Зачем нужен передаточный акт по договору аренды перед перезаключением договора

Конференция ЮрКлуба

Акт приема-передачи при перезаключении дог.

last_man 01 Авг 2008

Начальник сектора договорной работы наорал на меня в связи с тем, что я настаивал на своей точке зрения, а именно: при перезаключении (именно перезаключении, т.е. расторжении и заключении нового договора) договора Аренды Сторонами должен подписываться Акт приема-передачи нежилого помещения, как при прекращении срока действия старого, так и ри заключении нового, пусть и на следующий день.
В отстаивании своей позиции я руководствовался нормами ст. 655 ГК РФ.
Однако, начальник сослался на подпункт 2 п. 1 данной статьи, заявив, что Акт уже подписывался при заключении первоначального договора. Человек он крайне сложный в общении, объяснять ничего не стал. Прошу ВАС, друзья, прокомментировать со ссылками на нормативку.

(перерыл всю судебную практику по этой ситуации в консультанте — ничего не нашел, подходящего именно под данный случай.)

Заранее благодарю за ответ.

DMV 01 Авг 2008

Начальник сектора договорной работы наорал на меня в связи с тем, что я настаивал

А что именно он орал, как и где это происходило, кто еще присутствовал, расскажите в подробностях, очень интересно

last_man 01 Авг 2008

А что именно он орал, как и где это происходило, кто еще присутствовал, расскажите в подробностях, очень интересно

Не надо издевок, у меня после нескольких лет безупречной работы встал вопрос об уходе с этого места из-за этого урода (прошу прощенья). Я теперь вынужден доказывать и обосновывать каждое своё слово, т.к. он сразу бежит жалуется руководству.

DMV 01 Авг 2008

у меня после нескольких лет безупречной работы встал вопрос об уходе с этого места из-за этого урода

И про это поподробнее расскажите, тоже очень интересно.

last_man 01 Авг 2008

И про это поподробнее расскажите, тоже очень интересно.

Зачем Вам это? Это лирика, по правилам форума это будет флудом называться. Зачем Вы меня на это провоцируете?

Вот, нашел кое что по сути:
«ПОСТАНОВЛЕНИЕ арбитражного суда кассационной инстанции
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД ВОЛГО-ВЯТСКОГО ОКРУГА
от 14 апреля 2004 года Дело N А29-5664/2003-2э»

но здесь также говорится о том, что данная норма должна быть включена в первоначальный договор, что в моей сиуации не было сделано!
«Довод подателя жалобы о неправильном толковании судом пункта 1 статьи 655 Кодекса несостоятелен, ибо, являясь диспозитивной, данная норма права вступает в силу, если иное не установлено законом или договором. Иное названным договором не предусмотрено.»

Ингуш-Юрист 01 Авг 2008

А Вы, по ходу, чел упертый.

При пролонгации договора акт приемки-передачи не заключается. Где вы вычитали-то обратное.
Передача ведь уже была совершена, при заколючении первого договора?!

uzbek 01 Авг 2008

Ингуш-Юрист
пролонгация и перезаключение договора отличаются механизмом.

Фрмально, при прекрашении старого договора аренды Арендатор обязан вернуть помещение по акту. Акт приема помещения, является, как правило, приложением к договору. Следовательно, акти приема помещения останется в материалах старого договора аренды и не может выступать приложением к новому договору.
Вместе с тем, гк не требует от акта быть приложением к договору. Необходим передаточный документ.

Rebekka 01 Авг 2008

last_man
«именно перезаключении, т.е. расторжении и заключении нового договора»
Поскольку речь идет о расторжении предыдущего договора и заключении нового, акт возврата помещения и акт п/п по новому договору должны быть! иначе нарушена логика, тут даже юристом быть не нужно, что б это понимать

прекратили правоотношения- извольте вернуть помещение
возобновили после прекращения- получите помещение

Stone 01 Авг 2008

last_man

имхо, начальник сектора прав

договор аренды порождает:
1. обязательство дателя передать вещь арендатору
2. титул арендатора на владение и пользование вещью (причем титул защищает арендатора от любых посягательств арендодателя)

Таким образом, если прекращение первого договора аренды сопровождается заключением нового договора аренды, то, имхо, возврат вещи:
1. не разумен (действительно, зачем это нужно?)
2. по аналогии можно использовать п.2 ст. 224 ГК РФ (вообще, имхо, законодатель в этой норме вместо слова «отчуждении» хотел написать «передачи»

имхо, естественно
Сообщение отредактировал Stone: 01 Август 2008 — 15:06

Договор аренды прекращен без акта приема-передачи. Арендатор рискует заплатить за лишние месяцы

Сделка

При прекращении договора аренды арендатор должен вернуть имущество арендодателю (ст. 610, 622 ГК РФ). В соответствии со статьей 655 Гражданского кодекса возврат арендованной недвижимости осуществляется по передаточному акту, подписанному сторонами, если договором не предусмотрено иное. Дата подписания акта сдачи-приемки является датой передачи помещения арендодателю. Следовательно, если акт не был составлен, то формально арендатор имущество не передавал и должен оплачивать арендные платежи за все время после истечения срока договора до момента подписания акта приема-передачи. Сам факт истечения срока аренды или получение уведомления о расторжении договора без передачи имущества по акту не свидетельствует о прекращении арендных отношений (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66 Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой).

Цитируем документ. Если арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки. В случае, когда указанная плата не покрывает причиненных арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения. В случае, когда за несвоевременный возврат арендованного имущества договором предусмотрена неустойка, убытки могут быть взысканы в полной сумме сверх неустойки, если иное не предусмотрено договором (ст. 622 ГК РФ).

Однако анализ судебной практики свидетельствует о том, что акт приема-передачи составляется сторонами не всегда. Например, арендатор по истечении договора аренды просто освобождает арендованное помещение, полагая, что такими действиями он продемонстрировал свое нежелание продолжать договор и его обязанность по сдаче помещения исполнена. Или, получив уведомление от арендодателя о желании расторгнуть договор, арендатор просто съезжает из офиса, полагая, что арендные отношения прекратились. Однако это заблуждение может обойтись арендатору довольно дорого.

Риски арендатора

Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока аренды, то договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ). Из толкования этой нормы следует, что независимо от того, освободил арендатор помещение или нет, действие договора аренды продолжается и взаимные права и обязанности сторон сохраняют силу. Это значит, что арендатору придется заплатить за все месяцы, когда он фактически не пользовался помещением, вплоть до момента надлежащей сдачи бывшего офиса арендодателю, то есть до момента подписания акта сдачи-приемки.

Единственный шанс избежать оплаты лишних месяцев это доказать в суде, что по истечении срока договора арендатор помещением не пользовался и не намеревался продолжать отношения по аренде.

После истечения срока договор аренды был автоматически продлен на тот же срок по взаимному согласию сторон в соответствии с правилами пункта 2 статьи 621 Гражданского кодекса. Еще на один срок арендатор продлевать договор не хотел и в устной форме до момента его истечения неоднократно сообщал арендодателю о своем нежелании далее арендовать помещение, предлагал оформить акт приема-передачи, однако арендодатель никак на это не реагировал. Арендатор освободил помещение, о чем уведомил арендодателя письмом. Также письмом арендатор сообщил, что не желает больше продолжать арендные отношения. Через некоторое время арендодатель предъявил иск о взыскании арендной платы с арендатора за время с момента истечения срока договора, мотивируя это отсутствием акта приема-передачи. Однако арендодатель сумел выиграть дело. Он доказал, что фактически помещением не пользовался, представил в суд копии писем, которые он отправлял арендодателю, а также письмо организации, осуществляющей техническую эксплуатацию здания, в котором подтверждалось, что помещение освобождено, опломбировано, ключи от него арендатором сданы (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 28.02.07 по делу № А43-4787/2006-41-137).

Важный момент: оставление арендатором своего имущества в арендуемом нежилом помещении трактуется судами в сторону пользования данным помещением и соответственно плата за аренду будет начисляться. Так, суд удовлетворил иск арендодателя о взыскании арендной платы, посчитав, что факт нахождения имущества арендатора в спорных помещениях свидетельствует о продолжении пользования предметом аренды и продолжении договорных отношений (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 29.01.09 по делу № А50-2825/2009).

Читать еще:  Деятельность арбитражного управляющего и оплата его услуг

Также может возникнуть ситуация, когда арендодатель отказывается подписывать акт приема-передачи. Сделать это он может по двум причинам: либо у него есть претензии к техническому состоянию помещения (и тогда ситуация согласовывается сторонами), либо он намеренно уклоняется от приемки. Высший арбитражный суд разъяснил, что в этом случае имеет место просрочка кредитора и арендная плата за это время уплачиваться не должна (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66). Однако даже наличие факта уклонения арендодателя от принятия помещения не освобождает арендатора от бремени доказывания того, что помещением он не пользовался (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.12.09 по делу № А26-1241/2009).

Меры предосторожности

Чтобы исключить спорную ситуацию заранее, сторонам лучше еще при заключении договора прописать процедуру сдачи и приемки объекта аренды (абз. 2 п.1 ст. 655 ГК РФ). Так, в договоре можно уточнить, что по истечении срока аренды или после получения уведомления о расторжении договора арендатор обязан направить арендодателю письмо и известить его о готовности сдать помещение. В случае, когда арендодатель по каким-то причинам не желает принимать помещение, он обязан представить арендатору мотивированный отказ в течение оговоренного договором срока. Если такой письменный отказ представлен не будет, арендатор имеет право письменно уведомить арендодателя об освобождении помещения. Такое условие договора, с одной стороны, не ущемляет интересов арендодателя: если помещение сдается в ненадлежащем состоянии, он сможет указать эти данные в качестве обоснования отказа от подписания акта. В то же время это дает возможность арендатору защититься от обязанности платить за лишние месяцы аренды, поскольку срок прекращения договорных отношений уже не будет привязан к моменту подписания акта сторонами.

Если подобного условия в договоре не будет, а арендодатель уклоняется от подписания акта сдачи-приемки, арендатор может ссылаться на фактические действия, которые подтверждали бы его нежелание продлевать договор аренды (например, вывоз имущества, заключение договоров аренды с другими контрагентами и т. д.). Кроме того, можно представить в суд письма арендатора, которые подтверждали бы, что он действовал добросовестно и предпринимал действия для передачи помещения арендодателю. Например, письма с предложением составить акт приема-передачи, уведомления об отсутствии намерения продолжать отношения по аренде, о готовности помещения к сдаче и т. д. Поэтому важно сохранить копии всей переписки, которая свидетельствует о том, что арендатор был намерен прекратить договор аренды (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 07.12.07 по делу № А56-39678/2006). Также арендатор может доказать в суде факт освобождения помещения путем представления акта обследования. Обследование помещения может назначаться по определению суда, когда встает вопрос о том, пользовался ли арендатор спорным помещением (решение Арбитражного суда г. Москвы от 05.02.08 по делу № А40-57041/07-11-526).

В конечном итоге ничто не мешает арендатору ссылаться на показания свидетелей в подтверждение своей позиции. Так, по одному из дел после расторжения договора аренды магазина арендодатель не явился на приемку помещения. Арендатор составил акт приема-передачи в одностороннем порядке и освободил помещение. Позднее арендодатель обратился с иском в суд о взыскании арендной платы, представив в суд акт о неполном освобождении арендатором помещения. Однако суд отказал в иске, сделав вывод о том, что арендатор все же освободил магазин после окончания срока договора, так как согласно показаниям свидетелей торговый зал магазина не работал (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 06.04.04 по делу № Ф03-А59/04-1/654).

Вопросы в тему

Можно ли не платить арендные платежи в случае досрочного освобождения занимаемого помещения?

Как указал Высший арбитражный суд, досрочное освобождение арендуемого помещения (до прекращения в установленном порядке действия договора аренды) не является основанием прекращения обязательства арендатора по внесению арендной платы (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

Имеет ли смысл арендатору составлять и подписывать акт приемки-передачи в одностороннем порядке, если арендодатель уклоняется от приемки?

Нет, не имеет. Акт приемки-передачи должен быть подписан обеими сторонами договора аренды. Акт, составленный арендатором в одностороннем порядке, не будет признан судом в качестве доказательства прекращения договора аренды (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 23.04.09 по делу № Ф03-1476/2009).

При перезаключении Договора аренды на новый срок (переоформление договора) акт приемки — передачи не составляется

3.2. При перезаключении Договора аренды на новый срок (переоформление договора) акт приемки — передачи не составляется.

3.3. При выявлении в ходе проверки, оформления имущественных отношений или инвентаризации малозначительной несанкционированной перепланировки нежилого помещения, не затрагивающей несущих конструкций, давности перепланировки, установленной непричастности владельца помещения к его несанкционированному переустройству или невозможности установить лицо, совершившее это нарушение, договор (контракт) оформляется с учетом согласия юридического (физического) лица оформить выявленное незаконное переустройство в установленном порядке в течение одного года. При этом арендаторам может производиться пересчет размера арендной платы на основании документально подтвержденных затрат на оформление несанкционированных переустройств.

Если в течение одного года юридическое (физическое) лицо не оформило несанкционированные переустройства и не представило в Департамент государственного и муниципального имущества города Москвы и Москомрегистрацию положительное решение межведомственной комиссии префектуры и соответствующие справки органов технической инвентаризации, то собственник (арендодатель) вправе расторгнуть договор (контракт) в соответствии с действующим законодательством. (подп. 3.3 введен постановлением Правительства Москвы от 09.10.2001 N 902-ПП)

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Права и обязанности Арендодателя (Департамента государственного и муниципального имущества города Москвы или терагентства) и Балансодержателя: (в ред. постановления Правительства Москвы от 16.10.2001 N 924-ПП)

4.1.1. Арендодатель (его полномочные представители) и Балансодержатель имеют право на вход в помещения с целью их периодического осмотра на предмет соблюдения условий их использования в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством.

Осмотр может производиться в течение установленного рабочего дня в любое время.

4.1.2. Арендодатель (при необходимости — Балансодержатель) обязан:

— своевременно производить перерасчет арендной платы при изменении базовой стоимости 1 кв. м строительства, изменениях размера минимальной ставки годовой арендной платы и методики расчета арендной платы;

— своевременно доводить указанные изменения арендной платы до Арендатора;

— осуществлять контроль за соблюдением условий арендного Договора;

— осуществлять учет и хранение Договора аренды.

4.1.3. В случае необоснованного отказа со стороны Балансодержателя в подписании Договора аренды Арендодатель (Департамент государственного и муниципального имущества города Москвы или терагентство) заключает Договор аренды самостоятельно и принимает меры к передаче имущества Арендатору. (в ред. постановления Правительства Москвы от 16.10.2001 N 924-ПП)

При этом Балансодержатель не освобождается от возложенных на него обязанностей.

4.1.4. В двадцатидневный срок после регистрации настоящего Договора передать соответствующее имущество Арендатору по акту.

В акте, составленном при участии представителей организации — арендатора и Балансодержателя, должно быть указано техническое состояние помещения на момент сдачи его в аренду.

Акт регистрируется в Департаменте государственного и муниципального имущества города Москвы (терагентстве) и хранится в деле по Договору аренды. (в ред. постановления Правительства Москвы от 16.10.2001 N 924-ПП)

4.1.5. Производить капитальный ремонт нежилых помещений, занимаемых Арендатором, связанный с общим капитальным ремонтом дома.

4.1.6. В случае аварий, происшедших не по вине Арендатора, немедленно принимать все необходимые меры к их устранению.

Продолжение договора на аренду нежилого

фонда находящегося в собственности Москвы.

4.1.7. В двухнедельный срок после регистрации настоящего Договора заключить с Арендатором договоры на коммунальные услуги и эксплуатационное обслуживание.

Балансодержатель (организация, в управлении которой находится строение, или поставщик коммунальных услуг) при несвоевременной оплате Арендатором коммунальных и эксплуатационных услуг обязан в течение 20 дней после истечения срока оплаты проинформировать Арендодателя для принятия мер. (абзац введен постановлением Правительства Москвы от 08.02.2000 N 98)

4.2. Права и обязанности Арендатора:

4.2.1. Арендатор обязан использовать арендуемое помещение исключительно по прямому назначению, указанному в п. 1 настоящего Договора.

Читать еще:  Жалоба в трудовую инспекцию: когда в компанию придут с проверкой

4.2.2. Арендатор обязан вносить арендную плату за нежилое помещение, плату за коммунальные и эксплуатационные услуги в установленные договорами сроки. (п. 4.2.2 в ред. постановления Правительства Москвы от 08.02.2000 N 98)

4.2.3. При проведении капитального ремонта дома Арендатор обязан принимать долевое участие в финансировании ремонта.

В случае, если Арендатор арендует полностью здание (сооружение), обязанность проведения капитального ремонта возлагается на Арендатора.

Сроки и условия проведения капитального ремонта устанавливаются по согласованию между Балансодержателем и Арендатором.

4.2.4. Арендатор обязан осуществлять уход за прилегающей к арендуемому помещению (зданию, сооружению) территорией и вести те работы по помещению, которые предусмотрены настоящим Договором.

В двухнедельный срок после регистрации настоящего Договора Арендатор обязуется:

— заключить отдельный договор с Балансодержателем по уборке твердых бытовых отходов на территории, непосредственно примыкающей к помещению;

— заключить договоры на коммунальные услуги и эксплуатационное обслуживание.

Если Арендатор использует помещение совместно с иными лицами, он обязуется нести расходы на указанные в настоящем пункте обязательства пропорционально доле площади занимаемых помещений в общей площади здания.

4.2.5. Арендатор самостоятельно или за свой счет принимает все необходимые меры для обеспечения функционирования всех инженерных систем арендуемого помещения: центрального отопления, горячего и холодного водоснабжения, канализации, электроснабжения и др.

4.2.6. Арендатор обязан:

— обеспечить доступ специалистов Балансодержателя в арендуемое помещение для технического обслуживания инженерных сетей и коммуникаций арендуемого помещения, связанного с общей эксплуатацией здания (сооружения);

— при наличии в помещении инженерных коммуникаций в случае возникновения аварийных ситуаций обеспечивать незамедлительный доступ в помещение работников ремонтно — эксплуатационной организации и аварийно — технических служб;

— обеспечить беспрепятственный допуск в нежилое помещение представителей органов исполнительной власти и административных органов с целью проверки документации и контроля за использованием помещений.

4.2.7. Арендатор обязан содержать арендуемое помещение в полной исправности (производить текущий ремонт) и соответствующем санитарном состоянии до сдачи Арендодателю, а также застраховать в пользу Арендодателя риск гибели и повреждения переданного в аренду помещения на весь срок действия договора в страховой компании, имеющей соответствующую лицензию. Не производить никаких капитальных (затрагивающих несущие конструкции) перепланировок и переоборудования помещения, связанных с деятельностью арендатора и изменяющих функциональное назначение помещения, без письменного разрешения Арендодателя. (п. 4.2.7 в ред. постановления Правительства Москвы от 26.12.2000 N 1019)

4.2.8. Арендатор обязан поддерживать фасад здания (сооружения), в котором арендуется помещение, в надлежащем порядке и осуществлять его ремонт в установленные Балансодержателем сроки либо по предъявлении счета Балансодержателя оплачивать долю в ремонте фасада, пропорциональную доле площади занимаемых Арендатором помещений в общей площади здания.

4.2.9. Арендатор обязан соблюдать все требования законодательства и нормативных актов г. Москвы в отношении:

а) правового статуса помещения как исторического памятника (если оно таковым является);

б) градостроительной деятельности;

в) охраны окружающей среды;

г) санитарных норм;

д) владения землей;

е) стандартов строительства.

Продолжение договора на аренду нежилого

фонда находящегося в собственности Москвы.

4.2.10. Арендатор обязан в течение месяца с момента поступления письменного уведомления об изменении порядка предоставления помещений в аренду, новой редакции Договора или изменении величины и порядка начисления арендной платы обратиться за переоформлением настоящего Договора аренды (перерасчета арендной платы) при условии, что новый договор не ухудшает положение Арендатора, за исключением вопросов, связанных с величиной арендной платы, с методикой расчета арендной платы, коммунальных и эксплуатационных платежей.

Перерасчет и начисление арендной платы производятся с даты изменения базовой стоимости 1 кв. м строительства и изменения методики расчета, устанавливаемых постановлением Правительства Москвы.

4.2.11. Арендатор обязан не позднее чем за один месяц письменно сообщить Арендодателю и Балансодержателю о предстоящем освобождении помещения как в связи с окончанием срока действия Договора, так и при досрочном освобождении.

Возврат Арендатором имущества в исправном состоянии передается Балансодержателю по акту.

4.2.12. Арендатор, надлежащим образом выполняющий принятые на себя по Договору аренды обязательства, имеет преимущественное перед другими лицами право на заключение Договора аренды на новый срок.

4.2.13. По истечении срока Договора аренды Арендатор обязан в месячный срок до окончания действия Договора письменно уведомить Арендодателя о желании заключить договор на новый срок.

4.2.14. С согласия Арендодателя Арендатор имеет право сдачи помещения в субаренду или безвозмездное пользование.

В случае передачи помещения иностранным юридическим или физическим лицам необходимо согласование с компетентными органами.

Регистрация договоров субаренды (безвозмездного пользования) производится в Департаменте государственного и муниципального имущества города Москвы. (в ред. постановления Правительства Москвы от 16.10.2001 N 924-ПП)

4.2.15. С согласия Арендодателя Арендатор вправе внести в качестве вклада в уставный капитал другого юридического лица свое право аренды.

4.2.16. В случаях сдачи помещений в субаренду, безвозмездное пользование или внесения права аренды в уставный капитал ответственным по настоящему Договору перед Арендодателем остается Арендатор.

4.2.17. С согласия Арендодателя полученное право аренды на нежилое помещение Арендатор вправе передать другому юридическому лицу (перенаем или переуступка прав).

В случаях несанкционированной сдачи помещений в субаренду, передачи прав и обязанностей по договору (контракту) другому лицу, предоставления нежилого помещения в безвозмездное пользование, передачи прав по договору (контракту) в залог и внесения их в качестве вклада в уставный капитал обществ, нецелевого использования с нарушением установленных ограничений или не согласованного в установленном порядке изменения профиля использования помещения — без согласия собственника или без соответствующего разрешения уполномоченных органов собственник (Арендодатель) вправе расторгнуть договор (контракт) в соответствии с действующим законодательством. (абзац введен постановлением Правительства Москвы от 15.02.2000 N 131)

4.2.18. Арендатор обязан в случае принятия решения Правительством Москвы о реконструкции или сносе арендуемого здания освободить арендуемое помещение в течение трех месяцев после получения уведомления об этом от Арендодателя, если Договор был заключен до начала реконструкции.

4.2.19. Арендатор имеет преимущественное право на заключение контракта на участие в реконструкции в доле с третьими лицами, пропорциональной доле площади занимаемых Арендатором помещений в общей площади здания.

В случае заключения контракта Арендатор имеет право на возобновление аренды после завершения реконструкции.

В случае невыполнения обязательств по контракту право возобновления Договора аренды Арендатором утрачивается.

4.2.20. Арендатор имеет исключительное право установить на фронтальной части помещения вывеску со своим названием, а также право установить одну вывеску со своим наименованием на ограждении или воротах при условии согласования установки в уполномоченных органах.

4.2.21. Арендатор обязан оформить в установленном порядке паспорт на световое оформление здания и выполнить за свой счет необходимые работы по устройству подсветки зданий в соответствии с паспортом светоцветового оформления в согласованные с Мосархитектурой сроки и поддерживать его в рабочем состоянии.

4.2.22. Обеспечить включение имеющихся систем архитектурно — декоративного подсвета зданий, сооружений по графику работы уличного освещения, если не установлен другой режим действия светотехнических систем.

Особенности оформления акта передачи земельного участка по договору аренды

Земельные участки, согласно п. 1 ст. 130 ГК РФ, относят к категории недвижимого имущества, также как объекты с незавершенным строительством, сооружения и здания. Наряду с другими объектами гражданского права, ЗУ, не имеющие ограничений в обороте, наделены возможностью беспрепятственно отчуждаться или передаваться от лица к лицу в порядке универсальной правопреемственности.

Распространенный вариант перехода участка земли во временное владение — оформление договора аренды. Функции акта приёма-передачи ЗУ, установленные законом формы, а также последствия пренебрежения подписания данного документа читайте в нашей статье.

Для чего нужно подтверждение приема-передачи ЗУ?

Основной целью заключения акта является юридически заверенное оформление возврата и/или передачи земельного участка по договору аренды. Это соглашение не выступает в качестве самостоятельного документа, а предоставляется как дополнение к договору. Он удостоверяет фактическую возврат/передачу предмета сделки между владельцем земли (арендодателем) и временным пользователем участка (арендатором).

Форма документа приема-передачи арендуемого имущества заключает в себе сведения о действительном состоянии объекта передачи, отсутствии или наличии несовершенств любого рода, которые либо являются предпосылкой для невозможности предоставления земли в пользование, либо формируют некоторые препятствия для целевой эксплуатации участка на условиях аренды.

Читать еще:  Субсидиарная ответственность по долгам компании-банкрота

Обязательно ли составлять?

Действующим законодательством не предусмотрен строгий порядок оформления передачи имущества в аренду. Ни земельные, ни гражданские законы не обязывают стороны заключать передаточный акт или аналогичный документ, исключением выступает арендование лесного участка, находящегося в государственной собственности (больше об особенностях аренды лесных участков и водных объектов читайте тут).

Тем не менее, составление данного соглашения представляется целесообразным, так как надлежащим образом оформленное соглашение подтверждает, что арендодатель исполнил предписание, передав участок в пользование, а арендатор вернул землю собственнику, по окончании срока. В случае, если договором предусмотрена процедура заключения передаточного документа, ее исполняют в обязательном порядке.

Преимущества

Составление письменного заверения о приеме-передаче недвижимой собственности имеет определяющее значение, так как является непосредственным подтверждением перехода прав по эксплуатации земельного участка арендатору.
При оформлении передаточного протокола обе стороны получают ряд преимуществ:

  • право указать в документе дополнительные замечания и условия, требуемых сторонами;
  • влияние на процессуальные порядки и участников сделки, так как они законно наделяются перечнем обязанностей и прав;
  • предварительный характер договора аренды, при отсутствии фактической передачи, может послужить поводом для признания сделки недействительной;
  • возможность приложить к акту кадастровый план.

Как правильно оформить?

Существует унифицированная форма передаточного соглашения, доступная к скачиванию.

Кто составляет?

Документ составляется заинтересованными физическими или юридическими лицами при передаче недвижимости во временное пользование.

Что указывается обязательно?

Особыми данными, признанными обязательными к заполнению, являются:

  1. Дата и наименование населенного пункта, где осуществляется сделка.
  2. Указание реквизитов, как арендатора, так и арендодателя.
  3. Фиксирование подтверждения передачи имущества покупателю, дополнительно: описание участка.
  4. Арендатор документально подтверждает, что территория принята.
  5. Номер оформления документа.
  6. Гарантийный задаток.
  7. Отсутствие жалоб и претензий с обоих сторон.
  • Скачать бланк акта передачи земельного участка по договору аренды земельного участка
  • Скачать образец акта передачи земельного участка по договору аренды земельного участка

Когда заверяется?

Дополнительного нотариального заверения передаточному документу не требуется. Для того, чтобы ускорить получение земельного имущества в собственность, арендаторам требуется как можно скорее заверить акт собственной подписью, и подтвердить факт пользования у арендодателя. Рекомендуется закончить оформление передаточного акта сразу после подписания договора аренды.

Нужен ли передаточный документ при возврате арендованного ЗУ?

При возврате земельного участка собственнику, по окончанию срока пользования, во избежание спорных ситуаций сторонам рекомендуют заключить итоговый возвратный передаточный акт, в котором будут предусмотрены следующие важные моменты:

  1. недостатки земельной площади, которые отсутствовали до перехода территории в аренду;
  2. характеристики участка земли (размер, местоположение, целевое назначение, вид деятельности, разрешенный к использованию);
  3. подлежит ли возврату залог арендодателя в случае, если он был передан ранее.
  • Скачать бланк акта возврата земельного участка по договору аренды
  • Скачать образец акта возврата земельного участка по договору аренды

Чтобы обезопасить свои права и имущество участникам договора об аренде земельной собственности советуют заключить соглашение передачи-приема предмета сделки. Данный документ позволяет расширить список замечаний и условий и придает праву пользования на условиях аренды официальный статус.

Арендодатели путем составления передаточного соглашения по окончанию срока пользования арендатором, могут рассчитывать на сохранность прежних характеристик своего имущества.

Акт возврата помещения по договору аренды

Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

Зачем нужен акт

Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.

Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

  • внешнего вида;
  • состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
  • состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.

Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.

Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.

Кто составляет акт

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Особенности составления документа

Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Тонкости составления акта, образец

Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.

В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:

  • названия организаций, между которыми делается акт;
  • их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
  • должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
  • причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
  • адрес, по которому находится помещение
  • описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
  • удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).

В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).

На что обратить внимание при оформлении бланка

Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.

Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.

После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.

Как, где и сколько времени хранить документ

Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.

Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).

Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector