Заявка на коллективный знак: какие существуют требования

Подробно рассказываю про коллективный товарный знак

Существуют разные способы индивидуализации товаров. И самым распространённым является товарный знак, под которым понимают логотип, слоган или же их сочетание. Он обычно ассоциируется с определённой продукцией. Но чтобы у конкретной компании возникло право на такое изображение или же на сочетание символов и слов, например (в некоторых случаях – цифр или значков), нужно провести регистрацию товарного знака.

Отечественное законодательство выделяет разновидность товарного знака: помимо обычного, существует ещё и коллективный. О чём идёт речь?

Что такое коллективный товарный знак

Коллективный товарный знак – это средство индивидуализации, права на которое принадлежат объединённой группе компаний. И его правовой режим несколько отличается от того, который есть у обычного товарного знака:

  • может принадлежать только коллективу (откуда и пошло название) и не может ни при каких условиях – одному юридическому лицу;
  • право собственности на коллективный знак появляется у объединения, а не у каждого конкретного участника;
  • товар, который выпускается под таким знаком, должен обладать общими для всей группы производителей свойствами;
  • участники объединения составляют определённый Устав, в котором расписывают порядок применения знака;
  • получить возможность пользоваться таким знаком можно, только став членом объединения, другие способы будут незаконными.

Это далеко не все особенности, связанные с коллективным знаком, а лишь основные. Но по ним уже становится понятно, что речь идёт об особом явлении в сфере интеллектуальных прав.

Учтите, что каждый участник объединения является пользователем товарного знака, а не правообладателем. Право на коллективный товарный знак появляется только у объединения.

В статье представлена общая информация о коллективном товарном знаке. Я с удовольствием помогу Вам с регистрацией или описанием товарного знака!

Регистрация коллективного товарного знака

Чтобы у группы компаний возникло право на товарный знак, тот нужно зарегистрировать. Для этого собирается определённый пакет документов и подаётся в Роспатент:

  • заявление (его можно скачать на сайте государственного органа в соответствующем разделе);
  • квитанцию об уплате государственной пошлины;
  • документ, подтверждающий право заявителя взаимодействовать с Роспатентом от лица объединения;
  • данные о самом обозначении в 2 экземплярах;
  • Устав коллективного знака.

Особенно тщательно нужно подойти к оформлению заявления. В нём необходимо указать сведения о самом объединении, обозначение товарного знака, а также данные о товарах (классификация МКТУ). Плюс туда же вносится описание товарного знака.

В Уставе коллективного товарного знака указывается следующее:

  • цель регистрации подобного обозначения;
  • полное название объединения с реквизитами;
  • перечень всех участников;
  • список продукции, которая будет выпускаться под таким знаком, а также её свойства;
  • условия использования и нанесения товарного знака;
  • порядок внутреннего контроля за использованием обозначения;
  • ответственность участников за нарушение правил применения товарного знака.

Подавать документы в Роспатент можно лично, по почте заказным письмом или же через сайт Госуслуг. После того, как государственный орган получит такое заявление, он проведёт сначала формальную экспертизу, то есть проверит, соответствуют ли документы предъявляемым требованиям, правильно ли составлено заявление. Если на этом этапе не возникает проблем, устраивается экспертиза по существу: изучают сам товарный знак на предмет его уникальности. Особое внимание уделяется защите прав 3 лиц.

В конце Роспатент выносит окончательное решение. Обычно весь процесс занимает год.

Сколько стоит регистрация коллективного товарного знака

Вам нужно будет заплатить за саму регистрацию коллективного товарного знака 3500 рублей. При этом если вы заявите больше 5 товаров и услуг по МКТУ, то в таком случае за каждую позицию надо будет добавить ещё по 1000 рублей. Проведение формальной экспертизы стоит 11500 рублей, плюс доплата за товары (услуги) здесь составляет ещё 2500. За экспертизу по существу надо будет доплатить 16000 рублей плюс по 1000 за каждую позицию. И, наконец, оформление свидетельства стоит 2000 рублей.

Обратите внимание: если вы предоставите неверные данные о себе или же если коллективный товарный знак по каким-то причинам нельзя будет зарегистрировать, пошлину вам не вернут. Поэтому к разработке обозначения нужно подойти очень внимательно!

Коллективный товарный знак в России не получил широкого распространения из-за целого ряда ограничений, который он накладывает на правообладателей. Тем не менее само по себе такое явление вполне себе существует. В частности, к российским коллективным товарным знакам относятся «Камаз» и «Прима». Гораздо больше подобное явление распространено на международной аренде, где в качестве примера можно привести компании Coca-Cola или Pepsi.

В любом случае, вне зависимости от того, идёт ли речь о российской компании или о международной, базовый принцип везде одинаков. В частности, продукцию выпускает целый ряд производителей, но конечный потребитель получает товар, соответствующий единым стандартам. В итоге он может даже не вникать в тонкости по поводу того, что именно и где производится, поскольку всегда будет уверен в определённом качестве.

Подытожу: коллективный товарный знак имеет смысл использовать только крупным объединениям. Он даёт возможность выйти на международный рынок, широко заявить о себе. Но в то же время такое средство индивидуализации требует жёсткой системы внутреннего контроля, а её внедрение предполагает значительные расходы. И всё это при выборе коллективного товарного знака нужно принимать во внимание.

Регистрация коллективного товарного знака

Грудина Лариса Викторовна — Партнер, патентный поверенный РФ №1403, опыт работы более 28 лет.

Товарный знак можно зарегистрировать не только на юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, т.н. индивидуальные товарные знаки , идентифицирующие товары и услуги конкретных предприятий или физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность.

Существует также особый вид товарных знаков – коллективные товарные знаки .

Согласно Гражданского Кодекса РФ «Объединение лиц, создание и деятельность которого не противоречат законодательству государства, в котором оно создано, вправе зарегистрировать в Российской Федерации коллективный знак» (ст. 1510 ГК РФ).

Что представляет собой коллективный товарный знак?

Это товарный знак, предназначенный и используемый для маркировки товаров, производимых или реализуемых лицами, входящими в объединение. Коллективным знакам вправе пользоваться любое лицо, являющееся членом объединения.

Иными словами, это товарный знак для ограниченного числа лиц, заключивших соглашение, и для которых он является «общим». Правообладателем (то есть владельцем знака) в данном случае является именно объединение лиц, а не отдельно взятые компании.

Объединение, на которое регистрируют коллективный товарный знак, обязательно должно являться юридическим лицом, а не простым объединением изготовителей товаров.

В качестве коллективного знака может быть зарегистрировано словесное, изобразительное, комбинированное, объемное обозначение и др., отвечающее требованиям, предъявляемым к товарным знакам в соответствии с действующим законодательством.

Обязательное условие – товары, маркируемые коллективным знаком, должны иметь единые характеристики качества или какие-либо другие общие характеристики.

Маркировка коллективным знаком товаров, производимых предприятиями объединения, лишь в том случае достигает своей основной цели — индивидуализации продукции, — если ее качество высокое и непременно одинаковое независимо от того, какое из предприятий ее производит. Описание характеристик товара, изготовляемого членами объединения, — непременное условие, которое надлежит включать в устав коллективного знака.

Примеры коллективных знаков:

Только компании, входящие в ассоциацию (объединение), которой принадлежит товарный знак вправе его использовать для маркировки своих товаров.

Преимущества коллективного знака:

  • — Реклама и продвижение товаров, маркированных общим знаком, а соответственно, и самого знака требует значительно меньше затрат для каждого предприятия, входящего в созданное объединение.
  • — У каждого участника объединения отсутствует необходимость самостоятельно проходить всю процедуру регистрации коллективного знака, а значит и в полном объеме брать на себя все затраты по регистрации.
  • — Обязанности по соответствию товаров/услуг всех участников объединения общим характеристикам (в том числе характеристикам качества) создает определенные гарантии для потенциальных потребителей.

Обратите внимание:

  • — Лицо, входящее в объединение, вправе использовать не только коллективный знак, но и свой собственный товарный знак (при его наличии).
  • — Право на коллективный знак не подлежит отчуждению, а также не может выступать предметом лицензионного договора.
  • — Если коллективным знаком маркируются товары, не соответствующие единым характеристикам, правовая охрана знака может быть досрочно прекращена (как полностью, так и частично). Основание для прекращения – исключительно решение суда.
  • — Сам коллективный знак или заявка на него могут быть преобразованы в индивидуальный товарный знак/заявку на такой товарный знак и наоборот.
Читать еще:  Как добиться исполнения решения суда с помощью судебной неустойки

Процедура регистрации коллективного товарного знака имеет свои особенности. К примеру, в состав заявочных материалов на регистрацию в обязательном порядке должен быть приложен устав коллективного знака, закрепляющий условия его использования. Устав разрабатывается и утверждается самим объединением и включает следующие сведения:

  • — название объединения, желающего зарегистрировать знак на свое имя,
  • — список лиц, наделяемых правом использования знака,
  • — цель регистрации,
  • — перечень и общие характеристики качества (иные единые характеристики) продукта, который предполагается обозначать коллективным знаком,
  • — условия, в соответствии с которыми знак будет использоваться,
  • — положения о порядке проведения контроля за использованием коллективного знака,
  • — а также положения об ответственности за нарушение устава коллективного знака.

При изменении положений Устава коллективного знака на правообладателя возлагается обязанность проинформировать об этом Роспатент.

Данные о лицах, которые вправе использовать коллективный знак, включаются в государственный реестр товарных знаков и в охранный документ — свидетельство на знак.

Специалисты компании PATENTUS готовы проанализировать возможность регистрации вашего коллективного знака, и в случае необходимости взять на себя подготовку необходимых документов, включая устав коллективного знака.

Преимущества нашей фирмы:

11 лет успешной работы
За это время были заключены договоры с более чем 7000 клиентов, среди которых крупные организации.

Экспертный подход
В нашей фирме 10 патентных поверенных, за плечами которых солидный стаж и сотни заключенных договоров.

Кратчайшие сроки
Мы ценим время наших клиентов, поэтому выполняем все работы не только качественно, но и быстро.

Прозрачное ценообразование
Все цены, указанные на сайте, актуальны и фиксируются на начальном этапе сотрудничества.

Гарантия юридической защиты
За плечами наших специалистов — более 400 выигранных дел по защите прав на интеллектуальную собственность. Мы готовы решить самые сложные задачи!

Лидеры рейтингов
За 11 лет работы мы были отмечены в таких рейтингах, как IAM Patent 1000, Chambers Europe, IP STARS, Leaders League, «Коммерсант» и «Право.ru-300».

Дистанционная работа
Мы работаем с компаниями из любых регионов России, проводя удаленные консультации и выезжая для участия в судах в город присутствия клиента.

Наши клиенты

Мы ценим и гордимся сотрудничеством с каждым из наших клиентов. Ниже приведены лишь некоторые из них.

У нас есть ответы на ваши вопросы!

Получить их вы можете, позвонив по телефонам: +7 (495) 514-05-94 (Москва) и 8 (800) 100-82-47 (горячая линия) или оставив заявку на обратную связь.

Ответы на часто задаваемые вопросы, касающиеся регистрации товарных знаков

Ответы на часто задаваемые вопросы, касающиеся регистрации товарных знаков

1. Что такое товарный знак и знак обслуживания?

2. Какие обозначения могут быть зарегистрированы в качестве товарных знаков?

3. Как зарегистрировать товарный знак?

4. Какие документы необходимо представить на регистрацию товарного знака?

5. Какие требования предъявляются к заявляемому обозначению?

6. Какие требования предъявляются к описанию заявляемого обозначения?

7. Как рассчитать затраты, связанные с уплатой пошлин?

8. Какие существуют способы подачи заявки на регистрацию товарного знака?

9. Кто может подать заявку на регистрацию товарного знака?

10. Какова процедура рассмотрения заявки на товарный знак в РГП «НИИС»?

11. Каковы сроки экспертизы товарного знака?

12. Каков срок действия исключительного права на товарный знак?

1. Что такое товарный знак и знак обслуживания?

В соответствии с пунктом 8 статьи 1 Закона Республики Казахстан от 26 июля 1999 года N456 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» (далее – Закон) товарный знак, знак обслуживания (далее – товарный знак) – обозначение, зарегистрированное в соответствии с настоящим Законом или охраняемое без регистрации в силу международных договоров, в которых участвует Республика Казахстан, служащее для отличия товаров (услуг) одних юридических или физических лиц от однородных товаров (услуг) других юридических или физических лиц.

2. Какие обозначения могут быть зарегистрированы в качестве товарных знаков?

Согласно статье 5 Закона в качестве товарного знака могут быть зарегистрированы изобразительные, словесные, буквенные, цифровые, объемные и иные обозначения или их комбинации, позволяющие различать товары и услуги одних лиц от однородных товаров или услуг других лиц. Товарный знак может быть зарегистрирован в любом цвете или цветовом сочетании.

Основания, исключающие регистрацию товарного знака, и основания для отказа в регистрации товарного знака указаны в статьях 6, 7 Закона.

3. Как зарегистрировать товарный знак?

Чтобы зарегистрировать товарный знак необходимо оформить заявку и подать ее в Национальный институт интеллектуальной собственности Министерства юстиции Республики Казахстан.

Требования к заявке на регистрацию товарного знака перечислены в статье 9 Закона.

Экспертиза заявки проводится РГП «НИИС» поэтапно: предварительная экспертиза и полная экспертиза (сроки экспертизы установлены статьей 11 Закона).

Согласно пункту 1 статьи 12 Закона по результатам предварительной экспертизы заявителю сообщается о принятии заявки либо об отказе в принятии заявки к рассмотрению в виде мотивированного заключения.

Согласно пункту 3 статьи 12 Закона по результатам полной экспертизы уполномоченный орган (Министерство юстиции Республики Казахстан) принимает решение о регистрации товарного знака или об отказе в регистрации.

Факт регистрации товарного знака подтверждает выписка из Государственного реестра товарных знаков (пункт 2 статьи 14 Закона).

Согласно статье 45Закона за совершение уполномоченным органом (Министерством юстиции) действий по выдаче охранных документов взимается государственная пошлина в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.

Оплата за совершение юридически значимых действий, связанных с регистрацией товарного знака устанавливается «Ценами на работы и услуги, реализуемыми Республиканским государственным предприятием на праве хозяйственного ведения «Национальный институт интеллектуальной собственности» Министерства юстиции Республики Казахстан», утвержденные приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 18 декабря 2014 года № 000.

4. Какие документы необходимо представить на регистрацию товарного знака?

Требования к заявке на регистрацию товарного знака установлены статьей 9 Закона.

1. Заявка должна относиться к одному товарному знаку.
2. Заявка должна быть представлена на типовом бланке и содержать:
1) просьбу о проведении экспертизы обозначения с указанием заявителя, а также его местонахождения или местожительства;

2) заявляемое обозначение;

3) перечень товаров и (или) услуг в соответствии с Международной классификацией товаров и услуг.

3. К заявке должны быть приложены:

1) документ, подтверждающий оплату услуг экспертной организации по проведению экспертизы. Размер оплаты устанавливается в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

2) доверенность, в случае ведения делопроизводства через представителя;

3) устав коллективного товарного знака (в случае подачи заявки на коллективный товарный знак), включающий наименование организации, уполномоченной зарегистрировать коллективный товарный знак на свое имя, цель регистрации этого знака, перечень субъектов, имеющих право на пользование этим знаком, перечень и единые качества или иные характеристики товаров и услуг, которые будут обозначаться коллективным товарным знаком, условия его использования, порядок контроля за его использованием, ответственность за нарушение положений устава коллективного товарного знака.

5. Какие требования предъявляются к заявляемому обозначению?

Согласно подпункту 1) пункта 6 Правил составления, оформления и рассмотрения заявки на товарный знак, утвержденных приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 30 июня 2015 года № 000 (далее – Правила), пятнадцать репродукций заявляемого обозначения прилагаются к заявке. Заявляемое обозначение представляется форматом 8х8 сантиметров (далее — см). Этикетки и особые виды товарных знаков могут представляться в полную величину, если они не превышают размеров 20х20 см. В случае превышения указанных размеров изображение представляется в уменьшенном виде.

Изображение должно быть четким, контрастным, пригодным для репродуцирования.

Изображение заявляемого на регистрацию обозначения представляется в том цвете или цветовом сочетании, в котором испрашивается регистрация товарного знака. Указание цветов или цветовых сочетаний должно быть произведено в заявке, изображения в цвете представляются дополнительно, но не позднее одного месяца с даты подачи заявки.

Если испрашивается охрана объемного товарного знака, кроме изображения общего вида, представляются изображения различных видов объемного товарного знака в ракурсах, обеспечивающих полноту представления о заявляемом обозначении.

Читать еще:  Ненадлежащий ответчик: чем заявителю грозит ошибка в иске

Если испрашивается охрана звукового товарного знака, к заявке прилагаются его нотная запись и фонограмма. Если на регистрацию заявляется часть музыкального произведения, необходимо указание его автора и названия.

6. Какие требования предъявляются к описанию заявляемого обозначения?

Согласно подпункту 2) пункта 6 Правил в случае если заявитель считает необходимым пояснить его смысловое значение заявляемого обозначения, к заявке следует приложить описание, содержащее характеристики заявляемого обозначения и указание на составляющие элементы, смысловое значение обозначения в целом и/или его элементов.

Описание служит для пояснения существа заявляемого обозначения, его идентификации.

7. Как рассчитать сумму, связанную с оплатой экспертных услуг?

На нашем сайте размещена автоматизированная программа «Расчеты выплат», которая поможет рассчитать необходимую для оплаты сумму. (//cabinet. /ru/Payments/PaymentAddPaymentTariffTz)

8. Какие существуют способы подачи заявки на регистрацию товарного знака?

1. Направить по почте по адресу: ул. Орынбор, 8, корп. 1, подъезд № 1, Астана, 010000, Республика Казахстан

2. Передать непосредственно через канцелярию Национального института интеллектуальной собственности по указанному выше адресу.

3. Направить по факсу: +7 (7172) 74 96 21

В этом случае оригиналы документов заявки вместе с сопроводительным письмом, идентифицирующим документы, ранее поступившие по факсу, должны быть представлены в НИИС в течение одного месяца с даты их поступления по факсу. При соблюдении этого условия датой поступления документа считается дата поступления его по факсу.

4. Воспользоваться услугой электронной подачи заявки с использованием электронно-цифровой подписи:

а) через сайт НИИС www.

С информацией о подаче заявки в электронном виде через сайт НИИС, можно ознакомиться на сайте в разделе «Электронная подача заявки».

9. Кто может подать заявку на регистрацию товарного знака?

Заявка подается заявителем или его представителем.

1. Заявитель –юридическое или физическое лицо, подавшее заявку на регистрацию товарного знака (пп. 5) статьи 1Закона).

2. Представитель заявителя — патентный поверенный или иной представитель, действующий на основании доверенности, оформленной в соответствии с требованиями статьи 167 ГК РК.

10. Какова процедура рассмотрения заявки на товарный знак в РГП «НИИС»?

Процедура рассмотрения заявки на выдачу патента на изобретение, схематично представлена в подрубрике «Как зарегистрировать товарный знак».

11. Каковы сроки экспертизы товарного знака?

Сроки экспертизы: предварительная экспертиза – в течение одного месяца с даты поступления заявки, полная экспертиза – в течение девяти месяцев с даты подачи заявки. По письменному ходатайству заявителя, при условии дополнительной оплаты, полная экспертиза заявки на товарный знак проводится раньше указанных сроков, но не ранее шести месяцев с даты подачи заявки (статья 11 Закона).

12. Каков срок действия исключительного права на товарный знак?

Согласно статье 15 Закона регистрация товарного знака действует в течение десяти лет с даты подачи заявки. Срок действия регистрации товарного знака продлевается каждый раз на десять лет по ходатайству владельца, поданному в течение последнего года ее действия.

Регистрация коллективного товарного знака и его особенности использования

Коллективный и общеизвестный товарный знак – способ отличия продукта или услуги, благодаря его полезным свойствам и отличительным особенностям.

Права на коллективный товарный знак нельзя передать по лицензионному договору или договору уступки.

Владимир Кривцов 2018-09-19T13:28:03+00:00

Регистрация и защита товарного знака

  • Стоимость от 34 900 рублей
  • Предварительная проверка товарного знака — бесплатно
  • В России и за рубежом

Получить консультацию

В отличии от стандартного товарного знака коллективный принадлежит ассоциации или группе компаний, которые могут его использовать на правах коллективной собственности. Все участники, зарегистрированные как правообладатели, имеют право использовать товарный знак без разрешения для обозначения своих услуг, товаров или продукции. Кроме того, в отличие от обычного товарного знака собственники коллективного ТЗ не могут передавать право на его использование третьим лицам.

При этом обладатели товарного знака одновременно с реализацией прав должны соблюдать стандарты качества, а также выполнять установленные ассоциацией правила использования товарного знака.

Почему лучше зарегистрировать право на коллективный товарный знак

1) Экономия средств и времени на регистрацию ТЗ согласно процедуре;
2) Совместное продвижение товаров, услуг, продукции;
3) Высокая скорость передачи информации о товаре и его популяризация.

Требования к коллективным товарным знакам

Во-первых, обладатели коллективного ТЗ должны придерживаться основных стандартов качества продукции или услуг, реализуемых под единым товарным знаком и не допускать его ухудшения.

Во-вторых, выпускаемые товары должны иметь общие характеристики материалов, отличительных и полезных свойств, а обозначенная продукция должна иметь идентичный состав.

В-третьих, правообладатели должны обеспечивать надлежащий контроль за соблюдением качества товаров, сохранением его единых характеристик. При этом члены ассоциаций обязаны создать специальный орган, который будет действовать в рамках Устава, и применять санкции к нарушителям, допустившим отступление от принятых стандартов.

Все члены ассоциации заинтересованы в сохранении единых требований к продукции, соответствующей установленным стандартам качества.

В-четвертых, обладателем КТЗ может быть только юрлицо или ИП, которые имеют устав ассоциации (объединение лиц).

Важно: Обладатели коллективного товарного знака могут использовать его вместе со своим, индивидуальным, совместно его на упаковках товара и рекламных материалах.

Порядок и условия создания коллективных товарных знаков

Группа юрлиц, в том числе ИП, имеющих схожие группы товаров, объединяются и создают ассоциации товаропроизводителей. В Уставе объединения прописываются правила и стандарты качества к продукции, которая будет иметь коллективный товарный знак и знак обслуживания.

Этап 1. Проверка ТЗ на предмет сходства с другими зарегистрированными знаками. Это процедура необходима для проверки соблюдения прав третьих лиц, так как регистрация похожих знаков может нарушать права других производителей товаров или услуг.

С целью проверки необходимо зайти на сайт Роспатента и в реестре ТЗ проверить информацию о похожих знаках. При этом поисковая система усложнена тем, что схожесть изображения или текста ТЗ невозможно установить простым способом.

Этап 2. Подача заявления в Роспатент. Заинтересованный представитель обращается с заявкой в Роспатент по поводу регистрации ТЗ.

К заявке нужно приложить копию Устава коллективного знака, в котором будет содержаться информация о членах ассоциации, а также будет отображаться характеристика маркированной продукции.

Этап 3. Экспертиза коллективной заявки

На этом этапе Роспатент в течение одного месяца производит формальную проверку поданных документов на предмет отсутствия ошибок в поданных документах. Весь процесс может занимать период от 1 до 3 месяцев.

При необходимости Роспатент вправе запросить у заявителя дополнительные документы или информацию относительно предмета регистрации.

Этап 4. Проведение по существу экспертизы заявления

На том этапе экспертиза проводится в течение 12 мес. для того, чтобы новый коллективный ТЗ не нарушил при регистрации прав иных лиц и не ущемлял их коммерческие интересы. С этой целью ФИПС направляет запросы, уведомления, в том числе запрашивает у заявителя необходимую информацию, ответы на которые предоставляются в течение шести мес.

Обнаруженные недостатки, которые противоречат требованиям о товарных знаках и нарушают права иных собственников, подлежат исправлению заявителем в установленный экспертом срок. Если указанные требования не будут исполнены в срок, Роспатент вправе отказать заявителям в регистрации коллективного ТЗ.

Этап 5. Регистрация коллективного ТЗ и предоставление свидетельства.
О регистрации коллективного товарного знака ФИПС принимает решение, после чего заявителям выдается свидетельство о регистрации установленного образца, которое действует в течение 10 лет. При этом все члены ассоциации будут являться исключительными владельцами КТЗ.

Кто такой коллективный участник закупки по нормам 223-ФЗ, и какие требования к нему предъявляются?

223-ФЗ позволяет участвовать в проводимых закупках не только отдельным лицам, но и объединениям в лице коллективного участника. Подобная возможность для них закреплена ч. 5 ст. 3 223-ФЗ.

Коллективное участие в закупках по 223-ФЗ: кто такой коллективный участник

Определение коллективного участника закупки приведено в ч. 5 ст. 3 223-ФЗ. Здесь сказано, что под ним понимается выступающее на стороне одного участника объединение:

  1. Юридических лиц независимо от их формы собственности, организационно-правовой формы, местонахождения капитала и прочих условий.
  2. Физических лиц, в том числе в статусе индивидуальных предпринимателей.
Читать еще:  Акт сдачи-приемки выполненных работ

Такое объединение должно соответствовать требованиям заказчика к участникам закупки, согласно положению о закупке. Смешанная форма коллективного участия (состоящая одновременно из физических и юридических лиц) законодательно не предусмотрена, хотя и прямо не запрещена.

Стоит отметить, что по 44-ФЗ допускается только индивидуальное участие в закупке, тогда как 223-ФЗ предоставляет такую возможности и коллективам.

Важно понимать, что под коллективным участием понимается заключение контракта одновременно с несколькими лицами, а не с одним генподрядчиком, который в дальнейшем будет привлекать посредников для выполнения договорных условий.

Требования, предъявляемые по нормам 223-ФЗ

Требования к коллективным участникам, если такие допускаются до торгов, должен прописать заказчик в Положении о закупке и закупочной документации. Такие требования на практике обычно включают в свой состав:

  1. Правоспособность членов коллектива: например, наличие у его лиц необходимых допусков, лицензий, оборудования и специалистов с соответствующим опытом работ.
  2. Права участников на участие в закупочной процедуре, в частности, на подачу заявок, подписание контракта, протоколов и пр.
  3. Указание на то, что организация может входить в состав только одного коллективного участника и не может быть частью другого участника закупки.
  4. Отдельные требования к коллективным участникам и к заключенным ими соглашениям об образовании коллективного участника: требования, которые обязаны исполнять все члены (например, отсутствие информации о них в РНП); которые должен исполнять один из членов коллективного участника (например, о наличии допуска на устройство систем вентиляции); по которым параметры всех участников коллектива могут суммироваться (например, с точки зрения количества выполненных аналогичных договоров, по параметрам финансовой устойчивости и пр.). Например, заказчиком установлено требование о наличии 20 успешно выполненных аналогичных контрактов. У одного члена коллективного участника таких 5, у другого – 16. Соответственно, по отдельности ни один из них не отвечает требованиям закупки, а при суммировании данных показателей их участие допускается. При этом квалификация участников оценивается не на основе суммирования показателей, а путем определения лучшего из них среди участников закупки.

Если речь идет о закрытой закупке, то заказчик должен дополнительно прописать, может ли принять участие в ней лицо в составе коллективного участника, которое не было персонально приглашено для участия в закупке.

Ответственность среди коллективных участников

Коллективные участники закупки несут ответственность по договору в двух формах:

  • индивидуальную ответственность каждого участника по обязательствам, связанным с закупкой;
  • солидарную ответственность за полное и своевременное исполнение обязательств по контракту.

Участники договора несут ответственность не только перед заказчиком, но и друг перед другом. В частности, за обеспечение сохранности и ценности имущества, которое находится в их пользовании, и при причинении ущерба имуществу. В последнем случае виновная сторона выплачивает пострадавшей полную стоимость утраченного имущества или стоимость его восстановления.

Как организовать коллективное участие в закупках по 223-ФЗ

В какой форме должны быть объединены лица для того, чтобы принять участие в закупке законодательно, не определенно. Обычно они участвуют в закупках в двух вариантах:

  1. Участники коллектива подают единую заявку на участие в торгах, которая подписывается каждым членом. При признании данного коллективного участника победителем торгов и при заключении договора заказчик подписывает договор с каждым участником коллектива.
  2. Заявка передается в рамках договора простого товарищества, подписание которого регламентируется Гражданским кодексом (гл. 55 ст. 1041-1054). Такой вариант предполагает, что участники коллектива сами согласуют между собой все правовые нюансы взаимоотношений. Данный вариант является предпочтительной формой организации коллективного участия, так как позволяет формализовать всю закупочную процедуру.

В первом случае участникам следует составить отдельный проект договора или приложение к договору, в котором в отношении каждого участника будут определены: распределение зон ответственности, объемов работ, сроков выполнения работ, ответственности участников, способы расчетов за выполненные работы и пр.

В закупочной документации при таком варианте участия коллектива заказчику следует прописать, кто из участников попадет в реестр недобросовестных поставщиков при отказе от подписания договора после победы в закупке: один из участников коллектива либо все участники.

Если участники закупки выбрали вариант, основанный на коллективном участии в рамках простого товарищества, то им следует определиться с правами и обязанностями каждого участника при принятии участия в закупочных мероприятиях при исполнении условий контракта; распределить объемы товаров и услуг, которые будут поставлены каждым участником и назначить сроки поставок; определиться с участником коллектива, который будет представлять интересы участников коллектива, входящего в состав объединения и осуществлять все операции по исполнению договора, включая взаиморасчеты; определиться с ответственностью каждого участника по обязательствам, которые связаны с участием в процедуре, и солидарной ответственностью за полное исполнение договорных условий.

Составление соглашения

Рассмотрим особенности соглашения коллективного участника закупки, которое оформляется в форме договора простого товарищества. Он оформляется с учетом положений ст. 1041 ГК РФ. Такой договор могут заключать как юридические лица, так и предприниматели.

В соглашении коллективных участников закупки должны быть прописаны следующие моменты:

  1. Предмет соглашения: объединение участников для участия в конкурсе и реализации контракта.
  2. Права и обязанности каждого участника коллектива. Они могут затрагивать как выполнение договорных условий, так и распределение продуктов их деятельности.
  3. Размер выполненных работ (объем поставленных товаров) каждого из участников и сроки.
  4. Указан главный участник, на которого можно возложить обязанность по проведению переговоров, подписи важных документов и работу с заказчиками.
  5. Установлены четкие сроки действия соглашения.
  6. Порядок взаиморасчетов между сторонами, условия распределения прибыли и убытков.
  7. Особенности пользования совместной собственностью и вклад каждого участника (например, один предоставляет в пользование производственные мощности, второй – автотранспортные средства). Совместной собственностью участники могут пользоваться на основании заявлений.
  8. Солидарная ответственность сторон по обязательствам.
  9. Приведено указание на то, что соглашение не допускается изменять без одобрения заказчика.
  10. Порядок расторжения договора.
  11. Даты и подписи сторон.

Алгоритм организации коллективного участия

Алгоритм подачи заявки от коллективного участника законодательно не установлен. Коллективное участие в закупках по 223-ФЗ предполагает прохождение следующих этапов.

Этап 1. Подготовительный.

На этом этапе участники подписывают договор простого товарищества и оформляют доверенность в пользу одного из участников на оформление закупочной документации.

Этап 2. Подача заявки на участие в закупке.

Ответственный участник коллектива готовит и подает заявку на участие в закупке, указывая в ней, что он выступает от лица коллективного участника. Сама форма подачи информации для заявки может определяться закупочной документацией.

Этап 3. Рассмотрение заявок на участие в закупках.

Для того чтобы заявка на участие в закупке прошла процедуру одобрения, она должна соответствовать ряду условий: все участники объединились для участия в конкурсе; они способны в полном объеме исполнить взятые на себя обязательства; заявка соответствует требованиям конкурсной документации. Если хотя бы одно из указанных условий не выполняется, то заявка подлежит отклонению.

Этап 4. Конкурсная комиссия рассматривает поступившие заявки и определяет победителя.

Если предложение от коллективного участника было признано лучшим, то с ним подписывают контракт.

Заключение контракта с несколькими участниками закупки

Обычно заказчик в закупочной документации прописывает условие, согласно которому, закупочная комиссия наделена правом отклонения заявки на участие, а заказчик – на расторжение договора в одностороннем порядке, если выяснится, что из коллективного участника вышла одна или даже несколько организаций. При этом оставшиеся участники в составе коллектива по объективным основаниям не смогут самостоятельно исполнить свои обязательства по договору (поставить нужные товары или оказать соответствующие услуги).

Таким образом, участники закупок могут объединяться в случае необходимости реализации контракта с условиями, которые сложно исполнить одному поставщику. Коллективный участник может быть объединением физических или юридических лиц. Такой коллектив участников может оформить свои правоотношения в форме договора простого товарищества, который предусмотрен требованиями ст. 1041 Гражданского кодекса. Контракт с заказчиком подписывает один из участников, который наделен соответствующими полномочиями от лица коллектива.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector