Положение о юридическом отделе

Положение о юридическом отделе

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров

Положение
о юридическом отделе

1 Общие положения

1.1 Полное наименование подразделения — юридический отдел.
1.2 Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Трест» (далее по тексту предприятие) и непосредственно подчиняется генеральному директору.
1.3 Юридический отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора.
1.4 В процессе производственной деятельности юридический отдел в широких масштабах сотрудничает со всеми структурными подразделениями предприятия.
1.5 В своей деятельности юридический отдел руководствуется:
1.5.1 Действующим законодательством РФ,
1.5.2 Государственными и международными стандартами системы ISO серии 9000,
1.5.3 Политикой предприятия в области качества,
1.5.4 Документацией системы менеджмента качества (СМК) предприятия,
1.5.5 Уставом предприятия,
1.5.6 Коллективным договором предприятия,
1.5.7 Приказами и распоряжениями руководства предприятия,
1.5.8 Правилами внутреннего трудового распорядка,
1.5.9 Настоящим положением.

2.1 Активное использование правовых средств для обеспечения прибыльной работы предприятия, улучшения его экономических показателей.
2.2 Обеспечение правовыми средствами сохранности собственности предприятия, выполнения обязательств по поставке, по договорам купли-продажи, подряда на капитальное строительство и другим договорам.
2.3 Защита прав и законных интересов предприятия.
2.4 Контроль за соблюдением законности в деятельности предприятия.

3 Внутренняя структура

3.1 Структуру и штатную численность юридический отдел утверждает генеральный директор предприятия.
3.2 Юридический отдел состоит из начальника отдела и юрисконсультов.
3.3 Юридический отдел возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется Генеральному директору.
3.4 Юрисконсульты непосредственно подчиняются начальнику юридического отдела и назначаются на должность приказом генерального директора по представлению начальника юридического отдела.

4 Функции и задачи

4.1 Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, положений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, в необходимых случаях участие в разработке этих документов.
4.2 Организация, совместно с другими подразделениями предприятия, подготовки предложений об изменении действующих и отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.
4.3 Участие в подготовке и заключении коллективных договоров.
4.4 Организация совместно с другими подразделениями предприятия работы по заключении договоров (контрактов), участие в подготовке проектов указанных договоров и их анализе.
4.5 Участие в рассмотрении претензий поступивших на предприятие и подготовке ответов на них, а также осуществление методического руководства этой работой в соответствующих подразделениях.
4.6 Подготовка и направление претензий от имени предприятия по материалам переданным в юридический отдел.
4.7 Участие в рассмотрении вопросов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности и принятие совместно с другими подразделениями предприятия мер по ликвидации этой задолженности.
4.8 Представление интересов предприятия в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, а также других государственных органах при рассмотрении правовых вопросов.
4.9 Обобщение и анализ результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел с участием предприятия и выработка на их основе предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению работы предприятия.
4.10 Участие в подготовке локальных нормативных актов, разрабатываемых, а также в подготовке заключений по проектам нормативных актов, поступающих на предприятие.
4.11 Предоставление консультаций, заключений, справок по правовым вопросам.
4.12 Оказание правовой помощи комитету профсоюза.
4.13 Участие в рассмотрении документации о выпуске продукции с отклонением от установленных требований и иных правонарушений, а также принятие мер к возмещению ущерба, причиненного при этом предприятию.
4.14 Осуществление правовой экспертизы локальных нормативных актов.
4.15 Проведение правового обучения руководителей подразделений нормам действующего законодательства РФ.
4.16 Знание документации СМК предприятия и соблюдение ее требований.

5.1 Юридический отдел имеет право:
5.1.1 Проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений предприятия.
5.1.2 Запрашивать Положения о любых структурных подразделениях предприятия и должностные инструкции на их работников.
5.1.3 Требовать от должностных лиц предприятия предоставления документов, справок, расчетов, объяснений и других сведений, необходимых для выполнения возложенных на юридический отдел обязанностей.
5.1.4 Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений его работников для подготовки проектов локальных актов и других документов.
5.1.5 Вносить предложения по совершенствованию работы в структурных подразделениях и привлечению лиц, виновных в нарушении норм действующего законодательства к дисциплинарной и материальной ответственности.

6 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

6.1. Юридический отдел взаимодействует с структурными подразделениями предприятия:

получает от отдела сбыта:

Служебные на составление проектов договоров исходящих от предприятия.
Проекты договоров полученных предприятием.
Договоры с протоколами разногласий.
Сведения о дебиторах.
Сведения о нарушении условий договоров.
Документы о недостачах и дефектной продукции (претензии покупателей, акты приемки и т.д.)
передает в отдел сбыта:

Проекты договоров.
Заключения по представленным договорам
Визирование протокола разногласий или составление протокола согласования разногласий.
Претензии и иски по взысканию дебиторской задолженности.
Претензии и иски.
Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии
получает от отдела материально-технического снабжения:

Служебные на составление проектов договоров исходящих от предприятия.
Проекты договоров полученных предприятием.
Договоры с протоколами разногласий.
Сведения о дебиторах.
Сведения о нарушении условий договоров.
Документы о недостачах и дефектной продукции (претензии покупателей, акты приемки и т.д.)
передает от отдела материально-технического снабжения:

Проекты договоров.
Заключения по представленным договорам
Визирование протокола разногласий или составление протокола согласования разногласий.
Претензии и иски по взысканию дебиторской задолженности.
Претензии и иски.
Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии
получает от отдела технического контроля:

Акты (служебные, заключения) о несоответствиях продукции и материалов. Справки, объяснительные записки.
Претензии по качеству продукции, поступившие от потребителей.
Проекты ответа на претензию по качеству продукции
Документация системы менеджмента качества предприятия.
передает в отдел технического контроля:

Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии.
получает от бухгалтерии:

Акты, постановления, решения, справки налоговых органов. Служебные о необходимости их обжалования.
передает в бухгалтерию:
Заключения о невозможности судебного обжалования, иски, претензии.
получает от финансового отдела:

Сведения о дебиторах.
передает в финансовый отдел:

Заключения о возможности погашения дебиторской задолженности.
получает от отдела кадров:

Проекты приказов об увольнении по ст. 81 трудового кодекса РФ.
передает в отдел кадров:

приказы с визой.
получает от руководителей всех структурных подразделений:

Проекты приказов о привлечении к работе в сверхурочное время, к работе в выходные и праздничные дни, о привлечении к дисциплинарной ответственности.
передает руководителям всех структурных подразделений:

визированные приказы
получает от отдела охраны труда и техники безопасности:

Акты о несчастных случаях. Проекты приказов и служебные записки, подготовленные в связи с ними.
передает в отдел охраны труда и техники безопасности:

визированные приказы, заключения.
передает в отдел организации и оплаты труда:

Проекты приказов об оплате труда, штатное расписание ЮО, Положение о ЮО и должностные инструкции юрисконсультов.
получает из отдела организации и оплаты труда:

Визированные приказы, консультации по оплате труда.

7 Ответственность начальника подразделения

7.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на юридический отдел задач и функций несет начальник юридического отдела.
7.2 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.

8 Заключение

8.1. Настоящее положение разработано в соответствии с:
8.1.1. Требованиями СТП СМК;
8.1.2. Действующей на предприятии организационной структурой управления;
8.1.3. Штатным расписанием юридического отдела;
8.2. В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его изменении начальник юридического отдела, начальник ООиОТ.
8.3. Сроков введения в действие настоящего положения считать дату утверждения Положения Генеральным директором предприятия.
8.4. Срок окончания действия настоящего Положения — 5 лет.

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Начальник отдела организации и оплаты труда М.М. Мотькин

Положение о юридическом отделе. Вариант 1

ПОЛОЖЕНИЕ О ЮРИДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ

(отметка об учете мнения представительного органа работников)

1. Общие положения

1.1. Наименование подразделения – Юридический отдел.

Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением организации.

1.2. Порядок образования и ликвидации подразделения.

1.2.1. Юридический отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора организации.

1.3. Руководство и подчиненность подразделения.

1.3.1. Юридический отдел возглавляет начальник, который назначается на должность приказом генерального директора организации.

1.3.2. Юридический отдел подчиняется в своей деятельности непосредственно генеральному директору организации.

Читать еще:  Возмездное оказание услуг: условие договора о качестве

1.4. Состав подразделения.

1.4.1. Состав юридического отдела определяется согласно штатному расписанию, утвержденному генеральным директором организации.

1.4.2. Штат юридического отдела состоит из __ (количество) работников.

1.4.3. Начальник юридического отдела имеет __(количество) заместителя(ей), которые подчиняются непосредственно начальнику юридического отдела.

1.4.4. Работники юридического отдела назначаются и освобождаются от должности приказом генерального директора организации.

1.5. Нормативная база деятельности подразделения.

1.5.1. Свою деятельность юридический отдел осуществляет на основе:

2. Задачи и функции

2.1.Задачи юридического отдела.

2.1.1. Формирование и осуществление правовой политики организации.

2.1.2. Обеспечение соблюдения законности в деятельности организации .

2.1.3. Правовая защита интересов организации.

2.1.4. Юридическое консультирование работников организации по вопросам деятельности организации.

2.1.5. Правовой анализ деятельности организации в целом и его отдельных подразделений.

2.1.6. Повышение эффективности правовой работы организации.

2.2. Функции юридического отдела.

2.2.1. Осуществление методического руководства правовой работы в организации.

2.2.2. Строгое слежение за соответствием правовых актов и иных документов организации действующему законодательству.

2.2.3. Принятие мер по изменению или отмене правовых актов организации , изданных с нарушением действующего законодательства.

2.2.4. Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в организации , их визирование, участие в необходимых случаях в подготовке этих документов.

2.2.5. Подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации , а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв организации .

2.2.6. Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения,

2.2.7. Оказание правовой помощи структурным подразделениям организации .

2.2.8. Подготовка и передача необходимых материалов в судебные органы, в органы государственной власти и местного самоуправления, в правоохранительные и иные органы.

2.2.9. Представление интересов организации в судебных органах, в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.

2.2.10. Ведение судебных дел.

2.2.11. Участие в подготовке и заключении коллективных договоров и соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в организации.

2.2.12. Осуществление работы по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел, а также практики заключения и исполнения договоров и обязательств.

2.2.13. Подготовка материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным или судебным органам.

2.2.14. Принятие мер по возмещению ущерба, причиненного организации .

2.2.15. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

2.2.16. Подготовка заключений по предложениям о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.2.17. Участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания.

2.2.18. Организация систематизированного учета, хранения, внесения принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в организацию , а также издаваемых его руководителем.

2.2.19. Проведение информационной работы с руководителями организации , руководителями структурных подразделений и работниками по правовым вопросам.

3. Права и обязанности

Юридический отдел по вопросам своей компетенции имеет право:

3.1. Давать обязательные для исполнения указания руководителям и работникам структурных подразделений.

3.2. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы.

3.3. Представлять организацию в отношениях с государственными и муниципальными органами, другими предприятиями, учреждениями, организациями.

3.4. Давать разъяснения, указания, рекомендации.

3.5. Проводить совещания либо участвовать на общих собраниях по юридическим вопросам.

3.6. Выступать с инициативой принятия, изменения либо отмены локального нормативного акта.

3.7. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями организации .

Юридический отдел обязан:

3.1. Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

3.2. Своевременно выполнять приказы и распоряжения генерального директора организации.

3.3. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, выполнять установленные нормы труда.

3.4. Бережно относиться к имуществу работодателя и других работников.

3.5. Предоставлять информацию, необходимую работнику в связи с осуществлением им своей трудовой деятельности. Предоставлять информацию, необходимую генеральному директору организации, руководителям других структурных подразделений по вопросам своей деятельности.

3.6. Осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с предписаниями настоящего Положения.

4.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение юридическим отделом своих задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник юридического отдела в соответствии с трудовым законодательством.

4.2. Ответственность сотрудников юридического отдела устанавливается их должностными инструкциями, трудовыми договорами и трудовым законодательством.

Положение о юридическом отделе


Не нашли нужной формы? У Вас есть вопрос, или Вы хотите, чтобы юрист удаленно проверил и грамотно отредактировал подготовленный Вами документ?
Нажмите на ссылку или напишите нам!

Утверждаю:
Директор Общества с ограниченной ответственностью «СОЮЗ»
Кирков В.Д.
_____________________
01 августа 2012 года

ПОЛОЖЕНИЕ О ЮРИДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ.

1. Общие положения
1.1. Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением ООО «СОЮЗ» (далее – организации).
1.2. Юридический отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.
1.3. Юридический отдел непосредственно подчиняется руководителю организации – Директору ООО «СОЮЗ».
1.4. Юридический отдел возглавляется начальником юридического отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации.
1.5. Начальник юридического отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью юридического отдела и контролирует работу всех входящих в состав юридического отдела структурных подразделений и работников.
1.6. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника юридического отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником юридического отдела и утверждается руководителем организации.
1.8. Юридический отдел в своей деятельности руководствуется:
— нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;
— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
— Уставом организации;
— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
— настоящим положением.
1.9. Изменения структуры и штата юридического отдела разрабатываются начальником юридического отдела исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.
1.10. В состав юридического отдела входят 7 сотрудников.
1.11. Обязанности между сотрудниками подразделения, входящими в состав юридического отдела, распределяются начальником юридического отдела на основе настоящего положения.
1.12. Сотрудники организаций, входящие в юридический отдел:
— Начальник юридического отдела (1 штатная единица) — Юрисконсульт по договорной работе (2 штатные единицы)
— Юрисконсульт в сфере трудовых правоотношений (1 штатная единица)
— Юрисконсульт в сфере претензионной и исковой работы (1 штатная единица)
— Помощник Юрисконсульта (2 штатные единицы)

2. Основные задачи
Основными задачами юридического отдела являются:
2.1. Обеспечение соблюдения норм законодательства в деятельности организации, защита ее правовых интересов.
2.2. Активное использование правовых норм и средств для эффективной деятельности организации
2.3. Повышение правового уровня работников организации

3. Функции и правовые средства
3.1. Контроль за соответствием требованиям законодательства проектов приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, подготавливаемых в организации, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
3.2. Подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв организации.
3.3. Участие в разработке условий и заключении хозяйственных договоров.
3.4. Методическое руководство правовой работой в организации, разъяснение действующего законодательства и порядка его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
3.5. Представление интересов организации в суде, арбитраже, а также в других государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, ведение судебных и арбитражных дел.
3.6. Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и реализации мероприятий по регулированию социально-трудовых отношений в организации.
3.7. Анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разработка предложений по устранению нарушений договорной дисциплины по поставкам продукции, выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.
3.8. Подготовка материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции и об иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принятие мер к возмещению ущерба, причиненного организации.
3.9. Участие в разработке и реализации мероприятий по укреплению новых форм хозяйствования, договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности собственности организации, по борьбе с растратами и хищениями.
3.10. Подготовка заключений по предложениям о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности.
3.11. Участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, подготовка заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
3.12. Контроль за соблюдением в организации установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
3.13. Систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в организацию, а также издаваемых ее руководителем локальных нормативных актов, обеспечение доступа к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.14. Информирование работников организации о действующем законодательстве, а также проведение работы по изучению должностными лицами организации нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
3.15. Оказание юридической помощи подразделениям организации, консультирование работников по правовым вопросам.

Читать еще:  Досудебный порядок урегулирования споров в гражданском процессе

4. Права
4.1. Юридический отдел в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.1. Представлять в установленном порядке организацию в иных организациях по вопросам, относящимся к деятельности юридического отдела.
4.1.2. Требовать и получать от подразделений организации сведения и документы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию юридического отдела. 4.1.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции юридического отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.
4.2. Начальник юридического отдела имеет право:
4.2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности юридического отдела.
4.2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4.2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае — с разрешения руководителя организации.
4.2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
4.2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников юридического отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

5. Взаимоотношения.
Связи Юридический отдел осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации:
— с бухгалтерией (финансовым отделом): представляет: результаты рассмотрения по гражданским, хозяйственным и уголовным делам; получает: материалы по фактам хищений, недостачи взысканий дебиторской задолженности; представляет: решения о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения претензий и исков; информацию о поступлении денежных средств по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам; получает: оформленные претензионные материалы для предъявления исков; заключения по претензионным искам; заключения по договорам;
— с отделом сбыта: представляет: договоры на сбыт продукции; копии решений по признанным претензиям и искам; получает: проекты договоров; заключения по протоколам разногласий, претензиям и искам в связи с поставкой продукции; материалы по договорным взаимоотношениям, необходимые для предъявления исков;
— с отделом материально-технического обеспечения (снабжения): проверка сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок; анализ материалов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств проектов договоров на приобретение материально-технических средств; составление протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров; анализ согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;
— с отделом организации труда: получает: штатные расписания и проекты приказов руководителя организации или начальников иных подразделений;
— с иными структурными подразделениями: представляет: заключения, справки, устные консультации по вопросам, возникающим в практической деятельности; получает: проекты договоров, приказов, инструкций, других локальных актов для проверки и визирования; имеющиеся подлинные документы или их копии для предъявления претензий и исков, заключения договоров.

6. Ответственность
6.1. Начальник юридического отдела несет ответственность за:
— неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
— несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
— неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;
— некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;
— низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
— причинение материального ущерба организации
— в соответствии с действующим законодательством.
6.2. Ответственность других работников юридического отдела устанавливается их должностными инструкциями.

7. Заключительные положения
7.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в юридическом отделе начальником отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в письменной форме к директору Общества с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение.
7.2. Внесённое предложение рассматривается директором Общества в течение одного месяца со дня подачи заявки.
7.3. По результатам рассмотрения Директором выносится решение: — принять изменение или дополнение, — отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя), — отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
7.4. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается Директором.

8. Регистрация и хранение документов
8.1. Оригиналы договоров хранятся в бухгалтерии Общества.
8.2. Оригиналы приказов и иных локальных актов организации хранятся в кабинете директора организации. Копии приказов и иных локальных актов подшиваются к соответствующим папкам (делам) организации (например, личная карточка работника и др.)
8.3. Обязанность по регистрации документов возлагается на то лицо, в компетенцию которого входит составление (и иные виды деятельности) данного документа в соответствии с п.1.11 и 1.12 настоящего Положения.
8.4. Все документы регистрируются и учитываются лицами, указанными в п.п. 1.12. настоящего Положения, в специальных журналах, регистрационный номер которых является номером документа.
8.5. Для ведения консультационной деятельности отдела в области правовых вопросов ведется регистрационный журнал, ответственное лицо по ведению которого – начальник юридического отдела.

Copyright © 2012 by Попов Д.М. Юридическое агентство «ЮР-ЭРУДИТ». Юридические услуги. г. Екатеринбург.
Все права защищены. Запрещено копирование материалов сайта без указания ссылки.

ПОЛОЖЕНИЕ О ЮРИДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ

ПОЛОЖЕНИЕ О ЮРИДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ

Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия, которое подчиняется генеральному директору предприятия.

В своей деятельности юридический отдел руководствуется Конститу­цией Российской Федерации, кодексами законов РФ, указами и распоряже­ниями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряже­ниями Правительства Российской Федерации, методическими рекоменда­циями Министерства юстиции Российской Федерации, другими законода­тельными актами, а также Уставом предприятия и настоящим Положением.

Создание, ликвидация или реорганизация юридического отдела осу­ществляется приказом генерального директора предприятия.

Отдел возглавляется начальником юридического отдела, назначаемым на должность приказом генерального директора предприятия.

Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия.

Защита правовых интересов предприятия.

Структуру и штаты юридического отдела утверждает генеральный директор предприятия по представлению начальника юридического отдела.

Юридический отдел может включать подразделения по претензионной и исковой работе, по договорной работе, правовой экспертизе документов и др.

Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, инст­рукций, положений, стандартов и других актов правового характера, под­готавливаемых на предприятии, визирование их, а также участие в необ­ходимых случаях в подготовке этих документов.

Принятие мер по изменению или отмене правовых документов, изданных с нарушением действующего законодательства.

Читать еще:  Полезный образец: ходатайство об ознакомлении с материалами дела

Подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, посту­пающим на отзыв предприятию.

Методическое руководство правовой работой на предприятии.

Разъяснение действующего законодательства и порядка его при­менения.

Оказание правовой помощи структурным подразделениям в пре­тензионной работе.

Подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

Представление интересов предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях, при рассмот­рении правовых вопросов.

Ведение судебных и арбитражных дел.

Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, от­раслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприя­тий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

Анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, су­дебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.

Разработка предложений по улучшению контроля за соблюдени­ем договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выяв­ленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Подготовка материалов о хищениях, растратах, недостаче, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам.

Принятие мер по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укрепле­нию договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению со­хранности имущества предприятия.

Подготовка заключений по предложениям о привлечении работ­ников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

Участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задол­женности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания.

Подготовка заключений по предложениям о списании безнадеж­ной задолженности.

Контроль за соблюдением на предприятии установленного зако­нодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по качеству и количеству.

Организация систематизированного учета, хранения, внесения при­нятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем; обеспечение доступа к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Информирование работников предприятия о действующем зако­нодательстве.

Организация работы по изучению должностными лицами пред­приятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

4.23. Оказание юридической помощи общественным организациям предприятия.

Консультирование работников по правовым вопросам.

Участие в подготовке обоснованных ответов при отклонении пре­тензий.

Учет и хранение находящихся в производстве и законченных ис­полнением судебных и арбитражных дел.

Оформление материалов в соответствии с установленным поряд­ком о привлечении работников к дисциплинарной и материальной от­ветственности.

Участие в работе по заключению хозяйственных договоров, про­ведении их правовой экспертизы.

Контроль за своевременностью представления структурными под­разделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для под­готовки ответов на претензии.

Оказание содействия в оформлении документов и актов имуще­ственно-правового характера.

Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, отно­сящимся к ведению юридического отдела.

Требовать представления подразделениями предприятия справок, материалов, отчетов, иной информации, необходимых для осуществле­ния отделом своей деятельности.

Представлять предприятие в суде, арбитражном суде, в государствен­ных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.

Вносить предложения руководству предприятия по вопросам, вхо­дящим в компетенцию юридического отдела.

Не визировать проекты документов, не соответствующих дейст­вующему законодательству.

Принимать участие в совещаниях по вопросам правового обеспе­чения деятельности предприятия.

Начальник юридического отдела несет ответственность за добро­совестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел.

На начальника отдела возлагается ответственность за соблюдение дей­ствующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе отдела.

Сотрудники юридического отдела несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.

Положение о юридическом отделе организации

Образец документа:

ПОЛОЖЕНИЕ о юридическом отделе организации (примерная форма)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Юридический отдел (далее — отдел) является структурным подразделением организации.

1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя (его заместителя по соответствующему направлению) N __________ от «___» ______ г.

1.3. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности на основании решения руководителя (его заместителя по соответствующему направлению) по представлению начальника отдела.

1.4. Юридический отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными актами субъекта РФ, учредительными документами и локальными актами предприятия, указаниями вышестоящего руководства, а также настоящим положением.

2. СТРУКТУРА СЛУЖБЫ

2.1. Структуру и штаты отдела по представлению начальника отдела утверждает руководитель организации.

2.2. Руководство службой осуществляет начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят специалисты по: социально-трудовым вопросам: административным вопросам; гражданскому законодательству; процессуальному законодательству;

2.4. К решению разовых задач начальник отдела вправе предлагать вышестоящему руководству привлекать нештатных специалистов или организации на договорной основе.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Правовое обеспечение деятельности организации и отстаивание ее законных интересов.

3.2. Сопровождение договорной и претензионно-исковой деятельности организации.

3.3. Осуществление правовой экспертизы локальных актов организации.

3.4. Консультирование должностных лиц и работников организации по юридическим вопросам.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

4.1. Осуществляет юридическую экспертизу писем, гражданско-правовых договоров и соглашений, заключаемых организацией с контрагентами.

4.2. Проводит подготовку к заключению гражданско-правовых договоров.

4.3. Участвует в переговорах с контрагентами предприятия по заключению договоров и соглашений.

4.4. Отстаивает интересы организации в установленном законодательством порядке. Ведет претензионно-исковую работу организации, готовит иски, отзывы, жалобы и передает их в судебные органы.

4.5. Ведет работу по исполнению судебных актов в интересах организации.

4.6. Участвует в переговорах по социально-трудовым вопросам между предприятием и государственными органами власти, органами местного самоуправления, работниками организации.

4.7. Участвует в переговорах по социально-трудовым спорам.

4.8. Участвует в переговорах по обсуждению и заключению коллективного договора между работодателем и работниками организации.

4.9. Готовит проекты и/или проводит юридическую экспертизу локальных нормативных актов организации.

4.10. Осуществляет мониторинг действующего законодательства РФ в части, касающейся деятельности организации. По заданию вышестоящего руководства готовит справочные материалы по вопросам действующего законодательства.

4.11. Консультирует руководство, должностных лиц и работников организации по юридическим вопросам.

4.12. Самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями организации готовит предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других актов организации.

4.13. Осуществляет методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по юридическим вопросам.

4.14. Ведет в рамках своей компетенции делопроизводство, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

4.15. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.16. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.17. Проводит в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Возложение на юридический отдел функций, не относящихся к правовой работе, не допускается.

5. ПРАВА ОТДЕЛА

Юридический отдел для решения возложенных на него задач имеет право:

5.1. Давать рекомендации руководству и должностным лицам организации по юридическим вопросам.

5.2. Возвращать исполнителям на доработку документы, противоречащие законодательству Российской Федерации.

5.3. Вносить на рассмотрение руководству организации предложения о разработке локальных нормативных документов организации.

5.4. Получать для ознакомления и юридической экспертизы документы, поступающие в организацию на бумажных и магнитных носителях, а также по электронной почте.

5.5. Получать от подразделений организации документы, необходимые для работы отдела.

5.6. Участвовать в переговорах и вести переписку с контрагентами организации, государственными органами власти, органами местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОРГАНИЗАЦИИ

6.1. В процессе производственной деятельности организации отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие сотрудники юридического отдела несут персональную ответственность за соответствие визируемых ими проектов, актов и документов законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector