Юрист компании и юрист-консультант. Как разграничить сферы ответственности

Свой среди чужих: юридическое сопровождение фирм

Распространенной практикой бизнеса стало обращение к помощи внешних консультантов. Это могут быть налоговые, бухгалтерские, управленческие, инвестиционные специалисты в зависимости от потребностей конкретного заказчика. В данной статье мы поговорим о юридическом консультационном сопровождении.

Юридическое сопровождение: как это бывает

Юридическое сопровождение может осуществляться в двух видах. Компания может передать все юридическое сопровождение на аутсорсинг или в различном объеме консультироваться по отдельным вопросам, как на постоянной основе, так и по мере необходимости. Обе формы имеют право на существование и, по общему мнению, значительно более эффективны, чем ситуация, когда та или иная фирма пользуется исключительно услугами штатного юриста.

Штатный юрисконсульт хорош в корпоративных делах. Он лучше всех разбирается в тонкостях и деталях крупных проектов своей корпорации, поскольку, проработав в фирме определенное количество времени, представляет стиль взаимоотношений с контрагентами, полную структуру бизнеса, лиц, ответственных за хранение документов и способных оперативно представить нужную информацию. Именно штатный юрист может настаивать на принятии определенных решений или получении соответствующих сведений. И конечно, информированность штатного юриста о конкретном эпизоде жизни предприятия всегда в разы выше, чем у привлеченного со стороны специалиста.

В тоже время юридическое сопровождение бизнеса штатным юристом имеет и свои недостатки. В основном юрист занимается текущей работой и решает огромное количество срочных задач, достаточно мелких и иногда невидимых глазу руководителя, а крупный проект или сложное юридическое разбирательство могут запросто нарушить процесс согласования договоров, подготовки претензий, приказов, лишив его возможности оперативного выполнения иных задач, которые стоят перед юристом. Штатный юрисконсульт тратит часть времени на очереди, почту, копирование документов и распечатку стенограммы судебного заседания, а значит, зачастую не может полностью сосредоточиться на одной юридической задаче. Он несет только дисциплинарную и в некоторых случаях моральную ответственность за проигранные дела в суде и иные отрицательные результаты своей работы.

Сейчас все больше компаний перепоручают обслуживание бизнеса внешним организациям. В IT-сфере, транспортировке, аудите данный подход оказывается предпочтительнее, ведь «рядовой труженик» сосредоточен на процессе, тогда как внешний поставщик услуг ориентирован на результат. Можно ли вынести на аутсорсинг такую важную часть бизнеса, как юридическое сопровождение? Конечно, ведь сегодняшние экономические реалии и достижения современных технологий позволяют собственникам бизнеса и руководителям организаций привлекать высококвалифицированных профессионалов и экспертов, не прибегая к значительным финансовым затратам. Зарубежные компании уже давно и успешно используют аутсорсинг, тем самым существенно сокращая свои расходы, используя при этом знания, опыт и труд высококвалифицированных специалистов. Поэтому нередки случаи, когда привлеченным организациям передают на откуп часть стабильно возникающих юридических вопросов. Чаще всего это бывают вопросы, связанные с возвратом долгов. Выгода для предприятий, имеющих большую дебиторскую задолженность, очевидна и опять же связана с экономией человеко-часов. Наличие двух десятков судебных процессов может лишить одного или даже двух штатных юрисконсультов мобильности и возможности выполнять свои непосредственные задачи.

К достоинствам привлекаемых специалистов можно отнести более высокую профессиональную подготовку в решении таких задач, которые в работе штатного юриста могут и не возникнуть. Юристы консалтинговых фирм имеют более узкую специализацию, а соответственно, более обширный опыт и глубокие знания в вопросе. Юристы консалтинговых фирм, как правило, имеют отработанные методики и технологии совершения юридических действий — будь то регистрация фирм, разрешение спора в суде или подготовка юридического заключения. В штате консалтинговых фирм состоят специалисты различных направлений, что способствует комплексному подходу к решению вопроса. Консалтинговые фирмы несут материальную ответственность за результат порученного дела и заинтересованы в конечном результате, поскольку именно он, как правило, приносит «гонорар успеха». Ненадлежащее исполнение своих обязанностей может повлечь требование о возврате аванса и возмещении убытков. В случае победы в судебном споре расходы на юридическую фирму можно возложить на другую сторону по спору.

Основные недостатки привлеченных специалистов обратны достоинствам штатного юриста. Менее глубокое знание специфики и структуры предприятия, территориальная удаленность, дополнительные экономические затраты — все эти нюансы нельзя сбрасывать со счетов. Принимая решение о привлечении сторонних юристов, руководитель должен трезво оценить возможности юристов предприятия решить поставленные перед ними задачи, соотнести время и необходимые ресурсы, которые будут затрачены предприятием для достижения цели. Экономия на профессионалах часто приводит к несоизмеримым затратам и, к сожалению, к невосполнимым убыткам.

Одним из наилучших вариантов юридического сопровождения деятельности компании является сочетание работы штатного юриста и внешнего консультанта. Тем более, что привлечение внешнего консультанта возможно в различных формах.

Внешний консультант: как это работает

Юридические фирмы предоставляют различные пакеты юридического сопровождения своим клиентам. Здесь могут быть самые разные варианты, от устного консультирования до полного сопровождения с выездом к клиенту. Так, например отдельные фирмы предлагают сделать выбор между следующим пакетами услуг:

  1. Безлимитное устное консультирование, при этом любые письменные консультации, а также составление юридических документов осуществляется за дополнительную плату.
  2. Безлимитное устное и письменное консультирование, составление юридических документов.
  3. Безлимитное устное и письменное консультирование, составление юридических документов, а также выезд к клиенту, при этом количество выездов к клиенту оговаривается с каждым клиентом индивидуально и влияет на стоимость услуг для клиента. Такое консультирование является хорошей заменой штатному юристу. Приходящий 1 или 2 раза в неделю юрист, в остальное время работающий дистанционно позволяет фирме решать все стоящие перед ней текущие проблемы.

Многие фирмы предоставляют стандартный пакет услуг для клиентов, письменное и устное консультирование, а также подготовку юридических документов. При этом стоимость обслуживания зависит от количества часов потраченных консультантом-юристом на выполнение заданий клиента. При заключении договора на абонентское обслуживание, как правило, предоставляется скидка от общей почасовой ставки, которая действует при разовых консультациях.

Консультационное юридическое обслуживание, как правило, ведется в рамках договора на абонентское обслуживание. С недавнего времени разновидность такого договора закреплена в ГК РФ. Согласно ст. 429.4 ГК РФ договором с исполнением по требованию (абонентским договором) признается договор, предусматривающий внесение одной из сторон (абонентом) определенных, в том числе периодических, платежей или иного предоставления за право требовать от другой стороны (исполнителя) предоставления предусмотренного договором исполнения в затребованных количестве или объеме либо на иных условиях, определяемых абонентом. При этом абонент обязан вносить платежи или предоставлять иное исполнение по абонентскому договору независимо от того, было ли затребовано им соответствующее исполнение от исполнителя, если иное не предусмотрено законом или договором.

Таким образом, отличительной особенностью данного договора является то, что абонент, то есть заказчик оплачивает услуги вне зависимости от того обращался он за юридической помощью или нет. Именно поэтому по абонентским договорам предоставляется скидка в отношении оплаты услуг по сравнению с ситуацией, когда услуги оказываются в разовом порядке. Поэтому заключение договора на абонентское обслуживание выгодно только для тех компаний, которым консультационная помощь требуется на постоянной основе.

При этом, как правило, все юридические компании рассматривают такие услуги как представительство в суде или налоговом органе, а также услуги по глубокой аналитике бизнеса и структурированию бизнеса клиента, как самостоятельные услуги, не входящие в перечень услуг повседневного юридического сопровождения. Это вполне оправданно, так как данные услуги, как правило, требуют привлечение специалистов высокого уровня и, как правило, узкого профиля, поэтому стоимость этих услуг значительно выше и не может быть заложена в стоимость абонентского обслуживания. К такого рода услугам часто прибегают компании, которым не требуется абонентское обслуживание на постоянной основе, поскольку всю текущую работу выполняет внутрифирменный юрист. А вот при возникновении соответствующих проблем они обращаются к внешнему консультанту.

Таким образом, юридическое сопровождение — это всеобъемлющий комплекс правовых и консультационных услуг, который позволяет компании клиента не только бесперебойно функционировать, но и уверенно развиваться в условиях жесткой конкуренции и финансовой нестабильности. Данный вид деятельности позволяет на максимально выгодной основе разрешить имеющиеся юридические вопросы, а также предпринять меры для того, чтобы оградить компанию от них в будущем.

За счет чего достигается снижение затрат при привлечении сторонних специалистов? Организации не приходится тратить деньги и время на подбор, адаптацию, обучение, мотивацию, удержание персонала и его информационную поддержку, кроме того, компания не несет расходов на создание и содержание рабочих мест. Данная форма привлечения персонала позволяет не платить страховые взносы с фонда заработной платы работника, при этом затраты на абонентское юридическое обслуживание (юридический аутсорсинг) включаются в состав расходов при определении налогооблагаемой базы, что приносит дополнительную экономию для вашего бизнеса.

Кроме того, что немаловажно, юридическая компания несет ответственность за качество своих услуг и в случае если была дана неверная консультация, заказчик может вернуть свои деньги. В отношении штатного юриста возможно применение только мер дисциплинарной ответственности.

Юрист в штате или внешний консультант?

Существующее в России законодательство далеко является одним из самых сложных и запутанным. Содержание нормативных актов, часто противоречивых и размытых, не доступно простому человеку и требуют специальных знаний. Не смотря на разговоры о том, что юристов в наше время больше чем достаточно, данная профессия остается одной из востребованных. Это связано, прежде всего, с характером труда юриста. Оценка обстоятельств и принятие решения требует нестандартного, творческого подхода, не терпит шаблонности, сопряжено с высокой ответственностью. Для преодоления той или иной проблемы можно выбрать несколько путей, которые покажутся надежными или наоборот рискованными, но менее затратными, а может быть и гибельными для компании. Какой из них выбрать – может сказать только специалист высокого уровня.

Большая удача встретить профессионала, который, будучи блестящим знатоком права и великолепным практиком, сможет умело лавировать между негибкими и тяжеловесными правовыми нормами так, чтобы вы могли действовать с максимальным удобством и выгодой для своей компании, не нарушая при этом даже мельчайших требований закона. Именно встретить, оценить такого специалиста, выбрать его, может только специалист аналогичного уровня, решающего аналогичные задачи. А задачи разнообразны как по тематике, таки и по методам их решения.

При оказании такого рода услуг бизнес всегда ожидает от юриста высокого профессионализма, оперативного и своевременного решения поставленных перед ним задач, а также, что немаловажно, индивидуального подхода к решению каждой конкретной проблемы (шаблонность мышления юриста может привести к серьезным финансовым потерям или даже поглощению организации конкурентами). Одна, казалось бы, незначительная деталь в учредительном договоре, протоколе общего собрания участников или договоре купли-продажи может стать поводом для успешного рейдерского захвата фирмы. Также не менее важно соблюдение юристом режима конфиденциальности.
Улыбку вызывают объявления о найме «юриста» без опыта. Конечно среди выпускников юридических вузов много талантливых и инициативных людей, которые, достигнут отличного результата в своей профессиональной карьере. Но для этого необходим опыт, формирование определенного правового мировоззрения, что достигается только со временем.

Читать еще:  Образцы договоров цессии

Определяя формат обеспечения юридической безопасности фирмы, каждый руководитель сталкивается с первым и достаточно сложным вопросом – кого выбрать, штатного юриста или внешнего консультанта. На этот вопрос нельзя дать универсальный совет, одинаково эффективно работающий в любых обстоятельствах, независимо от размеров компании, сферы ее деятельности, перспектив ее дальнейшего развития. Каждый аргумент в пользу одной из позиций неизбежно порождает множество контраргументов. Однако тщательная оценка всего разнообразия мнений плюс непредвзятая оценка актуальных условий деятельности вашей организации – вот наиболее подходящая формула принятия верного решения.

Преимущества штатного юриста

1. Юрист в «теме»
Юрист, работающий в штате, знаком с бизнесом «изнутри». Знает стратегию бизнеса, его тонкости, подходы к работникам (что упрощает коммуникацию и обмен информацией). Он знает, что где взять и с кого спросить. Штатный юрист решает основную массу вопросов по ходу, внешнего консультанта придется вводить в курс дела каждый раз, создавая риск «упустить» что либо.

2. Ответственность
Юрист компании, как правило, сопровождает ту или иную сделку от начала до конца, участвуя в переговорах с контрагентом, составляя проект договора. И не исключено, что впоследствии он будет вынужден отстаивать интересы организации в суде, апеллируя к тому самому договору, в работе над которым он принимал участие с самого начала. Юрист фактически разделяет вместе с вами ответственность за малейшую неточность или опечатку, допущенную в договоре. При этом даже самый добросовестный и аккуратный внешний консультант не ощущает столь серьезный груз индивидуальной ответственности, готовя договор, о содержании которого он забудет спустя несколько дней.

3. Стабильность расходов
Если вы отдадите юридическое сопровождение деятельности компании в руки штатного юриста, вас будет ожидать значительно меньше сюрпризов при планировании своих расходов. Никакого неожиданного повышения цен! Сумма, которую вы будете ежемесячно расходовать на содержание юриста в штате организации, будет в течение длительного времени оставаться относительно стабильной.

4. Вблизи виднее
Оценить квалификацию специалиста, ежедневно взаимодействуя с ним в процессе работы, значительно проще. В большинстве случаев консультанты-сотрудники юридических фирм – «темные лошадки», поэтому придется терзаться сомнениями по поводу истинного уровня их квалификации. Главное здесь не попасть в плен иллюзии – если юрист с вами постоянно соглашается, это не значит, что он поступает правильно, вполне возможно он хочет угодить вам.

5. Профессионал есть профессионал
Сильный юрист, специализирующийся на работе в широком круге отраслей права, с большим опытом практической работы, кандидат юридических наук, обладатель диплома налогового консультанта. Заполучить в штат настоящего профессионала – большая удача. Но если вам это удалось – услуги внешних консультантов, скорее всего, не понадобятся. Прекрасно, если вы можете позволить себе организовать полноценный юридический отдел: специалисты по налогообложению, знатоки корпоративного права и виртуозы договорной работы… Дороговато. Зато коэффициент полезного действия чрезвычайно высок.

Преимущества внешнего консультанта

1. Потеря квалификации
Штатный юрист рабочая лошадка фирмы. Работает с утра до вечера, большой объем «околоюридических» вопросов не всегда позволяет разумно распределить приоритеты. Однотипность решаемых задач заставляет работать по шаблону. Что недопустимо. Ведь даже в самых простых вопросах чрезмерная «погруженность в предмет» иногда не позволяет увидеть ошибки или недоработки, которые лежат на поверхности: многократно перечитывая один и тот же договор, перестаешь замечать ошибки в нумерации пунктов или то, что в разделе «Ответственность сторон» «Заказчик» и «Исполнитель» хитро поменялись местами. В таких случаях не хватает «свежего взгляда» со стороны.

2. Реальные затраты
Принимая юриста в штат компании, следует быть готовым к серьезным расходам, среди которых затраты на заработную плату юриста стоят не на первом месте. Отказавшись от штатного юриста, вы оградите себя от расходов:
– на заработную плату юриста и его помощника.
– на уплату обязательных налогов;
– на выплату пособий, отпускных и больничных;
– на повышение квалификации и приобретение специальной ¬литературы и периодических изданий;
– на приобретение специальной справочно-правовой системы ¬и регулярное обновление ее данных.

3. Специализация
Даже самый профессиональный юрист редко может обладать безусловными знаниями во всех отраслях права и быть осведомленным обо всех тонкостях. В юриспруденции существует разумная специализация. Поэтому, если вы не создаете в компании юридический отдел, следует быть готовым к отдельным проявлениям некомпетентности штатного юриста и постигать особенности взаимодействия с налоговыми или таможенными органами вместе, принимая на себя риск допущенных юристом ошибок.

4. Поиск нового юриста
Штатный юрист может заболеть, уйти в декретный отпуск или принять внезапное решение об увольнении как раз в тот момент, когда вам остро необходима правовая поддержка.

5. Сомнительная компетентность
Не будучи специалистом в сфере юриспруденции, вы вряд ли сможете оценить качество работы своего юриста до того, как столкнетесь с теми или иными трудностями, возникшими по причине его некомпетентности.

Ситуации, когда следует предпочесть внешнего консультанта

1. В начале пути
На этапе становления бизнеса, когда объем и характер юридических вопросов еще не могут быть определены достаточно точно, а денежные средства нужно тратить с большой осторожностью, разумно обращаться за решением немногочисленных вопросов ¬к внешнему консультанту.

2. Разумная экономия
Если специфика деятельности вашей организации (независимо от ее возраста) предполагает незначительный объем юридических вопросов, которые, к тому же, возникают не слишком регулярно, нести затраты на содержание штатного юриста представляется просто нерациональным. А когда проблемные ситуации все же требуют правовой экспертизы и юридически корректного решения, вы можете обратиться за юридической помощью к консультанту.

3. Свежий взгляд
Помощь независимого юриста-консультанта может понадобиться и тогда, когда в штате компании уже есть юрист. Не корите последнего за некомпетентность. «Свежий взгляд» на проблему и конструктивная дискуссия с коллегой наверняка принесут положительный результат, к тому же новые правовые алгоритмы, разработанные консультантами, ваш юрист с успехом сможет применять в течение длительного времени.

Преимущества работы с внешним консультантом

1. Эффективное расходование средств
Работа с внешним консультантом означает отсутствие дополнительных затрат, связанных с постоянным содержанием юриста в штате. Вы можете платить только тогда, когда вам это необходимо, и только за те услуги, которые вам нужны. Затраты на юридическое обслуживание включаются в состав расходов, учитываемых для целей налогообложения прибыли, а НДС по ним можно принять к вычету.

2. Реальная компетентность
Внешний консультант является профессионалом, новички просто не в состоянии заниматься подобной деятельностью. Если принимая штатного юриста на работу, вы не можете точно оценить уровень его компетентности, то в отношении внешнего консультанта поработало время.

Руководителям – от практикующего юриста

Как сделать правильный выбор – штатный юрист или внешний консультант? Качество юридической поддержки будет зависеть, в первую очередь, от личных и профессиональных качеств юриста – будь то сотрудник компании, частнопрактикующий юрист или специалист консалтинговой фирмы. Однако, если предположить, что во всех случаях с вами будет работать высококвалифицированный и опытный профессионал, то предпочтение стоит отдать внешнему консультанту.
Если вы зададите вопрос о желаемом месте работы активному, интересующемуся юристу, влюбленному в свое дело, скорее всего, он отдаст предпочтение быть внешним консультантом. Большинство юристов сдерживает от этого только нежелание самостоятельно вести свои дела, остаться без гарантированного заработка.

Консультирование – это сложная, требующая выдержки и умения работать на высочайших скоростях сфера деятельности, однако при этом – еще и необыкновенно интересная и дающая колоссальные возможности для профессионального роста и развития. Работа внешним консультантом дает юристу все, что ему необходимо для формирования и сохранения блестящей квалификации: разнообразие правовых ситуаций, интенсивную судебную практику, общение с членами профессионального сообщества. Работая в штате торговой, производственной и иной организации подобного рода, юрист часто погружается в рутину повседневных дел, теряет хватку и профессиональную любознательность. Хотя правил без исключений, как известно, не бывает…

Должностная инструкция юрисконсульта, должностные обязанности юрисконсульта, образец должностной инструкции юрисконсульта

Должностная инструкция юрисконсульта — одна из самых объемных, а читать ее будут «с пристрастием». Да и сами юристы предприятия нередко привлекаются к составлению должностных инструкций сотрудников. Последняя функция, кстати, может быть включена в должностные обязанности юрисконсульта.

Должностная инструкция юрисконсульта
(Должностная инструкция юриста предприятия)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Юрисконсульт относится к категории специалистов.
1.2. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Юрисконсульт подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю юридической службы предприятия.
1.4. На время отсутствия юрисконсульта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность юрисконсульта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее юридическое образование, стаж аналогичной работы от 2 лет, знание гражданского, предпринимательского, административного, трудового, финансового, процессуального (арбитражного и гражданского) отраслей права.
1.6. Юрисконсульт руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности юрисконсульта

Юрисконсульт выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов предприятия.
2.2. Осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.
2.3. Ведет договорную работу на предприятии: разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.
2.4. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.
2.5. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; представляет интересы предприятия в арбитражных судах;
2.6. Готовит заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
2.7. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).
2.8. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
2.9. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.
2.10. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

Читать еще:  Обжалование судебных актов арбитражного суда

3. Права юрисконсульта

Юрисконсульт имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
3.2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.
3.3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам.
3.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.
3.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
3.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
3.7. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.
3.8. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.9. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.

4. Ответственность юрисконсульта

Юрисконсульт несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Штатный юрист или консалтер: кому доверить решение правовых вопросов организации?

Начиная новые проекты или решая стоящие перед бизнесом задачи, руководители уделяют значительное внимание оценке юридических рисков. Всякий раз, принимая решение, кому доверить юридическое сопровождение бизнес-проектов – будь то подготовка крупного контракта, реорганизация предприятия или судебный спор, руководитель решает, кто будет заниматься вопросом – своя, проверенная юридическая служба или привлеченная консалтинговая юридическая фирма. Свои достоинства и недостатки есть как у штатных юристов, так и у консалтеров. Базируясь на собственном опыте юридической работы, автор сравнивает для вас достоинства и недостатки тех и других. И дает практические рекомендации при приеме на работу штатного юриста и при заключении договора с консалтинговой юридической фирмой.

Своя рубашка ближе к телу?

Некоторые руководители воспринимают штатных юрисконсультов, как всезнающих и всемогущих супергероев, которые обязаны уметь делать все, что имеет отношение к юриспруденции. Такой подход видится не совсем адекватным и просто неразумным.

Штатный юрист (или юридический отдел) конечно лучше, чем кто бы то ни было знаком со спецификой бизнеса – с партнерами, сотрудниками, документооборотом, особенностями принятия решений первыми лицами. Он проверен на лояльность и умение хранить конфиденциальные сведения; он не раз доказывал свою незаменимость в критических ситуациях. Штатный юрист должен уметь все, ему за это платят зарплату. Кроме того он «всегда под рукой», его можно вызвать в кабинет в любую минут для решения любого вопроса.

Штатный юрисконсульт лучше всего разбирается в тонкостях и деталях крупных проектов корпорации. Поскольку проработав в фирме энное количество времени, он представляет стиль взаимоотношений с контрагентами, более менее полную структуру бизнеса, лиц, ответственных за хранение документов и способных оперативно предоставить нужную информацию. Именно штатный юрист способен настаивать на принятии определенных решений или получения соответствующих сведений. И, конечно, информированность штатного юриста о конкретном эпизоде из жизни предприятия всегда в разы выше, чем у привлеченного со стороны специалиста.

К недостаткам штатных юрисконсультов можно отнести следующее. В основном юрист занимается текущей работой и решает огромное количество задач, достаточно мелких и иногда не видимых глазу руководителя, а крупный проект или сложное юридическое разбирательство может запросто нарушить процесс согласования договоров, подготовки претензий, приказов, повергнуть в прах оперативное выполнение иных задач, которые стоят перед юристом. Штатный юрисконсульт все делает сам и тратит часть времени на очереди, почту, копирование документов и распечатку стенограммы судебного заседания. Штатный юрисконсульт несет только дисциплинарную и в некоторых случаях моральную ответственность за проигранные дела в суде и иные отрицательные результаты своей работы.

С точки зрения банальной экономии «человеко-часов» иногда целесообразнее обращаться в консалтинговую фирму для решения стандартных юридических вопросов. Так, например, регистрация юридического лица (достаточно простое, не требующее особой подготовки дело) займет у юрисконсульта, который никогда до того не занимался такой работой время на:

— подготовку устава юридического лица – не менее 3 часов;

— подготовку заявления в ИФНС с удостоверением его у нотариуса – не менее 5 часов, с учетом дороги;

— подача документов в регистрирующий орган – не менее 8 рабочих часов, с учетом очередей.

Итого получается – 2 рабочих дня. Все это время юрист не занимается своими непосредственными обязанностями. Стоимость услуг юридической фирмы, занимающейся регистрацией юридических лиц сопоставима с потерями, которые могут повлечь отвлечение юриста от основной работы. Конечно, не стоит сбрасывать со счетов опыт и связи, которые имеет специализированная фирма.

С другой стороны, привлечение сторонней организации – не всегда оправдано для решения масштабных задач. Руководство нашей компании, желая иметь альтернативный, предложенному юридическим отделом, проект реорганизации холдинга, заказало в крупной консалтинговой организации разработку такого же проекта. Проект сильно отличался от предложенного нами, но не учитывал ряд нюансов, неизвестных консультантам, в силу отсутствия их в техническом задании. После корректировки технического задания, проект привлеченных консультантов отличался от предложенного нашим отделом совсем незначительными деталями. С точки зрения профессиональной гордости, мы обосновано считали, что время и деньги были потрачены зря. С точки зрения бизнеса, наше руководство убедилось в адекватности юридического отдела холдинга и способности его решать поставленные задачи.

Примером оправданности привлечения сторонних специалистов, может служить и иной случай.

Результаты налоговой проверки повлекли доначисление крупной суммы налогов. Не имея практического опыта борьбы со злоупотреблениями налоговиков, мы обратились за помощью в специализированную юридическую компанию. Результаты превзошли ожидания. Налоговые юристы обратили внимание на ряд ошибок, связанных с трактовкой законодательства налоговиками, а также на нарушение ими процедуры привлечения к налоговой ответственности. В силу отсутствия практического опыта, наши юристы и бухгалтеры, о таких нюансах не знали и знать не могли.

Не редки случаи, когда привлеченным организациям передают на откуп часть стабильно возникающих юридических вопросов. Чаще всего это бывают вопросы связанные с возвратом долгов. Выгода для предприятий, имеющих большую дебиторскую задолженность – очевидна и опять она связана с экономией человеко-часов. Наличие двух десятков судебных процессов напрочь лишит одного или даже двух штатных юрисконсультов мобильности и возможности выполнять свои непосредственные задачи.

К достоинствам привлекаемых специалистов можно отнести более высокую профессиональную подготовку в решении таких задач, которые в работе штатного юриста могут и не возникнуть никогда. Юристы консалтинговых фирм имеют более узкую специализацию, а соответственно более обширный опыт и глубокие знания в вопросе. Юристы консалтинговых фирм, как правило, имеют отработанные методики и технологии совершения юридических действий, будь то регистрация фирм, разрешение спора в суде или подготовка юридического заключения. Юристы консалтинговых компаний умеют хранить информацию, поскольку разглашение ее чревато потерей деловой репутации и бизнеса в целом. В штате консалтинговых фирм состоят специалисты различных направлений, что способствует более комплексному подходу к решению вопроса. Консалтинговые фирмы несут материальную ответственность за результат поручения и заинтересованы в конечном результате, поскольку положительный результат, как правило, приносит «гонорар успеха». Ненадлежащее исполнение своих обязанностей может повлечь требование о возврате аванса и возмещении убытков. В случае победы в судебном споре, расходы на юридическую фирму можно возложить на противника.

Основные недостатки привлеченных специалистов обратны достоинствам штатного юриста. Менее глубокое знание специфики и структуры предприятия, территориальная удаленность, дополнительные экономические затраты нельзя сбрасывать со счетов.

Принимая решение о привлечении сторонних юристов, руководитель должен трезво оценить возможности юристов корпорации решить поставленные перед ними задачи, соотнести время и необходимые ресурсы, которые будут затрачены корпорацией для достижения цели. Экономия на профессионалах, часто приводит к несоизмеримым затратам и к сожалению к невосполнимым убыткам.

Итак, проанализировав ситуацию, можно сделать вывод, что выбор между штатным юристом и консалтерами зависит от конкретных целей и задач, от индивидуальных особенностей организации и конкретных обстоятельств. Кроме того, если сфера деятельности фирмы достаточно высока, то необязательно ставить себя перед выбором, можно в каждом конкретном случае комбинировать преимущества штатного юриста и стороннего консалтера. Далее предлагаем практические рекомендации для обоих этих случаев.

Заключаем договор с консалтинговой фирмой

Заключая договор с консалтинговой фирмой, надо помнить, что в большинстве случае, действия юристов не имеют с точки зрения Гражданского кодекса материального результата, но в тоже время действия юристов приносят определенный (положительный или отрицательный) экономический эффект. Этот эффект достигается посредством совершением юристами определенных, установленных законом действий. Так например, если мы говорим про представительство в суде – то для эффективного представления интересов, юристы должны определить позицию, собрать (запросить) доказательства, согласовать позицию с клиентом, подготовить процессуальные документы, ознакомится с судебным делом, представлять интересы в судебном заседании, получить исполнительный лист и передать его в службу судебных приставов. Фраза в договоре на оказание юридических услуг – «ведение дела в суде», конечно подразумевает все это, но столь расплывчатая формулировка может применять только к проверенным и высокопрофессиональным юристам (я слышал, что такие есть). В противном случае вы рискуете нарваться на откровенное завышение реальной стоимости работ и выплату полновесного гонорар лентяю, написавшему половину бумажки, один раз побывавшему в суде и вдобавок проигравшему дело.

Желательно тщательно прописать и обязанности заказчика, во избежание недоразумений.

ПРИМЕР: Питерская фирма заключила в московской консалтинговой компанией договор на представительство в суде по делу о защите деловой репутации фирмы. Москвичи получили аванс и запросили документы, направив директору письмо по электронной почте. Дело не выглядело сложным, но нужна была так называемая «фактура». Через некоторое время юристы направили еще одно письмо с просьбой предоставить документы, потом еще одно, последовала серия звонков, пришло заказное письмо на имя генерального директора с вежливым напоминанием о заключенном договоре. К этому времени директор воспринимал московских консалтеров как телефонных террористов ил рекэтиров, а приходящую к нему электронную и почтовую корреспонденцию, как спам. В конечном итоге, заказчику пришлось нанимать еще одну юридическую фирму для возврата аванса, заплаченного московским юристам. Почему так вышло? Причина банальна – заказчик заплатил аванс, заключил договор и стал ждать когда ему принесут на блюдечке голову обидчиков, консталтеры ждали, когда заказчик расчешется на передачу им доказательств – собственно блюдечка, ножика и шеи заказчика, с тем, чтобы им осталось только совершить изящный взмах.

Читать еще:  Какие документы нужны для регистрации сделки в Росреестре, если компания приобрела недвижимость

Стоимость работы привлекаемых юристов зависит от уровня их квалификации, сложности дела и длительности процесса, но как правило колеблется в пределах 10-15 % от «выигранной суммы». Расчет тут может производиться как по почасовой ставке, так и с указанием твердой суммы за сделанную работу или процентов полученных клиентом денег. Последний случай, наиболее рисковый для консалтеров, но и наиболее дорогой для заказчиков (клиентов).

Ответственность юридической фирмы установить крайне сложно. Заключая договор и обсуждая пункт ответственности надо понимать, что фактически юридическая фирма рискует в пределах полученного аванса, а если его нет, то и необходимо доказывать, что неграмотные действия или откровенное безделие причинили вашей фирме неисчислимые убытки, что крайне проблематично.

И конечно, заколючая договор с юристами, надо всегда помнить, что составляя договор они играют на своем поле, а следовательно надо быть максимально внимательным.

Принимаем на работу юриста

Если же вы все же для выполнения текущей правовой работы решили принять в штат юриста, то следует учесть, что учитывая специфику работы по этой должности, в трудовом договоре лучше отразить все профессиональные нюансы., шаблонный трудовой договор не будет отражать все важные аспекты выполнения трудовой функции для данной должности.

В абсолютном большинстве случаев договор со штатным юристом ничем не отличается от договора с остальным сотрудниками. В тоже время в трудовом договоре с юристами должны быть отражены наиболее важные аспекты его трудовой функции. Это направление его деятельности – (недвижимость, налоги, акции), это компенсация транспортных, почтовых и других затрат, это ненормированный рабочий день и соответственно дополнительные дни к отпуску. Это запрет отлучаться от города более, чем на 100 километров, на тот случай, если понадобится срочный совет. В некоторых трудовых договорах я видел описание процедуры выплаты премии за достижения (победа в суде, завершение сделок и так далее).

Выбор же специалиста, который подпишет этот договор – одно из самых сложных мероприятий в подборе персонала. Уже даже наш президент сказал, что пора прекращать готовить юристов, так как предложение давно превышает спрос. Найти хорошего юриста в бесконечном море дипломов всех мастей и Вузов – крайне сложно.

Для начала надо понять, для решения каких задач вы подбираете специалиста и в какой области промышленности он должен трудиться, чтобы иметь соответствующий опыт. Говорить о том, что у юриста есть какой-то опыт работы можно, по моему мнению не раньше, чем через два года работы по специальности. Посему для решения задач повышенной сложности рекомендую общаться со специалистами, отработавшими в аналогичной вашей сфере не мене двух лет.

Чтобы определить уровень реальных знаний специалиста, не поленитесь составить (самому или с помощью коллег кандидата) небольшой тест, отражающий специфику вашей отрасли применения законодательства. При разговоре с юристом обращайте внимание на то, какие термины и слова он употребляет. Человек, доработавшийся в нашей профессии до начала профессиональной деформации личности любую жизненную ситуацию перекладывает на нормы законодательства, а следовательно и мысли неосознанно излагает чеканными формулировками.

Мы познакомились с достоинствами и недостатками как штатных, так и консалтинговых юристов. Кому доверить ведение своих дел и правовую защиту своего бизнеса, решать несомненно только вам. Но какое решение бы вы не приняли, желаю вам помнить, что доверять надо профессионалам, влюбленным в нашу непростую профессию. Никакие титулы, рейтинги и красивые слова не покроют урона, который может принести непрофессионал или невежа одним росчерком пера или одним нажатием клавиши.

Должностные обязанности юрисконсульта в организации

Кто такой юрисконсульт

Юрисконсульт — это специалист, который регулирует правовые аспекты деятельности фирмы. Для этого он занимается поиском и анализом юридически значимой информации для дачи заключения по различным вопросам. Должностные обязанности юриста на предприятии будут зависеть от его специализации и специфики деятельности компании. Если компания предоставляет услуги лизинга и, предположим, специализация сотрудника — финансовое право, то в его основную трудовую функцию включаются:

  • разработка программ по осуществлению внутреннего контроля расходования денежных средств;
  • контроль процедуры оценки финансовых рисков и реализации мер идентификации при установлении деловых отношений с клиентами;
  • разработка и описание методов контроля выполнения процедур по противодействию финансирования терроризма и пр.

Многообразие юридических проблем, встающих перед администрацией каждого предприятия, заставляет принимать в штат разных специалистов в юриспруденции. Обязанности юриста на производстве будут существенно отличаться от обязанностей его коллеги в банке. Крупные компании имеют целые юридические отделы, занимающиеся вопросами соблюдения законности в процессе функционирования, защитой прав и интересов фирмы, отслеживания и своевременного реагирования на все изменения в законодательстве. В составе таких отделов трудятся узкие специалисты, занимающиеся решением вопросов по разным направлениям права. Узкая специализация позволяет им решать сложные вопросы, например, заключение сделок купли-продажи недвижимости с участием несовершеннолетних.

Маленькие фирмы ограничиваются одним работником, разбирающимся в разных направлениях права. В некоторых случаях они и вовсе не имеют собственного юрисконсульта, а по всем возникающим вопросам консультируются по договору с юридической фирмой.

Должностная инструкция

Должностная инструкция — это локальный документ организации (ст. 8 ТК РФ), в котором прописываются задачи, обязательства, права, сведения об ответственности сотрудника. Должностная инструкция юриста организации разрабатывается в соответствии с профстандартами или ЕКС. Они устанавливают необходимый набор знаний, опыта работы и уровня образования сотрудника для осуществления той или иной деятельности.

По состоянию на 2019 год профессиональный стандарт юрисконсульта не утвержден. Для разработки ЛНА, регулирующего деятельность юриста, используется ЕКС, утвержденный Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Должностная инструкция состоит из нескольких разделов:

  1. Общие положения.
  2. Основные задачи и функции.
  3. Обязанности.
  4. Права.
  5. Ответственность.

В тексте необходимо полно и четко определить задачи и функции, которые стоят перед юрисконсультом. Это поможет работнику составить правильное представление о своих обязанностях.

Общие положения

Если сотрудник работает в совсем небольшой организации, где из сотрудников только он и руководитель, эту информацию можно опустить, а обязанности юриста у ИП перечислить в трудовом договоре. Закон это позволяет. Если принимается решение делать должностную инструкцию, то в данном разделе пишут о подчиненности, порядке назначения на должность, о квалификационных требованиях, которые установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

В зависимости от категории к квалификации юрисконсульта предъявляются следующие требования:

  • 3 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях не менее 5 лет;
  • 2 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях не менее 3 лет;
  • 1 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта 2 категории не менее 3 лет.

Вне зависимости от категории юрист обязан знать:

  • законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
  • нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
  • гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
  • налоговое законодательство;
  • экологическое законодательство;
  • порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
  • порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
  • основы экономики, организации труда, производства и управления;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Цели и задачи

  • в методическом руководстве правовой работы на предприятии;
  • оказании правовой помощи структурным подразделениям при подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
  • участии в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий и пр.

Обязанности

Это непосредственно та работа, на которую нанимался работник, его прямые профессиональные обязанности. В общих чертах, обязанности юриста в компании сводятся:

  • к разработке или принятию участия в разработке документов правового характера;
  • участию в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации;
  • проведению изучения, анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности;
  • оформлению и согласованию материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
  • принятию участия в работе по заключению хозяйственных договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, рассмотрению вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
  • контролю своевременности предоставления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и т. д.

Права юриста

То, что входит в обязанности юриста в организации, прямо влияет и на его права. Права — это то, что юрист вправе делает для выполнения своих целей и задач, например:

  • запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
  • вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам;
  • представлять предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам;
  • давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам;
  • принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности;
  • по согласованию с руководителем предприятия, что входит в обязанности ведущего юрисконсульта, привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений;
  • визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции;
  • представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании;
  • требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании;
  • участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
  • по согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников;
  • участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
  • требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

Все это ему необходимо, чтобы качественно выполнять свою работу, быть в курсе всех дел компании и ничего не упускать из виду.

Ответственность

Как и для всех остальных работников, должностные обязанности юрисконсульта на предприятии несут ответственность, которая, в зависимости от тяжести допущенного проступка, разделяется на дисциплинарную, административную, уголовную и гражданско-правовую. В целом юрисконсульт несет ответственность:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector