График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков
Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику
Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику

Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности. На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции. В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ), так и претензиями со стороны работников.

Процедура составления графика

Согласно статье 122 Трудового кодекса, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя. Эту очередность определяет график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Утверждение графика. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании (директор, генеральный директор и т.д.) или уполномоченное им лицо. Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст. 123 ТК РФ).

Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками. Есть исключения, о которых будет сказано ниже. Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков. Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.

Отпуска по желанию работников. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию. В частности, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по желанию работника в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), по желанию работницы перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ О статусе военнослужащих), ветеранам боевых действий в любое удобное для них время (ст. 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ О ветеранах). В таких случаях в график отпусков вносятся соответствующие изменения на основании заявления работника.

ВОПРОС В ТЕМУ

Как предоставить отпуск работнику, который на момент утверждения графика еще не работал в компании и не попал в график?

В этом случае отпуск предоставляется данному работнику по его заявлению без отражения в графике. Если заявление подано по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, то работодатель не может отказать в отпуске (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). А отпуск до истечения шести месяцев работы возможен только с согласия работодателя.

Предоставление отпуска по графику

После утверждения графика работодателем он становится обязательным как для самого работодателя, так и для работников (ст.123 ТК РФ). То есть работники должны идти в отпуск именно в те периоды, которые установлены в графике. Никаких заявлений от них о предоставлении отпуска в таком случае не требуется.

Процедура оформления отпуска. На основании утвержденного графика в течение года руководитель компании ежемесячно издает приказы о предоставлении отпусков. Для этого можно использовать как унифицированную форму № Т-6* (она применяется для оформления отпуска одного работника), так и форму № Т-6а (применяется для оформления отпусков сразу нескольких работников). С приказом необходимо ознакомить работников под роспись. На основании приказа нужно сделать отметки об отпуске в специальных разделах личной карточки работника (форма № Т-2) и его лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и рассчитать отпускные по форме № T-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. В соответствующей графе графика отпусков надо проставить отметку о фактической дате отпуска.

Частая ошибка при предоставлении отпуска. Иногда график отпусков выполняет чисто формальную функцию: несмотря на его наличие, фактически отпуска предоставляются в другое время на основании заявлений работников. Такой подход может обернуться проблемами для компании. Во-первых, несоответствие в графике запланированной и фактической дат отпуска при отсутствии основания перенесения отпуска или внесения изменений в график само по себе нарушение трудового законодательства. Во-вторых, если компания ориентируется не на график отпусков, а лишь на заявления работников, может сложиться ситуация, когда некоторые работники в течение года не подали заявления об отпусках и соответственно не использовали свой отпуск. При такой системе отдельные работники не имеют отпуска несколько лет подряд. Это уже грубое нарушение трудового законодательства. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять отпуск работнику каждый год независимо от того, изъявил он желание отдохнуть или нет. Для соблюдения этой обязанности и служит ежегодный график отпусков. В исключительных случаях возможно перенесение отпуска на следующий год, но даже в этих ситуациях непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещается (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Даже при разделении отпуска на части работник должен использовать все 28 дней

Встречаются случаи некорректного толкования положений трудового законодательства о разделении отпуска на части. Некоторые компании, ссылаясь на статью 124 Трудового кодекса, из года в год предоставляют работникам лишь часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней, а оставшаяся часть остается неиспользованной. При этом работодатели полагают, что они не нарушают запрет на непредоставление отпуска больше двух лет подряд, поскольку хотя бы одну часть отпуска сотрудник отгулял. Это неправильный подход. Дело в том, что законодательством не предусмотрен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью менее 28 календарных дней. Даже с учетом разделения отпуска на части эти 28 дней должны быть использованы полностью.

Перенесение запланированного отпуска на другое время

Статья 124 Трудового кодекса предусматривает случаи, когда запланированный в графике отпуск должен быть перенесен на другое время. При этом перенесение отпуска на следующий год возможно лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Такое перенесение отпуска лишь с согласия работника.

Перенесение отпуска из-за болезни работника. Если работник заболел в период, который пришелся на запланированный отпуск, то уже начавшийся отпуск продлевается на соответствующее количество дней временной нетрудоспособности или переносится на другой срок (то есть работник использует эту часть отпуска позднее). Этот срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника. Законодательством не установлен документ, на основании которого оформляется перенесение отпуска, поэтому его можно составить в произвольной форме. Например, работник подает заявление о перенесении отпуска, а руководитель компании проставляет положительную резолюцию на заявлении. Новую дату отпуска и основание его перенесения необходимо отразить в графике отпусков в специальной графе перенесение отпуска.

Другие случаи перенесения отпуска. Есть случаи, когда работодатель обязан перенести запланированный отпуск по желанию работника. Это когда работнику своевременно (за три дня до начала отпуска ст. 136 ТК РФ) не выплатили отпускные либо предупредили его о дне начала отпуска позже чем за две недели. В этих ситуациях работник может подать заявление о перенесении отпуска на другой срок, и работодатель обязан это заявление удовлетворить. Кроме того, запланированный отпуск переносится по заявлению работника, если на момент составления графика еще не было известно о наличии у него предусмотренных законом обстоятельств, при которых он имеет право уйти в отпуск не в порядке очередности, установленной работодателем, а по своему желанию.

Локальные нормативные акты компании могут предусматривать и другие основания для перенесения отпуска.

Внесение изменений в график. На практике возникает вопрос:, как быть, если работник по каким-либо другим обстоятельствам (не установленным законом) хочет изменить запланированную в графике дату отпуска и работодатель согласен пойти ему навстречу? В этом случае можно внести изменения в график отпусков на основании заявления работника. Новая дата отпуска отражается в графе перенесение отпуска, а в качестве основания указывается заявление работника.

ВОПРОС В ТЕМУ

Можно ли по соглашению работника и работодателя разделить ежегодный отпуск так, чтобы одна часть была 14 календарных дней, а оставшиеся по одному дню?

Можно. Законодательство не содержит никаких ограничений относительно порядка использования оставшегося отпуска сверх обязательной части продолжительностью 14 календарных дней.

Разделение ежегодного отпуска на части

Согласно статье 115 Трудового кодекса, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (для отдельных категорий работников она может быть больше). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из частей была не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Разделение ежегодного отпуска на части возможно лишь по соглашению между работником и работодателем. Поскольку график отпусков утверждается работодателем в одностороннем порядке, в нем на момент утверждения не может отражаться отпуск, разделенный на части. В графике надо отметить единый период в 28 календарных дней. Представляется, что впоследствии разбить отпуск на части можно по заявлению работника. После проставления положительной резолюции руководителя компании на этом заявлении в график вносятся изменения с указанием количества календарных дней и даты каждой части отпуска. Но если в трудовом договоре есть условие о том, что отпуск работника всегда делится на определенные части, то эти части сразу отражаются в графике при его составлении.

Читать еще:  Образец приказа о проведении служебного расследования

График отпусков

Правила оформления и изменения. Текущее заполнение при предоставлении отпуска работникам. Разделение отпуска на части – отражение в графике

У любого работодателя очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам применяется график отпусков формы №Т-7. Форма №Т-7 утверждена Постановлением №1. При составлении сводного графика отпусков учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников. Кроме того, при составлении графика, необходимо помнить, что некоторым категориям работников дано право на отпуск в любое удобное для них время:

1) по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, причем независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (статья 123 ТК РФ);

2) женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (статья 260 ТК РФ);

3) работникам в возрасте до 18 лет (статья 267 ТК РФ);

4) работникам, работающим по совместительству, – одновременно с отпуском по месту основной работы (статья 286 ТК РФ);

5) инвалидам войны (статья 14 Федерального закона от 12 января 1995 года №5-ФЗ «О ветеранах»);

6) Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы (статья 8 Закона Российской Федерации от 15 января 1993 года №4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);

7) Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (статья 6 Федерального закона от 9 января 1997 года №5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);

8) лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие Чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалидам вследствие Чернобыльской катастрофы, участникам ликвидации катастрофы на Чернобыльской АЭС (статьи 14, 15 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 года №1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);

9) лицам, награжденным знаком «Почетный донор России» (статья 11 Закона Российской Федерации от 9 июня 1993 года №5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»);

10) супругам военнослужащих – одновременно с отпуском военнослужащих (статья 11 Федерального закона от 27 мая 1998 года №76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);

11) другим категориям работников в случаях, указанных в федеральных законах и иных нормативных правовых актах, действующих на основании статьи 423 ТК РФ (статья 123 ТК РФ).

Кроме того, статьей 263 ТК РФ предусмотрена возможность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное время для:

— работника, имеющего 2 или более детей в возрасте до 14 лет;

— работника, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

— одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;

— отца, воспитывающего ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Перечисленные категории работников имеют право на внеочередное предоставление отпуска в том случае, если это установлено коллективным договором организации.

В соответствии со статьей 123 ТК РФ график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть не позднее 16 декабря.

Исходя из этого, отделу кадров необходимо заранее собрать заявления всех работников, чтобы узнать, кто и в какое время хочет отдыхать в новом году. Затем, на основе этой информации, составляют график отпусков, учитывая все пожелания.

Отметим, что трудовым законодательством не установлена обязанность работников до составления графика сообщить свое желание относительно удобного времени предоставления им отпуска. Поэтому если работник не сообщил работодателю до составления графика отпусков свое желание относительно удобного времени отпуска, это не дает работодателю оснований для отказа в предоставлении работнику отпуска в указанное им время.

График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Ведь если работники организации – члены профсоюза, то график предоставления отпусков нужно согласовать и с его выборным органом – профкомом в порядке, предусмотренном статьей 372 ТК РФ. Профком должен документально подтвердить согласование графика выпиской из протокола заседания.

15 декабря 2006 года в ОАО «Аспект» на утверждение руководителю организации был представлен график отпусков на 2007 год №16 от 14 декабря 2006 года, составленный с учетом пожеланий работников и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Окончание примера.

При составлении графика отпусков графы 7, 8 и 9 не заполняются. Графа 7 «Фактическая продолжительность отпуска» заполняется после фактического окончания отпуска, а графы 8 и 9 «Перенесение отпуска» заполняются в случае, если отпуск переносится на другой период.

С утвержденным графиком отпусков необходимо ознакомить всех сотрудников. Для этого его нужно вывесить на видное место. Но лучше ознакомить с графиком каждого работника лично, попросив его закрепить свое согласие на установленное графиком время отпуска, подписью. Это позволит избежать возможных конфликтов с работниками.

Бывают случаи, когда на очередной календарный год у некоторых работников приходится количество дней отпуска, которое будет больше или меньше установленной ему продолжительности отпуска. То есть работником, уже взята часть отпуска раннее за очередной год либо остались неиспользованные дни отпуска предыдущего года. В этом случае в графике отпусков следует указать фактическое количество дней отпуска, которые приходятся на данный календарный год.

А как быть, если между работником и администрацией организации возникли разногласия при составлении графика отпусков? Допустим, время начала отпуска, установленное в графике, не устраивает работника. Тогда он может попросить руководство организации или уполномоченный профсоюзный орган перенести эту дату. Однако такая возможность есть и у администрации, если она не согласна с датой начала отпуска. Другими словами, обе стороны могут внести изменения в уже утвержденный график отпусков.

В тех случаях, когда срок отпуска с согласия работника и руководителя структурного подразделения переносится на другое время, с разрешения лица, утвердившего график или лица, им на это уполномоченного, в график отпусков вносятся изменения. Перенос отпуска производится в порядке, установленным законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Отметим, что не только на основании статьи 123 ТК РФ можно сделать вывод о том, что составление графика отпусков является обязанностью работодателя и работников:

«График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника».

В целях налогообложения прибыли организации обязаны составлять график отпусков по унифицированной форме №Т-7 в предусмотренные статьей 123 ТК РФ сроки. В составе расходов на оплату труда можно учесть любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (абзац 1 статьи 255 НК РФ). А согласно статье 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. При этом, под документально подтвержденными расходами, в частности, понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Ответственность за несоблюдение графика отпусков

Как уже отмечено, наличие у работодателя графика отпусков является обязательным требованием законодательства в отношении порядка предоставления отпусков.

На практике в силу разных причин графики отпусков нарушаются. Например, по производственной необходимости либо по желанию самого работника.

Объективную сторону состава данного административного правонарушения представляют действия (бездействия), которые нарушают законодательство о труде.

В этом случае трудовая инспекция может привлечь организацию к административной ответственности за нарушение законодательства о труде. В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц — от трехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит специальных норм, регулирующих вопрос об ответственности за несоблюдение графика отпусков.

Если в график отпусков лицом, ответственным за его составление, не были внесены изменения, работодатель может воспользоваться нормами главы 30 ТК РФ.

Основанием привлечения к дисциплинарной ответственности является дисциплинарный проступок, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Статьей 192 ТК РФ установлены виды дисциплинарных взысканий.

Привлечение к дисциплинарной ответственности является правом работодателя, а не обязанностью. Кроме того, за работодателем остается право выбора меры ответственности либо вообще отказ от наложения взыскания.

Как уже отмечено, в целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда можно учесть средний заработок, сохраняемый на время отпуска, лишь при наличии в организации графика отпусков. Соответственно, если по графику отпусков у работника отпуск запланирован на одну дату, а фактически работник отгулял отпуск в другое время, организации скорее всего придется доказывать налоговым органам, что расходы на оплату труда действительно подтверждены документально.

Более подробно с вопросами, касающимися различных видов отпусков, порядка их предоставления и документального оформления, а также порядка расчета среднего заработка для оплаты отпусков в общем и особых случаях, разделения отпуска на части, переноса и продления отпуска, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Отпуска: типичные ошибки работодателя».

Читать еще:  Договор о материальной ответственности, с кем заключить и как составить

Отказ в предоставлении отпуска без графика отпусков

· Сентябрь 17, 2020

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства


Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст. 123 ТК РФ). Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками. Есть исключения, о которых будет сказано ниже.

Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для извещения работников можно использовать сам график отпусков. Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.

Отпуска по желанию работников.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию. В частности, работодатель обязан

Может ли работодатель не отпустить в отпуск по графику?

Четких критериев определения скажется ли уход работника в отпуск отрицательно на работе организации или предпринимателя в законе не приведено.

Работодатель решает это на свое усмотрение и согласовывает данную позицию с работником

В качестве примера возможной причины для переноса отпуска можно привести ситуацию, когда в организации есть два сотрудника, занимающихся одной работой, например, юриста.

Работодатель не отпускает в отпуск: что делать

При этом составляться таковой график может без учета пожеланий работника, однако с учетом мнения профсоюзной организации.

Возможность отказа в отпуске сотруднику прямо предусматривается положениями ст. 124 ТК РФ. При этом данный отказ должен быть строго регламентирован, а к некоторым категориям трудящихся он является неприменимым целиком и полностью.

Так, работодатель имеет право отказать сотруднику в выходе в отпуск: Если таковой сотрудник в момент выхода в отпуск согласно графику, находится на по причине временной нетрудоспособности; Когда на время отпуска сотрудник исполняет государственные обязанности, которые предусматривают освобождение от работы; В ситуациях, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте может нанести серьезный ущерб нормальной деятельности организации; При согласовании такового переноса отпуска с сотрудником по взаимному соглашению;

Нет графика отпусков как отказать в отпуске

Согласно статьи 123 «График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.» Если графика нет, то у вашего работодателя нет законного основания отказать вам в предоставлении отпуска в удобное для вас время. Сергей писал(а): а отпуск с последующим увольнением не дадут потому что не согласован.

хотя отработал ровно год. Вам не требуется согласия работодателя на отпуск с последующим увольнением, т.к.

у вас есть ПРАВО на отпуск , которое вам дает ст. 21, а ст. 127 позволяет вам реализовать это право даже при увольнении.

Внимание Что это значит практически?

Если работает студент-заочник, не имеющий пока высшего образования, ученический отпуск ему полагается.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска?


По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может разделяться на части, причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст.

125 ТК РФ). Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Между тем отступления от графика все же возможны. Во-первых, скажем о случаях, когда законодательство обязывает изменить запланированную дату отдыха сотрудника.

В частности, в силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой

Может ли работодатель отказать в отпуске?

Мужьям женщин «в декрете».5. Совместителям, если на этот период времени приходится отпуск на основном месте работы.6. Женам военнослужащих, которым положены отпуска одновременно с мужьями.Дополнительно речь идет о:1.

Ветеранах и инвалидах войны.2. Пострадавших от аварии на ЧАЭС.3. Героях России, Соцтруда, СССР.4.

Почетных донорах.5. Пострадавших на полигоне в Семипалатинске.Если же вы не относитесь к одной из перечисленных льготных категорий, но вам необходим отпуск, скажем, по состоянию здоровья либо по семейным причинам, законом не запрещено предоставление права отдыха такому работнику. Но следует понимать, что данное действие относится к правам, а не к обязанностям нанимателя. Если тот соблюдает порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, обязать его предоставить обычному работнику (не льготнику) отдых до отработки полугодичного стажа закон не вправе.На каждый календарный

Имеет ли право работодатель отказывать в предоставлении отпуска согласно графику отпусков, ссылаясь на производственную необходимость?

это будет именно самовольный уход в отпуск и да, возможно, увольнение запрогул. И да, возможно, вас восстановит любой суд, но вам нужны эти стрессы, эти судебные заседания и т.п. В вашем случае, все таки рекомендую, найти компромисс с работодателем.

Вам консультант очень хорошо порекомендовал написать письмо, заказное с уведомлением и описью вложения, но я рекомендую немного другой текст. А в тексте укажите, что в соответствии со ст.123 ТК РФ Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Но вот вам почему то о начале отпуска забыли известить под роспись, и вам бы хотелось получить письменный ответ на причину не предоставления вам отпуска в соответствии с графиком отпусков, при чем чтобы причины были указаны конкретные, а не размывчатые и общие, такие как производственная необходимость, т.к.

Если же причины не предоставления оптуска будут не указаны или будет расплывчатыми и некоретныем и не уважительными, то вы оставляете за собой право обратиться в инстанцию, которая занимается решением трудовых споров.

Причины, по которым работодатель может отказать в предоставлении отпуска

Работодатель не имеет право отказать в рассмотрении и подписании заявления о предоставлении дополнительного отпуска, поданного вышеназванными категориями сотрудников.

Отказ в предоставлении отпуска работнику может быть вынесен при подаче им заявления на получение:

  • Выходных «за собственный счет» (другое наименование этого вида отпуска – административный», подробнее о нем можно прочитать );
  • Отпуск с последующим увольнением .
  • Оплачиваемого отпуска, предоставляемого вне положений утвержденного руководством графика;

Работодатель имеет право отказать в удовлетворении заявления сотрудника о предоставлении ему отпуска, если он не отработал минимального срока для его получения – 6 месяцев с момента начала выполнения трудовой функции (ст.

122 ТК РФ). Иногда, по согласнованию с руководством, работник может получить отпуск авансом, подробнее читайте здесь —

Имеют ли право не давать отпуск. Имеет ли право работодатель отказывать в предоставлении отпуска согласно графику отпусков, ссылаясь на производственную необходимость

Если работника не предупредили об отпуске, то данный отпуск может быть перенесен на другой срок.Иногда работодатели прибегают к такому понятию, как «исключительный случай» и не дают отпуск работникам, мотивируя это тем, что отпуск неблагоприятно скажется на нормальной работе организации.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Отпуск не по плану: отклонения от графика отпусков

Как Вы помните, график отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).

Но не всегда работодателям удается соблюсти очередность предоставления работникам отпусков, утвержденную графиком отпусков.

Если работодатель не соблюдает график отпусков и не предоставляет работникам отпуска в установленные графиком сроки по своей вольной прихоти, то это нарушение закона. В случае проверки Гострудинспекции за такое нарушение работодатель может «получить» штраф. Нередки и споры в судах, связанные с нарушением работодателем графика. Обычно они заканчиваются в пользу работника, а работодатель несет убытки.

Работодателя привлекли к административной ответственности за ряд нарушений, в том числе и за несоблюдение графика отпусков.

Решение Верховного Суда Республики Башкортостан от 03.05.2017 № 33А-21/628/2017 (выдержка):

«…в нарушение ст. 123 Трудового кодекса РФ работодателем не соблюдается график отпусков. Так, например, графиком отпусков на 2016 год ФИО11 запланирован отпуск на 28 календарных дней в марте 2016 года, однако отпуск ФИО11 согласно приказа №. от дата предоставлен с дата на 14 календарных дней, ФИО12 ежегодный оплачиваемый отпуск запланирован в мае 2016 года, однако отпуск ФИО12 согласно приказа №. от дата предоставлен с дата по дата на 4 календарных дня. Данное нарушение носит массовый характер…»

ГИТ оштрафовала работодателя, в суде добиться отмены штрафа не удалось.

Но бывает, что график не соблюдается в рамках закона. Так, некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время. Даже если графиком отпусков для них было предустановлено какое-то время предоставления отпуска, в определенных случаях данные работники вправе потребовать отпуск в иное, удобное для себя, время.

Читать еще:  Жалоба в трудовую инспекцию: когда в компанию придут с проверкой

Согласно ст. 123 ТК РФ «отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя».

В ряде случаев график не соблюдается в связи с перенесением отпусков на иной срок по причине временной нетрудоспособности работника или по иным основаниям, указанным в ст. 124 ТК РФ.

Процедура предоставления отпуска за второй или другой последующий год не по графику начинается с появления основания для предоставления отпуска в иное время, чем это предусмотрено графиком отпусков, например, с подачи работником заявления о предоставлении отпуска в период, указанный в заявлении (для работников, которые имеют право на предоставление оплачиваемого отпуска в любое удобное для них время). Заявление регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников. В остальном процедура аналогична общей пошаговой процедуре предоставления работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска >> (доступ свободный).

В графике отпусков отражаются состоявшиеся изменения в соответствующих графах.

Иногда на практике возникает ситуация «сбоя» в хронологии предоставления отпусков. Например, в прошлом рабочем году работник использовал только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, потому что был отозван из отпуска досрочно. Теперь подходит время предоставления отпуска за текущий рабочий год. И тут работник и руководство договариваются, что отпуск за нынешний рабочий год он «отгуляет» сейчас, а остаток прошлогоднего отпуска возьмет попозже (допустим, осенью возьмет, чтоб съездить к маме в деревню картошку выкопать и с днем рождения поздравить). Дело-то житейское, всем удобно, все довольны. В приказе отражают, что за текущий рабочий год работнику предоставляется отпуск… Есть здесь какие-то нарушения, основания для беспокойства?

В принципе-то в трудовом законодательстве нет правила, запрещающего нарушать хронологическую последовательность предоставления отпусков.

Однако важно не «просрочить» предыдущий отпуск. Согласно ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Поэтому, во-первых, если часть отпуска не была предоставлена в одном рабочем году и была перенесена на следующий рабочий год, то для этого должны были иметься веские допустимые причины. Трудовые инспекторы могут поинтересоваться, действительно ли для этого были такие причины. Будьте готовы документально их подтвердить. А во-вторых, даже если такие исключительные случаи все же были, то, используя сначала отпуск за текущий рабочий год, а затем за предыдущий, можно нарушить предписание о том, что данная часть отпуска должна быть предоставлена не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года. А это еще может повлечь за собой нарушение другой нормы, также предусмотренной в ст. 124 ТК РФ, согласно которой запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Нарушение сроков предоставления отпусков могут быть выявлены при проверке ГИТ, в этом случае работодатель рискует получить штраф.

Поэтому во избежание нарушения трудового законодательства на практике сначала работнику предоставляются отпуска за предыдущий период, а затем за текущий. Хотя не запрещено предоставить работнику сначала отпуск за текущий период, а затем за прошедший, если при этом соблюдаются все требования трудового законодательства. В том числе и требования, касающиеся очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Рекомендуем! Подробнее популярные вопросы отпусков рассматриваются в книге «ЕЖЕГОДНЫЕ ОТПУСКА ОТ А ДО Я» (с образцами документов на простые и сложные случаи)

  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), «Книжная полка», курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная —

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Нюансы составления ежегодного графика отпусков в организации. Обязателен ли он, каковы штрафы за отсутствие?

Профессиональная деятельность занимает треть нашей жизни. Она же, как правило, является основным источником дохода. Но и отдых никто не отменял, тем более что он – наше конституционное право.

Однако право это следует реализовывать не в ущерб производственному процессу, а для этого необходимо упорядочить отдых каждого работника, составив определенный его график.

В статье разберем, обязательно ли он нужен и для чего, как и когда составлять и другие вопросы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что это такое и обязателен ли он?

Данный документ является обязательным как для руководства, так и для сотрудников организации. Такая обязанность закреплена в ч.2 ст. 123 ТК РФ.

Ответственность и штрафы за отсутствие или несвоевременное составление

Отсутствие или несвоевременное составление графика отпусков является прямым нарушением норм трудового законодательства, за что наниматель может быть привлечен к административной ответственности.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства юрлицо может быть оштрафовано на сумму в размере от 30 до 50 тысяч рублей, если нормы нарушены ещё раз – сумма денежного взыскания увеличивается — от 50 до 70 тысяч рублей.

ИП или должностное лицо также понесут наказание в виде штрафа от одной до пяти тысяч рублей, если нарушение повторится – от 10 до 20 тысяч рублей, либо дисквалификация на срок от одного до трёх лет (для должностных лиц).

Правила и сроки составления

Как оформить? График отпусков составляется на следующий календарный рабочий год. Это означает, что задуматься об отдыхе персонала нужно уже в текущем периоде.

За сколько дней нужно составить? Крайний срок утверждения данного документа – не позже, чем за две недели до 1 января следующего года.

Во избежание разногласий с членами трудового коллектива по поводу периодов отпуска, целесообразно опросить о пожеланиях точного времени отдыха каждого из сотрудников с последующим представлением данных в кадровую службу.

Кроме этого, некоторые трудящиеся с учетом специфики трудовой деятельности и иных обстоятельств имеют право на дополнительное количество дней отдыха. К ним относят работников с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющих особый характер работы, с ненормированным рабочим днем, а также тех, что трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Включению в график подлежат оплачиваемые ежегодные отпуска – основной и дополнительный. Но если работник в текущем году свой отпуск не отгулял или вовсе не уходил на отдых, то эти дни не сгорают, а накапливаются, поэтому в график следует включить и их.

Планировать свои перерывы на отдых можно целиком, а можно и по частям. Однако разделяя отдых, не стоит забывать о требованиях 125 статьи ТК РФ: одна из его частей должна составлять не менее, чем две недели.

Также стоит помнить, что подобное разделение отпускного времени возможно лишь по согласованию с руководством, а если это инициатива нанимателя, должно быть учтено мнение и самого работника. Если кто-то один из них против, дробить отпуск недопустимо.

График подписывается его составителем. Это может быть руководитель кадровой службы (если таковая имеется) либо инспектор по кадрам. Далее документ утверждается руководителем предприятия с учетом мнения органов профсоюза. Если в трудовом коллективе есть члены профсоюза, то график очередности отдыха нужно согласовать и с профкомом в соответствии с условиями, указанными в ст. 372 ТК РФ.

Подробнее о составлении графика отпусков мы писали в нашей статье.

Порядок изменения

На случай необходимости внесения изменений в график отпусков, в данном локальном акте предусмотрена графа: «Перенесение отпуска». Здесь и отражаются реквизиты приказа о переносе и новые даты времени отдыха.

Учет документа и его хранение

Данный документ хранят в течение года после окончания текущего календарного периода. Его утрата до окончания срока хранения чревата ответственностью административного характера, так как отсутствие данного документа будет расценено контролирующими органами как нарушение трудового законодательства.

Когда и для чего может понадобиться выписка из документа?

Выписка из такого документа может понадобиться в следующих случаях:

  1. Поскольку супругам военнослужащих предоставляется право совмещать свой отдых с последними, то информация из графика отпусков может потребоваться для предоставления по месту работы супругов – для подтверждения дат отпуска.
  2. В случае судебных разбирательств информация об отпуске может быть нужна для доказательства отсутствия на рабочем месте.
  3. При допущении ошибок кадровой службой либо бухгалтерией в документах об отпуске, информация из графика отпусков нужна для перерасчёта отпускных.
  4. Взять выписку из графика отпусков может другой работодатель для предоставления отдыха на дополнительном месте работы при совместительстве. По статье 123 ТК РФ отпуск у таких сотрудников следует совмещать с отпуском на основном месте работы.

График отпусков – обязательный документ на предприятии. Именно он регулирует очередность отдыха работников (о том, как устанавливается и распределяется очередность отдыха, говорится в отдельной статье). Отсутствие такого документа или его несвоевременное составление чревато неблагоприятными последствиями для работодателя. Своевременное утверждение данного локального акта не только способствует упорядочению периодичности отпусков работников, но и обеспечивает сохранность производственного процесса.

Полезное видео

Видеообзор всех тонкостей и нюансов в работе с графиком отпусков:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector