы инициировать какое-либо деловое мероприятие, потребуется пройти большой путь – от создания плана встречи до оперативного выполнения мелких смежных задач. Это требует наличия организаторских способностей, опыта, усилий и времени. Именно поэтому подготовку таких событий в сфере бизнеса многие предприятия предпочитают доверять организациям, которые занимают этими вопросами на профессиональном уровне.

Этапы подготовки деловых мероприятий

Выше мы обсудили, какие общие и специфические задачи приходится решать организаторам подобных мероприятий. Рассмотрим теперь, в какие этапы укладывается их решение:

  • постановка целей встречи, которая позволяет определить круг участников, масштаб события и потенциальные расходы;
  • расчет бюджета и его согласование;
  • разработка плана и концепции события;
  • распределение задач, формирование графика подготовки;
  • рекламная компания, обеспечение информационной поддержки мероприятия;
  • основные подготовительные работы: аренда зала, приглашение участников, подбор спикеров, составление развлекательной программы и поиск артистов, обеспечение безопасности, питания и проживания гостей;
  • техническое оснащение площадки, где будет проходить мероприятие.

Каждый этап подготовки общественного события – это напряженная организационная и творческая работа, за которой скрывается труд одновременно нескольких специалистов. И если их усилия окажутся успешными, процент достижения бизнес-целей, ради которых планируется мероприятие, достигнет своего максимального значения.

Чтобы запланированное деловое мероприятие прошло гладко и надолго запомнилось вашим гостям, обращайтесь в агентство МаксЭвент. Мы с удовольствием возьмем на себя все заботы по организации встречи любого формата, и проведем это мероприятие на достойном уровне. Наличие собственной базы подрядчиков, современного технического оборудования и комфортных условий для торжества, позволяет нам справляться с задачами любой сложности. Оставить заявку можно на сайте либо посредством телефонного звонка.

NIEJournal

Global Business Encyclopedia

Календарь региональных и отраслевых событий в России и за рубежом

Календарь региональных и отраслевых событий в России и за рубежом

Экономика стремительно меняется. Лидерам (владельцам бизнеса) важно владеть информацией развития отрасли, экономики и политики, влияющих на бизнес, для принятия правильных решений.

Вся важная информация здесь: События, бизнес форумы, мероприятия (конференции, выставки, пресс — конференции, презентации, закрытые вечеринки..) в Москве, в России, в Мире.

Что вы получаете?

  • Возможность презентовать свой бизнес,
  • Найти новых клиентов, партнеров,
  • Получить новые знания и связи.

Развивайте Ваш бизнес! Пользуйтесь открытой информацией, регистрируйтесь, становитесь участниками. Планируйте мероприятия заранее — Календарь событий: Анонсы — 2020.

Если вы организатор — пришлите нам информацию о своем мероприятии, и мы выступим информационным партнером.

Events NIE Journal — представляет самую полную базу событий для владельцев бизнеса и сервис для организаторов мероприятий. Events NIE Journal — международный информационный партнер, способный поддержать проекты любого уровня, привлечь интересных спикеров, аудиторию, создать информационный шлейф.

  1. Предложим лучшие условия для регистрации
  2. Организуем дистанционное участие
  3. Организуем презентацию в рамках события
  4. Подбор, выступления спикеров
  5. Информационное сопровождение

NIE Journal предлагает информационную поддержку событий, проектов, продуктов, компаний, первых лиц. Для запуска проекта направьте на фирменном бланке запрос на имя главного редактора. Вы так же можете проконсультироваться по вопросам сотрудничества WhatApp +79159633383.

Календарь мероприятий

Если вы желаете получать приглашения на конференции — добавьте свой номер в WhatsApp группу NIE Journal Journalist

Январь: бизнес форумы, выставки

Февраль: бизнес форумы, выставки

Март: бизнес форумы, выставки

13.03. Москва АМОКОНФ 2020

Читать еще:  Как уволить за прогулы, если работник не появляется на работе

26-27.03. Цифровые технологии в Ритейле 2020

28.03. Санкт-Петербург Digital Spring 2020

28-30.03. Москва Продажи и маркетинг 2020

Апрель: бизнес форумы, выставки

11.04. Москва X Всероссийский форум деловых СМИ

18.04. Москва CPA Life 2020

24.04. Москва Практика внедрения цифровых технологий в промышленности (Связь 2020)

24-27.04. Ялта,Севастополь ИНФОФОРУМ Крым 2020

Май: бизнес форумы, выставки

17.05. Санкт-Петербург Использование digital-инструментов в PR 2020

30-31.05. Москва Сети LTE, 5G и «Интернет вещей» 2020

Июнь: бизнес форумы, выставки

17-24.06. Москва Неделя устойчивого развития 2020

Июль: бизнес форумы, выставки,

Август: бизнес форумы, выставки

Сентябрь: бизнес форумы, выставки

Октябрь: Бизнес форумы, выставки

Ноябрь: бизнес форумы, выставки

Декабрь: бизнес форумы, выставки

*Продюсер ключевых событий года, по информационной и спонсорской поддержке NIE Journal Артем Сёмка +79258628965

*Продюсер ключевых событий года, по информационной и спонсорской поддержке NIE Journal Артем Сёмка +79258628965

One thought on “ Календарь региональных и отраслевых событий в России и за рубежом ”

Деловой 2020-й: о главных деловых мероприятий года

24-й Петербургский международный экономический форум (ПМЭФ) 2020
VI Восточный экономический форум (ВЭФ) 2020
РИФ 2020 — 19-й Российский Инвестиционный Форум
ЯМЭФ 2020 – 6-й Ялтинский международный экономический форум
НАЦИОНАЛЬНОЕ РАЗВИТИЕ 2020 – 1-й всероссийский форум нацпроектов

В следующем году запланированы десятки форумов, выставок и конгрессов в России и в мире. Мы предлагаем самые важные, ключевые и любопытные события 2020 года, который начнется с Давоса-2020 и включит в себя Первый всероссийский форум по нацпроектам в Татарстане.

На различных деловых форумах стороны обсудят всевозможные вопросы: от искоренения голода, экспорта зерна и инновационных платежных систем до пивной отрасли, вклада человеческого капитала в экономический рост, блокчейна, урбанистики, экологической ситуации в реке Волга и госзаказа.

Деловой год в России откроется традиционным Гайдаровским форумом, который должен пройти с 15 по 16 января 2020 года на территории РАНХиГС. Главной темой XI Гайдаровского форума в 2020 году станет экономический рост и положение России в глобальном рынке.

Первым главным международным деловым форумом следующего года, конечно, станет Давос-2020 в Швейцарии — он пройдет 21—24 января. Тема форума «Заинтересованные стороны за сплоченный и устойчивый мир».

Неделей ранее в Гонконге, должен будет пройти Азиатский финансовый форум (AFF) с темами «Эволюция глобальной торговли и финансирования цепочки поставок», «Управление активами в Азии: новые рубежи, проблемы и возможности». Пока, правда, неизвестно, пройдет ли он в действительности в свете уличных беспорядков в самом Гонконге и напряженных отношениях с Китаем.

Еще с 16 по 18 января в Берлине пройдет международная конференция по вопросам агропродовольственной политики Global Forum for Food and Agriculture Berlin (GFFA). Целью мероприятия станет повышение осведомленности общественности о роли, которую играет торговля и интегрированная торговая система для глобальной продовольственной безопасности.

10-й Всемирный форум городов (WUF 2020) в соответствии с программой ООН по населенным пунктам (ООН-Хабитат) для рассмотрения одной из самых неотложных мировых проблем современности — стремительной урбанизации, пройдет в Дубае (ОАЭ) с 8 по 13 февраля.

С 12 по 14 февраля в Сочи пройдет Российский инвестиционный форум (РИФ 2020), традиционная площадка для презентации инвестиционного и экономического потенциала России. В день открытия РИФ в Сочи откроется и форум «Здоровое общество — 2020», посвященный росту продолжительности жизни от 80 и больше лет.

С 12 по 14 февраля в «Казань Экспо» пройдет Поволжский агропромышленный форум — 2020 (организатор ОАО «Казанская ярмарка»). В рамках форума пройдут: 23-я международная специализированная выставка «Агрокомплекс: Интерагро. Анимед. Фермер Поволжья» и 20-я специализированная выставка «ВолгаПродЭкспо».

На следующий день после казанского форума,14 февраля, в Краснодаре откроется IV сельскохозяйственный форум «Зерно России — 2020» — отраслевое мероприятие, посвященное развитию и проблемам зернового рынка страны.

С 18 по 20 февраля в ОАЭ, в Башнях Этихад в Абу-Даби, пройдет Международный форум по нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности Middle East Technology Forum for Refining & Petrochemicals (ME-Tech).

20 февраля в Москве, в «Технополисе Москва», состоится специализированный форум «Инновационные платежные решения для транспорта 2020». В фокусе внимания участников современные тренды и технологии для сбора оплаты в общественном транспорте и развитие отрасли в эпоху цифровой экономики.

28 февраля откроется 4-й Санкт-Петербургский Международный форум труда, он должен стать крупнейшей в стране площадкой для обсуждения вопросов, связанных с развитием человеческого капитала.

С 18 по 20 марта в Эспофоруме, Санкт-Петербург, пройдет крупнейшее на Северо-Западе мероприятие в области охраны окружающей среды и рационального природопользования, природоохранного оборудования, технологий и услуг XX Международный форум «Экология большого города 2020», совместно с конференцией «ЖКХ России».

24 марта в «Вегас Сити» в Москве состоится Synergy Management Forum, который должен собрать CEO крупнейших российских и международных компаний и обсудить «Как выйти на экспорт и выиграть конкуренцию у местных компаний. Made in Russia: успешный опыт продвижения брендов на заграничных рынках, какие российские товары будут востребованы за рубежом в ближайшие годы, перспективные рынки за границей, на которые можно выйти с минимальными вложениями».

Один из форумов по актуальной на сегодня тематике пройдет в Москве 24-26 марта и это MIR-EXPO 2020 – международный форум и выставка утилизации вторсырья.

Апрель начнется с обсуждения блокчейна во Всемирном торговом центре в Дубай (ОАЭ), с 7 по 8 апреля здесь пройдет Future Blockchain Summit 2020, самый большой и самый ожидаемый в мире форум по блокчейну, целью которого является раскрытие огромного потенциала революционных технологий.

В России вопросы блокчейна обсудят в Москве 22—23 апреля на форуме по блокчейну, криптовалютам и майнингу Blockchain Life 2020.

Татарстан станет площадкой для проведения первого всероссийского форума «Национальное развитие». Мероприятие состоится 9-11 апреля 2020 года на территории МВЦ «Казань Экспо» и инновационного города Иннополис». Из федерального бюджета на мероприятие выделят 50 млн. рублей. Он станет первым подобным форумом.

В Казани же 15—16 апреля пройдет Российский венчурный форум 2020. Тематика нового форума пока неизвестна.

С 14 по 15 апреля в «Экспоцентре» Москвы пройдет «Национальный нефтегазовый форум 2020», в сопровождении крупнейшей отраслевой выставки НЕФТЕГАЗ 2020.

6-й Ялтинский международный экономический форум (ЯМЭФ-2020) — это ежегодное деловое международное мероприятие в экономической сфере пройдет в Крыму (Ялта) 23-25 апреля. Наряду с ПМЭФ, ВЭФ и РИФ в Сочи ЯМЭФ входит в четверку крупнейших экономических форумов, проводимых в России.

С 27 по 29 апреля в Санкт-Петербурге состоится «Российский международный энергетический форум — 2020» для специалистов топливно-энергетической отрасли, крупнейшее международное мероприятие в России и странах СНГ.

С 19 по 22 мая в Сочи пройдет Международный форум «Пиво», крупнейшее в России специализированное выставочное мероприятие пивной индустрии.

С 19 по 22 мая пройдет важный с точки зрения нацпрограммы по улучшению экосистемы Волги Международный научно-промышленный форум «Великие реки» в Нижнем Новгороде.

21—22 мая в инновационном центре «Сколково» состоится восьмая ежегодная международная стартап-конференция Startup Village где «стартапы встречаются с инвесторами.

В конце мая по традиции должен пройти третий Столыпинский форум, предполагаемая дата — 22 мая 2020 года.

С 3 по 6 июня пройдет Петербургский международный экономический форум — ПМЭФ 2020. Деловая программа форума пока неизвестна, как и его тема.

А с 8 по 12 июня в Москве пройдет Неделя российского ритейла — 2020, масштабное отраслевое мероприятие в сфере розничной торговли с участием бизнеса и государства.

С 18 по 19 июня в «Казань Экспо» пройдет VI Машиностроительный кластерный форум — 2020 — его программа пока находится в разработке.

С 2 по 5 июля в парке «Зарядье» (Москва) пройдет международный конгресс, посвященный вызовам развития глобальных мегаполисов Moscow Urban Forum 2020.

А с 8 по 9 июля 2020 года во Владивостоке состоится 5-й международный инвестиционный форум и выставка «Восточный нефтегазовый форум», который будет посвящен реализации важнейших стратегических нефтегазовых проектов региона от Красноярского края до Сахалинской области.

В конце августа, с 23 по 29 число, в шестой раз пройдет форум «Армия-2020» в городе Кубинка Московской области — организатором выступит Минобороны РФ.

2—5 сентября пройдет Восточный экономический форум «ВЭФ 2020» на площадке кампуса Дальневосточного федерального университета. Ни темы, ни его программы пока не определены.

Татарстанский нефтегазохимический форум — 2020 должен пройти с 9 по 11 сентября 2020 года.

Читать еще:  Поставка без договора поставки

Важное событие и уникальное мероприятие в календаре глобального сообщества ИКТ — 32-й Всемирный форум ITU Telecom World 2020 в этот раз пройдет в Ханое, Вьетнам с 6по 9 сентября.

В октябре ожидается проведение Synergy Global Forum в Санкт-Петербурге.

20 октября 2020 года в городе Дубай (ОАЭ) впервые в своей истории в регионе Ближнего Востока, Северной Африки и Южной Азии стартует Всемирная выставка Экспо-2020 и будет проходить с по 10 апреля 2021 года.

С 6 по 9 октября Санкт-Петербург будет принимать участников и гостей 10-го Петербургского Международного Газового Форума (ПМГФ-2020).

А Екатеринбург в эти дни станет местом проведения 100+ Forum Russia — VII Международного форума и выставки высотного и уникального строительства.

Крупнейшее деловое событие в области энергетики в стране – Форум «Российская энергетическая неделя» (РЭН-2020) пройдет в Москве с 14 по 17 октября.

Международный форум стартапов и высокотехнологичных компаний Slush Helsinki 2020 – это крупнейшее мероприятие для стартапов в Северной Европе примет Хельсинки, Финляндия.

В ноябре также пройдут:

All-over-IP 2020 — форум развития IP-индустрии. Его будет принимать Москва с 25 по 27 ноября.

8-й международный форум и выставка нефтегазовой отрасли ЯМАЛ НЕФТЕГАЗ 2020 пройдет в Новом Уренгое 26-27 ноября.

IV Международный медицинский инвестиционный форум ММИФ-2020 также пройдет в Москве 26-27 ноября.

23-я специализированная выставка и форум «Электрические сети России 2020» соберет специалистов отрасли с 1 по 4 декабря в Москве.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Как организовать деловое мероприятие

— Зачем проводят деловые мероприятия?
— Для чего и как реализуют различные виды деловых мероприятий?
— Как организовать семинары, выставки, форумы и пр.?

Зачем проводят деловые мероприятия?

Деловые мероприятия – профессиональные мероприятия различного формата, направленные на достижение бизнес-целей компании. К ним относятся конференции, семинары, круглые столы, форумы, выставки и пр.

Их проводят для обмена профессиональным опытом, обучения сотрудников, трансляции ценностей компании формирования делового имиджа компании и привлечения новых партнеров по бизнесу. Место проведения мероприятий зависит от их концепции и формата: как правило, площадками служат выставочные и коференц-залы, гостиницы, пансионаты и пр.

Деловые мероприятия и их особенности

Всего существует 8 ключевых видов деловых мероприятий. К ним относятся конференции, семинары, дилерские мероприятия, бизнес-форумы, круглые столы, профессиональные и отраслевые выставки, деловые приемы и тренинги. Каждый из видов имеет свои цели, особенности и специфику проведения.

Конференция

Бизнес-конференции – это собрание представителей различных компаний для обмена опытом и профессиональными знаниями. Конференции проводятся для привлечения новых партнеров по бизнесу и клиентов, а также для обсуждения и предложения стратегий для решения ключевых проблем, связанных с развитием отрасли.

В последнее время популярность набирают аудио- и видеоконференции, которые позволяют значительно сократить бюджет на проведение мероприятия. Организуя конференцию, немаловажно уделить внимание разработке программы и подбору профессиональных спикеров.

Дилерские мероприятия

Деловые мероприятия для дилеров – это собрание представителей различных организаций или деятелей в определенной области. Их проводят для обмена полезной профессиональной информацией, анализа потребностей и возможностей рынка, налаживания деловых коммуникаций, расширения клиентской базы или презентации нового продукта или бренда.

Дилерские мероприятия могут проходить в разных форматах: масштабные выездные конференции, форумы, выставки, семинары, съезды, и пр. Организация дилерских мероприятий — это создание атмосферы, способствующей как деловому, так и свободному общению между участниками. Для этого подобные мероприятия проводят в неформальной обстановке с официальной частью программы в первой половине дня (презентации, круглые столы, доклады) и развлекательными мероприятиями во второй. Из-за сложности в организации, подготовка деловых мероприятий для дилеров, как правило, занимает от 1 до нескольких месяцев.

Бизнес-семинары

Бизнес-семинар – это интерактивное деловое мероприятие. Его главная задача — взаимное обучение участников. Участники семинара представляют свои доклады и тематические сообщения по актуальным вопросам бизнеса, проводят дискуссии и обмениваются собственным опытом.

По целям и формату проведения семинары бывают закрытыми и открытыми. Закрытые семинары проводятся для сотрудников компании в целях повышениях их квалификации и расширения области компетенции, открытые же, в свою очередь, доступны всем желающим и скорее проводятся для рекламы компании.

Тренинги – это обучающие деловые мероприятия, проводимые для сотрудников компании, в ходе которых формируются определенные навыки, поведенческие модели и знания в профессиональной области. Наиболее популярны сегодня деловые ролевые игры, а также тренинги по продажам и деловому общению. Корпоративные тренинги проходят в формате игры и для их проведения приглашают бизнес-тренеров с соответствующей квалификацией и опытом работы.

Выставки проводятся для презентации продукции и поддержания делового имиджа компании, поиска новых партнеров, сбора контактов и привлечения внимания потенциальных клиентов. В рамках проведения выставки часто организуют и другие мероприятия делового характера: семинары, мастер-классы, тренинги, фуршеты и т.д. Однако нередко сама выставка является мероприятием, сопутствующим более крупным профессиональным событиям, например – форуму или конференции.

Как правило, выставки имеют довольно продолжительный формат и могут длиться от нескольких дней до нескольких недель. На этапе планирования выставки важно уделить большое внимание техническому оснащению мероприятия и обеспечить своевременный профессиональный монтаж конструкций, стендов и оборудования.

Деловые приёмы

Деловые приёмы проводятся для налаживания деловых контактов, углубления и расширения связей, формирования партнерских отношений между участниками, а также для решения других бизнес-вопросов. Они часто организуются в рамках других мероприятий по случаю торжественных событий (юбилеев, прибытия иностранных делегаций, заключения крупной сделки и пр.) и сочетают в себе формат делового и культурно-развлекательного мероприятий. Благодаря неформальной обстановке, гости чувствуют себя свободнее и проще устанавливают контакты, находят общий язык.

Круглые столы

Круглые столы проводят для обсуждения различных вопросов, задач и идей, имеющих значение для широких слоев общественности – на них рассматриваются актуальные проблемы политики, экономики, науки, бизнеса и пр.

На них приглашают авторитетных представителей науки, бизнеса и политических партий, благодаря чему участие в таких мероприятиях руководителей коммерческих организаций способствует повышению имиджа и росту узнаваемости компании. Круглые столы относятся к имиджевым мероприятиям.

Бизнес-форумы

Форумы – масштабные бизнес-мероприятия, в рамках которых участники обсуждают проблемы бизнеса в определенной области. Популярность этого вида деловых мероприятий обусловлена широким охватом целевой аудитории и полуофициальным форматом общения. Форумы предоставляют возможность презентовать себя и установить полезные связи даже для начинающих компаний.

Сложность проведения форумов обусловлена большим количеством сопутствующих событий в рамках мероприятия, что требует от организаторов компетентности и высокого профессионализма.

Как организовать бизнес-мероприятие?

Организацию деловых мероприятий можно поручить сотрудникам event-агентства или провести самостоятельно. Однако это требует больших затрат времени и сил, поэтому планируя организацию деловых мероприятий, заранее объективно оцените собственные силы и возможности.

Если вы решили обойтись без помощи специалистов, попробуйте упростить себе задачу, разделив работу над проектом на несколько этапов. Всего можно выделить три шага в организации деловых мероприятий.

На начальном этапе установите цели и задачи мероприятия, определите масштабы события, рассчитайте смету и бюджет.

Далее выберите формат и создайте общую концепцию события, разработайте сценарий, детальную программу и план мероприятия. В процессе организации деловых мероприятий важно обеспечить баланс развлекательной и деловой частей мероприятия. В противном случае, мероприятие либо рискует получиться слишком «сухим» и неинтересным, либо наоборот недостаточно деловым и не достигнет ключевых целей проекта.

После этого позаботьтесь о букинге площадки, поиске и приглашении участников, спикеров и тренеров, техническом оснащении и монтаже оборудования. Также купите билеты, забронируйте жилье и закажите транспорт для участников, организация питания, обеспечение безопасности гостей и пр.

На этом этапе соответственно реализуйте само мероприятие, включая такие пункты как: координация и контроль работы персонала на площадке, логистика оборудования, оперативное решение текущих задач на проекте и пр.

На этапе пост-работ, как организуйте дополнительное освещение мероприятия в СМИ и разошлите видео- и фотоматериалы участникам. Кроме того, хорошим ходом станет публикация фотографий с мероприятия на официальном сайте вашей компании и на страничках в социальных сетях.

Деловые мероприятия – насыщенная отрасль event-индустрии. Она направлена на достижение целей и реализации бизнес-задач компании и представлена в виде таких мероприятий как семинары, конференции, круглые столы, выставки, форумы и пр.

Организовать деловое мероприятие достаточно сложно, но вполне возможно самостоятельно. Однако, как показывает практика, это требует высокого профессионализма организаторов, поэтому подготовку и проведение бизнес-мероприятий, как правило, поручают компаниям, занимающимся этим профессионально.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector